基于全生命周期的企業固定資產管理策略

隨著市場環境的不斷變化和競爭的日益激烈，企業固定資產管理面臨著越來越多的挑戰。傳統的固定資產管理方式已無法滿足現代企業的需求，因此，基于全生命周期的企業固定資產管理策略應運而生。固定資產是企業生產經營的基礎，管理效果直接影響到企業的經濟效益和市場競爭力。傳統的固定資產管理方式注重資產的購置和處置環節，忽視資產在使用和維護過程中的管理，產生資產利用效率低下、資源浪費等問題。引入全生命周期管理理論，構建基于全生命周期的企業固定資產管理策略具有重要意義。

一、企業固定資產全生命周期的概述

（一）企業固定資產全生命周期的內涵

企業固定資產全生命周期是指從資產的規劃、設計、購置、安裝調試、使用維護、改造升級、報廢處置等各個環節組成的完整過程。在此過程中，資產的價值和使用效益不斷變化，需對其進行全面、系統、動態的管理。全生命周期管理強調以資產為中心，將各個階段的管理活動有機結合起來，實現資產價值的最大化。具體來說，固定資產全生命周期管理包括以下幾個階段：規劃與設計階段。根據企業的戰略目標和業務需求，制訂固定資產的購置計劃和設計方案，保障資產的適用性、經濟性和可靠性。購置與安裝調試階段。按照購置計劃進行采購，使資產的質量符合要求；在安裝調試過程中，使資產能正常運行，并達到預期的使用效果。使用與維護階段。對資產進行日常管理和維護，保證資產的穩定運行，延長使用壽命，根據資產的實際情況進行必要的維修和保養。改造與升級階段。對資產進行改造和升級，提高資產的性能和使用效益。報廢與處置階段。資產達到使用壽命或無法再滿足業務需求時，進行報廢和處置，保證資產的合理退出和資源的有效利用。

（二）全生命周期的固定資產管理的意義

1.提高資產利用效率。全生命周期管理強調從資產的采購、使用、維護到報廢的每個環節都進行細致管理，使企業能夠全面、實時地掌握資產的使用狀況和價值變化。定期的數據收集和分析，識別出哪些資產被過度使用、哪些資產閑置不用，制定出更合理的使用計劃和維修策略，提高資產的整體利用效率，為企業創造更多價值。

2.降低運營成本。對資產進行定期的檢查和維護，企業可預見性地識別出潛在的故障風險，并采取相應的預防措施，減少因故障停機帶來的生產損失，降低因突發故障導致的緊急維修費用，降低運營成本。

3.增強企業競爭力。在激烈的市場競爭中，企業需不斷優化投資決策和業務規劃，以保持其競爭優勢。全生命周期管理為企業提供準確、全面的資產數據支持，使企業能更準確地評估資產的價值和使用效益，制定出更加明智的投資決策，發現潛在的商業機會，提高企業的盈利能力，增強市場競爭力和市場地位。

二、基于全生命周期的企業固定資產管理問題

（一）資產存續期間統籌不足，各階段管理割裂

企業在固定資產管理中，各個階段的管理活動被割裂開來，缺乏統一的管理目標和協調機制，致使資產在購置、使用、維護、報廢等環節之間缺乏銜接和溝通，出現信息不暢、資源浪費等問題。如在購置階段，企業只關注資產的價格和質量，忽視資產與現有業務系統的匹配度和未來維護成本；在使用階段，缺乏對資產性能的監控和維護，導致資產使用壽命縮短；在報廢階段，缺乏對資產的評估和再利用，造成資源浪費。割裂的管理方式降低了資產的使用效益，增加了企業的運營成本。

（二）業財脫節現象嚴重，管理手段不佳

業務部門和財務部門在資產管理方面缺乏有效的溝通和協作，管理手段無法充分發揮作用。業務部門關注資產的使用效果和性能，財務部門則更關注資產的價值和成本，使雙方在資產管理方面存在分歧和矛盾，無法形成統一的管理策略。業務部門和財務部門在數據和信息方面存在不一致的情況。業務部門掌握著資產的實際情況和使用效果，而財務部門則更依賴于財務報表和統計數據，使雙方在決策和規劃方面存在偏差和誤解，影響資產管理的效果。

（三）資產管理信息化程度低、效率低下

企業的資產管理缺乏有效的信息化手段和工具，資產管理過程中存在大量的手工操作和紙質記錄，耗時費力，容易出現錯誤和遺漏，企業無法實時掌握資產的使用情況和價值變化，難以及時作出決策和調整。如在資產盤點方面，企業仍采用手工盤點的方式，在資產維修方面，缺乏有效的信息化手段，企業無法及時掌握維修需求和進度，維修周期延長，成本增加，影響資產管理的效率和質量，增加企業的運營風險。

（四）價值管理制度不健全，核算缺乏指引性

企業缺乏對固定資產價值的評估和核算體系，無法準確反映資產的實際價值和使用情況。在核算方面也存在不規范和不一致的情況，數據和信息無法準確反映資產的價值變化和使用效益。如在資產評估方面，企業缺乏統一的評估標準和方法，評估結果存在較大的差異和不確定性。在核算方面，由于缺乏明確的指引性要求，企業采用不同的核算方法和口徑，數據和信息無法進行比較和分析，影響資產管理的準確性和可靠性，增加企業的財務風險和合規風險。

三、基于全生命周期的企業固定資產管理策略

（一）跨部門跨業務協作，不同業務間良好銜接

建立跨部門的資產管理團隊或委員會。團隊應涵蓋采購、生產、維護、財務等關鍵部門，以保證能多角度、全方位地審視和管理資產，制定與企業整體戰略相契合的資產管理目標和策略，使資產管理的各項活動都服務于企業的長遠發展。其中，團隊或委員會負責協調資產管理的各個階段，保障各階段之間的順暢銜接和有效溝通。通過采用定期會議、報告和審計等方式，及時發現并解決管理中的問題，推動資產管理的持續改進。同時，業務部門和財務部門應就資產管理的重要性、目標和策略達成共識。建立信息共享機制，保證業務部門和財務部門能實時獲取資產的購置、使用、維護和報廢等階段的信息，以便作出更明智的決策。在資產管理的關鍵節點上，業務部門和財務部門應共同參與決策過程，以提高決策的科學性和合理性。例如，在購置階段，財務部門協助業務部門進行成本效益分析，以確定最佳的采購方案。建立不同業務之間的銜接機制。業務部門與供應商建立長期合作關系，以簽訂采購合同、明確售后服務條款等方式，保障資產的采購質量和售后服務。業務部門和財務部門共同進行成本效益分析，以優化采購策略。同時，加強與生產部門的溝通和協作，確保資產的正常運行和維護，并定期向資產管理團隊報告資產的使用情況和性能數據，以便及時發現和解決潛在問題。資產管理團隊根據生產部門的需求和反饋，調整資產的維護計劃和策略，并與回收企業建立合作關系，保障資產的合理退出和資源的有效利用。此外，資產管理團隊定期對報廢資產進行評估，確定其是否具有再利用價值。對于有價值的資產，采取出售、租賃或內部調配等方式進行再利用；對于無價值的資產，按照相關法律法規進行合規處理。

（二）進行資產全面盤查，提高資產管理水平

制定詳細的資產盤查計劃和流程。明確資產盤查的范圍，保障盤查的深度和廣度。根據資產的特點和企業的實際情況，選擇合適的盤查方法。對于大型、貴重或易損的資產，采用實地盤點的方法；對于數量眾多、價值較低的資產，采用抽樣盤點或系統盤點的方法。制訂明確的盤查時間計劃，考慮企業的運營節奏和人員安排，合理安排盤查的時間節點，避免對正常業務造成影響。對參與盤查的人員進行資產識別、盤點技巧、數據處理等方面的專業培訓，提高盤查人員的專業素質和技能水平。明確盤查人員的職責和分工，使每個參與盤查的人員都清楚自己的任務和目標。在盤查過程中，對資產的實物進行逐一核對，發現實物與賬面不符的情況，進行記錄和調查，找出原因并采取措施進行糾正。此外，利用先進的技術手段提高盤查效率和準確性。利用物聯網技術，實現資產的實時追蹤和監控，安裝傳感器或RFID（射頻識別）標簽，實時獲取資產的位置、狀態等信息，提高盤查的效率和準確性。利用數據分析工具，對盤查數據進行深入挖掘和分析，發現資產管理的潛在問題和風險，為優化資產管理提供科學依據。

（三）建立全生命周期資產管理系統，提高企業信息化水平

為提高資產管理的效率和準確性，構建全生命周期的資產管理系統，提升資產管理的精細化水平，促進資源的優化配置，降低運營成本。企業根據自身業務需求，選擇功能全面、易于集成、用戶友好且具備良好擴展性的資產管理軟件，覆蓋資產的規劃、購置、使用、維護、報廢等全生命周期管理環節。針對特定業務需求，與軟件供應商合作進行定制化開發，使系統完全貼合企業的實際管理場景，提高系統的實用性和效率。同時，建立資產分類、編碼規則、計量單位等統一的數據標準和編碼體系，為后續的數據處理和分析奠定基礎。并利用RFID、傳感器等物聯網技術，實現資產的實時數據采集，對采集到的數據進行清洗、整合和分析，形成有價值的資產信息。例如，以API（應用程序編程接口）或數據倉庫等方式，實現與其他業務系統的數據共享，促進業務協同，并利用系統對供應商進行資質審核、價格比對和售后服務評估，實現供應商的優化選擇。同時，采用電子采購流程，提高采購效率和透明度。此外，建立資產使用和維護的標準化流程，實時監控資產的使用狀態和維修需求。利用大數據分析預測維護周期和成本，提前安排維修計劃，減少非計劃停機時間。利用系統對報廢資產進行評估，確定其剩余價值。對于仍有利用價值的資產，采用內部調配或外部銷售等方式實現再利用，減少資源浪費。與財務系統無縫對接，實現資產價值的實時核算和監控，采取自動生成會計憑證、財務報表等功能，提高財務管理的準確性和效率。與生產系統集成，實時反饋資產使用情況和效率數據。根據生產需求調整資產配置，提高生產效率和資源利用率。根據企業實際需求，將資產管理系統與庫存管理系統、人力資源管理系統等其他業務系統進行集成，實現數據的全面共享和業務的協同管理。

（四）制定固定資產價值管理制度，明確固定資產核算要求

制定并實施完善的固定資產價值管理制度，提升資產管理的透明度與準確性，有效防范財務風險，促進企業的可持續發展。明確土地、建筑物、機器設備、無形資產等各類固定資產的評估標準和核算方法，標準應基于行業標準、市場價值、歷史成本等因素綜合考慮，保證評估結果的客觀性和合理性。設定合理的資產評估周期，每年一次或根據市場變化或根據業務需求適時調整，使資產價值能及時反映市場變化和企業經營實際情況。制定評估準備、現場勘查、數據分析、報告撰寫等環節的資產評估流程，明確成本、凈值、公允價值等固定資產核算的口徑，確保不同部門、不同時間點的數據具有可比性和一致性。根據資產類型、使用壽命、技術進步等因素，選擇直線法、加速折舊法等合適的折舊方法和折舊年限。制定入賬、折舊、調整、報廢等環節詳細的固定資產核算流程，建立定期資產減值測試機制，根據市場變化、技術進步、資產質量等因素，對固定資產進行減值測試。對于存在減值跡象的資產，及時計提減值準備，制定資產減值測試和計提的具體操作流程和審批機制，保證減值測試的獨立性和計提的合規性。建立健全職責分工、審批流程、風險控制等固定資產內部控制體系，定期開展固定資產內部審計，對資產評估、核算、減值測試等環節進行監督和檢查，發現問題及時整改。

四、結語

基于全生命周期的企業固定資產管理策略是企業提高資產管理效率、降低成本、增強競爭力的重要手段。采用跨部門跨業務協作、提高資產管理水平、建立全生命周期資產管理系統以及制定固定資產價值管理制度等措施，助力企業實現對固定資產的全面、系統、動態管理，保障資產的安全、高效利用和價值的最大化，為企業的發展提供有力的支持和保障，推動企業的可持續發展。

作者單位：國網河南省電力公司新鄉供電公司