建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的控制策略

建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核是建設(shè)項目全過程管理中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)乎工程成本控制與經(jīng)濟(jì)效益。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，造價審核的效率與精準(zhǔn)度逐漸成為項目管理的核心關(guān)注點。工程造價管理水平直接影響著審核工作質(zhì)量，而審核工作質(zhì)量又影響了投資決策與經(jīng)濟(jì)效益。

審核過程中，常見的工程量計算誤差、材料價格波動以及合同條款爭議，已成為影響項目管理效果的重要因素。因此，需要優(yōu)化審核質(zhì)量，并制訂系統(tǒng)控制策略，進(jìn)一步夯實工程成本管理。

建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的難點

在設(shè)計階段，工程建設(shè)圖紙中可能存在尺寸標(biāo)注不全、細(xì)節(jié)說明不足或施工工藝未明確等問題，容易導(dǎo)致工程量計算結(jié)果與實際施工情況不一致。施工過程中由于場地條件變化或設(shè)計變更，實際完成的工程量可能與最初設(shè)計方案產(chǎn)生明顯差異。這種差異給審核人員的工程量核對工作帶來了較大挑戰(zhàn)，增加了審核的復(fù)雜程度。不同造價人員的工作經(jīng)驗和計算方式的差異也可能導(dǎo)致工程量計算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，甚至引發(fā)爭議。

定額價格作為造價核算的基礎(chǔ)，通常滯后于市場價格的變化，無法及時反映出材料成本和人工費用的波動。當(dāng)市場價格發(fā)生顯著變化時，定額價格與實際成本之間的偏差可能擴(kuò)大，導(dǎo)致審核數(shù)據(jù)的參考價值下降。特別是在材料供應(yīng)鏈復(fù)雜、勞動力成本差異顯著的區(qū)域，不同地區(qū)的價格差異進(jìn)一步加劇了這一問題。定額標(biāo)準(zhǔn)的滯后性和對區(qū)域?qū)嶋H情況適應(yīng)性不足，使得審核人員在造價評估過程中面臨著更大的不確定性，增加了審核難度。

合同條款不明確是影響建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量的常見問題之一，主要表現(xiàn)為合同內(nèi)容規(guī)定不詳細(xì)或表述含糊，容易引發(fā)審核過程中對條款解釋的分歧。工程計價方式、變更處理機(jī)制以及風(fēng)險分擔(dān)安排等條款的不清晰，可能對審核工作的準(zhǔn)確性和公平性產(chǎn)生直接影響。若合同中未明確說明某些特殊項目的計價依據(jù)或范圍，施工方和審核方之間可能在造價認(rèn)定上產(chǎn)生較大分歧。部分合同缺乏對設(shè)計變更、工期延誤以及質(zhì)量問題的具體約定，在審核階段難以有效處理這些問題。

審核工作需要全面、詳盡的資料，包括設(shè)計圖紙、工程變更記錄、施工現(xiàn)場簽證單和竣工驗收資料等。在實際工作中，常常出現(xiàn)資料提交延遲、內(nèi)容缺失或不完整的情況。施工方可能未按規(guī)定提供完整的簽證記錄，或部分設(shè)計變更未及時歸檔，導(dǎo)致審核人員難以全面掌握工程實際情況。資料的格式和內(nèi)容可能存在不規(guī)范現(xiàn)象，例如數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤、關(guān)鍵細(xì)節(jié)缺失或文件描述不明確，這些都可能對審核結(jié)果的準(zhǔn)確性造成負(fù)面影響。

在實際工作中，不同單位的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程可能存在著較大差異，即使在同一單位內(nèi)部，不同審核人員的操作方式也可能不一致。這種流程上的不規(guī)范性表現(xiàn)在多個方面，例如審核環(huán)節(jié)職責(zé)劃分不清晰，導(dǎo)致工作交接出現(xiàn)問題，或是審核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)偏差。

部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制，也是審核流程混亂的常見原因，可能導(dǎo)致信息傳遞不及時或理解有誤，拖延審核進(jìn)度。審核工作的時效性和透明度不足也暴露了流程管理中的薄弱環(huán)節(jié)，不僅降低了審核工作的整體效率，還可能導(dǎo)致工程造價結(jié)果出現(xiàn)偏差。

構(gòu)建全面協(xié)同的工程造價策略體系

一是提升工程量計算的精確性。在設(shè)計階段，保證施工圖中尺寸標(biāo)注完整、節(jié)點明確，同時附有詳盡的設(shè)計說明，減少因圖紙信息不足而導(dǎo)致的計算偏差。在施工過程中，應(yīng)建立實時跟蹤機(jī)制，對設(shè)計變更和工程量調(diào)整進(jìn)行動態(tài)記錄，相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時歸檔并形成可追溯的文件，保證審核人員能夠獲得真實可靠的數(shù)據(jù)支持。

采用現(xiàn)代信息技術(shù)也是關(guān)鍵手段之一。例如，利用建筑信息模型進(jìn)行三維建模，可以更直觀地呈現(xiàn)實際工程構(gòu)造，減少手工計算中易產(chǎn)生的誤差。將設(shè)計圖紙、施工記錄等數(shù)據(jù)通過電子化管理系統(tǒng)整合，提升數(shù)據(jù)管理效率和工程量計算的精確性，從而為造價審核提供科學(xué)依據(jù)。

二是完善定額與市場價格。優(yōu)化工作應(yīng)從加快定額標(biāo)準(zhǔn)的更新頻率入手，造價管理部門需及時修訂材料價格、人工費用和設(shè)備使用費等相關(guān)數(shù)據(jù)，使定額價格能夠更真實地反映市場動態(tài)。此外，還應(yīng)建立具有區(qū)域適應(yīng)性的定額體系，根據(jù)不同地區(qū)的市場環(huán)境制訂靈活的標(biāo)準(zhǔn)，提高定額的適用性和精準(zhǔn)度。

在市場價格波動較大的情況下，可引入動態(tài)價格調(diào)整機(jī)制，設(shè)置浮動因子或修正系數(shù)，將市場變化納入定額計算之中。另外，構(gòu)建權(quán)威的市場價格數(shù)據(jù)庫并定期進(jìn)行市場調(diào)研，為造價人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持，使審核結(jié)果更貼近實際需求，減少定額與市場價格之間的偏差。

三是規(guī)范合同條款與計價方式。在合同簽訂階段，對工程范圍、計價標(biāo)準(zhǔn)、變更處理流程、風(fēng)險分擔(dān)等重要條款作出具體明確的約定，避免因條款模糊而造成爭議。計價方式的選擇應(yīng)結(jié)合工程特點，例如總價合同須明確調(diào)整條件及范圍，而單價合同應(yīng)清晰列出清單內(nèi)容及其適用的單價范圍。

合同條款的措辭應(yīng)力求嚴(yán)謹(jǐn)精確，并輔以詳細(xì)的計量規(guī)則和調(diào)整說明，保證條款具有明確的執(zhí)行依據(jù)。合同管理人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證合同條款既符合實際需求，又具備法律效力。施工方和建設(shè)方在合同簽訂前需進(jìn)行充分協(xié)商，雙方達(dá)成一致后才能推動后續(xù)審核工作。

四是建立統(tǒng)一的資料管理制度。明確資料提交的種類、格式和時間要求，保證設(shè)計圖紙、施工記錄、工程變更單、驗收報告等關(guān)鍵資料分類清晰。并完整歸檔。在此過程中，可以通過構(gòu)建集中化的電子資料管理平臺，實現(xiàn)資料的統(tǒng)一存儲、快速查詢和高效共享，提高資料可追溯性和利用效率。在資料審查方面，施工方在資料提交前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保內(nèi)容準(zhǔn)確且數(shù)據(jù)齊全，減少因資料問題影響審核質(zhì)量，并組織專項培訓(xùn)提升相關(guān)人員的資料管理能力。

五是建立標(biāo)準(zhǔn)化的審核流程。明確各環(huán)節(jié)的具體操作步驟、時間節(jié)點及產(chǎn)出要求，實現(xiàn)審核工作的系統(tǒng)化和可操作性。審核單位內(nèi)部需清晰劃分審核任務(wù)，工程量核算、定額審核、資料核對等內(nèi)容應(yīng)由不同的專業(yè)人員分工負(fù)責(zé)，從而提高審核效率和準(zhǔn)確性。

借助信息化工具的應(yīng)用可以有效強(qiáng)化流程的規(guī)范性，例如采用自動化審核系統(tǒng)，將操作標(biāo)準(zhǔn)集成到系統(tǒng)中，實現(xiàn)問題實時反饋，減少人為干預(yù)導(dǎo)致的錯誤。此外，部門間的協(xié)作機(jī)制和溝通渠道也需進(jìn)一步完善，以確保信息流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性。