信息數字化下企業財務預算管理研究框架思路構建

信息數字化是當今社會發展的重要趨勢，對企業長期發展影響深遠，尤其是在財務預算管理方面。本文在分析信息數字化下企業財務預算管理面臨的挑戰的同時，研究合理的財務預算管理框架構建，為企業提供參考。

一、信息數字化對企業財務預算管理的作用

（一）提高財務預算管理效用

信息數字化下大量數字化技術被廣泛運用，企業的各種預算數據收集效率因此提高，能夠非常快速地進行海量數據分析，為精準預測提供了先進的技術支持。因此，不僅預測結果的準確度更高，還能進行智能編制等。在財務預算管理的過程中引入信息數字技術，可有效降低人工操作產生的風險和錯誤發生率，使預算編制更加準確高效，從而提高財務預算管理效用。企業可采用高效的預算監控工具，實時了解預算指標落實程度。如果發現可以即刻處理，從而有效應對市場變化。

（二）提供堅實可靠的決策支持

信息數字化能為企業財務預算管理工作提供堅實可靠的決策支持。可以采用智能化系統，尤其是數字技術對海量數據進行自動分析，其對復雜模式有很好的識別能力，也能根據市場實際變化情況預測企業未來的經營情況。這樣能使預算建議更為精準。具體來說，數字化技術或者系統能對歷史數據進行深度分析，也能實時監測市場動態與變化趨勢，并對競爭對手采取的各種策略進行綜合考量。通過多維度分析，助力企業的決策者制定最適宜的預算方案。然后，依據市場動向及時優化，避免預算出現較大偏差。

（三）提供跨部門協作平臺

信息數字化可為企業提供跨部門協作平臺，各部門可以在平臺上實現信息共享，使財務預算管理更加及時高效。基于信息數字化平臺，各部門的工作人員可共享信息，各部門的信息與資料實現了無縫對接。這樣能使企業的數據與信息資源被廣泛應用，助力預算管理精準施策，使各項預算策略快速形成。同時也能更好地保證預算策略關注企業各項經營活動，具有很強的實踐操作性，使財務預算管理水平得到顯著提高。

二、信息數字化下企業財務預算管理的系統框架

（一）財務預算管理平臺

信息數字化下企業財務預算管理平臺的構建，要對層級進行劃分，內容有預算、執行、析監控和考核等。在預算、執行層級主要有交互層、運算層、數據層和報表層等。具體來說，交互層承擔用戶和系統交互，通過這個接口能填報預算計劃，也能提供線上的臺賬功能。用戶在交互層輸入對應的數據，查看對應的報表，填寫預算計劃，關注預算的執行與落實。運算層的功能主要是處理預算，以及生成執行方面的各項流程、邏輯等。重點是預算編制模塊。該模塊的功能是處理提交的預算計劃，并承擔審批工作。運算層也嵌入了數據標準化內容，承擔著對企業各部門填寫的預算數據的處理工作，目的是保證提交后的數據符合規定標準。數據層的功能是儲存預算數據，以及保存執行過程中形成的大量數據，也包含預算明細數據庫。在數據庫中保存企業各部門或者子公司的預算計劃明細數據。在執行過程中形成的數據要保存在執行數據庫里。在報表層進行海量數據分析，并給出對應的決策報告。執行情況要形成報表，并對大量執行數據展開整理與深度分析，從而獲得全方位的財務信息。使管理者能掌握執行情況。通過分析監控和考核，能夠監控企業的重要財務指標，及時掌握財務預算的落實情況，并進行量化評估，確保預算的落地執行。這樣也能對實際執行情況做出評價，并根據具體情況調整預算策略，保證財務預算科學合理。

（二）財務預算管理系統

財務預算管理系統在企業管理中起著至關重要的作用，其具有系統管理和預算編制的功能，也有預算執行和分析、績效管理等作用。系統管理通常具備角色管理與用戶管理功能，也能發布各種通知、公告，對各種預算指標進行嚴格管理，目的是保證系統安全。預算編制模塊具有預算申報和審核等功能，也兼顧信息查詢，還可設置資金修改項目及權限等，以確保各項預算計劃科學合理。預算執行模塊則承擔報銷申請和審核等任務，同時負責數據信息查詢，因此要具備收付功能。這樣能使企業的財務預算資金得到很好的管理，使用效率顯著提高。預算分析模塊的重要功能是分析年度申報預算與預算執行情況，為管理者提供全方位的數據分析結果，支持企業各項決策。績效管理模塊則強調績效方面的監控，同時也是各方面填報數據的入口。這個模塊可以對預算執行情況進行科學合理的評估，并進行監督管理，從而有效提高財務績效。

（三）設計預算管理平臺數據庫關系表

信息數字化下的企業財務預算管理要設計適合企業的預算管理平臺數據庫關系表，此表作為數字化平臺的重要基礎，能使財務預算管理工作有序進行。關系表的設計一定要科學合理，以保證預算管理平臺順利運行，充分發揮各方面的性能。常用的基礎數據庫開發平臺較多，比如華為云GaussDB、?阿里云PolarDB與?騰訊云TDSQL等。企業可以選擇適宜的數據庫開發平臺，對預算管理系統進行調整和優化，以保證管理的高效、安全。在設計、開發平臺時，一定要對預算管理平臺的實際功能進行深度分析和考量，也要充分考慮財務預算方面的實際需求，從而使企業財務管理工作更加規范。

三、信息數字化下引入知識圖譜技術的企業財務全面預算

在企業財務預算管理過程中，全面預算是一項非常重要的內容。在信息數字化下，可以引入知識圖譜整合并分析預算數據。企業財務全面預算的關鍵是深度處理財務數據，分析各方面的信息與數據資料，并在專門的管理平臺上進行數據收集和整合。知識圖譜技術能夠處理海量的多源數據，也能儲存海量數據，基于企業的財務內容建模，并進行深度分析計算。

我們分析引入知識圖譜技術的企業財務全面預算情況：首先，收集、整合、分析企業各部門的財務信息。在實際工作中，需要深度分析的數據有預算數據和支出記錄等。還要全面把握項目信息，清洗各數據庫和系統中的數據，之后進行深度分析。其次，確定數據實體，分析其屬性及其與實體的關系，并將之作為基礎結構。在工作中要深度識別數據，確定后再抓取可用信息。這樣就能夠得到實體信息標簽，確定關系與屬性。還要注意保持信息的統一，做好內容校正。最后，將企業財務管理過程中的數據信息建模，讓大量信息變成圖譜數據，形成符合企業實際情況的圖譜數據模。還要采用三元組表示法對結構進行描述，并確定各方面的關系，據此打造獨屬于企業的財務知識圖譜。還要通過圖譜對企業的海量財務數據做智能化分析，識別預算執行方面的信息，從嚴把控資金流向，及時預測支出趨勢，從而形成財務報告。還要做好可視化圖表，合理調整企業財務預算策略，并做好資金配置的優化。

四、信息數字化下引入挖掘算法的企業經營分析

在信息數字化下企業應重視經營分析，引入挖掘算法支持預算編制，使財務預算實現智能預測，從而保證企業經營科學合理。企業的財務預算工作通常涉及海量數據，與各部門以及經營項目預算密切相關。因此，要嚴格把控內外收支，以保證財務預算管理高效。通過數據挖掘算法挖掘企業經營產生的數據，這樣能為預算分配提供參考，提高預算分配的合理性與實用性。在實際工作中，要基于大量的歷史預算數據進行挖掘，識別出預算中存在的問題，并總結問題出現的規律。這樣就能夠預測未來的申報預算，從而科學合理地編制預算，保證企業各部門的預算符合實際經營項目的需求，提升預算分配的準確性。基于此進行數據挖掘，并轉換挖掘到的預算數據，用項集形式表示。還要綜合考慮預算的支出收入情況，為企業經營決策提供支持。

五、信息數字化下企業財務預算管理思路的構建

（一）數據安全保障

企業在進行財務預算管理時，要保證數據信息真實可靠，同時也要關注數據泄露的問題。通常情況下平臺上的數據量巨大，經常存在和業務數據不一致的問題。如果出現這種不匹配的情況，企業要安排專業人員審核數據的真實性和可靠性，保證數據不失真。同時，防范發生數據泄露的問題。如果發生要即刻調查，確定泄露人員，根據實際情況做出相應懲罰。要深度分析監督機制中存在的問題，提出針對性的解決策略。還要強化內部監督機制的效用，進一步降低平臺數據被泄露的概率，更好地保護企業的財務預算信息。為了防止平臺或者數據系統遭到攻擊，確保核心數據信息的安全，就需要由專業人員打造風險監測和警報系統，全面保護平臺數據。尤其是要即刻追查數據泄露事件，力爭快速確定盜取數據信息的源頭，采用法律手段維護企業權益。企業還要根據實際需求引入專業的安全監管技術，保證系統能夠安全運行，同時可以實時監控系統的運行狀態。還可以采用防火墻技術進一步完善財務管理體系，提高安全系數。這樣才能保障各種財務數據的安全。

（二）財務人才隊伍建設

在現代信息技術飛速發展的情況下，許多財務人員可能被替代，這就極易出現嚴重的人才流失問題。企業應根據實際情況打造良好的人力資源管理制度，打通員工的晉升通道，并細分工作內容、職責。還要適當提高福利，給財務人員提供更好的待遇，這樣才能夠留住優秀人才。還要定期安排財務人員參加培訓，強化財務管理意識，提高管理能力，使其懂得財務信息化建設的重要性，也能盡力保證財務數據安全，從而增強企業財務風險防范能力，提高財務系統運行的安全性，全方位保障預算管理有效實施。企業在財務管理信息數字化建設中，要高度重視規避系統風險，尤其是潛在的安全風險。因此，要增強財務人員的財務安全管理能力，提高財務安全信息化建設水平。為此，要定期組織培訓活動，不斷提高財務人員的實踐操作能力，時刻緊繃風險防范這根弦。還要做好考核評價工作。通過考核合理調整崗位，做到人盡其才，有助于防范各種人為操作的安全風險。

（三）完善財務處理流程

通常情況下，企業的財務處理流程涉及眾多環節，一定要保證每個環節的工作規范進行，按照企業的統一流程與標準開展財務處理。企業財務預算管理涉及大量的數據信息，工作內容也很復雜，因此要不斷升級和優化工作流程，并基于實際情況打造完善高效的監督機制，對財務處理流程實施嚴格的監督。還要常態化監督財務人員的財務處理情況，對存在的問題快速識別，根據實際情況給出處理對策，以確保信息數字化下企業財務預算管理安全高效開展。

結語：

信息數字化的飛速發展對我國諸多行業影響深遠，其對財務預算管理方面的影響也十分顯著。比如采用科學合理的系統構建財務預算管理框架，可以高預算管理工作水平與效率。企業財務預算管理工作引入信息數字化技術，可以自動分析企業的海量數據，并給出合理的趨勢預測，從而為財務預算管理提供精準的支持。企業依據實際需求優化預算管理，可使其更加高效地開展。