對地區博物館藏品智慧化管理應用的思考

摘要：習近平總書記強調：“博物館是保護和傳承人類文明的重要殿堂，是連接過去、現在、未來的橋梁?！辈┪镳^里收藏著大量的文物、史料和藝術品，記錄了人類過去的生活、文化和思想，展現了社會的變遷和發展。其中，藏品是博物館開展各項工作的基礎與核心。如何科學有效地對館內藏品進行管理，是博物館運營、文化遺產保護的關鍵所在。

關鍵詞：博物館；藏品管理；數字化；智慧化

引言

江蘇?淮安是國務院公布的第二批國家歷史文化名城，擁有悠久的歷史和豐富的文化遺產。全市各類文博場館近30家，其中，14家在江蘇省文物局完成備案，已備案博物館內登記藏品9萬余件，涵蓋歷史、考古、人物、自然、非遺等，藏品類型豐富、地域特色鮮明。為做好全市的藏品管理工作，2018年起，淮安市文化廣電和旅游局選定淮安市博物館作為試點單位，陸續開展多期館藏數字化工程，并借助其成功經驗帶動楚州博物館、盱眙縣博物館等開展藏品數字化建設。經過多年的持續工作，淮安市的藏品數字化資源有了一定的儲備，為智慧化管理提供數據支撐。

在開展藏品數字化項目后，部分博物館開始嘗試建立珍貴文物的數字化檔案、數據庫等，為珍貴文物的保護、展示、傳承開辟新的路徑。同時利用江蘇省推進博物館事業改革發展契機，2022年6月淮安市文化廣電和旅游局通過整合各博物館藏品數字化保護成果，利用先進數字網絡技術，在江蘇省內率先完成市級藏品管理平臺搭建，探索全市藏品智慧化管理新模式，并實現各館藏品信息共享。

一、傳統形式藏品管理存在的問題

第一，數據準確性問題。藏品各項記錄、信息整合均需手工完成，易出現筆誤、字跡潦草、更新滯后等情況，影響準確性。第二，藏品動態跟蹤不便。藏品信息查詢需要使用總賬、分類賬本，藏品的提取、借出要查詢工作憑證單，展品的休眠、養護則要查詢記錄表，追蹤信息多有不便。第三，藏品管理主要由典藏部負責，但紙質檔案查詢手續煩瑣，且不同部門之間往往存在壁壘，協作時易出現信息孤島問題[1]。第四，紙質賬本、檔案等需要額外的存儲場所，尤其是藏品較多的博物館，藏品資料龐雜，且需注意防火、防盜、防霉等，加大了藏品保管人員的工作壓力。

二、藏品數字化的重要作用

（一）藏品管理運用靈活多樣

藏品進行數字化采集后，是以數據的形式存儲于計算器或服務器內，相較于傳統的紙質檔案，所需空間小，維護成本也相應降低。日常的藏品檢索、統計、分析工作直接通過計算機進行，并可靈活通過藏品類別、級別等多形式查找，顯著縮短時間，提高工作效率。

數字化對藏品展示也可提供幫助，由于博物館的展館面積是有限的，每日接待人數也是有限的，但對藏品進行數字化采集后，展示的方式、時間可以接近無限，傳播范圍更加廣闊，為游客的觀賞提供便捷，并可借助大數據的精準宣推，更好地進行展覽展示，讓文化傳承的燈火長明[2]。

（二）工作人員使用方便快捷

博物館中除藏品保管部門，還有社會服務、研究保護等部門，但各項工作均須圍繞藏品開展。在完成數字化之前，藏品的提取、各項數據的使用都需要保管部門協助，一旦遇到相關負責人員出差、休假等，工作就會遲滯。藏品完成數字化后，工作人員可直接使用內部管理平臺調取、比對藏品信息，使他們能夠高效地完成工作任務，也有利于研究人員對藏品進行研究分析[3]，挖掘文物背后的歷史故事和文化價值，社會教育部門工作人員則可依托藏品數據及研究成果開展各項教育活動。

（三）藏品研究應用安全可靠

藏品研究也是博物館的一項核心職能，為館內藏品保護、價值闡釋和教育傳播等業務提供必要的學術基礎。以往研究人員在對藏品開展工作的時候，必須提取藏品實物，這就給藏品的安全帶來一定的隱患，部分如紙質類、絹帛類、瓷器類藏品本身就很脆弱，觀摩、參考等研究工作需要在庫房內進行，工作便利性大打折扣。藏品完成數字化采集后，研究人員可以在不接觸實物的情況下，通過數據平臺對藏品進觀察和研究，不僅減少對原藏品的損耗，也增加藏品信息保存、傳承的可靠性[4]。部分珍貴藏品通過高精度三維掃描技術精準獲取數據后，研究人員甚至可以發現肉眼不可見的內部縫隙等病害，并提前進行防治工作，極大提高工作效率，也讓文化遺產得以延續。

（四）文化傳承利用創新高效

文物承載燦爛文明、傳承歷史文化、維系民族精神，其作為不可再生資源，往往存在風蝕損壞、留存保護困難等問題，不便于長期以實物進行展示。因此，通過拍照、掃描、錄像等現代數字信息技術，完整科學地記錄和留存文物的各項數據信息，實現永久性保存和活態化傳承，讓文化遺產在數字技術的助力下以新的形式延續生命、煥發光彩[5]，是賡續中華文脈、推動中華優秀傳統文化創造性轉化和創新性發展的有益探索。

三、淮安藏品智慧化管理工作實踐

（一）淮安地區博物館藏品數字化保護措施

“十四五”以來，為加強文物保護，淮安市文化廣電和旅游局積極落實上級主管部門的工作要求，并在地區博物館數字展示、服務、采集等方面不斷推陳出新，為全市博物館藏品智慧化管理打下了堅實的基礎。近年來，多家重點博物館通過開展形式多樣的藏品數字化項目，嘗試利用數字化技術努力破解傳統藏品管理的弊端，解決藏品保護與利用的矛盾。

1.智慧保護：推動數據檔案建設，實現“從數據到智慧”

自2018年淮安市博物館開展藏品數字化項目后，截至2024年10月，周恩來紀念館、楚州博物館等多家單位也陸續完成藏品數字化項目，實施完成率超60 %。2023年10月，利用江蘇省開展全省盤庫建檔專項行動這一契機，淮安市文物系統博物館通過積極申請預算、協調組合人員、引入第三方技術力量等方式，對各館的全部館藏品逐一進行盤核、數據測量、信息補錄、歸檔審核、建檔上傳等，并對文物藏品的來源、數量、尺寸、重量、保存現狀等進行細致核查，同時按照藏品現狀建立完善總登記賬、分類賬、藏品卡、數字影像等相關檔案，建立電子資料目錄索引和制訂電子數據目錄的歸檔編號，實現電子檔案與紙質檔案在歸檔位置上的精確對應，極大提高了檔案管理的精準化程度，為博物館藏品智慧化管理提供數據支撐。

2.智慧管理：探索線上管理模式，開啟“從線下到指尖”

淮安市部分場館在進行藏品數字化的同時，配套建設館內藏品管理系統，但是單個場館的藏品類別有限，系統覆蓋面較窄，功能不夠完善，對于數字化成果運用水平也不高。為進一步提升全市的藏品管護能力，淮安市文化廣電和旅游局堅持應用系統集中部署，推動數據向上匯集，以形成符合業務發展方向和技術實現要求的數據分布格局。經過一系列的籌備，淮安市藏品管理系統平臺于2023年6月15日正式上線運行，通過突破原有管理格局，打破博物館固有邊界，以統一的云端平臺打通博物館內部管理數據，并且后續將在此基礎上，從藏品管理陸續擴展到預約服務、展覽陳列、宣傳教育、特色活動等方面，從而實現博物館收藏、展示、教育和社會服務等多方面的智慧化提升。

3.智慧服務：強化數字技術革新，體驗“從古韻到新顏”

隨著互聯網、云計算、大數據等新興技術的發展和應用，智慧博物館的理念應運而生，成為博物館行業轉型升級的必然選擇，其中，實現文物活化利用、共享是智慧博物館建設的重要目的之一。

近年來，淮安地區的重點博物館以數字化成果為基礎，在線下設置文物信息互動大屏，觀眾可輕松查閱館藏珍貴文物的相關信息，并可以任意旋轉、放大文物進行欣賞，點擊知識詳解就能看到關于文物藏品的海量知識信息，通過多種立體動態效果給游客帶來強烈的視覺沖擊和全新的文物觀賞體驗；線上通過博物館網站、微信公眾號等方式，推出多個“虛擬展廳”，并設置數字珍貴文物庫，支持以文物名稱、分類、年代等進行檢索，還可觀賞到在庫房休眠的珍貴文物。線上展示的另一個優勢是可通過大數據分析，了解觀眾的喜好和行為模式，給觀眾推送適合的展覽和展品，增強觀眾的參與度和體驗感。

（二）存在問題

受限于人力、物力、財力等，淮安地區博物館在數字檔案管理方面亟待進一步開展工作，特別是縣區博物館對數字化管理技術應用相對不足，主要存在以下問題：

1.藏品數字化建設質量不高

目前雖然對主要珍貴藏品進行數字化采集，但因資金有限，僅對部分一級、二級文物進行三維模型采集與建模，其余藏品僅進行二維數字化采集，在滿足社會公眾對淮安地區藏品及歷史文化的了解、研究等方面的需求還遠遠不夠，且無法滿足藏品數字化保護的需要。

2.藏品數字化采集標準不一

淮安地區博物館因類別、類型、級別不同，藏品也存在較大的差異，邀請的第三方技術力量也各不相同，缺乏統一的數字化標準和規范，前期工作中存在一定的采集、使用目標不明確現象，導致不同場館藏品數字化質量參差不齊。

3.專業數字人才基礎不足

藏品智慧化管理需要依托必需的硬件設備和軟件輔助，目前淮安市各館硬件設施基本配套，但智慧化管理需要工作人員具備必要的文物知識、完成各種數字化技能學習，而市內各館招錄工作人員多以展陳、修復、考古專業為主，缺乏專業的數字技術人才對館內藏品數字化信息進行設計、維護，給全市藏品智慧化管理帶來了一定的阻礙。

（三）藏品智慧化管理的提升策略

1.建模與建檔并行，完善全市藏品資源體系

如今在網上瀏覽博物館十分普遍，藏品數字化轉型已成為新時代博物館發展的必然趨勢，而進一步完善全市藏品資源體系，是做好在線展示、智慧管理的基礎。在新的理念、技術視角下，淮安市文化廣電和旅游局應指導市內各館靈活運用數字化技術，完善珍貴文物的二維、三維數據庫，深挖藏品的文化價值，賦能傳統文化展示，打造更多沉浸式、交互式的數字體驗，以更好地滿足人民日益增長的美好生活需要。

2.規范與管護并舉，推進全市資源整合利用

首先，要發揮淮安市文化廣電和旅游局的領導機構作用，立足于博物館事業運營與未來發展的實際情況和總體要求，科學制定全市藏品管理發展規劃，并以此為綱，統籌兼顧，有層次、分步驟地穩步推進藏品智慧化管理的整體進程；其次，要盡快建立藏品智慧化管理體系，確定藏品數字化數據規范、技術標準，避免因場館類型、類別、采集方式等錯位因素，造成建設過程中的資金、人力等方面的浪費，確保各館數字化信息實現無障礙銜接[6]；最后，要切實維護國家文化安全，在制定全市藏品管理發展規劃和規范、標準時，必須充分考慮藏品信息的有效管理和保護利用。

3.培養與引進并重，助力專業人才隊伍建設

傳統博物館主要側重藏品的保管、保護與展示，而博物館藏品數字化建設則需要高素質的專業人才來推動，淮安市內很多博物館都缺少此方面人才。因此，各博物館一方面需培育既精通博物館業務又能掌握高新技術的復合型人才，以應對博物館新質生產力發展的挑戰；另一方面要注重數字化使用、維護人才的引進，以確保智慧化管理工作朝著正確的方向發展。藏品數字化是一個花費大、見效慢且默默無聞的工作，容易被忽視，需要文物部門和博物館更多地關注。只有打好基礎，才能厚積薄發，開辟博物館藏品智慧化管理的新天地。

結語

藏品智慧化管理的最終目的是對藏品實現更好的保護、研究和利用，智慧化管理手段是優化、解決傳統藏品管理存在問題的重要途徑，也是加深藏品利用廣度、深度的絕佳方式。當下，淮安市藏品智慧化管理取得了一定的成績，但還有很長的路要走，需要文物行政主管部門、各博物館、全體工作人員共同努力，更好地發揮、提高博物館在社會服務中的職能。展望未來，藏品智慧化管理中的各項數據還有著更為廣闊的應用空間。

參考文獻：

[1]谷京.淺談博物館藏品的數字化管理[C]//北京數字科普協會，北京博物館學會，中央美術學院城市設計學院，中國農業博物館.博物館之城建設中的數字化轉型——2023年北京數字博物館研討會論文集.北京奧運博物館，2023：98-103.

[2]安凱，武夫強.新時期加強博物館藏品管理與保護工作的路徑探究[J].匠心，2023（06）：145-147.

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[4]汲斌斌.現代博物館藏品保護與管理中數字化技術的應用思考——以日照市為例[J].收藏與投資，2023，14（05）：134-137.

[5]柴秋霞，姜琳馨.博物館藏品數字化展示的現存問題及對策建議[J].科學教育與博物館，2022，8（02）：40-49.

[6]王黎.基于中小博物館藏品數字化管理的探索[J].品位經典，2020（02）：97-98.

作者簡介：

胡錦文（1989—），男，漢族，江蘇淮安人。大學本科，文博館員，研究方向：文物博物。

陳龍（1988—），男，漢族，江蘇淮安人。大學本科，文博館員，研究方向：文物博物。