基于財務共享視角的企業財務流程再造研究

由于信息技術的飛速發展以及企業對提高效率、控制成本的不懈追求，財務共享服務得以廣泛應用。企業通過財務共享服務，能夠推進財務操作的集約化、規范化、自動化及電子化進程，從而實現流程優化，并提高各部門之間的協作效率。在此過程中，財務部門管理職能的轉變需要注重戰略規劃，重視部門之間的協作，強化溝通技巧，并提升數據解讀能力。財務共享模式的應用對企業產生了積極影響，不僅提高了運營效能，增強了成本控制能力，而且增強了決策的準確性和及時性，同時也使財務人員的專業素養和價值得以提高。

按照傳統的做法，企業通常依靠強化培訓與管理來提高財務人員的財務管理能力。但在實踐中，由于企業缺乏有效的監管與激勵體系，導致部分財務人員工作熱情不高，從而削弱了財務工作實效。隨著信息技術的發展，財務共享模式得以廣泛應用，搭建財務共享服務平臺，再造并優化財務流程，是企業實現財務管理創新的關鍵途徑。

一、基于財務共享視角的企業財務流程再造內容

（一）財務流程再造的目標

一是提升流程效率。通過優化流程以及提升自動化水平，提高財務部門的工作效率，使其能夠快速完成會計核算、報告編制和付款執行等各項工作，為企業提供有力的財務信息支持。二是確保財務工作準確性。再造財務流程能夠保障財務工作的精準性與規范性，降低誤差風險。三是提升流程透明度及可追溯性。經過財務流程再造，財務流程的透明度及可追溯性得以提升，使其易于被追蹤和監督，從而增進內控及風險管控的成效。四是促進流程協同和跨部門合作。通過整合財務流程和信息，促進財務部門與業務部門的緊密合作，從而提升企業的整體工作效率。

（二）財務共享模式對財務流程再造的影響

1.流程集中化和標準化

通過把散落在各個部門的財務工作統一并入共享服務平臺或是委托第三方合作伙伴處理，能夠確保財務流程的可控性和一致性，從而根除多余和重疊的工作環節，提升財務工作效率。同時標準化的財務流程可確保各部門規范開展財務相關活動，有利于大幅度降低失誤出現的概率。

2.流程自動化和數字化

財務流程因自動化與數字化技術的應用得以優化，利用財務管理軟件、流程管理系統及數據分析工具等科技手段開展財務活動，能夠減少人工操作，從而提升財務流程的效率、準確度以及可追蹤性。財務流程的自動化與數字化，還能實時提供財務資訊與統計報表，幫助企業提升決策的快速性和正確性。

3.流程優化和協同

財務共享服務的實施，對于企業內部財務流程的完善具有正面作用。財務部門通過重新設計和優化流程，甄別并去除其中復雜且效率低下的部分，使流程環節和步驟更為合理，從而提升財務流程的整體效能。此外財務共享架構能夠激發財務部門與其他部門的密切協作，財務部門可根據對方需求和特殊條件，打造特定的財務管理流程，確保財務支持更加精確、及時。

二、基于財務共享視角的企業財務流程再造策略

（一）引進信息技術

在推進財務共享體系建設的過程中，企業的財務人員需要時刻保持學習的積極性和自我提升的動力。不斷充實和更新專業知識及工作技巧，提升個人競爭力和應對變化的能力，與所處領域的發展步伐保持一致，從而契合企業的發展需求。在財務流程再造過程中，需要建立起信息共享體系，借助現代信息技術，提升財務管理效率和成效。網絡技術的廣泛應用帶來了一定的負面效應，在其虛擬環境和開放特性下隱藏著許多風險因素，對企業的運營和發展構成了嚴峻的安全威脅。企業應該加強對先進技術的利用，發現各類問題要快速響應加以解決，如構建電子防火墻，建立完善的安全防護系統。在配置電子認證過程中，需定位內外網絡的連接節點，確保財務共享服務系統運行平穩與防護有力，避免非法侵入等安全風險。企業需要對數據信息進行加密處理，以增強傳送中的保密性，防止不法人員竊取。企業可應用對稱和非對稱加密等多種技術手段，全面筑牢數據信息的防護墻，例如采用對稱式加密時，雙方須共享統一密鑰以取得數據信息，而非對稱加密技術則通過公鑰和私鑰實現數據保護。

（二）建立健全管理體制

在信息共享和財務共享服務的背景下，企業應當對財務流程加以優化，提升財務人員的職業能力與工作效率，并且重視構建完善的管理框架，對不同財務人員賦予相應的職權。在再造財務流程時，應明確劃分每位財務人員的權限與責任范圍，系統的管理員與使用者必須是不同的個體，避免由同一人兼任。在執行系統任務時，財務人員需被授予適當的訪問級別才可以查詢數據，但無權私自更改數據，以此維護數據的保密性與完整性。在對企業財務流程進行再造時，財務人員需要準確記錄終端信息、開展賬務分析、管理會計憑證和賬本。通過相互監管和協作，提升會計工作質量，推動會計決策的革新。

（三）建立金融共享平臺

需要重視信息技術的輔助作用，通過其進一步提升財務工作效率，推動財務共享服務的順暢進行。在新會計標準實施的背景下，企業應當依托信息技術，從產業特性和發展實際情況出發，推動會計體系的建立。要加大對新設立的收入準則規范和會計科目制度的探索與學習力度，構建高效的財務共享中心，為企業發展打下堅實的基礎。規范財務活動方式，實施集中式的成本審核，遵守財務數據相關要求，讓財務人員在共享服務的財務模式下，準確掌握財務實際情況。運用共享的數據資料，分析企業業務增長情況，避免財務管理出現失誤，如會計核算失誤、資金調配不當、收支成本波動等，針對潛在風險要采取及時的干預措施，以提升財務管理質量。

（四）加強統一、規范的財務制度體系建設

在財務流程再造過程中，需強化財務制度體系的構建。基于企業性質，優化財務政策，在憑證處理、成本控制、納稅事務等諸多層面與財務報告實現對接。將財務制度劃分為不同模塊，并運用自動化手段對數據進行搜集與分析，確保財務記錄與財務報表一致。財務人員需要靈活應用財務軟件深入解讀相關信息，強化對資產與負債對照表、現金流量表、損益統計表等財務報表的理解；運用財務共享平臺深度分析數據，構建預警機制，提前識別財務風險，并迅速調整以適應市場波動，遵循自上而下的程序防范和管理潛在的經濟風險。企業需要建立完善的財務管理架構，包括財務策略、程序及標準等各項規定，確保其與財務共享平臺的需求相符合，以保障財務信息的精確性與統一性。借助此平臺提供的分析工具與技術手段，財務人員能夠詳細分析財務數據，深度解讀數據所蘊含的信息，并識別內藏的風險點。通過深入分析財務數據，企業能夠制定針對性的預警機制，設置合理的預警參數并劃分預警層級，以便及時探測到各種潛在風險并發出警示。構建全面的風險預警體系有助企業提前識別潛在威脅并加強風險管理。如果檢測到風險跡象，財務人員需迅速行動，阻止風險進一步擴散。為了消除風險并適應市場波動，財務人員可以通過調整資金流向和優化資產組合等措施，再造企業的財務架構，減少風險和損失。

（五）強化財務職能價值

企業若要提升財務工作的專業性，就需要在實踐中體現財務人員的職能價值，增強其財務管理能力，推動其由傳統會計向管理型人才發展。企業需要重視內部管理的規范性與邏輯性，嚴格監督財務費用支出，積極構建優秀的財務團隊，整合財務數據，提前進行規劃布局。在重要財務活動中實施統一的策略，涉及前期謀劃、過程中的調整以及后期的總結，以此增強財務監督的全面性。企業要合理利用財務人員的專業技能，制定切合實際的管理策略，提高決策能力，及早發現并彌補缺陷。財務人員應當提升核心職能，重視風險預防和管理，全面提升財務管理效果。企業需要持續加強財務人員在會計核算、財務分析、費用控制等領域的工作能力，使其深入了解財務管理的基本原理和手段，并能熟練操作財務軟件，高效完成日常的財務結算和報告分析任務。財務人員需要具有跨部門協調能力，與不同崗位和部門的工作伙伴緊密配合，深入理解業務要求與操作流程，以便在發生各類財務問題時雙方能迅速溝通加以解決，推進財務工作順暢進行并確保信息數據精準無誤。

三、基于財務共享視角的企業財務流程再造保障措施

（一）信息系統保障

在財務共享的框架下，為確保財務流程再造能夠順利推進，需充分發揮信息管理系統和財務應用程序的支撐作用，特別是在報銷、結賬和付款等關鍵業務環節，要積極進行流程創新。企業建立一個融合了業務與財務的綜合操作平臺，可以增強財務處理能力。在實施財務共享服務的初期階段，企業需要構建的信息技術平臺包括影像采集與錄入、資金調度、銀企互聯平臺及ERP財務管理等系統。在財務信息日趨多樣化和復雜化的大環境下，企業還需要根據財務管理的需求進一步開發與優化相關的信息技術系統，有效處理在單據格式、工作流程及審核程序等方面遇到的問題。

（二）數據安全保障

財務活動所涉及的數據信息極為豐富，如果缺乏必要的保護措施，造成數據外泄或遺失，可能會對企業正常經營構成潛在威脅。因此企業需要應用殺毒程序、數據加密傳輸等各種防護措施進行安全操作，構筑穩固的財務工作平臺。尤其針對用戶數據的安全管理，除了在系統層面加入加密保護機制之外，也應采取各類防護策略，避免敏感數據經由電子郵件或通用串行總線（USB）設備等途徑外泄。

（三）財務管理制度保障

財務流程再造徹底改變了傳統手工操作的財務處理方法，在單據制作、信息交換、財務報表編制以及數據解讀等方面均可實現自動化和智能化。企業要基于創新的財務處理模式，對既有的財務管理體系進行更新與優化。首先，完善內控制度，打造業務與財務相互聯系、相互支持的內部協調機制；其次，在對原有人工監控方式進行調整和補充的基礎上，建立健全監管考核體系，構建在線實時監管系統和智能考核評估體系。

結語：

總而言之，企業基于財務共享視角進行財務流程再造時，應全面考慮流程的系統完整性、連貫有序性、可擴充性與前瞻性等多個維度，并且需確保財務流程改革的安全性。企業應增強對各經營部門的支持力度，同時重視培訓工作，提升財務人員的專業技能和執行能力，從而提升財務流程再造效果。