一、引言
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,特別是在“中國式現(xiàn)代化”“高質(zhì)量發(fā)展”理念的引領(lǐng)下,其重要性在現(xiàn)代企業(yè)管理中日益凸顯。理論上,內(nèi)部審計通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。實踐中,不同行業(yè)的企業(yè)根據(jù)自身特點,采取了多樣化的內(nèi)部審計策略。例如,上市公司更注重財務(wù)審計以提升會計信息質(zhì)量,防止財務(wù)差錯和損失;金融行業(yè)則專注內(nèi)部控制的合規(guī)檢查,落實全面風險管理;國有企業(yè)更多的是結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計,服務(wù)于組織人事管理;制造型及服務(wù)型企業(yè)多傾向于開展經(jīng)營管理咨詢,提升運行效率、降低成本;而房地產(chǎn)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)則聚焦反舞弊審計,以應(yīng)對高風險領(lǐng)域。這些多樣化的內(nèi)部審計實踐,彰顯了內(nèi)部審計在不同行業(yè)中發(fā)揮的價值增值作用。
然而,在實際工作中,內(nèi)部審計人員,尤其是民營企業(yè)的內(nèi)部審計人員,時常面臨諸多困惑和挑戰(zhàn)。審計人員精心調(diào)研核查后出具的審計報告和建議,卻往往得不到領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)有重視;審計揭示的問題,盡管證據(jù)扎實充分,但業(yè)務(wù)部門總有辯解的理由,公司管理層有時也態(tài)度模糊,導(dǎo)致整改落實效果大打折扣。這種在認同上存在的問題,有時讓審計人員感到氣餒,審計工作難以深入,缺乏成就感。要解決這些問題,審計工作就必須重新審視自身定位,聚焦企業(yè)真正的、實質(zhì)性的高風險領(lǐng)域,以切實促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
二、聚焦風險策略的必要性
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)前任首席執(zhí)行官錢伯斯指出“心存疑問時要追隨風險”,現(xiàn)代內(nèi)部審計已突破傳統(tǒng)合規(guī)檢查的局限,轉(zhuǎn)向與企業(yè)戰(zhàn)略目標深度融合的風險管理。這一轉(zhuǎn)變要求內(nèi)部審計人員不僅要關(guān)注合規(guī)性問題,更要關(guān)注可能影響企業(yè)戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展的實質(zhì)性風險。但風險并非靜止的,而是一個不斷變化發(fā)展的動態(tài)過程,并且風險具有高低層級、優(yōu)先層次,而企業(yè)的資源是有限的,因此,優(yōu)化配置應(yīng)對風險的資源和準確識別審計關(guān)注重點就顯得尤為重要。
(一)優(yōu)化內(nèi)部審計資源配置
內(nèi)部審計部門作為企業(yè)的一種內(nèi)部資源,其配置應(yīng)圍繞企業(yè)的核心競爭力和戰(zhàn)略目標進行,以最大化資源的使用效益。內(nèi)部審計部門在資源有限的情況下,應(yīng)優(yōu)先考慮那些對組織目標實現(xiàn)有重大影響的審計任務(wù)。在實際工作中,企業(yè)內(nèi)部審計部門在人員配備、專業(yè)特長、時間精力等方面都存在限制,因此,審計人員不可能對所有風險都一視同仁,對所有問題都進行深入研究,而是需要將有限的資源用在“刀刃”上,集中精力發(fā)現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段的突出風險,特別是對企業(yè)戰(zhàn)略目標造成威脅的實質(zhì)性高風險。
(二)獲得治理層信任
企業(yè)治理層的精力同樣有限,他們更關(guān)注那些能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略目標和運營效果產(chǎn)生重大影響的問題和建議,若內(nèi)部審計部門常提原則正確卻無實質(zhì)影響的問題和建議,此類報告將難以獲得真正關(guān)注,反而讓真正有價值的問題和建議淹沒在大量低水平的重復(fù)報告中,稀釋了應(yīng)有的關(guān)注,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作失去企業(yè)治理層的信賴。因此,內(nèi)部審計聚焦真正有價值的風險問題,才能言之有物、擲地有聲,贏得治理層的信任和支持。
(三)適應(yīng)一、二線職能強化
隨著現(xiàn)代企業(yè)治理機制的完善,特別是在數(shù)字化、智能化浪潮的推動下,業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合趨勢加快,一、二線職能在風險管理中的作用日益健全強化。比如,由于企業(yè)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)和人工智能技術(shù)進一步整合,一、二線職能自身已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)有價值的問題,而不再完全依賴于內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計人員必須提供真正實質(zhì)性高風險的洞見,才能在組織中保持地位和價值。
(四)利益相關(guān)方達成共識
企業(yè)的生存和發(fā)展受到各方利益相關(guān)者如股東、員工、客戶、供應(yīng)商、政府和社會公眾等的影響。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部治理的重要機制之一,其工作成果應(yīng)充分考慮各利益相關(guān)者的利益和訴求,以形成共識和合力。組織內(nèi)部不同層級、不同職能部門的利益是復(fù)雜交織的。只有觸及實質(zhì)性的高風險,才能真正引起最高層重視,取得各利益相關(guān)方共識,從而推動自上而下的整改落實。否則,內(nèi)部審計工作將難以取得實質(zhì)性的進展和成效。
三、聚焦風險策略的一些實踐
企業(yè)在不同的發(fā)展階段面臨著不同的風險和挑戰(zhàn)。通過對企業(yè)風險各維度的分析,審計團隊可以切實把握當前企業(yè)面臨的最重要的風險,集中資源進行有針對性的工作,可以事半功倍、最大化提升審計成果的價值。
(一)把握企業(yè)生命周期各階段最重要的風險
1.初創(chuàng)期。初創(chuàng)階段的企業(yè)還在探索業(yè)務(wù)模式,主要任務(wù)是打開市場、生存下去,因此戰(zhàn)略風險和市場風險是這一階段最重要的風險領(lǐng)域。此階段,新業(yè)務(wù)拓展需巨額投資,涵蓋設(shè)備、人力、市場推廣等,而財務(wù)誤差、營銷采購中的舞弊及浪費雖頻發(fā),卻相對公司戰(zhàn)略而言,僅屬次要風險。確認決策的基礎(chǔ)信息是否正確,確認戰(zhàn)略執(zhí)行中信息反饋系統(tǒng)是否正常,是否會導(dǎo)致戰(zhàn)略誤判,才是這一階段內(nèi)部審計的重點所在。
比如,某集團投資開拓電商業(yè)務(wù),內(nèi)部審計團隊發(fā)現(xiàn)了一些侵占公司營銷費用、內(nèi)外勾結(jié)騙取補貼、收受采購回扣等問題,然而,這些問題相對于公司戰(zhàn)略而言只是次要風險。公司戰(zhàn)略成功最重要的指標——用戶和交易數(shù)量的增長及盈利能力的實現(xiàn),應(yīng)成為審計團隊最關(guān)心的問題。在這個問題中,最大的舞弊,是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增長的弄虛作假。如果用戶和交易數(shù)據(jù)增長和盈利模型的真實性有問題,那么基于此的企業(yè)戰(zhàn)略必將失敗。最大的風險,就是虛假數(shù)據(jù)導(dǎo)致錯誤的決策,使公司在錯誤方向上投入巨資,造成虧損。審計團隊應(yīng)緊緊把握用戶和交易數(shù)據(jù)真實性以及盈利質(zhì)量這個關(guān)鍵的風險,揭示出公司戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)信息和戰(zhàn)略執(zhí)行的反饋系統(tǒng)的重大漏洞,并且始終關(guān)注盈利預(yù)算假設(shè)的真實性和合理性。由于審計團隊盯緊這一重大風險問題,協(xié)助決策層及時掌握公司初創(chuàng)業(yè)務(wù)線上交易的真實情況,對其市場前景進行了科學(xué)研判,最終公司果斷做出戰(zhàn)略決策,及時關(guān)停了這一初創(chuàng)業(yè)務(wù),避免損失進一步擴大。
2.迅速發(fā)展期。隨著公司規(guī)模擴大,內(nèi)部控制問題開始出現(xiàn),跑冒滴漏現(xiàn)象增多。公司在快速發(fā)展中,追求規(guī)模擴大,考核指標也以發(fā)展指標為主,往往伴隨著較多的企業(yè)并購活動。企業(yè)在擴張過程中面臨著多種風險和挑戰(zhàn),如并購風險、融資風險、市場風險等。內(nèi)部審計部門應(yīng)重點關(guān)注這些風險領(lǐng)域,確保企業(yè)在擴張過程中能夠穩(wěn)健前行。
比如,某集團董事會決定實施擴張戰(zhàn)略進行多元化并購時,內(nèi)部審計部門不應(yīng)把精力過多浪費在精細化成本管控、業(yè)務(wù)合規(guī)等一般性風險上,而應(yīng)重點關(guān)注公司并購及投后管理的高風險領(lǐng)域。審計部門在查出原股東繼續(xù)控制和掏空公司,而派駐財務(wù)總監(jiān)被架空、信息嚴重不對稱等重要問題后,幫助董事會認識到這類并購公司治理存在的天然缺陷,集團實施有效管理的成本非常高,而且未必能為集團帶來預(yù)期的戰(zhàn)略協(xié)同,最終董事會決定放棄該并購業(yè)務(wù)及時止損。如果不揭示這個實質(zhì)性風險,而只是揭示財務(wù)錯誤風險、業(yè)務(wù)合規(guī)風險、采購風險等一般性風險,內(nèi)部審計將無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
3.成熟期。處于發(fā)展成熟階段的企業(yè)盈利模式已經(jīng)得到驗證,市場份額穩(wěn)定,經(jīng)營風險較低,但此階段的企業(yè)中,管理層和股東之間的利益沖突可能加劇,導(dǎo)致管理層出現(xiàn)道德風險和逆向選擇等問題。內(nèi)部審計部門應(yīng)加強對管理層的監(jiān)督和約束,確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。各級管理層對公司管理流程和控制漏洞都已熟悉,可能會產(chǎn)生利用公司的優(yōu)勢地位設(shè)租尋租、吃拿卡要等不良行為,成為威脅企業(yè)健康發(fā)展的重要風險。因此,內(nèi)部審計團隊應(yīng)集中精力對這類貪腐問題和舞弊風險進行監(jiān)督揭示,不斷完善制度。對于處于成熟階段的企業(yè)而言,企業(yè)風險控制機制相對成熟,對于一般風險的承受能力和糾偏能力較強,內(nèi)部審計應(yīng)更關(guān)注游離于正常管控之外、繞開管控、使得正常內(nèi)控機制失效的風險事項。
4.衰退期。當企業(yè)出現(xiàn)技術(shù)淘汰、市場萎縮、效率下降、盈利困難等問題時,發(fā)展前景黯淡,此時審計最重要的工作,可能不再是查舞弊、降成本、提效率,而是關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重大風險,保障制度變革創(chuàng)新、推動企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。對于處于衰退期的企業(yè)而言,應(yīng)有相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,是被動自然退出、主動戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,還是兼并重組,內(nèi)部審計需根據(jù)企業(yè)的具體戰(zhàn)略部署,細致分析各自的風險特點,并針對當前戰(zhàn)略面臨的重大風險,制訂相應(yīng)的工作計劃。
當然,不同行業(yè)差異很大,業(yè)務(wù)模式、市場環(huán)境、企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)地位和風險特點各不相同,具體企業(yè)層面的問題也千差萬別,所以內(nèi)部審計應(yīng)關(guān)注的風險問題不可能一概而論。只有精準把握企業(yè)各個生命周期的經(jīng)營狀況和風險情況,才能確定當前內(nèi)部審計需要聚焦著力的重點,避免四處出擊、降低效能。
(二)重視企業(yè)經(jīng)營一線風險
企業(yè)風險多來源于業(yè)務(wù)活動,而業(yè)務(wù)活動的實際情況往往隱藏在企業(yè)經(jīng)營一線。內(nèi)部審計要發(fā)揮實效,就必須深入一線,了解真實情況,挖掘潛在風險。通過拓寬信息來源、重視投訴舉報渠道建設(shè)、加強技術(shù)創(chuàng)新和賦能以及風險責任到人等措施,更準確地理解和評估風險,找到企業(yè)面臨的最重要的問題,從而制訂有效的審計工作計劃。
1.到企業(yè)經(jīng)營一線廣交朋友。隨著人工智能技術(shù)的普及,出現(xiàn)了很多風險分析工具,但挖掘數(shù)據(jù)背后的原因還需要對業(yè)務(wù)深入了解。內(nèi)部審計人員要真正感知企業(yè)經(jīng)營風險,還是必須深入一線。讀萬卷書,不如行萬里路;行萬里路,不如閱人無數(shù)。審計不可閉門造車,一定要走出去,與各行業(yè)、公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)條線、各部門廣交朋友,掌握特定行業(yè)的“潛規(guī)則”和基層的第一手的真實情況。只有這樣,審計對風險的理解才不會滯后、扭曲或浮于表面。
2.重視投訴舉報渠道建設(shè)。企業(yè)應(yīng)加強投訴熱線、微信公眾號、電子郵件等舉報投訴渠道的宣傳推廣,把廉潔協(xié)議和審計監(jiān)督寫進合同,鼓勵基層員工、客戶、供應(yīng)商等各方積極提供風險線索,對有價值的風險線索提供者給予獎勵,暢通審計獲知風險信息的渠道。
3.加強技術(shù)創(chuàng)新和賦能。利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高內(nèi)部審計的效率和準確性是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的重要趨勢。打通集團所屬各公司、各部門數(shù)據(jù),建立審計大數(shù)據(jù)平臺,通過全面數(shù)據(jù)挖掘,并利用人工智能技術(shù),不斷完善風險分析模型,對各公司各業(yè)務(wù)條線的風險情況進行動態(tài)掃描,對達到風險閾值的異常行為進行預(yù)警,并研究決定是否開展專項調(diào)查。
4.風險責任到人。明確風險責任主體可以確保風險管理的有效實施和持續(xù)改進。在審計團隊建立業(yè)務(wù)分區(qū)制度,給每名審計人員明確劃分自己的風險責任區(qū)域,通過定期的風險評估和考核,確保審計人員能夠切實履行自己的職責,盯緊所負責的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,成為該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風險專家。
(三)始終保持反舞弊思維
舞弊行為不僅會給企業(yè)帶來財務(wù)損失,還會對團隊文化、企業(yè)聲譽形象乃至公司戰(zhàn)略造成巨大破壞。因此,反舞弊審計是企業(yè)內(nèi)部審計的重要組成部分。中國企業(yè)現(xiàn)代內(nèi)部審計從最初的反舞弊審計,發(fā)展到以內(nèi)控和風險為導(dǎo)向的審計、效益審計,再到21世紀初流行的戰(zhàn)略管理審計,近年來又重視起反舞弊審計。其中原因,除了固有的委托—代理問題導(dǎo)致各行業(yè)的舞弊行為長期存在外,有些企業(yè)在進入新興行業(yè)、開發(fā)創(chuàng)新業(yè)務(wù)時,對業(yè)務(wù)流程中的反舞弊控制措施相對滯后。眾多企業(yè)在處理員工舞弊問題時,一般是開除處理,很少主動移送司法。在收益與風險的權(quán)衡中,不少舞弊人員選擇鋌而走險,這種行為給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。
隨著現(xiàn)代企業(yè)運營環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化,舞弊行為變得更加隱蔽高效,相應(yīng)地,對內(nèi)部審計的能力要求和挑戰(zhàn)也就更高。因此,內(nèi)部審計人員必須不斷提高自身的專業(yè)能力和技術(shù)水平,運用先進的分析工具和方法揭示舞弊行為,不斷拓展審計視野和領(lǐng)域,關(guān)注新型舞弊形式的風險點和特征,還應(yīng)注重與其他部門的協(xié)作與配合。通過與法務(wù)、合規(guī)、人力資源等部門的緊密合作,共同構(gòu)建企業(yè)的反舞弊防線。
(四)關(guān)注社會責任風險
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,環(huán)境、社會和治理(ESG)問題日益受到企業(yè)界和社會公眾的關(guān)注,而履行社會責任成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的應(yīng)有之義。相應(yīng)地,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部治理的重要機制之一,也應(yīng)關(guān)注企業(yè)在環(huán)境、社會和治理方面的風險和問題,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
有的學(xué)者甚至認為,內(nèi)部審計除了受股東、董事會委托之外,還可能承擔一定的社會期待和隱形的外部責任。如內(nèi)部審計在企業(yè)合規(guī)風險檢查中,關(guān)注商業(yè)賄賂、環(huán)境污染、偷稅漏稅、產(chǎn)品安全等風險,也對社會治理起到積極的作用。隨著現(xiàn)代社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化的日益發(fā)達,企業(yè)的社會屬性也在不斷加強,企業(yè)社會責任履行情況可能會直接影響到企業(yè)在消費者心目中的形象與口碑傳播,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此,內(nèi)部審計不應(yīng)忽視此類風險。
隨著社會公眾對內(nèi)部審計的期待不斷提高,內(nèi)部審計不再僅僅是企業(yè)內(nèi)部的治理機制,也越來越具有一定的社會影響。隨著中國式現(xiàn)代化的發(fā)展,民營企業(yè)和外資企業(yè)的政策意識也在逐漸加強,涉及國家安全、國家政策、社會責任在企業(yè)層面的落實,也應(yīng)成為內(nèi)部審計關(guān)注的重點風險。