企業業財一體化的轉型實踐

摘 要：在當前經濟政策不斷改革以及信息技術高速發展的時代下，企業面臨前所未有的壓力。如何讓企業在激烈的競爭中脫穎而出，已成為企業需要思考的核心問題。隨著信息技術的發展，傳統的財務管理方式已無法適應企業發展需要。業財一體化作為現代化企業發展的重要方式，通過將財務與業務流程進行深度融合，能有效提高運營效率，降低成本，提高決策質量。本文基于企業業財一體化視角，闡述了業財一體化的概念和意義，并結合所存在的問題，分析了業財一體化的具體實施策略，認為企業構建業財一體化要基于自身經營實際，持續完善業財一體化各項工作程序，促進財務與業務的不同環節實現銜接，進而提高企業的管理效率和工作水平，為企業實現發展目標提供必要支持。

關鍵詞：企業;業財一體化;轉型

引言

隨著信息技術迅猛發展，企業經營管理發生深刻轉變。傳統的企業管理方式難以適應激烈的市場競爭及復雜環境。業財一體化作為一種先進的管理方式，借助完善的管理理念和技術手段，有效提高企業的管理水平和資源配置效益，提高企業整體運營效率。因此企業要高度關注業財一體化，由財務基于業務活動特點，為業務流程的實施提供必要支持。

一、業財一體化的概念與意義

業財一體化是指企業將財務流程與業務流程進行深度融合，讓各流程實現一體化集成的過程。通過財務與業務數據的高效關聯和共享，促進財務部門和業務部門內部流程中的問題得到高效解決，進而實現各類信息和資金流的無縫銜接，提高企業管理效率和決策質量。業財一體化的核心在于打破管理活動壁壘，使信息實現協同，讓各環節工作實現高效運作。

（一）業財一體化能有效控制企業各項活動

借助技術自動化對流程進行處理，減少人為操作帶來的失誤問題，避免企業工作環節中低效等一系列問題。例如在費用報銷環節通過系統自動提交報銷申請，自動完成信息的審核，減少信息傳遞流程中的問題，并幫助企業控制風險，實現對各類數據的分析，控制潛在風險點，避免不必要損失發生的可能性。

（二）業財一體化能有效提高企業決策質量

業財融合解決傳統財務管理活動中過于依賴手工分析和統計的問題。基于企業實際情況實時采集各類數據信息，為企業提供準確、全面的數據支持，促進企業各項工作高效、合理，達到提高企業市場競爭力的目標。因此業財一體化對企業發展至關重要，對促進企業各項流程實現無縫銜接及高效處理具有重要價值，企業要高度關注業財一體化的相關要求，促進各類活動實現無縫銜接。

（三）業財融合有助于提高企業的決策效率

傳統管理模式下財務部門和業務部門之間存在信息不對稱的問題，產生決策偏差。業財融合視角下企業構建完善的信息管理系統，為促進企業獲得有價值的數據信息和決策提供有力支持。例如企業的財務分析為業務部門提供準確、有價值的財務指標和預測模型，幫助管理層做出更加科學的決策。

（四）業財融合能提高企業整體競爭力

在激烈的市場競爭下，企業要不斷創新和優化工作模式，促進企業實現競爭優勢。通過業財融合讓企業相關活動更加精細化、智能化，提高整體管理效率，并通過對業務活動實現快速響應的方式，及時滿足客戶需求，培養一批高素質人才，借助完善的溝通協作以及交流機制，讓企業的團隊凝聚力得到全方位提升，并促進企業在激烈市場競爭中脫穎而出，實現發展的目標。

二、企業業財一體化的現狀與挑戰

（一）當前狀況

不同企業在業財一體化方面存在一定差異。例如對制造業企業而言，其業務流程涉及材料采購、生產、銷售等各環節，通過ERP系統能實現對管理流程的全過程管理。而零售企業的業務流程相對較為簡單，但是客戶量巨大。通過客戶關系管理系統能實時更新各類財務數據，讓財務實時監控業務流程的各項管理活動信息，實現對銷售環節的監控以及對數據的分析，為企業提供準確的管理策略提供支持。但是不同企業在業財一體化方面存在顯著差異，例如大型企業的資源充足，信息系統較為完善且具有較強的業財一體化能力，在管理環節中各類數據得到全方位監控和管理。

（二）面臨的挑戰

第一，數據孤島。在企業業財一體化過程中存在數據孤島的問題，數據孤島是指財務部門和業務部門之間的數據無法實現共享及互聯互通，導致企業的各類信息較為分散。這一問題不僅制約企業提高數據透明度，也影響信息的整合和分析。例如在業務流程中使用多個管理系統，包括采購、生產、銷售等系統，相關系統儲存大量業務數據。但是各類數據之間缺乏完善的數據接口，企業的各類信息無法實現一體化銜接和控制。財務在分析業務數據時，需要耗費大量時間分析業務流程的各類信息，不僅降低了管理效率，還可能產生數據獲取錯誤的問題[1]。

第二，技術落后。技術落后是企業在業財一體化過程中面臨的一大挑戰。隨著信息技術高速發展，在業財一體化環境下對各類技術的要求進一步提高。但是部分企業沒有對信息系統進行更新，數據難以實現全面銜接，系統存在靈活性、拓展性不足的問題。同時部分企業的系統建設等環節，無法做到對各類工作流程的高效分析和控制。例如在信息系統處理環節中，由于各類系統的性能不足，系統存在崩潰等情況。同時部分企業不重視對系統的升級、改造和優化，企業的各類系統安全性和管理水平不足，制約企業智能化管理水平的提高。

第三，人才短缺。人才短缺問題是制約業財一體化過程中的重點問題，很多企業未認識業財一體化的重要價值，缺乏此方面的人才。在業財一體化過程中企業各項工作流程管理效率低下，人才短缺問題制約企業發展。很多企業沒有形成完善的管理措施，沒有與高校、培訓機構進行合作及開展培訓，企業的人才專業能力不足。

三、業財一體化的具體措施與路徑

（一）重視技術支持

在推進業財一體化過程中借助完善的技術支持機制，能提高企業的運營管理效率，促進企業各類活動更具有準確性、及時性。企業要建立適應自身實際的管理平臺，包括ERP系統、BI系統等，促進相關系統為企業各類數據收集、處理和分析提供技術支持。

第一，對現有的系統進行持續升級和改造。為促進企業的業財一體化能適應時代發展要求，企業要建立適應業財一體化的相關模式，持續對企業系統進行更新、升級和改造，提高企業系統智能化水平。企業通過系統的數據分析模塊，對各類信息進行分析和處理，提高企業管理效率，并實時監測企業的運營管理流程和各項工作記錄，規避管理環節各項工作不合理帶來的誤差和風險。

第二，形成數據安全機制。為確保企業信息安全技術得到規范性管理，企業要跟隨時代發展要求，重視網絡安全技術等方面要點，保障企業的系統健康、安全，防控系統遭受攻擊，并通過加強系統的演練、更新機制，規避數據在丟失之后所產生的風險，確保數據得到及時恢復[2]。同時，為確保企業各類系統具有可拓展性，要通過制定統一管理的標準與規范，保障企業不同系統之間具有兼容性。例如企業通過建立完善的管理標準，對各類系統進行合理控制和規范化管理，保障企業的各類系統平穩運行。在推進信息化管理環節要建立強有力、規范的數據管理機制，對信息進行管理和控制。

第三，建立規范化的管理流程。在業財一體化環節企業要借助規范化的管理流程，促進不同環節的流程統一，并通過對各類信息進行集成管理，讓企業構建統一的編碼規則，使不同環節數據實現銜接，提高企業管理效率以及管理活動規范性，讓企業基礎數據分析工具實現對信息的全生命周期管理，提高企業數據管理活動的科學性、合理性，提高數據質量[3]。企業在推行業財一體化環節要確保各類數據真實、完整，并對各類數據進行分析，提高數據可信度以及決策的有效性。通過借助信息分析機制對企業各類信息進行分析，確保企業的各類數據信息能獲得有價值的決策支持。

第四，使用區塊鏈技術。區塊鏈技術在業財融合中的應用能大幅提高信息透明度，借助分布式記賬的優勢，實現對各類信息的高效處理，達到提高信息處理效率和速度的目標，能幫助企業在檢查其他風險及違規行為的同時，保障數據的真實性、完整性。例如企業借助區塊鏈技術讓財務實時查看交易最新狀態，避免信息獲取不及時的問題，提高資金流轉效率，促進業財融合目標順利達成。

（二）實施組織變革

第一，優化業務流程。企業要實現對業務流程的全面梳理和優化，促進財務數據與業務數據實現無縫銜接。在對業財一體化進行建設時，企業原有的流程要進行重新設計和處理，引入電子化管理系統，實現對各項活動的在線處理和控制，減少人員手工操作的問題，并通過對數據進行準確、及時的管理以及控制的方式，讓企業各項工作流程實現一體化銜接，在促進企業各項工作更加高效的同時，減少人員因素導致各自為政的問題，為各項數據處理提供準確依據。

第二，重視員工信息處理能力。企業要提高業財融合的管理水平，就要對員工進行培養，讓員工掌握系統處理的要求，保障員工能熟練使用系統開展各項工作。

第三，建立完善的信息共享機制。信息共享作為推進業財一體化的關鍵一環，企業要通過信息共享平臺，實現各類信息互聯互通，并促進企業各類信息盡可能規范、透明，減少信息不對稱帶來的障礙。企業要構建完善的數據溝通和共享機制，提高數據利用效率，為企業工作的開展提供必要支持。

第四，讓企業的各級人員形成協作意識。實施業財一體化要求各級人員建立密切的配合和協作措施。共同推進業財一體化的執行，讓各部門在建立協同機制的基礎上，形成協作能力以及溝通技巧，促進各部門信息實現共享及資源整合，并構建跨部門合作的模式，讓各項工作更加科學、高效。在建立一體化管理體系之后，企業的業務流程、崗位職責等都得到全方位優化，各項工作流程實現全面協同，達到消除企業信息孤島及促進工作實現全面共享的目標。

（三）強調人才培養

第一，加強對人才的內部培訓。企業要建立完善的內部培訓機制，提高員工專業能力。例如通過完善的培訓機制，加強對員工的培訓，讓員工掌握先進的管理技巧和工作理念，提升業財一體化水平。在實施內部培訓環節，企業不僅能提高員工專業素養，還能提高員工的歸屬感和責任感，為業財一體化的有序開展提供保障。

第二，加強與外部機構的合作。為確保企業的人才工作能力得到全面提升，企業要加強對員工的管理，促進企業各類活動實現無縫整合。在此過程中，企業要積極與高校、培訓機構等主體合作。例如與高校進行合作，培養專業能力強的人才。同時通過與培訓機構合作，定期讓企業的人員到培訓機構學習，讓人員掌握業財一體化的相關知識及各項工作能力，確保企業人員具備工作素養。

第三，形成合理的激勵機制。企業要形成完善的激勵模式，優化對人員的激勵流程，根據業財一體化工作效果，形成相應的獎金和晉升通道。對有效參與業財一體化的員工要樹立榜樣，促進財務人員和業務人員在日常工作中積極溝通。而對于在工作中相互推諉、配合不足的員工要予以適當懲罰，必要時執行末位淘汰。

第四，引入外部專家開展業財一體化。外部專家對企業的業財一體化至關重要。企業通過引入外部專家對企業的業財一體化進行支持的方式，確保人員工作能力符合要求。例如企業在引入外部專家之后，外部專家基于自身工作能力和專業素養開展各類業財一體化活動，達到提高企業競爭力的目標，促進企業實現發展。

結語

業財一體化作為現代企業管理活動中的重要組成部分，通過讓財務與業務流程緊密融合的方式，能有效提高企業管理效率，降低成本，提高決策質量。本文基于業財一體化的視角，詳細分析了當前業財一體化環節所面臨的挑戰，包括數據孤島、組織架構不完善、人才短缺等方面的挑戰，并結合挑戰提出具體策略，認為企業要重視技術支持、組織變革以及人才培養。通過這些策略解決業財一體化環節中的問題，促進企業實現業財一體化的目標。未來企業要提高自身管理水平，不斷加快業財一體化進程，進一步完善相關管理程序，為企業發展提供強有力的支撐，保障業財一體化目標的順利實現。

參考文獻：

[1]柳江波.業財融合下財務管理的轉型策略[J].中國集體經濟，2024（13）：145-148.

[2]陳桂才.大數據時代企業業財融合的路徑探討[J].商業觀察，2024（28）：21-24.

[3]方慶.淺析企業業財融合中存在的問題及對策[J].現代營銷（上），2024（03）：19-21.