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多表合一,讓“三會”權責邊界清晰且銜接

2025-04-19 00:00:00劉正昶
董事會 2025年3期
關鍵詞:管理

“多表合一”、閉環管理的做法,有效化解了公司治理主體面臨的決策事項多、復雜性大,以及決策權責不規范、決策流程不貫通、決策事項表述不統一等一系列挑戰,打通了議事決策全鏈條流程,推動企業的運營管理更加科學、合規、高效

在新一輪改革深化提升與加快建設世界一流企業的征程上,國有企業中黨委會、董事會、經理層作為公司治理的重要主體,其職責和權限的清晰直接關系到企業決策的科學性、合規性和高效性,關系到中國特色國有企業現代公司治理效能的充分顯現。三者應當有機協同,不缺位、不越位,不相互替代、不各自為政,形成權責法定、權責透明、協調運轉、有效制衡的公司治理機制。然而,在治理實踐中,存在治理主體職責劃分不明、決策權限交叉、議事范圍不清等問題,導致企業決策中的混亂和低效。

中國交通建設股份有限公司(以下簡稱中國交建)是一家交通基建企業,核心業務領域為基建建設、基建設計和疏浚。作為央企控股上市公司,中國交建近年來積極探索科學高效的公司治理模式,以公司章程為基礎,明確黨委會、董事會、經理層“三會”職責邊界和決策權限,按照“全周期管理、集約化推進”理念,對公司“三會”清單進行規范化貫通,以“一張表單”形式明確“三會”權責邊界,形成《公司治理主體議事清單》,推動公司治理體系持續優化完善,促進公司實現科學決策、合規運營和高效管理。

系統集成,推進形成“多單一表”

中國交建較早制定了“三會”各自的議事清單,對公司治理的規范化起到重要推動作用。隨著監管要求的變化、公司治理的不斷完善、決策事項數量的增多以及復雜性加劇,各清單之間決策事項表述不統一、權責不規范、流程不貫通等問題日益凸顯。2023年,中國交建在對“三會”清單進行動態優化的基礎上,推進“多表合一”,形成“多單一表”。

夯實基礎依據。在治理層面,中國交建根據公司法規定及監管相關要求,制定公司章程和“三會”議事規則,梳理明確各治理主體職能職權,并動態調整。在管理層面,對各業務條線所涉具體事務進行系統化總結,明確各業務條線職責邊界和工作流程,編制形成《公司總部權責手冊》。對照公司章程、“三會”議事規則、行業法律法規制度、公司“三重一大”事項清單、相關業務管理辦法,對權責手冊中的事項一一梳理,明確其決策需求和決策程序,形成“三會”各自的權責清單。

分步規范制定。第一步,公司治理工作團隊結合公司法、監管要求,對“三會”議事清單分別提出適應性修訂意見,經充分討論、達成共識后對“三會”表單進行合并,形成公司治理主體議事清單草案,涵蓋黨委會、董事會、經理層核心職責和決策事項,并確保清單內容與公司章程、相關議事規則保持一致,避免出現沖突或不合規的情況。第二步,在公司內部開展多輪意見征集,重點圍繞項目投資、海外合規等上級制度、文件要求公司審批或提級審批的事項征求意見,對意見建議分類核實、按規定采納。第三步,將清單提交至各相關業務部門,由各業務條線對照經營管理類事項的制度性決策依據,對清單事項內容一一進行復核和補充,確保清單內容的全面性和可操作性。

合規決策實施。通過多輪征求意見、復核補充、反饋匯總后,最終形成的公司治理主體議事清單提交黨委會前置研究、總裁辦公會審議、董事會審批,履行完畢決策程序后正式頒布實施。

三維把控,聚焦全面、精準、協調

公司治理主體議事清單是公司決策事項運行的核心準則,在制定議事清單時,需要從全面性、精準性、協調性三個維度進行把控,化繁為簡,確保清單全面、合規、科學、精細、可操作。

注重全面性,覆蓋治理核心領域。中國交建將公司治理主體議事清單分為黨建重大事項、經營管理事項、傳達學習及聽取匯報類事項三大板塊,共梳理明確267條事項,其中決策類260條、傳達學習與聽取匯報類7條。決策事項中,需黨委會研究決定的43條,需前置研究的146條,需總裁辦公會審議及審批的187條,需董事會審議及審批的127條,確保“三會”職責權限無遺漏、無空白。

黨建重大事項板塊涵蓋落實決策部署、黨建工作、領導班子建設、人才隊伍管理、紀律建設等5類43條具體事項。經營管理事項板塊涵蓋公司治理、戰略規劃、生產運營、財務管理、科技創新等23類217條具體事項。例如,“戰略管理”層面包括公司經營方針制定、發展戰略和中長期規劃制定、專項規劃制定、主業調整方案、所屬企業主業核定等5條具體事項;“財務管理”層面包括年度全面預算、預算調整、決算、對外捐贈、利潤分配和彌補虧損、聘用會計師事務所等9條具體事項。根據公司法及公司章程,結合有關新政策新規定,中國交建對清單事項內容逐條進行合規性審核、適應性調整,確保清單所涉及事項合法合規。對存在重復的事項“合并同類項”,對不需履行上會決策程序的事項果斷刪除,確保議事清單聚焦謀大事、議重點。

注重精準性,事項分類清晰具體。議事清單的精細精準是保證清單可操作性的關鍵。事項表述需具體,權限界定需清晰,決策流程需明確,每條事項均要厘清決策權限和審批流程,避免“三會”職責重疊或模糊。例如,“投資管理”層面,清單明確了投資金額范圍和決策層級,境內主業項目投資100億元以下的項目由總裁辦公會根據董事會授權進行審批,境內非主業項目投資或不滿足強制性指標基準值的項目投資、控股PPP投資、100億元(含)以上的項目投資均由黨委會前置研究討論、董事會審批。又如,“股權管理”層面,年度股權投資預算內的對外并購、增持股權、對外參股投資,均劃分出三類交易金額級別,分別履行不同決策程序。

注重協調性,“三會”權責有機銜接。清單中“三會”職責分工明確,黨委會決策黨建類工作、前置研究討論重大經營管理事項,經理層決策一般性經營管理事項和董事會授權決策事項,董事會決策戰略類、重大經營管理事項,通過清晰的權限劃分,避免“三會”之間因職責交叉而產生矛盾和沖突。

構建“三會”權限的有機銜接,重大經營管理事項均按決策權責及議事程序,由經理層擬訂建議方案,黨委會前置研究討論后,經理層根據需要對方案進行優化完善后提交董事會正式決策,權責更加清晰,流程更加規范。例如,公司發展戰略、中長期規劃的制定和修訂,由經理層擬訂具體方案,經黨委會前置研究討論,董事會審批并監督執行。

近年來,中國交建董事會持續加大對經理層的授權力度,將91項董事會可授權事項中的46項授予經理層,并全面規范授權管理行為。授權涵蓋部分投資、融資、公司股權轉讓、機構設立及注銷、資產處置及對外捐贈事項等,有力促進經理層依法行權、積極履職,推動董事會聚焦全局性、戰略性的大事要事。

閉環管理,確保清單有效落實

中國交建從制度宣貫、流程設置和應用反饋三個方面入手,確保公司治理主體議事清單有效落實執行,形成閉環管理。

做好宣貫釋疑。議事清單的落實,需要公司全體成員的深入理解和廣泛共識。中國交建通過專項宣貫、專題培訓等方式,確保公司全體成員準確理解議事清單的核心內容和操作流程,并建立起“線上+線下”暢通的溝通渠道,及時解答公司內部在清單實際執行中遇到的疑惑和問題。

固化決策流程。中國交建以信息化手段,通過設定標準化的流程,對議事清單的落實進行固化,確保每條決策事項按照清單要求執行。建設“三會”管理系統,對于每條上會事項,按照清單決策權限和決策流程,在系統中內嵌設置其上會環節,從流程上鎖定每條事項必經的程序。通過會議管理系統實現議案上會審批、會議創建、會議召開、紀要決議印發、會議材料歸檔等環節的標準化管理,減少人為干預和避免決策隨意性。同時,將“三會”決策確定的重點落實事項納入督辦系統,對決策事項的執行情況進行動態跟蹤,設置時間節點提醒,確保每項決策事項按時完成。

動態調整優化。議事清單的制定、落實和調整是一個動態優化的過程,需要通過清單的應用實踐反饋不斷進行。中國交建根據法律法規、監管要求、業務發展變化,每年對議事清單進行檢查與優化,確保清單內容與時俱進,合法合規,符合公司發展實際需求。2025年1月,董事會同意公司修訂《中國交建公司治理主體議事清單》(2024年版)。建立清單執行反饋機制,及時收集整理清單使用過程中存在的疑問和發現的問題,逐一研究解決。強化監督問責,在公司大監督體系中強化對議事清單落實情況、決策結果執行情況的監督檢查,對違反議事清單要求的行為進行問責追責。

實踐證明,通過公司治理主體議事清單細化明確黨委會、董事會、經理層職責職權,打通議事決策全鏈條流程,企業能夠實現更加科學、合規、高效的運營管理。我們相信,議事清單可以作為公司治理的重要應用工具,為治理體系的不斷完善、企業高質量發展提供有力保障,充分發揮決策價值作用。

作者系中國交建財務總監、董事會秘書

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