博物館無紙化文物點交工作初探

摘 要：新時代對博物館工作提出了新要求，各博物館之間的交流展覽大幅增加，藏品利用效率亦隨之增加，點交工作日益頻繁。各文博單位之間一直沿用傳統的紙質化點交手段，文物點交工作相對煩瑣、重復性操作多、統計手段不科學，使得工作人員工作量大、工作效率不高。文物點交是整個文物管理系統的重要環節，在博物館智能化、數字化發展變化的當下，對其進行便捷高效的節能化、數字化管理以及無紙化的應用對博物館數字化及高質量發展都具有重要的實踐意義。

關鍵詞：博物館；文物點交；無紙化

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2025.07.024

文物“點交”是指雙方以翔實的文字、圖表、圖像等形式，對移交文物的名稱、數量、質地、保存狀況等進行記錄審批的過程。在現實中文物點交工作有兩方面的重要意義：一方面，借展文物出庫前的點交是為了明晰借展負責人與文物庫房保管員之間的責任；另一方面，是為了向借展方的交接負責人清晰呈現文物保存現狀、運輸及展覽要求，確保責權明確，尤其是運輸和展覽過程中的必須注意事項，避免因對文物實物狀況不了解而對文物造成進一步損害。近年來，為認真落實《關于讓文物活起來、擴大中華文化國際影響力的實施意見》，各博物館之間文物外展、借展活動的頻率越來越高，博物館館際交流及聯合辦展逐漸成了常態。隨著博物館間辦展業務次數的增加，各博物館之間借用文物的現象時有發生，大大提高了文物出庫提用的頻率，點交工作日益頻繁。從藏品進入博物館，文物點交工作便自始至終貫穿在藏品的編目入庫、展覽、研究、攝影、復制、利用和修復工作中。藏品管理和保護的任務日益繁重。文物點交工作是整個文物管理系統的重要環節，如何便捷、高效、節能、安全地開展點交工作，對博物館工作具有重要的現實意義。

2009年，國家文物局發布并推出了《館藏文物展覽點交規范》及《館藏文物出入庫規范》等行業標準，這些規范的實施，進一步在管理與技術上將館藏文物展覽點交工作規范化、標準化。但目前在文物入藏點交或提用點交工作中，經常存在不規范的問題。

1 博物館點交工作存在的問題

1.1 文物現狀描述不一致

文物現狀描述是文物檔案的重要組成部分，也是館藏文物管理和保護中的一項重要指標。它是對文物完殘情況的記錄，是文物保護管理的最基礎環節。征集或捐贈來的文物進入博物館后，編目入庫、保管、提用等每個環節都要對文物的完殘情況進行檢查，并做詳細的現狀描述，做好記錄。規范的文物現狀描述是文物科學保管、利用研究的基本依據。然而，在文物具體的點交工作中，對文物現狀的描述往往不精準、不規范，帶有很大的隨意性。例如，同一件文物在前后兩次借用點交記錄中，該文物局部現狀描述不一致，遇到問題時，也會因責任不清而推諉，影響工作效率。而且，這種籠統、不規范的文物現狀描述無法用于文物檔案中。例如，文物現狀描述術語中的“輕微破損”“破損”“嚴重破損”“有蟲蛀”“沿口殘缺”等。這些術語只能籠統概括文物的損壞程度，各個等級之間并沒有明確的界定標準。在具體點交工作實踐中，不同等級之間的界限完全由工作人員自己的經驗決定。由于個體的理解程度不同，掌握的尺度也不統一，使一些文物現狀描述不一致，甚至產生分歧，阻礙了后續工作的推進。此外，有時對一件文物不同的殘損位置和數量缺乏精細的描寫，一旦文物有了新的損傷，很難明確是否為提取后形成的，也就無法追究責任，這樣也就失去了作為文物檔案和檢查文物現狀是否發生變化依據的作用。

1.2 文物點交工作效率不高

在借出文物之前，借用單位和藏品單位雙方需要簽訂展覽協議，其中包括展覽、運輸、文物借用數量、文物清單、借展時間、展出時間等要素。一般情況下，先在展覽協議正文中簡要說明文物的名稱和數量，然后在協議附件中附上詳細的文物清單。該清單是文物借出和歸還時雙方點交確認的依據之一。如果是異地聯合辦展，主辦方應將簽訂的展覽合同蓋章后郵寄給借用方，借出方拿著借展合同到當地主管部門審批、報備，待借出方簽字蓋章后再郵寄給借用方，過程煩瑣費時。在審批手續、借展合同、點交清單等文件文本到位后，雙方點交人員需嚴格按照文物點交操作流程進行。

點交前，應將文物集中到一起，由于點交場所空間等因素的限制，文物現場擺放并非能按照點交清單上的順序依次擺放，一般情況下，點交人員隨機拿到一件文物后，文物借出單位和借用單位人員同時在紙質點交清單上翻找此件文物，如果借用文物較多的話，在清單上翻找起來很費勁，再加上描述登記和拍照等程序走完要花大半天時間，如果幾家博物館在省外聯合舉辦展覽，若是幾家單位的展出文物同一天送達，其點交工作估計在一天內很難完成，造成文物保管存在困難，同時文物運輸成本也會增加。

點交時，需要采集文物的現狀照片，要求要從多角度拍攝，一般來說，除了提供全圖外，還應該有局部圖片。例如，綿陽市博物館館藏《傅山書畫（十條屏）》被借用時，因年代久遠，蟲蛀嚴重（圖1），加上污漬（圖2）、褪色等原因，攝影師在文物點交現場對文物現狀進行拍攝時，每一幅字畫需采集8～10張多方位的文物照片，這些全方位的圖片可以在點交文本上直接、全面地反映文物現狀，避免糾紛，易于分割責任。文物點交時應該進一步細化了多角度拍攝的具體要求，包括文物的全景和特寫等，對于碑文、銘文和破損部分需要進行局部拍攝，尤其雙方對現狀有爭議的文物局部，需要按照點交要求進行規范拍攝。

目前大多數博物館借展文物現場點交記錄，主要是對文物進行不同角度的拍照和文字描述。在具體的文物點交工作中，對文物的包裝過程、裝箱過程以及箱體簽章、封口也都需要拍照。必要時，還可以在現場拍攝視頻，記錄文物的交接過程。點交時，因需要錄制的影像資料數量較大，對資料的質量要求也較高，一般會聘請專業攝影師，采用專業設備進行拍攝，為了展示文物各個角度和局部，要對文物不斷搬運擺拍，也會給文物安全帶來一定隱患。

1.3 點交詳單填寫不規范

紙質點交詳單存在不規范填寫的情況，經常出現涂改、記錄不周詳、少項等問題。藏品一旦出現損壞或丟失，責任無法追究。有時還存在同一提用人再次提用同一件藏品時，提用人會在前一個文本上重復簽名的情況，從而使整個點交詳單文本變得混亂。在某些情況下，為了節省時間，存在隨意更改、變更點交詳單內容的情況，或是在詳單中只保留照片和姓名，或是存在一次點交有多個版本的藏品點交詳單的情況。

在文物點交工作實施過程中，往往涉及跨部門或跨單位，加上還有第三方服務機構人員，情況復雜，如果出現點交詳單文本變更的現象，就會造成責任不清、相互推諉。同時，不規范、有涂改的點交詳單文本必然導致建立的館藏文物檔案不真實、不科學、不嚴謹，對博物館藏品管理、研究以及博物館事業的健康發展都會帶來不利的影響。

2 無紙化文物點交的特點

為了解決上述經常出現的問題，充分發揮無紙化點交的快捷效能，促進文物點交工作數字化。建議研發文物點交軟件系統，將紙質點交文本改為電子點交文本，發揮無紙化文物點交優勢。

2.1 文物點交效率進一步提高

可以給每件文物賦二維碼，藏品單位和提用單位人員各持平板，通過掃描二維碼，展現軟件內置的文物總登記號、文物名稱、年代、質地、數量、級別、尺寸、質量、文物描述等內容，就跟博物館里的語音導覽是一個原理。以上文物相關信息可借助博物館數字化建設項目一并錄入完成。

將填寫點交記錄文本調整為無紙化形式，通過電子文檔、數據庫等手段實現高效記錄與管理。為避免產生歧義和責任界定的困難，我們必須使用規范的語言來填寫文物點交記錄，尤其是文物現狀的描述部分。點交雙方可在現場平板電腦上手寫輸入。點交記錄中需要采集照片，可采用高像素平板電腦在現場從不同角度進行全景、特寫或視頻拍攝。例如，在日常工作中，書畫類文物點交前就需準備好文物全貌的圖片和局部圖片；易碎的陶器類文物還需準備更多角度的器物圖片，對殘缺的部位，尤其是器物的重要特征如紋飾、造型特點的殘損位置等，要逐個進行細部特寫，點交記錄文本上既要有整體的“全景照”，又要有反映文物細部變化特征的重點“寫真”，目的是避免后期發生爭議，也是事前明確責任。

采用無紙化點交，不用再請專業拍攝機構現場拍照，同時也減少了因拍攝時文物挪動帶來的安全隱患。最后，參與點交各方經手人或法人或法人授權人達成共識后在平板電腦上確認簽字。尤其是展覽合同及借展文物清單，可以在平板電腦上生成PDF格式的文件，采用單位電子蓋章并簽字，這樣可使異地辦展、借展前期手續辦理更加高效。平板電腦的使用會改變紙質翻找的煩瑣，紙質展覽合同、借展文物清單及紙質文物點交詳單只用于存檔。這樣一來集文物信息、現狀描述、照片采集于一體，使文物點交工作更加快捷、省時、省力、高效，促進了文物點交模式向數字化發展。

2.2 文物點交詳單進一步規范

使用電子文物點交詳單時，可以使用統一制式的文物點交詳單的格式及內容，能進一步規范文物點交的具體流程。在平時的工作中，一份完整的外借文物現場交付記錄應當包括封面、外借文物總簽表、外借文物清單、現場交付單等重要內容。以上內容必須由現場交付文物的經辦人在每一件文物交付單上簽字確認文物保存現狀，所涉及的內容需按規范的方式逐項填寫，不得有錯誤、遺漏、變更。移交雙方應一件一件、一項一項地核對移交藏品的對應編號、具體數量和狀況，并規范記錄展品的現狀描述，并且不可隨意改動，避免出現紙質點交詳單版本混亂的情況。電子點交記錄上雙方點交人員一旦達成共識，確認簽字提交后就不能再更改，避免了紙質點交詳單隨意更改的情況。

2.3 現場點交文物描述進一步便捷準確

在藏品管理過程中，藏品的質地和形狀各異，受損的原因和程度也各不相同，但為了統一文物的描述風格，應根據文物的受損原因、受損程度以及質地用科學的方法來確定文物受損的類別和等級。

首先，在確定文物受損的類別之后，又要在各個類別中確定不同的等級，如文物的殘破分為殘破和嚴重殘破兩個等級，而這兩個等級的分別量化是很難把握的。對于其他類型的文物也是一樣的，確定了損壞等級后，就需要再將各個等級間的區別進行細化，各個等級之間的區別要清晰，所定的標準要明確，最好的辦法就是用數字直觀地表示出來，讓人們一眼就能看得明白。各類別確定以后，再定各類中的等級，同樣以文物殘破舉例，殘破是指文物的保存現狀局部破損，并沒有影響到文物整體構建和內容的完整。再如污跡，我們可以把污跡劃分為四個等級，分別是污點、污斑、污跡和大面積污跡，規定直徑在多少范圍內就是污點，超出多少就是污跡，目前這些內容還需要進一步統一，僅憑個人經驗進行判斷，點交雙方對現狀描述難免會產生分歧。此外，能辨出水跡、墨跡、霉跡的，均應標注清楚。描述文物的現狀不僅要寫準確其損壞程度及類型，而且要寫準確其位置和損壞數量。

以上這些都是傳統的紙質版文物點交詳單以及文物檔案所要反映和呈現的內容。改用平板電腦點交方式后，采用菜單式選項，點交記錄供參考選項更加詳盡、準確，語言描述更專業、簡練，比如反映文物損壞的類別，類別中明確“破損等級”“殘破程度”“殘破部位”等內容，若點交的文物是書畫卷軸，就會有“磨損”“褪色”“蟲蛀”等選擇項，在“蟲蛀”選項下的子菜單有“蟲蛀程度”和“蟲蛀部位”；“蟲蛀程度”有子選項“略微”“少量”“較多”等；“蟲蛀部位”可在書畫三維圖上點出具體的部位，不再寫上“左上”“卷軸處”“中部”等具體描述。如果點交的是一件陶器，有“粘接”（圖3）、“磕缺”（圖4）、“無蓋”等選項。在“磕缺”子項中有“沿口”“底邊”等部位；“粘接”子項有“器身”“頸口”等部位描述語供參考。同時，可在陶器三維圖上確定破損部位，現場文物描述比紙質手寫記錄更便捷高效。

2.4 藏品展覽統計更加精準

目前，很多市縣級博物館都對臨時展覽進行統計匯總，多查閱使用紙質檔案，但因部分展覽時間久遠或負責陳列展覽的工作人員更換，使展覽統計工作不夠精準容易出錯。采用無紙化的點交方式時，電子點交詳單已經將我們需要統計的信息都納入了，比如辦展博物館名稱、展覽主題、展品數量、級別、質地、展期等。通過查看電子點交詳單的匯總功能，總的辦展數量也會準確呈現，會使博物館臨時展覽的統計數據更加精準。

3 結語

隨著博物館發展規模的不斷擴大，加上博物館數字化、智能化的發展和變化，內部分工越來越細，文博單位之間、單位部門之間的合作越來越廣泛。文博工作是嚴謹而具有挑戰性的工作，在遵循通用規范的基礎上，建立快捷、高效且相對穩定的文物點交無紙化工作規范，確保各文博單位交點工作的各個環節及各項業務活動順利進行，從軟件設計、信息錄入、系統維護、后臺服務、政府支持、資金配套等方面都需要一個過程，相信在各級領導的重視和全體文物工作者的共同努力下，無紙化文物點交軟件的開發、設備配備、點交規范、培訓、試點實施等工作一定會順利落地。推動文物藏品無紙化點交工作，對博物館數字化管理及高質量發展都具有重要的意義。

參考文獻

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