大數據視域下集團企業財務共享中心建設探討

摘 要：集團企業下屬子公司數量較多，財務管理很難為所有子公司提供足夠保障。而順應大數據發展趨勢構建財務共享中心可以幫助集團企業對各子公司進行集中管理，促使集團企業內部資金使用效率得到顯著提升，為集團企業資金安全提供安全保障。但在財務共享中心建設方面仍存在一系列問題，需要集團企業深入了解各類問題并制定合理應對措施。本文將分析大數據視域下集團企業財務共享中心建設的重要意義，結合財務共享中心建設面臨的主要問題，提出科學合理的建設優化策略，以期為集團企業戰略發展鋪墊良好基礎。

關鍵詞：大數據;財務共享中心;建設目標;管理機制;績效評價

大數據時代下的集團企業在經營管理中已融入多樣化信息技術。在此期間，財務共享中心建設是推動集團企業整體信息化發展的重要環節。從本質來看，財務共享中心建設具有集約化特點，可以將集團企業內部相似內容集中到一起進行管控，提升了財務信息透明化程度與財務管理效率。因此，現代集團企業應順應經濟全球化發展趨勢，不斷創新財務共享中心建設，在提升運行效率的同時減少集團企業運營成本，促使集團企業能夠在市場環境中保持核心競爭實力。

一、大數據時代集團企業構建財務共享中心的

重要意義

（一）能夠減少經營成本投入

基于大數據視域下的集團企業構建財務共享中心就是為了降低運營成本投入。通過構建完善的財務共享中心，可以將分散的財務信息集中到財務共享中心中，促使業務流程中的信息傳遞費用有效降低[1]。此外，財務共享中心建設還可以減少人力成本投入，絕大部分重復性的基礎財務工作都可以借助互聯網平臺實現自動化處理，減少了集團企業各分支機構財務人員或崗位配置，幫助集團企業降低了人力成本投入。

（二）能夠加強企業自身競爭優勢

財務共享中心建設可以消除集團企業與子公司之間的溝通壁壘，企業總部財務人員可以遠程處理財務問題，為子公司財務問題處理提供指導。在此期間，集團企業管理人員始終保持整體發展意識，能夠利用兼并或收購等其他方式進行整頓規劃，促使集團企業在經濟市場環境中的資源利用率得到顯著提升。財務人員在掌握明確財務數據基礎上可以將更多精力投入崗位工作中，制定符合集團企業發展需求的經濟決策，促使集團企業核心競爭優勢得到顯著提升。

（三）能夠規避財務操作風險

財務操作風險容易潛藏在集團企業各財務處理環節，一旦財務人員在工作期間出現疏忽就會造成嚴重損失。而構建財務共享中心可以減少財務流程中的具體風險，便于企業對財務處理流程開展全過程跟蹤管理，在提升財務透明度的同時減少了潛在風險發生概率，在財務共享中心預測到風險因素后能夠及時制定防范策略。

二、大數據視域下集團企業財務共享中心建設

面臨的問題

（一）財務共享管理機制有待完善

大數據視域下的部分集團企業運用財務共享模式的時長較短，仍處于長期探索時期，在財務共享管理機制建設方面存在一系列問題。集團企業在財務共享建設期間會投入大量人力和物力，財務共享中心的建設維護也需要投入更多精力，一旦在財務共享應用期間出現差錯就會直接影響企業發展質量。

（二）財務共享中心定位不明確

隨著大數據時代到來，部分集團企業雖然開始引進財務共享中心，但并沒有深入了解財務共享中心建設價值，導致財務共享中心缺乏明確目標定位，在財務投入方面存在明顯浪費問題。并且，缺少財務共享中心建設相關規程也導致集團企業與子公司出現財務工作重復與沖突問題，集團企業運營成本大幅度提升。此外，部分集團企業在財務共享中心建設后沒有對崗位內容與考核標準及時更新，在員工薪資評估方面缺少可靠參考依據，引發了優秀人才流失問題。財務共享中心建設目標不明確也是引發集團企業與子公司矛盾沖突的主要原因，不僅增加了集團企業管理成本投入，也導致財務共享中心建設與預期目標不匹配。

（三）財務共享中心系統建設存在風險

大數據發展視域下的集團企業要想規避財務共享中心建設形式化問題，必須推進財務共享中心深層應用。但部分集團企業在財務共享中心創立初期存在認知不到位的情況，建設形式普遍以外包為主，缺少符合財務共享中心建設需求的保密協議，引發了較為嚴重的信息泄露風險。同時，財務共享中心在運行期間缺少完善的備份機制，針對疏忽引發的風險缺少防范對策，進而導致部分財務信息泄露丟失。除此之外，在財務共享中心成熟運行階段，部分企業缺少安全防護系統設置，在外界風險入侵和惡意攻擊下導致集團企業內財務信息被盜取利用，造成了較為嚴重的經濟損失。

（四）專業人才力量缺失

財務共享中心建設并投入應用后，部分企業因自身操作運行不當，導致集團企業并沒有獲取理想的經濟收益，沒能認清財務共享中心的建設價值，不認可在財務共享中心建設中投入人力和物力支持。這一問題也導致人才引進與培養受到了影響，長久如此就會導致財務共享中心建設失去實際意義[2]。此外，集團企業關于財務共享中心建設，沒有為員工提供進修學習機會，對員工職業發展造成了約束。另一問題是缺少相關評估標準，導致部分員工內心不認可企業，最終出現集團企業無法留住優秀人才的情況，甚至還會出現財務共享中心因人才缺失而導致建設癱瘓的情況。

（五）績效評價形式化

雖然大部分集團企業已經認識到財務共享中心建設的重要性并成立了相關服務中心，但在具體實施方面存在績效指標設定不合理與績效評估落實不到位等問題。績效評估仍需要手動填寫財務數據，無法保證財務數據真實性和精準性，對集團企業財務數據分析和整合造成了困擾。尤其是在大數據視域下的集團企業發展規模逐漸擴大，其服務領域范圍變得更加廣泛，財務數據量也呈現明顯遞增趨勢。但集團企業并沒有利用這些數據對財務共享中心績效展開評價，對績效評估合理性造成了影響。此外，部分集團企業在績效評估打分區間總是固定不變的，雖然與新時期財務共享中心經營模式相匹配，但并不一定符合集團企業未來發展需求。

三、大數據視域下集團企業財務共享中心建設

策略

（一）構建完善的財務共享管理機制

推動集團企業財務共享高質量發展的重要工作就是要強化財務共享日常管理。集團企業要從整體發展角度出發選擇合適的軟硬件，在財務共享組織期間與財務人員交流，掌握財務共享中心建設的真實情況，以此為依據選擇適合集團企業內部需求的財務共享軟件并進行合理調試，促使財務共享運營效率得到顯著提升。同時，財務共享中心建設要制定相匹配的規章制度，對財務共享流程進行明確規范，確定集團企業財務人員在財務共享中心建設期間的具體操作流程。比如，集團企業財務共享中心的應用要重視財會信息化檔案管理，從多方面提升財務共享數據的運算率，改變以往集團企業財務共享管理缺陷。

（二）明確財務共享中心建設定位

集團企業基于大數據視域下構建財務共享中心的主要目的就是提升財務管理水平。因此，集團企業在財務共享中心建設過程中要明確目標定位，盡可能地減少子公司之間的摩擦，規避不必要的資源浪費情況，促使集團企業整體實力得到提升。在此期間，集團企業要根據財務共享中心運行情況與財務人員日常工作范圍制定基本守則，將集團企業與子公司員工的考核標準和實際工作內容落實到位，確保各項工作在實際開展過程中都具有考評標準。大數據發展視域下集團企業崗位會發生不確定變動，需要企業結合具體變動情況對崗位工作內容進行調整，使財務共享中心始終保持穩定運行狀態。除此之外，集團企業內部管理人員也要確定財務共享中心建設的真正性質，不能將其作為簡單的財務信息采集工具，而是要通過合理運用，使財務共享中心建設能夠為集團企業創造廣闊的利潤空間[3]。在此基礎上，集團企業應借助財務共享中心整理財務數據，做好針對性市場調研工作，精準發現目標客戶群體，使以往普遍提供的產品能夠具備個性化特征，在提升市場份額的同時為集團企業創造更高利潤價值，促使集團企業核心競爭優勢得到提升。

（三）降低財務共享中心建設運行風險

集團企業在財務共享中心建設與運行的不同時期都會出現技術風險和系統風險，需要企業及時發現風險并進行有效處理，在技術和管理角度精準處理問題，避免后期出現更嚴重的連鎖反應。在技術層面需要財務人員留意信息遺漏問題，保證財務共享中心建設的實時性和共享性，在發現財務人員出現常規數據輸入錯誤問題時，財務共享中心要第一時間預警提示，在輸入源頭減少誤差現象。還要在財務共享中心內設置防火墻，阻擋黑客入侵行為。技術人員要定期對系統進行病毒查殺和系統維護，對所有連接系統的硬件設施進行查驗，使財務共享中心能夠時刻保持穩定運行狀態。財務共享中心維護人員應接受定期培訓教育，掌握新型的病毒查殺和系統維護能力，在技術層面提升集團企業財務風險應對能力。而管理層面的風險防控應制定完善的風險評估和風險預警體系，集團企業各部門應全面采集不同流程的財務信息，對財務風險評估標準進行持續完善。企業在參考以往數據進行驗證之后，應定期進行觀測分析，當一段期限內出現不尋常波動時，風險監管人員要將真實情況上報至管理層，確保管理層能夠對相關經濟決策進行靈活調整，強化風險防護的同時降低企業經濟損失。當財務風險觸發預警機制時，需要集團企業結合預警數值對風險誘因進行排查，從而使財務風險防范應對措施更具有針對性，避免集團企業承受嚴重經濟損失。

（四）致力于培養專業化人才

集團企業構建財務共享中心目的就是將財務人員從繁重勞務中解放出來，推動財務會計朝管理會計方向發展[4]。對此，企業應在財務共享中心匹配階段優化專人培育機制，在人才引進、培養與考核等環節制定豐富的培訓模式與培訓內容，促使集團企業人才培訓數量能夠得到顯著提升。同時，大數據視域下的人才培養還要參考其崗位特點，構建符合大市場環境的財務共享中心，培訓工作以計算機能力和軟件系統應用能力為主，要求財務人員必須具備熟練的軟件操作能力與大數據分析能力。在人才培養基礎上，集團企業還要對財務崗位進行靈活調整，確保崗位工作能夠滿足財務共享中心建設基本需求，促使大數據時代下的財務工作能夠實現創新改革。為有效應對集團企業專業人才缺口問題，除了要培養現有就業人才之外，還要采取科學合理的人才引進措施，吸引優秀人才并留住人才。不管是人才引進還是人才培養，集團企業的重點任務就是留住人才。比如，集團企業可以制定完善的薪資考評體系，使業績考評與員工績效薪酬關聯在一起，在提升員工個人待遇的同時激發員工內心創造力。在物質獎勵的前提下還可以提供精神支持，使員工能夠認可集團企業并產生強烈留職意向。針對個人能力優秀的員工也要提供可靠晉升途徑，這樣既可以幫助集團企業實現戰略目標，還可以減少企業管理成本投入。為滿足財務共享中心建設有序進行，管理人員要做好文化教育培訓工作，強化員工內心的凝聚性，在員工和領導管理層之間建立緊密溝通渠道，使員工能夠身處良好工作環境中。

（五）利用K-means算法優化財務績效評價體系

K-means算法是大數據視域下的一種常見數據挖掘方法，能夠對集團企業內部各類數據進行分類整理，促使復雜數據能夠體現出規律性，為后期順利開展績效評價提供可靠參考依據[5]。與傳統績效評價體系不同，以K-means算法為基礎的績效評價體系建設可以創新傳統思想理念，進而充分發揮財務數據應用價值。例如，集團企業財務共享中心建設在量化指標過程中，應借助K-means算法在服務中心內提取典型指標，將其作為財務共享中心績效評價參考條件，也可以利用K-means算法對財務數據進行深層挖掘。除此之外，集團企業要將成本預算增減率看作績效評價依據，判斷財務共享中心建設產生的實際費用，配合K-means算法獲取精準數據。

結束語

綜上所述，在大數據發展視域下，信息技術發展速度也在不斷加快，財務共享中心建設也成為集團企業重點關注話題。將大數據技術與財務共享中心建設結合在一起，可以為集團企業實施高效管理鋪墊良好基礎。因此，集團企業應構建完善的財務共享管理機制，明確企業財務共享中心建設在大數據視域下的地位，采取有效措施降低財務共享中心建設期間的運行風險，為企業培養更多專業化人才，最終在持續探索創新過程中實現集團企業戰略目標。

參考文獻：

[1]韓亞利.大數據背景下集團企業財務共享中心建設研究[J].品牌研究，2023（05）：113-116.

[2]劉雯茜，孫宏斌.基于大數據的集團企業財務共享中心建設研究[J].江蘇商論，2022（08）：77-79.

[3]鐘道奎.大數據背景下集團企業財務共享中心建設研究[J].發展改革理論與實踐，2024，40（12）：67-69.

[4]黎珊璐.大數據時代下企業集團財務共享服務的建設與發展探討[J].商場現代化，2024（06）：177-179.

[5]李雨霏.大數據時代企業集團財務共享中心建設的難點與對策[J].中國航班，2024（03）：36-38.