企業會計信息化應用問題與對策研究

摘要：在信息化時代背景下，各個行業都開始積極進行信息化轉型，以進一步提升自身的綜合競爭力。眾多企業開始積極推進會計信息化應用，引進現代化信息技術，促進傳統財務會計向管理會計轉型，但是在企業會計信息化應用過程中，存在一系列問題及不足，導致未能完全發揮會計信息化的作用。基于此，文章結合企業會計信息化內涵和發展現狀，探討了會計信息化應用對企業財務管理的影響，分析了企業會計信息化應用問題，并提出了一些優化對策，旨在為我國企業會計信息化應用提供參考。

關鍵詞：企業；會計信息化；問題與對策

近年來，隨著我國市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭也越來越激烈，在這樣的形勢下，企業需要積極探索新的發展模式，使自身在激烈的市場競爭中占據有利地位。對于企業來說，尤其是財務部門，傳統的人工處理方式已經無法滿足現代商業環境的需求。這種老舊的處理方式不僅效率低下，而且容易出錯，甚至可能引發嚴重的財務風險。而會計信息化能有效提高企業財務工作效率，保障財務信息傳遞的穩定性與及時性，對企業經營決策效率有著較大影響。但是，會計信息化應用階段也面臨諸多問題，嚴重制約了企業會計信息化發展，需要對其在企業會計信息化運用進行深度剖析，并探討相應的應對措施，從而促進公司的會計信息化建設，提高企業的管理能力。

一、會計信息化概述

會計信息化是指企業依托現代信息技術，利用計算機及會計軟件開展會計工作，將企業運行中的各個環節有機聯系、有機結合的過程。會計信息化的特征體現在以下四個方面。

1. 普遍性：會計的所有領域，包括會計理論、會計工作、會計管理以及會計教育等方面，均須全面且深入地運用現代信息技術，以此促進會計行業的現代化發展，提升工作效率與質量，確保會計信息的準確性與及時性。

2. 集成性：包含了在會計方面的信息整合，在企業組織中實現了金融與業務的整合，在企業組織和外部利益相關者之間建立了一個信息網絡，使企業組織的內部和外部的信息系統相結合。

3. 動態性：在收集過程中，會計數據具有動態性和實時化的特點。這樣的實時、動態的信息獲取和處理方式，可促進企業會計信息的發布、傳輸和使用朝著實時、動態發展。

4. 漸進性：現代信息技術在會計模式重構中發揮著主觀能動性，其影響是一個逐步推進、循序漸進的過程。

二、我國會計信息化發展現狀

十四屆全國人民代表大會常務委員會十次會議對《會計法》進行了修訂，第一次把會計信息化寫進了《會計法》，并在第8條中指出：應當加大對會計信息化的支持力度，并在法律上支持運用現代化的信息技術來進行會計工作。

近幾年來，隨著國家經濟體制改革的深入，企業的會計信息化建設和會計工作數字化轉型水平不斷提高。為了對“十四五”期間的會計信息化工作進行科學謀劃，推進會計信息化工作再上新臺階，財政部出臺了首個《會計信息化發展規劃（2021—2025年）》，旨在指導和規范我國會計信息化的數據標準、管理體系、信息化體系、人才隊伍等方面的持續、良性發展。

從2022年開始，財政部與國家稅務總局、央行等9個部委聯合，選擇使用頻率高、報銷金額大、社會關注較多的增值稅電子發票，以及全面數字化的電子發票（包括鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單）和銀行電子回單等9類電子憑證，起草電子憑證會計數據標準并在全國范圍內開展試點工作。截至2024年6月，已有將近1億3000萬張電子憑證達到了分析、入賬、報銷和保存的全過程。自2022年起，財政部在湖北和山西等9個省份，通過數字增信代替抵押擔保等傳統的增信方式，對小微企業的融資支持和融資貴問題進行了探索。

三、會計信息化對企業財務管理的積極影響

（一）提高企業財務會計信息的真實性和質量

會計信息化能使企業財務信息處理更加高效，促使會計信息處理更加全面。隨著社會的不斷發展，企業所面臨的市場環境也在不斷變化。企業財務管理人員需要從傳統的手工處理方式中解放出來，進一步實現企業財務管理工作的現代化，使會計信息能更加全面、準確地反映出企業的財務狀況和經營成果，幫助企業做好投資決策工作，提高企業財務管理效率。

傳統手工處理模式下，會計信息數據不能得到及時更新。同時，會計人員在工作過程中存在一定的主觀因素，導致會計信息存在失真現象。通過企業會計信息化建設，能對會計數據進行實時更新和更新處理，使會計信息能及時反映出企業的財務狀況和經營成果，進而使會計信息質量得到提高。

（二）促進企業管理人員對企業財務狀況進行準確把握

隨著計算機的廣泛應用，會計信息化建設已成為當前企業財務管理的必然趨勢，也是提高企業財務管理效率和質量的有效途徑。會計信息化建設能充分發揮計算機的計算功能，通過對企業生產經營狀況、相關成本等進行科學、系統的核算和分析，使企業管理人員及時掌握企業發展情況，以便于制定更具科學性、可行性的財務管理決策。同時，利用計算機處理企業財務信息能有效提高財務人員的工作效率，更好地為企業管理服務。

（三）是數字經濟發展的必然選擇

黨的二十大報告指出，高質量發展是全面建設社會主義現代化國家的首要任務。目前，經濟社會數字化轉型深入推進，數字經濟發展高歌猛進，為新時期會計信息化工作帶來新的機遇，同時，帶來了前所未有的挑戰。會計工作是宏觀經濟管理和市場資源配置的基礎性工作。加強會計信息化建設，加快會計工作數字化轉型，方能有效支撐數字經濟的高質量發展。新會計法提出加強會計信息化建設，為單位開展會計信息化建設、推動會計數字化轉型提供法治保障，有助于推動會計工作更好地服務于數字經濟高質量發展。

（四）優化企業財務管理工作流程

在現代企業管理工作中，會計信息化不僅能夠為財務管理工作提供更為全面、準確的數據，還能對企業財務管理工作流程進行優化，提高工作效率。在信息化時代背景下，企業要想提高財務管理效率，需要不斷優化企業財務管理工作流程，并借助計算機技術與網絡技術進行管理信息系統的搭建，通過信息化技術優化企業財務管理流程。例如：在財務管理中，將會計信息化系統與ERP系統進行有效結合，能有效減少信息傳遞過程中出現的誤差，避免數據不準確的現象。此外，利用計算機技術和網絡技術可以實現資源共享，使企業財務管理工作更加高效、便捷。

（五）有利于企業對財務管理進行有效的控制

對企業會計信息化建設，不僅能保證會計信息的全面性和準確性，還能實現數據的集中管理，降低數據丟失的風險。同時，會計信息化建設能使企業在控制過程中減少人為因素的影響，使財務管理工作更加規范。而且，企業可以通過對會計信息系統的建設來加強內部控制。比如，企業可以在系統中設置相關權限，設置內部人員進入系統時必須通過認證、授權等環節才能進入系統。同時，在信息系統中設置相關監督人員，能有效地對財務管理進行控制。

四、企業會計信息化應用問題分析

（一）業財系統融合不足

在企業運營過程中，會計信息化應用中業財系統融合不足是一個顯著的問題。這主要體現在以下幾個方面。

1. 企業所制定的經營決策未能充分契合市場經營的實際需求，從而限制了財務部門有效參與項目經營管理的進程。此外，ERP系統在當前應用中尚顯不足，未能充分賦能業務環節，導致業財一體化發展的既定目標面臨挑戰，難以實現預期效果。而且，企業內部財務核算體系的約束力相對薄弱，無法在企業經營戰略的分析過程中充分發揮財務數據的輔助決策效能，影響了企業經營決策的精準性和科學性。

2. 在企業內部項目執行過程中，項目管理團隊在信息化操作方面的能力尚顯不足。這個問題會直接導致業財數據的整合流程仍需大量依賴人工操作，未能充分發揮信息技術的自動化與高效性優勢。并且還有部分企業會計管理系統功能僅限于基礎的數據整理與記錄層面，未能深入應用以支持更為復雜的財務分析與管理需求。加之業務部門與財務部門之間的信息溝通機制存在缺陷，缺乏有效的信息共享與協同工作平臺，進一步制約了企業整體運營效率與決策支持能力的提升。

3. 業財融合理念在企業內部尚未實現有效貫徹執行，導致信息孤島現象顯著，且存在對業財融合理念認知不足的問題。有部分企業會計數據仍未能實現充分共享與有效利用，進而限制了會計數據在企業管理中潛在價值的充分發揮。

（二）對會計信息化應用認識不足

在傳統的財務管理模式下，企業內部管理信息系統以手工操作為主，管理信息的傳遞方式是以人工傳遞為主，信息的反饋也是通過人工來完成的，而在信息化環境下，這種方式已不能適應現代企業的發展要求。隨著信息化技術的發展，現代企業普遍采用計算機網絡來管理財務信息系統。而有些企業受傳統財務管理理念和財務人員素質等方面的影響，不能對會計信息化進行正確、全面的認識，這就導致了對會計信息化建設不夠重視。主要表現在以下方面。

1. 對會計信息化重要性認識不足。大多數財務人員認為會計信息化建設是財務部門的事情，與其他部門沒有多大關系，因此在實際工作中往往不重視這一工作。加之會計信息化建設要投入大量人力、物力、財力，一些財務人員認為沒有必要花精力和資金去進行這一工作。對于財務部門來說，會計信息化建設是一項復雜、長期和艱巨的工作任務。不僅需要財務人員具有良好的專業知識和技術水平，而且還需要有較高的信息素質和思想觀念。

2. 財務信息系統的建設與企業發展目標脫節。部分企業領導及財務人員認為：企業內部信息系統建設與企業發展目標沒有關系，只是為了滿足當前企業管理需要。其實，一個現代化的企業必須在不斷變化的市場中取得競爭優勢，以保證自身持續發展。這就需要通過制定合理、科學、先進的內部控制制度來控制企業內部經濟活動，對企業經濟業務進行有效的監督和管理。因此，在一個現代化的企業中，信息系統建設與企業發展目標必須保持一致。會計信息化建設是以提高會計信息質量為目標，因此在實際工作中必須將提高會計信息質量作為重點來抓。

（三）會計信息化相應的體系不完善

當前，國家發布的關于會計信息化工作的各項指導文件，均展現出宏觀性管理的顯著特征，其具體操作層面的方法論則需企業在實踐環節中不斷試驗與調適。在推進會計信息化建設的過程中，體系構建不完善已成為一個普遍存在的問題。

1. 體系的不健全可能誘發不合規行為的出現。會計信息化，作為一個高度復雜的領域，緊密關聯著企業生產經營的多個關鍵層面。若體系構建不夠完善，可能會使部分對規定了解不深入的工作人員在業務處理過程中發生失誤，進而可能給公司帶來潛在的風險與不確定性。

2. 體系不健全可能會影響效率。一個健全完善的體系能夠確保所有工作流程均得到規范化和優化處理，從而確保實現預期效果，有效規避不必要的資源浪費和進度延誤。相反，若缺乏完善的體系，則可能引發工作流程的混亂，進而導致處理時間的延長和成本的增加。

3. 在財務共享模式下，大量的財務審核與核算工作被統一歸集至總部進行集中處理。這一模式導致總部財務人員面臨繁重的數據業務處理任務，工作量顯著增加。長期沉浸于重復性工作中，可能使中心工作人員的思維模式趨于固化，傾向于采用簡單直接的方式解決問題，而未能充分鍛煉和提升更為復雜和全面的思考能力。同時，這種工作模式也可能對團隊協作能力的進一步提升構成制約，甚至導致團隊協作能力的相對下降。這些因素均可能對企業財務管理工作發揮其實質性作用產生不利影響。

五、企業會計信息化應用對策

（一）融合系統，構建業財融合體系

企業會計信息化應用過程中，應加強系統的融合，構建完善的業財融合體系，提高企業會計信息化應用建設水平。具體應做到以下幾點。

1. 以財務共享平臺作為重要工具。通過這個平臺，業務部門能夠自主獲取財務數據，而財務部門能自動整理業務信息。這極大地提升了財務共享服務中心的運作效率和業務風險的管理能力。具體而言，應收、應付、商旅費用、稅務、資金、薪酬、總賬等財務和業務流程，都可以通過系統的集成和優化來提高處理效率和準確性。

2. 為了實現業財融合，在企業內部，確立一套明確的理念是至關重要的，這一理念應被全體員工所理解，并充分認識到其對企業發展戰略的積極推動作用。同時，實現業務與財務的雙向深度融合，亦是一項不可或缺的關鍵任務。業務部門的負責人須具備一定的財務知識，以便更有效地與財務部門進行協作，共同推動企業的穩健發展。

3. 在業財融合的過程中，信息技術的應用扮演著至關重要的角色。實際上，缺乏信息化手段將無法實現業財融合的有效推進。正如王立彥教授所深刻指出的那樣，如果沒有數智化技術的支撐，以及智能化精細管理的實施，那么業財分離的現狀將難以得到根本性的改變。因此，企業應當積極投入資源，致力于信息技術的研發與應用，特別是針對平臺的構建與數據處理能力的提升，以確保業財融合工作的順利進行。

（二）加強對會計信息化應用的認識

在會計信息化背景下，企業財務管理工作受到了嚴重的沖擊和挑戰，為了保證財務管理工作能夠順利開展，必須加深對會計信息化的認識。

1. 企業必須在思想上樹立起對會計信息化的正確認識，在組織管理、宣傳培訓以及制度建設等多個方面采取措施，積極地提升員工對會計信息化的認識水平。

2. 企業在財務管理工作開展之前，應當結合實際情況，制訂出詳細的信息化方案。會計信息化的目標是將企業的財務管理工作與會計信息系統進行深度融合，實現對企業財務數據的全面管理，從而實現對企業經營活動的有效監督。在制定具體方案時，應當對信息系統的安全性、可靠性以及有效性等多個方面進行考慮。

3. 企業還應當將會計信息化與企業發展戰略相結合起來，從而為企業未來的發展方向提供可靠支持。只有在思想上形成正確認識之后，才能夠保證在行動中不會出現偏差。

4. 企業應當將財務管理工作與信息技術進行充分融合起來，將會計信息系統作為管理平臺和工作平臺，不斷提升員工對會計信息化的認識水平和業務能力。

（三）構建完善的會計信息化管理體系

為了進一步提升企業會計信息化建設的整體水平，企業還需要對會計信息化體系建設工作的開展引起足夠的重視，這樣能夠在發揮出信息技術優勢的同時，避免信息技術開放可能會帶來的一些安全方面的問題，為企業的可持續化發展提供保障。

1. 企業要重視會計信息化管理體系的建立，通過對其進行有效分析與研究，明確其中存在的問題，并制定出科學合理的解決方案，以保證企業會計信息化管理體系的有效構建。

2. 要制定信息化平臺的操作權限。根據企業會計管理工作的內容和崗位調配，對會計部門人員進行操作權限的設置，級別越高操作權限越大，遇到一些需要更高權限的問題，需要向上級領導申請，獲得申請批準之后再進行實際的操作，提高信息化平臺操作的規范性和合理性，防止企業會計信息泄露，保障會計信息的安全

3. 企業要明確自身的職責，在實際工作當中做到權責分明。同時，要明確會計信息化管理體系與財務管理體系之間存在著不可分割的關系，只有將兩者有效結合起來，才能夠提高工作效率。

4. 加強對會計信息的安全監督。加強對會計信息化的監督和評估，定期檢查和評估會計信息化的實施效果，及時發現和解決問題。同時，企業需要充分利用多年的經營經驗，不斷提高會計信息化的水平。

5. 根據員工的實際工作情況制定出具有針對性的考核標準，并定期對員工進行考核與評定。只有將考核機制融入會計信息化管理體系當中，才能夠讓員工意識到自身在企業當中所扮演著怎樣的角色。只有員工對自身職責進行明確定位之后，才能夠在工作中充分發揮出自身所具備的優勢。在實際工作中，要嚴格按照相關規定來對員工進行考核與評定，以此來提高工作人員工作質量與效率。

（四）建立并嚴格執行信息系統操作

在企業會計信息化的應用過程中，為確保信息處理的準確性和高效性，必須建立并嚴格執行信息系統操作規范。具體而言，應包含以下核心要點。

1. 為了保障會計信息系統的穩定運行及數據的安全性，必須強化對其的監測力度。所有員工均須嚴格遵守既定的規章制度，定期進行會計信息系統的維護作業，以確保系統能夠順暢運作。此外，對于會計信息系統的管理，還需嚴格控制會計信息的輸入、處理及輸出環節，以維護會計數據的完整性和準確性。

2. 基于互不兼容的會計業務分配，建立原始數據審批兩個主要會計崗位，檢查了文件原檔，通過電子簽名記錄來保證信息的完整性，確認其真實性和信息的準確性，并嚴格地確保了記錄信息的合法性和信息的一致性。

3. 會計信息系統的管理加強對計算機數據處理系統的控制。在實踐過程中必須建立適當的制度。第一，建立定期維護會計信息系統的機制；第二，為了確保會計信息系統的正常運行，必須進行一段時間的測試，會計信息系統運營企業可以在一定范圍內根據行業和企業特性，選擇適合企業的會計政策。

4. 加強對相關會計信息數據和文件的控制。為了確保信息輸出的安全性，必須管理許可證。只有得到管理層的許可才能進行輸出數據業務，對于各種崗位場所，應擁有不同的授權，建立有效的輸出文件管理系統，著重加強重要文件的安全性和機密性，特別是保持會計保密文件和會計記錄，防止會計資料的損失和丟失。

六、結語

綜上所述，企業會計信息化是企業管理中的重要組成部分，但是在信息化的過程中也面臨著一些問題。企業需要充分認識到這些問題，并采取相應的對策來解決這些問題，提高企業的信息化水平，從而提高企業的管理效率和競爭力。企業還需不斷關注信息技術的發展，及時調整信息化戰略，更好地適應信息化的發展趨勢，實現信息化與企業管理的良性互動和共同發展。

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（作者單位：陽谷縣財政局）