隨著市場競爭的加劇和企業管理要求的不斷提高,業財融合已經成為國有建筑施工企業提升競爭力、實現可持續發展的重要途徑。本文詳細論述了國有建筑施工企業強化業財融合的路徑,包括樹立業財融合理念、優化組織架構、建立一體化信息系統、加強人才培養、完善內部控制以及推動流程再造等,旨在為國有建筑施工企業實現業財融合提供有價值的參考。
國有建筑施工企業在國家基礎設施建設中發揮著重要的作用。然而,在復雜多變的市場環境下,傳統業務與財務分離的管理模式已經難以滿足企業精細化管理和高質量發展的需求。業財融合作為一種創新的管理理念和方法,能夠打破業務與財務之間的壁壘,實現資源的優化配置和價值創造,促進國有建筑施工企業實現穩健可持續發展。
一、國有建筑施工企業業財融合的重要價值
(一)有助于提升決策的科學性
其一,可以提供全面的信息。業務部門掌握著項目的進度、施工質量、技術應用等方面的詳細信息,財務部門則掌握著資金流動、成本費用、利潤狀況等數據。只有業財融合,才能夠將這些分散的信息整合起來,為管理層提供全面準確的決策依據。
其二,有助于實現精準預測。通過結合業務數據和財務模型,可以更準確地預測項目成本、收益和現金流,幫助管理層在項目承接、資源配置等重大決策方面做出更明智的選擇,降低決策風險。
其三,促進戰略規劃的有效實施。業財融合有助于企業將長期戰略目標轉化為具體的業務計劃和財務指標,確保企業的各項經營活動與戰略方向保持一致,推動企業戰略的有效實施。
(二)有助于增強風險防控能力
其一,實時監控風險。在業財融合的模式下,財務部門能夠實時獲取業務活動中的信息,及時發現諸如合同執行風險、資金回流風險、成本超支風險等,提前采取防范措施。
其二,優化風險管理流程。將風險管理嵌入業務流程當中,明確各環節的風險責任,實現風險的事前預防、事中控制和事后評估,形成完整的風險管理閉環。
其三,提高應對風險的靈活性。當面臨突發風險的時候,業財融合能夠使企業迅速調整業務策略和財務安排,實現穩定運營。
(三)有助于優化資源配置
其一,精準評估需求。企業根據業務部門提供的項目規模、施工難度等信息,結合財務部門的成本核算和資金預算,能夠更精確地評估項目對人力、物力、財力等資源的實際需求。
其二,合理分配資源?;谌娴姆治觯髽I可以將有限的資源優先分配到關鍵項目和重要環節,提高資源利用效率,避免資源浪費和閑置。
其三,動態調整資源配置。在項目執行過程中,業財融合能夠根據項目實際進展和財務狀況,及時對資源配置進行動態調整,確保資源與業務需求匹配。
(四)有助于促進企業精細化管理
其一,細化管理顆粒度。業財融合能夠深入業務的各個細節,對每一項業務活動進行成本核算、效益分析和風險評估,實現精細化的管理。
其二,規范業務流程。將財務要求和規范融入業務流程,明確各環節的操作標準和審批權限,減少業務操作的隨意性,提高業務流程的規范化程度。
其三,提升管理效率。打破業務與財務之間的部門壁壘,實現信息的快速傳遞,減少溝通成本和管理內耗,提高企業整體管理效率。
(五)有助于推動創新與發展
其一,激發創新動力。業財融合鼓勵業務部門和財務部門共同探討新的業務模式、技術應用和管理方法,為企業創新提供思路和支持。
其二,支持創新項目評估。從業務可行性和財務效益性兩個方面對創新項目進行綜合評估,為企業篩選有價值的創新項目,并提供相應的資源保障。
其三,促進可持續發展。通過業財融合,企業能夠在追求經濟效益的同時,更好地考慮環境、社會等因素,實現可持續發展。
二、國有建筑施工企業業財融合中存在的問題
(一)業務與財務部門存在目標不一致的問題
在很多國有建筑施工企業,業務部門通常以項目進度、質量和客戶滿意度為主要目標,追求業務規模的擴張和市場份額的增加。而財務部門則更關注成本控制、資金安全和風險防范,以實現企業的經濟效益最大化。這種目標上的差異導致兩個部門在工作中難以形成合力,業務部門為了完成業務指標而忽視財務風險,財務部門則可能因過于強調風險控制而阻礙業務的正常開展。
(二)信息溝通不暢
建筑施工企業的業務活動涉及多個環節和部門,包括項目投標、施工組織、物資采購、過程結算等。然而,由于各部門之間的信息系統未能有效集成,數據口徑不一致,導致信息傳遞不及時、不準確。業務部門無法及時獲取財務數據來評估項目的成本效益,財務部門也難以掌握業務的實時動態,影響了業財融合的效果。
(三)復合型人才比較稀缺
國有建筑施工企業要想實現業財的充分融合,必然需要大量既懂業務又懂財務的復合型人才。然而,往往存在這樣的情況,業務人員缺乏財務知識,難以從財務角度思考問題;財務人員則對業務流程不夠熟悉,無法深入了解業務的實際需求。這種人才結構的不合理,使得兩個部門難以有效地進行溝通和協作,一定程度上影響了業財融合的深度和廣度。
(四)財務管理制度不夠完善
一些國有建筑施工企業的財務管理制度依然沿用傳統制度,側重于財務核算和報表編制,對業務活動的支持和監督不足。例如,在成本核算方面,可能沒有建立精細化的成本管理體系,無法準確核算項目的各項成本;在預算管理方面,可能存在預算編制不科學、執行不到位的情況,導致預算無法對業務起到有效的指導和約束作用。
(五)風險評估與控制機制不健全
眾所周知,國有建筑施工企業的項目通常具有周期長、投資大、風險高的特點。在業財融合過程中,需要對各類風險進行有效的評估和控制。然而,部分國有建筑施工企業在風險評估方面缺乏科學的方法和工具,難以準確識別潛在風險;在風險控制方面,缺乏有效措施,導致風險發生時無法及時應對,給自身帶來經濟損失。
(六)業財融合的深度和廣度不夠
在一些國有建筑施工企業中,業財融合流于形式,未能深入業務流程的各個環節,如項目前期策略、施工過程控制、竣工結算等。同時,業財融合的范圍也較為狹窄,往往局限于個別項目或部門,沒有形成全面的業財融合體系。
三、國有建筑施工企業業財融合的有效路徑
(一)樹立正確的業財融合理念
1.高層引領。國有建筑施工企業高層管理人員應該充分認識到業財融合的重要性,將其作為企業戰略的重要組成部分。通過高層的倡導和推動,在企業內部營造促進業財融合的良好氛圍。
2.全員培訓。國有建筑施工企業需要開展針對全體員工的培訓活動,普及業財融合的理念、目標和方法,讓員工清晰地明白業財融合對個人和企業發展的積極作用,從而增強參與業財融合的積極性和主動性。
(二)優化組織架構與職責分工
1.設立業財融合專項小組。國有建筑施工企業需要成立由業務骨干和財務精英組成的業財融合專項小組,共同負責制定業財融合的規劃、協調各部門之間的關系以及監督融合進程。
2.明確部門職責。國有建筑施工企業需要重新梳理業務部門和財務部門的職責,消除職責交叉和職責模糊地帶,確保在業財融合過程中各部門能夠明確自身的任務和責任。
3.建立跨部門溝通機制。國有建筑施工企業需要搭建起定期溝通的平臺,如聯合會議、工作交流群等,促進業務部門與財務部門之間的信息共享和協同工作。
(三)加強信息化建設
1.整合信息系統。對國有建筑施工企業現有的業務系統和財務系統進行整合,實現數據的互聯互通,確保業務數據能夠及時準確地傳遞到財務系統,財務數據也能為業務決策提供可靠支持。
2.引入大數據分析技術。利用大數據分析技術,對海量的業務數據和財務數據進行挖掘和分析,為企業的戰略規劃、項目管理、成本控制等提供精準的決策依據和參考。
3.加強信息安全管理。國有建筑施工企業需要建立起完善的信息安全管理制度,保障企業數據的安全,防止泄露和濫用。
(四)重視培養復合型人才
1.內部培訓。國有建筑施工企業需要制定系統、完善的培訓計劃,為業務人員提供財務相關知識的培訓,為財務人員提供業務相關知識的培訓,促進雙方知識結構的不斷完善。
2.崗位輪換。國有建筑施工企業可以適當安排業務人員和財務人員進行崗位輪換,讓他們在實際工作中深入了解對方的工作流程和業務需求,增強彼此之間的理解和協作,為業財融合功能的充分發揮奠定良好的基礎。
3.注重引進外部人才。國有建筑施工企業可以通過招聘等方式引進具有豐富業財融合經驗的復合型人才,推動業財融合工作的高效開展,并發揮其“傳幫帶”的作用,為企業培養更多的優秀專業人才。
(五)進一步完善財務管理制度
1.建立精細化的成本核算體系。國有建筑施工企業要對施工項目的直接成本和間接成本進行精準核算,為成本控制和項目報價提供可靠的依據。
2.強化預算管理。國有建筑施工企業需要制定科學合理的預算編制方法,加強預算執行的監督和控制,確保預算能夠有效指導業務活動,實現資源的合理配置。
3.優化財務分析指標。國有建筑施工企業需要引入與業務相關的財務分析指標,如項目利潤率、資金周轉率等,從財務角度全面評價業務績效。
(六)構建完善的風險防控體系
1.做好風險識別和評估工作。國有建筑施工企業需要運用科學的方法和工具,對項目的各類風險進行全面識別和評估,包括市場風險、合同風險、資金風險等。
2.制定風險應對策略。國有建筑施工企業需要根據風險評估結果,制定相應的應對策略,如風險規避、風險降低、風險轉移和風險接受等策略。
3.建立風險監控機制。國有建筑施工企業需要對風險進行持續監控,及時發現新的風險點,并調整風險應對策略,確保在風險可控的前提下開展業務。
4.加強內部審計監督。定期對業財融合工作進行審計和監督,及時發現問題并加以整改,有效防范內部風險。
四、國有建筑施工企業強化業財融合的保障措施
(一)高層領導的支持與推動
在當今競爭激烈且復雜多變的商業環境中,企業高層管理者需深刻認識到業務與財務整合的迫切性,同時要躬身力行,深入業務與財務的實際運作流程,親身體驗其中的痛點與機遇,成為業財融合的積極推動者。要從企業戰略的高度確保業務與財務的高效融合。
(二)持續優化與改進
業財融合是一個持續改進且需要精細打磨的過程。國有建筑施工企業應周期性地對業財融合工作進行反思與評估,及時察覺諸如財務數據與業務流程銜接不暢、成本核算與工程進度匹配度欠佳、資金管控與項目需求脫節等問題,并迅速采取切實可行的策略,對業財融合機制進行優化改進與靈活調整,確保企業在激烈的行業競爭中實現財務狀況的穩健與業務的可持續拓展。
(三)營造良好的企業文化氛圍
國有建筑施工企業身處競爭激烈且不斷變革的市場環境之中,要將培育開放、創新及協作的企業文化作為重要任務,為業財深度融合構建卓越的文化環境。在這一過程中,應積極探索新的思維方式,勇敢打破傳統觀念的束縛,全力支持和鼓勵內部創新實踐,讓新穎的理念與方法不斷涌現。同時要持續強化團隊之間的協同合作,打破部門壁壘,使各部門的智慧與力量得以匯聚整合,以實現企業的持續發展和繁榮。
(四)加強部門之間的溝通與協作
為了提升協同工作的效率,國有建筑施工企業應當建立一個系統的、定期的溝通協調機制。這一機制的目標是確保業務部門與財務部門之間的信息交流能夠流暢無阻,工作協作能夠精確無誤。通過明確的溝通流程、固定的交流周期以及多樣化的溝通方式,確保業務部門在項目推進過程中所涉及的成本預算、資金需求、合同執行等信息能及時準確地傳達給財務部門,而財務部門也能夠將財務規劃、資金狀況、成本管控建議等反饋給業務部門。
結語:
業財融合是國有建筑施工企業適應市場競爭、提升管理水平的必然選擇。通過探索一系列的有效路徑,以及采取相應的保障措施,能夠實現業務與財務的深度融合,提高企業的核心競爭能力,推動企業走上可持續發展的道路。然而,業財融合是一個長期而復雜的系統工程,需要企業全體員工的共同努力和持續探索創新。在新的歷史發展階段,國有建筑施工企業應該結合自身實際情況,穩步推進業財融合工作,為實現高質量發展奠定堅實的基礎。