應用類文本分類指導

[一][書信]

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書，具有特定的格式。

寫作要點

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼（抬頭）。單獨成行，頂格書寫。內容上，明確自己的身份與收信人的身份，選擇得體的稱呼。（2）問候（啟辭）。一般單獨占一段，如寫“你好！”“近來身體是否安康？”等。（3）正文。格式上空兩格寫起，轉行頂格，可有若干段落。內容大致包含寫信緣由、情感信息表達、結語展望與祝福。（4）祝辭。“此致”“祝”等詞語要獨立成行，并且空兩格；“敬禮”另起一行頂格書寫。（5）落款（署名）。一般寫在祝辭下一行的后半行。（6）日期。寫在署名下一行，靠右邊書寫年月日。

[二][倡議書]

倡議書指由某一組織或個人擬定，就某事向社會或某一團體、相關成員提出建議、發出號召的書面文章。

寫作要點

1. 標題：在日常生活中，倡議書標題直接由“倡議書”三個字組成，或者由倡議內容和“倡議書”三個字共同組成，譬如“節約用水倡議書”。

2. 稱呼：倡議書的稱呼必須頂格，寫在第二行開頭，并加上冒號，具體稱呼可依據倡議的對象來決定。譬如“廣大的青少年朋友們：”等。

3. 正文：倡議書從第三行開始，空兩格寫正文。正文主要包含以下內容：（1）發起倡議的背景和原因，觸發人們的自省和自覺意識。（2）倡議的具體內容和相關要求。（3）發起倡議的必要性或價值，使其具有說服力和號召力。

4. 結尾：倡議書的結尾要表明倡議者的決心，或者提出某種希望、寄托某種期待等。

5. 落款：應在正文結尾處的右下方寫明發出倡議的單位名稱或個人姓名，并署上發出倡議的日期。

[三][演講稿]

演講稿是在較為隆重的儀式上和某些公眾場合發表的講話文稿，可以把演講者的觀點、主張與思想感情傳達給聽眾以及讀者，使他們信服并產生共鳴，具有宣傳、鼓動、教育和欣賞等作用。

寫作要點

1. 標題：應單刀直入、一針見血，同時要有親和力。根據題目要求或材料主旨，演講稿的標題一般有三種類型：揭示主旨型、提出問題型、思考問題型。

2. 稱呼：格式上，必須頂格、加冒號；內容上，應根據聽眾身份和演講需要來決定。

3. 正文：由開頭、主體和結語三部分構成。

演講稿的開頭應具備吸引聽眾、引出下文的作用。一般來說，演講稿的開頭有以下幾種形式：①由基于背景的問候和感謝語開始；②以概括演講內容或揭示中心論點開始；③從演講題目開始；④從演講的原因開始；⑤以別的事件引入正題開始；⑥以反問等引人深思的問題開始。

演講稿的正文即中心內容，它大致和議論文相同但又有其獨特的地方，演講稿的正文一般有三種類型：①記敘性正文，以對人物事件的敘述來表達演講主旨；②議論性正文，以典型事例和理論為依據，以說理來表達演講主旨；③抒情性正文，用感情熱烈的抒情性語言表達演講主旨，以情動人。

注意：要牢記演講稿和議論文相同的特點，即行文需要有明確的思路。切勿被自身盲目的情緒所影響而忘記了說理論證。另一方面也要注意和聽眾的互動，盡量通過懸念的設置和語言的牽引來引導聽眾思考。這和議論文寫法不同，為了有澎湃的氣勢和強烈的感情，演講稿的正文最好不要出現過多句式復雜的陳述長句，盡量多使用排比等富有變化的短句。

演講稿的結語部分是對全文的收束，一個優秀的結語是要在總結全文和照應主旨中將情感推向高潮。常見的結語有提出希望、提出倡議和號召、發出誓言等形式。

[四][通知]

通知是運用廣泛的知照性公文，用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

寫作要點

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

[五][啟事]

啟事是指機關、團體、單位、個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的文體。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。啟事有多種類型，如：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事等。

寫作要點

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系方式等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

[六][申請書]

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。

寫作要點

申請書的一般格式是：（1）標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。