地方高校智慧財務網報模式存在的問題及對策研究

［摘 要］隨著信息技術的迅速發展，智慧財務網報模式逐漸成為地方高校財務報銷的重要趨勢。該模式

通過信息化手段顯著提高了報銷效率、資金透明度和決策科學性，幫助高校在資源配置上實現精細化管理。然而，隨著技術更新速度的加快，數據安全問題及用戶適應性不足等挑戰也逐漸顯現。針對這些問題，必須深入分析智慧財務網報模式的優勢與不足，以便為地方高校的財務管理提供切實可行的優化策略。文章首先闡述地方高校智慧財務網報模式的基本內容，然后論述地方高校智慧財務網報模式的優勢，接著分析地方高校智慧財務網報模式的問題，最后提出相應的對策，以期幫助地方高校提升財務報銷效率。

［關鍵詞］智慧財務；地方高校；網報模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.08.021

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）08-00-03

0" " "引 言

在數字化背景下，傳統財務管理模式面臨著嚴峻挑戰。高校作為知識傳播與人才培養的重要場所，其財務管理效率和透明度直接影響資源配置和教育質量。大數據時代，智慧財務網報模式應運而生，通過先進的信息技術實現財務報銷流程的自動化與智能化，不僅提升了報銷效率，還增強了數據整合與分析能力。該模式的透明性和實時監控功能使高校管理層能及時掌握資金流動情況，支持科學決策。然而，地方高校在應用智慧財務網報模式的過程中仍面臨技術適應性、數據安全和系統兼容性等挑戰。深入研究其優勢與問題并提出對策，對提升高校財務管理水平尤為重要。

1" " "地方高校智慧財務網報模式概述

地方高校智慧財務網報模式是指地方高校利用互聯網平臺開展報銷、申請等財務活動的智能化管理模式。該模式充分運用云計算、大數據和人工智能等技術優化財務流程，提高財務管理效率和透明度。智慧財務網報模式下，通過搭建集成化的財務網絡平臺，報銷申請、審核等環節實現線上化，從而簡化煩瑣的紙質流程和人工操作。在地方高校中，智慧財務網報模式不僅加快了財務響應速度，還促進了數據實時共享和分析。同時，該模式有效減少了人為錯誤，確保數據的準確性和可靠性。通過智能化數據處理與分析，高?？梢陨疃韧诰蜇攧招畔?，為資源合理配置提供數據支持。

2" " "地方高校智慧財務網報模式的優勢

2.1" "簡化流程，提升報銷效率

智慧財務網報模式的實施大幅簡化了地方高校的財務流程，顯著提升了報銷效率。傳統報銷模式下，報銷申請需要利用紙質單據層層審批，費時且易出錯。引入智慧財務網報模式后，報銷人員可直接在線提交申請，減少了紙質材料和煩瑣的人工操作，使流程更高效、透明。申請人能實時查看審核進度，增強了對流程的掌控感，可以在計算機端和手機端完成報銷、審批簽字等報銷流程，進一步提升了操作的便捷性和效率［1］。此外，鐵路電子發票也可以網絡報銷，教職工無須線下取票報賬，智慧財務系統可關聯鐵路電子發票，為各位教師報賬提供了便利和保障。系統還支持多種報銷方式和一鍵查詢功能，進一步提升了用戶體驗感和操作便捷性。

2.2" "數據集成與智能分析，提高財務管理的精準度

智慧財務網報模式在數據集成和智能分析方面展現出獨特優勢，顯著提高了地方高校財務管理的精準度。通過構建集成化財務管理平臺，地方高校能夠統一匯總和管理各類財務數據，不僅提升了數據的一致性和完整性，還為決策提供了可靠的數據信息支持。在數據集成過程中，智慧財務系統能夠實時更新財務信息，確保相關人員在同一平臺獲取最新數據。通過內置的數據分析工具，系統能實時處理各類財務數據并生成多維度分析報告?；跀祿臎Q策為高校財務管理注入了活力，使其在復雜的財務環境中保持較強的應對能力。通過整合和分析多維度數據，地方高校能夠制定更加精準的財務規劃與預算，有效提升整體財務管理水平。

2.3" "實時查詢，提高報銷的透明度

智慧財務網報模式允許教師在手機端或計算機端查看報賬進度和資金到賬情況。通過網絡平臺，教師可以隨時了解自己提交的報銷申請的審核狀態和資金發放情況，增強了對報銷過程的掌控感。這種實時查詢功能不僅提高了工作效率，還提高了資金流動的透明度，促進了網絡電子交易的智能化報銷，減少了信息不對稱導致的溝通成本。

3" " "地方高校智慧財務網報模式存在的問題

3.1" "技術更新快速，系統維護難度大

隨著信息技術的不斷發展，新的軟硬件產品層出不窮，地方高校的財務管理系統需要不斷更新以保持先進性，這不僅需要投入大量資金，還需要耗費較多的人力資源［2］。高校技術團隊常常面臨系統適配和兼容性難題，舊系統在新技術的應用中往往適應性不足，增加了維護難度，且可能導致與現有財務流程不兼容，影響日常操作的順利進行。此外，技術人員流動性較大，導致系統維護和更新缺乏穩定性，使系統容易因故障或操作中斷而受影響。系統維護的復雜性還源于高校財務需求和流程的多樣性，定制化需求增加了技術方案實施的難度。以上問題導致財務部門在應對系統故障時力不從心，影響財務報銷工作的順利開展。因此，地方高校在推進智慧財務網報模式時，需要提前規劃技術更新和系統維護策略，確保系統穩定、高效運行。

3.2" "信息安全管理有待強化，集成整合面臨挑戰

在智慧財務網報模式實施過程中，數據安全隱患已成為地方高校亟待解決的關鍵問題。大量敏感財務數據在傳輸和存儲中面臨泄露、竄改或丟失等風險，若發生安全事件，不僅會影響學校的正常運營，還可能對學校聲譽造成嚴重損害。目前，許多地方高校在財務數據管理上尚未建立完善的數據安全管理體系，導致信息安全保障不足。需要強有力的網絡防護才可以保證財務數據免受黑客攻擊和惡意軟件的威脅。同時，由于智慧財務系統目前尚未與預算一體化系統實現數據資源整合，存在“數據孤島”的現象，預決算信息與日常報銷信息難以實現信息共享，直接影響了財務管理的整體流暢度和效率；由于不同系統之間的數據格式不同，數據在流轉過程中易出現錯誤或丟失。高校若在智慧財務網報模式的推廣中未能有效解決系統兼容性問題，將可能面臨系統操作數據的準確性下降和管理效率降低的問題。這些兼容性問題不僅妨礙了系統的順暢運行，還限制了財務管理水平的提升空間。

3.3" "初始化操作相對復雜，用戶適應性有待提升

智慧財務網報模式盡管帶來諸多便利，但在初始設置階段仍存在一些復雜操作，影響了部分用戶的適應性。尤其是在用戶密碼設置、簽字設置等初始化步驟上，許多財務人員和使用者面臨一定的操作難度。雖然這些操作可以在手機端完成，但對首次使用的人員來說仍需要一些時間適應。對于年齡較大的工作人員，初期熟悉新系統、新流程仍面臨一定挑戰，影響了系統的使用效率［3］。在實際應用中，用戶往往需要一些系統培訓以熟練掌握基礎操作和功能，這就需要高校適當簡化初始化操作并加強培訓支持，以此更有效地提升用戶的使用體驗感和工作效率。

4" " "地方高校有效應用智慧財務網報模式的對策

4.1" "加強技術研發，提升系統性能

在智慧財務網報模式的應用中，地方高校應重視技術研發以提升系統性能，滿足不斷增長的財務管理需求。信息技術的迅速發展使得智慧財務系統需要持續更新，以保持功能的先進性和適應性。高校可以通過建立專業研發團隊，專注于系統的優化與創新，負責系統的日常維護并定期評估性能，及時識別和應對潛在問題。同時，與科技公司或其他高校合作，引入先進技術，如人工智能和大數據分析技術，以提升系統智能化水平，從而實現實時數據處理和資金流向分析，支持管理層作出科學決策。通過與預算一體化系統的聯動，智慧財務網報模式可以將預算、報賬、審批、支付、決算等環節無縫銜接起來，形成一體化的財務管理流程。這種聯動不僅使各環節的操作更加流暢，還能使管理者隨時掌握預算執行和資金流向情況，為資金分配與使用提供依據，確保財務流程高效、透明。通過用戶體驗研究，地方高?？梢宰R別用戶在操作中的難點，進而優化系統界面與操作流程，確保系統更加完善［4］。此外，增強數據安全性也是提升系統性能的重要手段。地方高校應采用數據加密和身份驗證等安全措施，確保財務數據的安全性與可靠性。持續的技術研發不僅幫助高校有效應用智慧財務網報模式，提高管理效率和透明度，還為高校未來的財務管理奠定堅實的基礎。通過不斷加強技術研發和系統聯動，地方高校能夠顯著提升智慧財務網報模式的應用效果，使其在提高財務管理效率、透明度和增強科學決策能力方面發揮更大作用。

4.2" "強化數據防護，確保信息安全

在智慧財務網報模式的應用中，地方高校需要建立完善的數據安全管理體系，明確數據安全責任和操作流程，以防止信息泄露和不當使用。首先，制定清晰的信息安全管理制度和數據保護措施能夠確保所有相關人員了解信息安全保護的重要性，營造全員參與數據安全管理的氛圍。數據加密技術是保護財務信息的重要技術，地方高校應采用先進的加密算法，對存儲和傳輸中的財務數據進行加密，防止數據在傳輸過程中被竊取或竄改。建立訪問控制機制也是數據保護的關鍵，限制敏感數據的訪問權限，僅授權人員在特定條件下訪問，能降低數據被濫用或泄露的風險［5］。其次，定期的安全審計和風險評估有助于及時發現并修復系統中的安全漏洞，進一步提升系統安全性［6］。再次，通過定期的安全培訓，增強全體教職工的信息安全意識，使其能識別網絡威脅并采取有效防護措施。最后，在日常操作中利用監控和報警機制實時檢測系統的安全狀態，能夠及時應對異?；顒?，保障財務數據的安全性。綜合運用這些數據防護措施，地方高校不僅可以確保智慧財務網報模式下的數據安全，還能提高財務管理效率和用戶信任度，為財務管理的順利推進提供堅實保障。

4.3" "簡化操作流程，優化用戶體驗

在智慧財務網報模式的應用中，地方高校應基于用戶需求分析系統操作流程中的冗余環節，去除不必要的步驟，并優化系統操作界面，使其更加直觀、便捷。通過合理布局和清晰的信息展示，用戶能夠快速找到所需功能，減少尋找時間，提高操作效率。統一的設計風格和術語幫助用戶更快適應系統，降低學習成本，如提供操作手冊作為輔助工具，使新用戶參照手冊快速熟悉系統流程，降低因不熟悉操作而帶來的風險。此外，詳細的操作指導和在線幫助（如視頻教程或使用手冊）進一步幫助新用戶快速上手，確保系統的便捷性和易用性［7］。建立用戶反饋機制同樣重要，通過收集和分析用戶在操作過程中的問題和建議，不斷優化智慧財務系統，滿足用戶的實際需求［8］。智能化提示和自動化功能可以顯著提升用戶體驗感，如根據用戶習慣提供個性化建議和快捷操作路徑，簡化報銷流程與申請步驟。這樣能夠進一步提升操作效率并增強用戶信心，推動智慧財務網報模式有效應用，加速財務管理的數字化轉型。

5" " "結束語

智慧財務網報模式顯著提升了地方高校財務管理的效率、透明度和科學性，為財務管理數字化轉型提供了強有力的支持。該模式通過簡化報銷流程、優化審批步驟、提高數據集成度和增強數據實時性，使得財務管理過程更加便捷。同時，智慧財務系統提供了可視化的資金流動信息，管理者可以實時掌握預算執行情況，提高了財務工作的透明度與規范性。此外，智能分析工具的應用為高校財務決策提供了數據支持，使得預算管理和資源配置更加科學合理。在用戶體驗方面，智慧財務系統注重操作便捷性，提供了操作手冊和在線幫助，使新用戶可以快速上手。平臺的統一設計風格和簡化的流程布局，減少了使用難度，提高了用戶的滿意度。多設備支持功能也使得用戶可以在計算機端和手機端隨時隨地進行報銷申請和審批，進一步提升了操作的靈活性和便捷性。隨著鐵路電子發票的接入，教師無須線下取票即可享受更加便捷的一體化報賬服務。盡管如此，智慧財務網報模式在實施中仍有改進空間，如系統維護和數據安全方面的要求較高。隨著系統功能的拓展，地方高校需要在數據保護、系統兼容性和技術研發上投入更多資源，以確保系統運行的穩定性和安全性。通過持續優化智慧財務系統，地方高校可以為財務管理數字化轉型奠定堅實基礎，推動財務流程的高效化與管理的精細化，為財務管理注入新的活力。

主要參考文獻

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［收稿日期］2024-11-22

［作者簡介］姚小嫻（1992— ），女，湖南長沙人，碩士，會計師，主要研究方向：高校財務管理。