煤炭企業財務共享服務的應用效應與策略探究

摘要：財務共享服務的引入有助于提升煤炭企業財務管理效率，實現財務數據的高效共享， 控制企業運營成本，并增強風險控制能力，本文著重探討了財務共享服務在煤炭企業的應用及推進策略。煤炭企業需明確財務共享服務職能，優化財務管理模式和組織架構，改進服務業務流程。同時，加快推進業財一體化，加強人員培訓與管理，促進財務共享服務平臺不斷升級是關鍵。通過實施這些策略，煤炭企業可充分利用財務共享服務，提升財務管理水平，推進企業高質量發展。本文為煤炭企業應用財務共享服務提供了理論參考和實踐指導，具有一定的現實意義。

關鍵詞：財務共享服務；煤炭企業；業財一體化；平臺升級

前言

煤炭企業在應用財務共享服務過程中，可有效集中多項財務職能，并可在財務共享平臺功能支持下不斷提升財務管理效能，還可在多部門間共享財務數據，幫助企業降低運營成本，提升內控以及風控能力。對此，需要煤炭企業深刻認識到財務共享服務應用的重要性，了解該模式對企業發展帶來的積極影響，及時更新管理理念與流程，優化財務管理系統與模式，推進企業高質量發展。

一、財務共享服務在煤炭企業的應用 效應

（一）有助于提升財務管理效率

煤炭企業應用財務共享服務，有助于優化創新資源配置，尤其可在企業戰略目標導向下統一配置有限資源，優化調配資金以及人員等，保證人員和崗位具有更高的適配度，促進財務管理效能提升，在財務人員充分發揮其職能作用基礎上，不斷提高財務管理質量，推進企業提升經濟效益。

（二）有助于高效共享財務數據

煤炭企業通過搭建財務共享服務平臺，能夠集中化、統一化地管理各項財務數據，并使財務管理流程更加規范，保障財務信息質量更準確、完整。而且財務共享服務平臺在多項技術支持下，能夠實時化、全方位地共享財務數據，嚴格按照企業相關制度和會計準則實施財務管理基礎工作，并可利用財務共享平臺加強和其他部門間的溝通與交流，通過多系統整合，集成化 地構建信息管理系統，使各部門能夠高效共享財務以及業務等數據。同時，煤炭企業可利用財務共享服務平臺多項功能及技術優勢，動態了解實際生產以及物料等情況，嚴格把控關鍵生產和管理環節，逐步優化財務管理流程，加大財務風險防范力度，并切實提升內控質效。

（三）有助于控制企業運營成本

由于煤炭企業會設置較多分公司、子公司和各類部門，相關組織一般獨立運營，組織間會使用不同的財務系統，導致財務管理模式以及會計核算方式等存在一定差異，這種管理格局容易增加企業運營成本。煤炭企業在擴大經營規模過程中，需要高效管控各項資源，通過統籌各項業務，更優化、精準地配置資源，進而建立財務共享服務平臺，能夠利用相關平臺的功能與技術優勢突破時空局限，統一整合各分公司、子公司的財務系統，并和各部門信息化系統相銜接，立足整體層面改進業務流程，精簡冗余環節，有效整合各公司以及各部門的財務以及業務數據，切實提升財務管理效率，也有助于降低運營成本。

（四）有助于增強風險控制能力

煤炭企業發展財務共享服務，財務人員可通過財務共享平臺智能化 地收集和處理財務數據，并且可利用平臺優勢統籌規劃企業業務流程，動態掌握生產、物料等基礎信息，并為相關工作提供可靠指導，使財務以及業務工作開展更加規范，盡量降低各環節風險發生概率。另外，可根據各生產、管理等環節特征，優化設置風險管控閾值，若超出上限，系統將發出預警提示，方便企業高效處理相關風險，不斷增強風險管控能力。同時，通過搭建財務共享服務平臺，可使財務管理工作更加規范、嚴謹，有效降低人為失誤引發的財務風險，保證財務信息更加可靠、準確、完整。在財務共享服務平臺的支持下，還有助于煤炭企業打造標準化、科學化的風險管理流程，實時監控各類財務風險，深入挖掘潛在風險，采取有效的應對措施，從而使煤炭企業更高效、精準 地應對財務風險，還有助于完善內控體系，在此背景下貫徹執行財務報告、合規審查、資金管理等內控制度。

二、財務共享服務在煤炭企業的應用策略

（一）優化財務管理模式和組織架構

煤炭企業在應用財務共享服務過程中，要積極打破以往多層級的財務管理模式，積極打造融合業務、共享、戰略等的財務管理新模式，分別構建總部財務模塊、共享財務模塊以及業務單元財務模塊等。其中，總部財務模塊需要在煤炭企業整體戰略目標導向下明確財務戰略方向，并在該模塊實施資產分析、預算管理、風險防控以及績效考評等工作；共享財務模塊需要以財務共享服務平臺為基礎，全面整合企業各項信息以及資源，針對不同的子公司、分公司以及部門個性化地提供資金管控、財務分析以及會計核算等服務；業務單元財務模塊主要面向子公司以及分公司財務體系，根據分公司業務開展情況，為其提供財務方面的服務與指導，根據分公司資產預算、財務分析等管理現狀和所存在的問題，針對性地提供解決對策。

煤炭企業在改革財務管理模式之后，可使管理會計、財務會計相互分離，以更有效地發揮管理會計職能作用，推進業財融合，提升財務管理績效。在此背景下，需要煤炭企業結合自身運營特征以及新型財務管理模式，適時調整組織結構，結合不同模塊財務管理職能優化改進組織架構，也可分區設置組織架構，或者采取職能混合方式調整組織架構。

（二）改進服務業務流程

煤炭企業在應用財務共享服務過程中，要合理設置服務業務流程，對各業務模塊所涉及的會計數據實現全面整合，加強統籌管理，并在優化服務流程基礎上不斷提升財務共享服務水平和質量。在設置服務業務流程過程中，要盡量精簡流程，保證操作方便，同時應有助于防范風險，并和企業內控要求相符 [1]。而且在服務流程設置中，要加強整體分工設計，保證財務共享服務人員涵蓋財務人員以及業務人員，促進兩者加強溝通及交流，推進業財融合。具體來說，煤炭企業在制定財務共享服務流程期間可從以下幾方面入手：第一，明確流程目標及標準，保證所有流程都和業務需求相符，并與企業戰略目標相一致，確保流程具備一致性以及連貫性。第二，合理精簡流程，即企業要全面審查財務共享服務流程，合理精簡冗余環節，有效提升人員處理效率，節約服務時間。第三，打造標準化操作流程，體現在流程文檔當中，并要求財務共享服務相關工作者嚴格依據有關流程與標準開展本職工作，促進工作質效提升，有效減少誤差。第四，積極應用自動化工具，即在開展財務共享服務期間，要積極利用機器人流程自動化以及人工智能等現代信息技術，智能化地處理各流程環節中的工作與問題，有效提升工作效率。

（三）明確財務共享服務職能

為充分發揮財務共享服務優勢與作用，需要煤炭企業清晰地劃定財務共享服務平臺相關層級和模塊的職能定位，優化配置創新資源。為有效體現財務共享服務所帶來的規模效應，發揮成本優勢，煤炭企業要使以往的多平臺模式逐漸發展為單平臺格局，由該平臺統一負責所有的財務管理職能。在單平臺模式建立過程中，要先從其他各平臺整合與共享業務資源，從而在業務管理方面構建垂直管控格局 [2]。另外，要合理改進財務共享服務平臺運行流程，有序撤銷分公司、子公司原 有的財務人員，并將財務管理工作統一集中（或整合）至總公司，集中化地管理所有財務工作和相關業務信息。此外，煤炭企業要結合不同的管理級別，分別明確其職能范圍與要點。其中，戰略層級主要把控有關政策，支持企業科學地制定戰略規劃和決策；財務共享服務平臺職能為負責流水線作業，以數字化的方式更智能、高效地處理財務以及業務數據；業務財務級別其主要職能是執行各項規章制度，整合業財管理價值鏈，最大化 地提升企業整體經濟效益。

（四）加快推進業財一體化

煤炭企業搭建財務共享服務平臺，要立足整體層面重新整合與梳理業務流程，既要追求高效化，也要符合內控要求，適當精簡流程節點，并賦予不同級別相應的權限。尤其在業務流程開展中，嚴格遵循相關審批原則，比如對于分公司以及子公司的各項業務，首先由部門領導進行審批，之后由分公司以及子公司的財務負責人審批，進而由財務共享平臺負責人審批，最后一環由歸口負責人審批。煤炭企業在優化與重構業務管理及審批流程基礎上，可使流程節點更加精簡，并使各層審批權責關系更加明確 [3]。煤炭企業重新梳理業務流程后，要在相關流程重要節點嵌入財務流程，主要使財務管理參與企業采購、銷售、生產以及研發等關鍵業務，并要在有關業務開展之前預先把關，充分體現財務的風險防控、成本控制等職能，并支持制定更科學合理的業務決策，更全面、及時、準確地收集業務相關財務數據，更有效地管控業務成本以及相關資金等重點事項。如圖1為煤炭企業業財一體化流程示意圖。

（五）加強人員培訓與管理

煤炭企業在應用財務共享服務過程中，要求財務人員具有更高的專業能力及素養，所以企業要加強人員培訓與管理。第一，定期組織財務人員進行專業培訓，培訓內容主要是財務共享服務平臺操作方法、運作流程以及基于財務共享的管理模式等，促進財務人員不斷豐富財務管理知識，能夠熟練應用信息化技術，提高溝通以及協作等能力。除了企業培訓，還可鼓勵財務人員通過參加線上線下進修課程，學習更多財務共享服務相關知識與理念，不斷提升專業技能。第二，針對財務人員建立考評與激勵機制，考評內容可見圖 2，通過定期考評動態掌握財務人員專業素養，并將考評結果和人員晉升、選拔等掛鉤，從而將能力更高、潛力更大的財務工作者分配到更高級別崗位當中，拓展人員發展空間。第三，煤炭企業要對財務人員加強職業規劃指導，使其明確職業方向，并緊跟財務共享服務發展不斷優化和調整工作模式。而且為促進財務人員職業發展，可嘗試實施輪崗制度，使其在多個崗位上得到鍛煉，不斷增強綜合素質 [4]。

（六）促進財務共享服務平臺不斷升級

煤炭企業要充分發揮財務共享服務價值和作用，就要緊跟數字化發展趨勢不斷優化和更新財務共享服務平臺。第一，對原財務管理系統進行整合，使財務共享服務平臺同步發揮管理會計、稅務管理、資金管理以及財務核算等功能，一體化地處理財務以及業務數據，并使相關數據高效共享。第二，在財務共享服務平臺建立和升級中，積極引入更多新興技術，豐富平臺功能，比如可在集體學習、人工智能等技術的利用下促使平臺具有智能報銷、智能核算以及看智能報表等功能，智能化、數字化 地開展財務、業務工作。另外，要不斷推進票據數字化，積極建立電子檔案，應用電子發票，從而使財務單據處理達到無紙化效果，保證數據更加準確，不斷提升業務效率。而且在財務共享服務平臺建立以及升級過程中，要持續整合財務以及業務相關系統，促進業財數據高效共享，打破部門間的壁壘，使業財數據能夠實現端到端流轉，方便人員加強閉環管理 [5]。

三、結束語

在煤炭企業內部管理中引入財務共享服務，能夠有效利用尖端技術、創新理念以及高效管理模式，以提升財務管理的質量，規范管理流程，促進業務與財務的深度融合，推動企業持續提升運營管理水平，同時控制成本與風險。煤炭企業必須深刻理解財務共享服務應用對企業發展的正面效應，基于財務共享服務的特性及應用需求，持續優化財務管理模式與組織架構，改進業務流程，明確財務共享服務的職能，加速推進業務與財務的一體化進程，培養專業的財務共享服務人才隊伍，并推動財務共享服務平臺的持續升級，同步構建強大的信息安全防護體系，以充分發揮財務共享服務的優勢，高效實現企業的戰略發展目標。

參考文獻：

[1 ]趙敬蘭 .RPA在煤炭集團企業財務共享服務中心的流程優化研究[J] .內蒙古煤炭經濟 ，2024 （16） ：76-78 .

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[5 ]劉杰瓊 ，劉澤鋒 .煤炭企業財務共享服務中心建 設路徑研究[J] .內蒙古煤炭經濟 ，2023 （11） ：67-69 .

（作者簡介：姜新陽，山東魯泰控股集團有限公司高級經濟師、中級會計師）