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基于供應(yīng)鏈視角的制造業(yè)財務(wù)會計協(xié)同管理模式

2025-05-02 00:00:00武巖欽

摘 要:為了應(yīng)對制造業(yè)供應(yīng)鏈管理中信息孤島、低效協(xié)作和高運營成本等問題,提升供應(yīng)鏈整體競爭力,本文從供應(yīng)鏈視角出發(fā),探討財務(wù)會計協(xié)同管理的內(nèi)涵和必要性。采用理論分析與實踐案例結(jié)合的方法,構(gòu)建了基于供應(yīng)鏈視角的財務(wù)會計協(xié)同管理模式,主要包括信息共享機制的構(gòu)建、統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)同風(fēng)險管理體系的建立和智能化協(xié)同管理工具的應(yīng)用。研究認為,構(gòu)建協(xié)同管理模式能夠有效提升供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的資源配置效率,降低財務(wù)運營成本,增強制造業(yè)在復(fù)雜外部環(huán)境下的競爭力與風(fēng)險抵御能力。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;財務(wù)會計;協(xié)同管理;制造業(yè);信息共享

引言

隨著全球經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜化和供應(yīng)鏈一體化的深化,制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)會計管理面臨諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在信息整合、資源協(xié)調(diào)以及風(fēng)險控制方面存在較大局限性,難以適應(yīng)供應(yīng)鏈多元化、動態(tài)化發(fā)展的需求。尤其是在供應(yīng)鏈中,信息孤島現(xiàn)象導(dǎo)致數(shù)據(jù)流通不暢,進而降低了整體協(xié)作效率,增加了運營成本和風(fēng)險暴露率。因此,從供應(yīng)鏈視角探討制造業(yè)財務(wù)會計的協(xié)同管理,具有重要的理論和實踐價值。本文將從財務(wù)會計協(xié)同管理的內(nèi)涵和必要性入手,重點分析其在制造業(yè)中的作用,并提出基于供應(yīng)鏈視角的財務(wù)會計協(xié)同管理模式,以期為制造業(yè)企業(yè)提供實踐指導(dǎo)。

一、供應(yīng)鏈視角下財務(wù)會計協(xié)同管理的內(nèi)涵

從供應(yīng)鏈角度探討財務(wù)會計協(xié)同管控,旨在遵循供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的原則,將財務(wù)管理與會計工作貫穿于供應(yīng)鏈運作的全生命周期,進而實現(xiàn)信息互通、資源融合、規(guī)范一致及風(fēng)險聯(lián)動,這種模式旨在提高供應(yīng)鏈整體運作效能及財務(wù)管理效率。與傳統(tǒng)財務(wù)管理注重企業(yè)內(nèi)部管控不同,供應(yīng)鏈協(xié)同管理突破了企業(yè)邊界,將供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的財務(wù)運作視為一個整體,強調(diào)信息技術(shù)與協(xié)作機制的深度融合,從而優(yōu)化資源配置,提升信息流通效率。

關(guān)于供應(yīng)鏈協(xié)同管理模式的探討,各企業(yè)可以通過構(gòu)建統(tǒng)一財務(wù)管理架構(gòu)及共用信息平臺,實時獲取供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如資金流動、物流流轉(zhuǎn)及信息傳遞,不僅有效增強決策的精確度和響應(yīng)速度,同時共同防控風(fēng)險,合理分配利益的管理合作,構(gòu)建全方位的風(fēng)險管控體系,減少供應(yīng)鏈斷裂及財務(wù)風(fēng)險[1]。

二、制造業(yè)財務(wù)會計協(xié)同管理的必要性分析

(一)解決信息孤島問題

在工業(yè)供應(yīng)鏈領(lǐng)域,信息孤立現(xiàn)象普遍存在,各企業(yè)傾向于獨立管理自身財務(wù)及運營數(shù)據(jù),與上下游企業(yè)的信息共享不足。這種信息割裂導(dǎo)致供應(yīng)鏈內(nèi)部信息流通不暢,資金與物流協(xié)同效率低下,嚴重影響了整體效能和響應(yīng)速度。財務(wù)會計協(xié)同管理依托于統(tǒng)一的信息共享平臺,對供應(yīng)鏈內(nèi)各公司財務(wù)及運營信息進行融合與剖析,從而破除信息壁壘。通過協(xié)同管理,各企業(yè)有助于實現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)、成本核算及收益分配等領(lǐng)域的透明度提升,增強供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的透明度和即時性。解決信息孤島問題有助于降低因信息不對稱導(dǎo)致的決策失誤和運營風(fēng)險,避免資源浪費與重復(fù)投資。改進供應(yīng)鏈整體資源布局,增強財務(wù)管理工作效能。

(二)提升供應(yīng)鏈整體競爭力

制造業(yè)競爭力不僅依賴于單個企業(yè)生產(chǎn)效率,更取決于整個供應(yīng)鏈的協(xié)同效率。財務(wù)會計協(xié)同管理將供應(yīng)鏈視為一個整體,推動產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資金流轉(zhuǎn)、成本分擔(dān)與收益共享等方面的高效合作,推動資源集約化使用。借助財務(wù)信息共享及規(guī)范管理準(zhǔn)則,各企業(yè)可更精準(zhǔn)地制定生產(chǎn)、采購及庫存計劃,優(yōu)化資源配置,精簡工作流程,促進供應(yīng)鏈反應(yīng)速度與服務(wù)質(zhì)量提高。協(xié)同管理助力供應(yīng)鏈企業(yè)深化協(xié)作,提升產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)互信,為長期戰(zhàn)略合作奠定了堅實基礎(chǔ)。在全球競爭日趨激烈的形勢下,制造業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理助力迅速應(yīng)對市場變動與技術(shù)革新,提升供應(yīng)鏈整體實力[2]。該模式在成本管控方面展現(xiàn)了顯著成效,企業(yè)可以依托供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中占據(jù)更加有利的地位。

(三)降低運營成本

我國制造業(yè)供應(yīng)鏈運營成本主要包括物流費用、存貨費用和管理費用。這些成本往往因供應(yīng)鏈企業(yè)間缺乏協(xié)作而進一步加重。財務(wù)會計協(xié)同管理能夠有效降低不必要的成本損耗,提高供應(yīng)鏈整體運營效率。一方面,通過建立信息交流機制,各企業(yè)可以共享供應(yīng)鏈數(shù)據(jù),優(yōu)化采購計劃和庫存管理,避免信息滯后導(dǎo)致的庫存積壓或短缺,從而減少倉儲成本和資金占用費用。另一方面,統(tǒng)一的財務(wù)管理制度可以降低企業(yè)間的重復(fù)核算和審計成本,簡化財務(wù)管理流程,提升管理效率。協(xié)同管理通過優(yōu)化資金流動降低融資成本,同時降低了供應(yīng)鏈整體的財務(wù)風(fēng)險。如上游企業(yè)可以根據(jù)下游需求靈活調(diào)整生產(chǎn)計劃,從而實現(xiàn)資源的合理配置和高效利用。通過實施系統(tǒng)化的協(xié)同治理,制造業(yè)企業(yè)能夠顯著降低供應(yīng)鏈成本,拓寬盈利空間,為競爭力的提升提供有力支持。

(四)應(yīng)對復(fù)雜外部環(huán)境

外部環(huán)境日益多變復(fù)雜,如國際競爭加劇、原材料市場價格波動、政策法規(guī)調(diào)整及突發(fā)風(fēng)險事件(如疫情、地緣政治沖突等),對制造業(yè)企業(yè)財務(wù)會計管理提出了更高要求。傳統(tǒng)獨立管理模式在面對這些變革時,由于信息滯后和反應(yīng)遲緩,往往導(dǎo)致競爭力下降。財務(wù)會計協(xié)同管理通過構(gòu)建全方位的風(fēng)險管控體系,融合供應(yīng)鏈企業(yè)財務(wù)及運營信息,可實時進行風(fēng)險監(jiān)控與聯(lián)動處置。例如,面對原材料價格波動之際,協(xié)作管理借助數(shù)據(jù)互通助力企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)判價格走向,擬定采購方案以防范市場風(fēng)險。此外,共同管理模式依托統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范和智能設(shè)備,增強了應(yīng)對政策調(diào)整與審計標(biāo)準(zhǔn)變化的適應(yīng)能力。在應(yīng)對緊急情況時,協(xié)同管理能夠整合供應(yīng)鏈資源,快速制定應(yīng)急預(yù)案,增強供應(yīng)鏈的韌性和風(fēng)險抵御能力,為制造業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。這種模式確保企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中保持靈活性和競爭力,助力實現(xiàn)長遠發(fā)展目標(biāo)。

三、基于供應(yīng)鏈視角的財務(wù)會計協(xié)同管理模式

構(gòu)建

(一)信息共享機制的構(gòu)建

信息共享機制構(gòu)成供應(yīng)鏈財務(wù)會計協(xié)同管理的核心部分,其核心目標(biāo)是打破信息壁壘,促進供應(yīng)鏈合作伙伴間數(shù)據(jù)流通與協(xié)同,進而增強供應(yīng)鏈全鏈條的運行效能與經(jīng)濟透明度。制造業(yè)企業(yè)須借助云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建供應(yīng)鏈信息共享體系,將訂單、庫存、生產(chǎn)計劃和財務(wù)信息集成于一個統(tǒng)一系統(tǒng),構(gòu)建即時更新與全程可視的管理體系。例如,采用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)及供應(yīng)鏈管理(SCM)平臺,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的實時連接,助力企業(yè)實時了解庫存狀況、資金周轉(zhuǎn)及生產(chǎn)進展進而完善決策。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是信息共享的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)共同商定統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)分類及指標(biāo)體系,并實施統(tǒng)一的成本核算和報告格式。這樣不僅有助于降低數(shù)據(jù)傳輸中的誤解與誤差,還可進一步增強供應(yīng)鏈整體數(shù)據(jù)對比度與分析效能。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范有助于推進自動化操作與智能解析,為保障供應(yīng)鏈協(xié)同提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐。在信息互通的過程中,確保數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要[3]。運用區(qū)塊鏈技術(shù)及加密傳輸機制,可保障數(shù)據(jù)不被篡改并保持公開透明。此外,實行權(quán)限分級別控制,嚴格設(shè)定財務(wù)信息訪問權(quán)限,確保敏感資料僅限指定企業(yè)查閱,確保信息保密。為了確保信息共享的長效性,供應(yīng)鏈企業(yè)還需建立激勵機制。通過設(shè)立信息共享積分制度,鼓勵企業(yè)提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)。例如,可通過優(yōu)先合作資格、降低融資成本等方式,激勵企業(yè)積極參與信息共享,進一步提升數(shù)據(jù)的全面性和精確度,為供應(yīng)鏈協(xié)同管理的高效運行奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)鏈協(xié)同管理的有效性取決于統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化有助于解決各企業(yè)之間的財務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析和資源配置差異問題,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體優(yōu)化。供應(yīng)鏈各企業(yè)應(yīng)采用一致的成本核算方法,如作業(yè)成本法(Activity-Based Costing, ABC)。作業(yè)成本法通過識別各環(huán)節(jié)的資源消耗精確分配成本,為企業(yè)優(yōu)化資源使用提供依據(jù)。例如:

這一方法可以準(zhǔn)確核算供應(yīng)鏈中不同節(jié)點的成本,識別高耗費環(huán)節(jié),指導(dǎo)企業(yè)采取降本增效措施。

構(gòu)建供應(yīng)鏈協(xié)同預(yù)算框架,明確上下游企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。滾動預(yù)算(Rolling Budget)是一種動態(tài)調(diào)整預(yù)算的策略,有助于應(yīng)對需求波動。每個預(yù)算周期根據(jù)實際運行數(shù)據(jù)進行修正,確保預(yù)算與供應(yīng)鏈整體發(fā)展方向一致。根據(jù)價值貢獻確定各企業(yè)的收益分配比例。可采用以下公式:

通過這種方式,避免上下游企業(yè)因分配不公導(dǎo)致的矛盾,增強供應(yīng)鏈協(xié)作。供應(yīng)鏈成員企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一采用如流動比率、資產(chǎn)負債率等指標(biāo),評估各環(huán)節(jié)的財務(wù)穩(wěn)健性。例如,流動比率可表征企業(yè)償債能力:

通過對指標(biāo)的定期分析,可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險點并優(yōu)化資源配置。

(三)協(xié)同風(fēng)險管理體系的建立

協(xié)同風(fēng)險管理體系構(gòu)成供應(yīng)鏈財務(wù)會計協(xié)同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其目標(biāo)為通過供應(yīng)鏈各參與方的協(xié)作,共同識別、承擔(dān)和抵御風(fēng)險,提升供應(yīng)鏈整體抗風(fēng)險能力。供應(yīng)鏈企業(yè)須構(gòu)建即時監(jiān)控體系,整合財務(wù)及運營信息,實時監(jiān)控重點風(fēng)險指標(biāo)。例如,關(guān)注相關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況、現(xiàn)金流及資金鏈風(fēng)險,迅速發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。同時實時監(jiān)控體系還能融合市場變動資訊,如原材料價格起伏與市場需求變動,幫助企業(yè)迅速擬定應(yīng)對措施。各供應(yīng)鏈企業(yè)可共同設(shè)立風(fēng)險資金,應(yīng)對突發(fā)性緊急情況,如市場需求銳減、物流受阻或外部環(huán)境變動[4]。基金額度及分擔(dān)比照企業(yè)規(guī)模及在供應(yīng)鏈中的位置確定。當(dāng)某一環(huán)節(jié)企業(yè)面臨資金困難時,風(fēng)險基金可提供流動性支持,遏制風(fēng)險向供應(yīng)鏈其他部分蔓延。

供應(yīng)鏈金融工具(諸如反向保理、動態(tài)授信等)為風(fēng)險分散的關(guān)鍵措施,核心企業(yè)可利用自身信譽,協(xié)助上下游企業(yè)融資暢通。例如,采用逆向保理,上游企業(yè)可先行收取貨款,降低流動性風(fēng)險,保障供應(yīng)鏈運行不間斷。面對原材料供應(yīng)不足或需求突然增長的情況,應(yīng)評估供應(yīng)鏈可能遭受的沖擊,制定應(yīng)急計劃。例如,制定原材料價格波動應(yīng)對策略,設(shè)立多樣化物流運輸途徑以應(yīng)對中斷,這種前瞻性規(guī)劃有助于減輕突發(fā)事件的影響。供應(yīng)鏈企業(yè)需明確風(fēng)險承擔(dān)的職責(zé)和比例,防止單一企業(yè)承受過多壓力。通過合同約定風(fēng)險分擔(dān)機制,對因不可抗力造成的財務(wù)損失,可按交易比例由上下游企業(yè)共同分擔(dān)。

(四)智能化協(xié)同管理工具的應(yīng)用

智能化協(xié)同管理工具是提升供應(yīng)鏈財務(wù)會計協(xié)同管理效率的技術(shù)支撐,能夠通過自動化、數(shù)字化和智能化手段優(yōu)化財務(wù)流程、提升決策效率,并顯著降低人為干預(yù)帶來的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠深度挖掘供應(yīng)鏈中的財務(wù)數(shù)據(jù),為協(xié)同決策提供科學(xué)依據(jù)。例如,通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢,預(yù)測未來現(xiàn)金流需求:

預(yù)測現(xiàn)金流=歷史現(xiàn)金流×(1+增長率)

這一方法有助于優(yōu)化資金安排,避免流動性不足。

RPA技術(shù)適用于處理財務(wù)領(lǐng)域的重復(fù)性工作,如發(fā)票校驗、賬單結(jié)算及報表制作。RPA通過自動化操作顯著提升了工作效率,并降低了人工操作失誤的風(fēng)險。例如,RPA可在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)自動比對賬單與實際支付記錄,有效減少對賬時長。結(jié)合人工智能(AI)技術(shù)的決策支持系統(tǒng)有效融合供應(yīng)鏈實時信息,為財務(wù)管理提供智能優(yōu)化策略。例如,系統(tǒng)可依據(jù)庫存狀況及生產(chǎn)安排提出采購建議數(shù)量,防止存貨資金過度占用。智能決策系統(tǒng)亦可通過剖析供應(yīng)鏈金融信息,建議采納最佳融資策略,降低資金籌措成本。

區(qū)塊鏈技術(shù)在實現(xiàn)財務(wù)信息公開與可信管理方面具有重要作用,在供應(yīng)鏈中,區(qū)塊鏈技術(shù)可以用于構(gòu)建去中心化賬本、資金流轉(zhuǎn)及交易情況記錄。運用智能合約技術(shù),可達成自動化處理之結(jié)算與支付,降低人為干預(yù)程度。例如,供應(yīng)商履行交貨義務(wù)后,智能合約自動啟動支付程序,縮短資金周轉(zhuǎn)時間。商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)可將供應(yīng)鏈財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為直觀的圖表和儀表盤,為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)洞察。如經(jīng)庫存周轉(zhuǎn)率監(jiān)控平臺顯示,及時查找?guī)齑婀芾碇械膯栴}所在,及時優(yōu)化采購方針[5]。關(guān)于智能協(xié)同管理方面的內(nèi)容,物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備可即時獲取供應(yīng)鏈運作信息,如生產(chǎn)設(shè)施狀況、物流跟蹤等。這些數(shù)據(jù)可接入財務(wù)管理系統(tǒng),改進成本分攤和資源分配方案。例如,整合實時物流數(shù)據(jù)和訂單信息,可以靈活調(diào)整運輸計劃,降低物流費用,進一步提升供應(yīng)鏈整體效率。

結(jié)語

基于供應(yīng)鏈視角的財務(wù)會計協(xié)同管理模式能夠有效解決制造業(yè)企業(yè)在信息整合、資源共享和風(fēng)險防控方面的痛點問題,顯著提升供應(yīng)鏈整體協(xié)作效率和企業(yè)競爭力。研究表明,通過構(gòu)建信息共享機制、統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、建立協(xié)同風(fēng)險管理體系以及應(yīng)用智能化協(xié)同管理工具,制造業(yè)企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)會計管理的智能化和精細化,進一步適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境。未來,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加強技術(shù)創(chuàng)新與實踐應(yīng)用,不斷優(yōu)化協(xié)同管理模式,以實現(xiàn)供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展與價值創(chuàng)造。

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