探究出版企業財務成本管理問題

隨著市場競爭的加劇，成本管理成為企業取勝的法寶。然而在出版企業的運營過程中，成本管理工作仍存在著一些問題，如成本核算不準確，未建立有效的成本控制機制，人力成本偏高等，均會影響到財務穩定性，不利于企業長期穩定發展。本文對出版企業財務成本管理中出現的問題進行了剖析，并提出了相應的對策，希望能對我國出版企業的財務管理有所幫助。

一、出版企業財務成本管理的重要性

出版業擔負著傳播文化、教化大眾、促進社會發展的任務。但是，由于數字技術的迅猛發展，以及市場環境的日趨復雜，出版業的競爭越來越激烈。在這樣的大環境下，財務管理就成了決定出版運營績效的一個重要因素。通過對財務費用進行有效管理，出版企業可以優化資源配置，提高經營效率，提高市場競爭力，實現可持續發展。出版流程一般包括編輯、排版、印刷、發行等多個方面，每一步都要付出一定的費用。如何有效控制這些費用，是保證出版企業盈利的關鍵。通過準確的成本核算與分析，出版企業可以明確各階段的成本結構，從而找到節省成本的新路徑。

二、出版企業財務成本管理中的主要問題

（一）成本核算不精確

一些出版企業在成本核算時，簡單地采用傳統的核算方法，沒有對成本計算系統進行全面優化，造成了成本核算不準確，從而影響到整個財務數據的精確性和決策的科學性。在出版流程中，對于固定成本和可變成本的界定常常是模糊不清的。比如，在印刷出版物時，通常把設備維修費、人力等列為固定成本，把與實際產量有關的紙張、油墨等列為可變成本。這樣的劃分方式缺少對不同類別的細化處理，不能真實地反映出成本構成，從而影響了企業對成本的控制。比如，營銷費用，辦公設備的使用成本，通常并不能精確分攤到每個特定的項目中。這就造成了成本核算不準確。特別是在對各個出版項目的盈利能力進行評價時，不能準確反映實際運營成本。很多出版企業的財務管理還沒有實現信息化、智能化，未能對各種費用的動態變化進行實時跟蹤，造成了成本信息滯后。出版企業在進行財務決策時，主要依靠歷史數據，這就造成了決策缺乏有力的數據支撐，時效性與準確性大打折扣，不能及時應對市場變化對生產成本的影響。

（二）人工成本過高

為了實現有效的財務成本管理，出版企業需要建立健全財務成本管理機制。但是，由于缺乏科學有效的成本管理機制，發行成本居高不下，甚至失去了控制，從而影響了發行的整體運作效率。項目預算不準確與監督機制的缺失是項目運作中的突出問題。目前，我國出版企業成本預算普遍存在著缺乏科學性的問題，特別是在產品制作階段，缺乏對成本的整體規劃。比如，在出版發行時，相關部門對出版費用沒有預先做合理的估計，沒有有效實施成本管控監督，因此出現超預算的情況。出版企業在實施成本管理時，各部門之間缺少有效的協調。出版工作流程是編輯、設計、排版、印刷等多個部門的協作過程，若不同部門的成本控制職責不明確，就會造成成本管理漏洞。

（三）缺乏有效的成本控制機制

目前很多出版企業存在預算編制不合理的問題，導致在預算實施過程中難以對成本進行有效控制。首先，在制定預算時往往過分依賴歷史數據，而忽略了市場的動態性。比如，一些出版企業在做下一年的預算時，沒有考慮到原料如紙張、油墨等的價格變動，也沒有考慮到市場競爭加劇造成的宣傳成本上升。由于缺乏對外界市場變化的敏感度，

出版企業很難及時處理成本波動，造成了實際費用超支。其次，在制定預算的時候，沒有對各個項目、各個階段進行細化。很多出版企業的預算編制過于粗糙。比如，在圖書的編輯、排版、印刷、分發等環節，沒有制定明確的預算指標，這樣就不能對各個環節的費用進行有效監督。由于缺乏精細化的預算管理，出版企業很難在項目實施中發現成本差異，因而不能及時調整與優化。最后，我國出版企業普遍存在著對成本控制職責劃分不清的現象，這就造成了各個部門對成本管理工作不夠重視。一般來說，大部分的成本控制工作都是由財務部門來完成，而生產、營銷、銷售等部門對成本控制的參與程度不高。這種責任缺失，導致各個部門對成本管理的重視程度不夠，造成了成本控制不力。

三、出版企業財務成本管理實施策略

（一）完善成本核算體系

對固定費用與可變費用進行精準分類是進行成本核算的前提。固定費用是不因產量變動的費用，如辦公室租金，設備折舊，管理人員工資等。可變費用是指與產量有直接關系的費用，如原材料采購，印刷消耗，物流等。為了更清楚地認識到各種費用的變動規律及其對收益的影響，出版企業在進行成本核算時，應注意將兩者精準區分。出版企業應該結合自身的實際狀況，制定詳細的成本標準。比如，在每個打印批次對打印費用進行細化計算；設備的折舊可采用直線折舊方法，也可采用實際使用方法。通過這種方式，出版企業可以清楚地知道，在生產過程中什么成本將上升，什么成本不變，從而為今后的預算管理提供準確的依據。

在出版企業的經營管理中，非生產性支出如廣告費、行政管理費等在成本核算中的比例較大。盡管這類支出與生產經營沒有直接聯系，但是它對總體運營產生了不可忽視的作用。這就要求出版企業要對非生產性支出實施科學管理，并將其納入成本核算系統。針對不同的圖書類型、市場需求，分別編制相應的經費預算，并對經費的具體配置進行細化。比如，在圖書上市過程中，可以根據預期銷量以及市場的競爭狀況，制定合適的宣傳成本，并根據實際效果，進行動態的調整。行政管理支出主要是指辦公設備、員工工資等，它們與生產經營活動沒有直接的聯系，但也要在財務報告中分別予以獨立核算，并且要確保其合理性、必要性。出版企業通過對非生產性支出進行準確的會計處理，可以減少不必要的支出，有效控制成本，實現資源的優化分配。

（二）加強成本預算管理

在現代企業發展進程中，成本預算具有重要的作用。出版企業應結合自己的經營特點、市場需求與發展目標，制定更為科學合理的成本預算。首先應根據具體的歷史數據和市場預期來制定預算規則。而后對近幾年來的費用進行分析，了解市場的變動趨勢，并對后續的開支情況進行合理預測。對費用相對固定的項目，如辦公費用和設備折舊，可以采用比較保守的估計；對可變成本項目，如紙張采購、印刷耗材等，要根據產業變動情況及產量進行合理預測。而成本預算也應涵蓋出版企業所有經營活動，保證各個階段的支出均在預算范圍內。圖書出版每個環節的成本都要分別編制預算，并根據具體情況加以調整。通過對各環節的具體支出進行詳盡的核算，出版企業可以對總體成本有一個較為精確的把握，從而更好地進行財務決策。

某出版企業在一年多的時間里，發現其成本預算存在一些問題。尤其是在廣告支出、制作費用等方面，出現了嚴重的超支現象，造成了盈利水平持續下滑。為此，該出版企業迫切需要全面優化預算。其通過制定科學有效的預算計劃，強化預算監督，進行定期的審計與反饋，保證預算與實際開支的差額在一個合理區間。該出版企業在制定年度財務預算的時候，首先參考過去數年的開支情況，并考慮到目前的市場走勢。對于成本相對固定的項目，采取保守估算；對于與生產有關的變動成本，在分析市場需求及供需關系的基礎上，進行動態的調整與預測。在制定了預算之后，為了確保預算管理的有效實施，該出版企業還建立了月度財務審核機制。財務部負責每月的成本控制，比較和分析預算和實際開支，并向領導匯報。同時，利用ERP對各部門實際成本進行實時監控。在月度審計中，財務部發現營銷費用、紙張采購成本都超過預算。特別是營銷開支因營銷活動增多，實際開支比預算多10%。面對這種局面，該出版企業決定在下一季度進行營銷戰略調整，適度縮減非必要的廣告開支，并進行供應鏈的優化，以降低紙張采購成本。經過分析提出解決方案，公司決定在下一季度削減一些地區的廣告，更多投入網絡宣傳中。并且，通過與供應商進行重新協商，以獲得更大的折扣，同時通過優化存貨管理來降低采購成本。

（三）優化人力資源管理

薪酬制度設計是否合理，將直接影響到職工的工作熱情以及企業的雇傭成本。由于出版企業各崗位的工作負荷、職責等各方面存在著很大的差別，所以要依據工作崗位的實際情況，并結合市場上的工資水平，對薪酬進行科學設計。首先，薪資制度應該是有競爭力的，這樣才能保證最好的人才被吸引并保留下來。在日趨激烈的市場環境下，出版企業必須制定合理的薪酬體系，以激發員工的創造力和工作熱情，特別是對編輯、設計師、排版師等具有創造性和技術性的職位，在薪酬設計上要兼顧他們的專業素質和市場需求。出版企業要根據崗位職責、工作量、業績等因素，制定工資制度。比如，按照市場工資標準以及企業的內部管理要求，確定管理崗位和技術崗位的工資水平，并保證各崗位的工資待遇公平，防止由于工資不合理而引起員工的不滿和流失。同時，為有效減少人力資源損耗，出版企業也要采取相應的舉措，削減不必要的人事開支。這一點可以通過精簡冗余的員工來實現，也可以通過強化外包、兼職等手段來避免長期聘用非全職員工。比如，為了完成一些臨時性的項目或者一些特別的工作，出版社可以通過外包或者雇傭兼職的方式來減少固定工資開支。與此同時，企業也要制定出一套完善的員工離職管理制度，以避免員工流失，降低招聘成本。通過定期的員工滿意度調查與工作反饋，企業可以及時發現問題并進行相應的調整，防止因經營不當而造成的人員流動。這樣可以提高員工的工作積極性和忠誠度，從而促進企業總體效益的提高。

（四）加強內部控制與協作

內部控制機制是保障資源合理配置、有效防范風險、增強財務數據透明度的基礎。首先，出版企業需要從組織結構層面進行優化，確保各個部門職能清晰、分工明確。應根據不同部門的工作特點，設立相應的內部控制崗位，如財務審計、庫存管理和合規監控等，以確保各環節的操作規范性和數據準確性。出版企業應加強對重要業務環節的內部控制。例如，在資金管理方面，制定嚴格的審批流程和權限控制制度。資金的使用應經過多級審批，避免出現未經授權的支出。出版企業還應強化庫存管理與生產流程的控制，確保物資采購、存儲和使用過程中的成本控制和資源配置合理。在信息系統方面，企業應構建適應自身運營需求的財務管理軟件或ERP系統，對各項財務數據和業務流程進行實時監控，確保數據的及時更新與準確性。通過對內部控制的優化，出版企業能夠確保資源的高效利用、成本的合理控制，并在出現風險時及時作出反應，降低財務漏洞和運營失誤發生的可能性。出版企業各個部門在生產經營中產生了海量的數據，其準確與透明是實現決策科學性的關鍵。所以，要提高內部協同的效率，最重要的就是保證各個部門間的信息互聯互通。利用信息技術，打破部門之間的信息隔離，保證各個部門都能及時獲得與工作相關的信息。比如，財務、市場、制造等部門之間要實現銷售、庫存、成本等信息的共享，這樣才能使各個部門加強協作，共同為出版企業可持續發展貢獻力量。

結語：

出版企業應對財務成本管理給予關注，積極利用大數據、人工智能等新興技術，提高財務成本管理的準確性，這樣才能在激烈的市場競爭中彰顯競爭優勢。在產業政策與市場環境持續變動的背景下，出版企業要對財務成本管理戰略進行動態調整，以保證高質量發展。