從“手工賬本”到“三流合一”,從“信息孤島”到“數據貫通”,從“粗放式管理”到“精細化運營”當全球汽車產業進人智能化競速時代,作為中國重卡產業扛鼎者,有著56年輝煌歷史的陜西汽車控股集團(簡稱“陜汽控股”)以ERP建設為起點,以“數字陜汽”為目標,跑出了重卡“智造”加速度。
項目化建設
近年來,陜汽控股緊抓汽車產業轉型升級的戰略機遇,深入貫徹“四新引領”方針,以數字化轉型為突破口,以ERP建設為重點,通過深化集團管控,進一步提高行業競爭力,加快發展新質生產力。
“力爭到2035年,全系列商用車業務達到國際領先水平,新能源乘用車業務成為行業重要力量,集團銷售收人突破2000億元”,陜汽控股圍繞2035戰略目標,立足自身實際和發展需要,制定了“12345”數字化轉型目標。
其中,1個愿景,即以用戶為核心,以數據為驅動力,應用數字化技術實現陜汽業務創新,提升客戶滿意度與產業競爭力;2個目標,即通過數字化技術應用,實現數據驅動和創新賦能的價值目標;3個階段,即通過改進和優化現有業務流程,提高生產效率和質量,實現管理數字化、業務數字化、產品數字化;4個“一體化”,即通過管控一體化、財務一體化、人力一體化、運營一體化,將潛在力量全面凝聚,發揮整體勢能;5個統一,即采取統一規劃、統一數據、統一標準、統一技術、統一架構的原則,統籌數字化建設,提升核心競爭力。
同時,針對陜汽控股和下屬的50余家控股法人企業數字化水平不均衡的現狀,并結合企業實際情況和管理提升需求,集團確定了戰略引領、統籌建設、先易后難、逐層遞進的ERP建設策略,制定了“子公司提升、集團協同運行、集團管控”3類提升目標,確定了4個落地項目。
其中,物料流轉管理項目包括:物料出入庫實現從需求、配送到電子簽收的過程管控;ERP系統數據以電子簽收數據為準,取消紙質票據。標準成本核算項目包括:整車、總成、零部件下線按BOM沖減耗料。賬務管理項目包括:以ERP系統賬為準,最終取消所有的手工賬;建立購銷結算數據與電子簽收數據的勾稽關系;實現成本差異精準分攤核算。管理分析與決策項目包括:物料投人產出報表自動生成,并覆蓋所有單元,推送至集團數字運營平臺。
對此,陜汽控股策劃了項目推進路徑:集團公司選目標、定方向、定建設標準;以集團財務和集團ERP為突破口,先填補空白,建設集團財務報表系統,再統一集團財務核算平臺;同步建設集團ERP和集團財務共享系統。
鑒于項目涉及的單位數量多,陜汽控股出于統一化和步調一致的考慮,在統籌組織上下大功夫。由集團公司和子公司分別成立項目組,集團運營管理部、財務管理部、信息技術部3個有指揮權的單位組建本部項目組,對項目群進行統籌分建;由集團公司領導組成項目指導委員會,提出方向性要求和作出關鍵決策。其中,子公司項目組由領導掛帥,抽調各部門骨干人員參與。項目組實行業務經理和IT經理雙經理制,系統改造和業務改造并重。

在項目推進過程中,由集團定總體計劃,子公司配合分解各自計劃,通過每日站會、雙周例會等方式進行日常溝通。每逢里程碑節點的大會,則由集團高層領導進行方向性指導。
\"到2035年,全系列商用車業務達到國際領先水平,新能源乘用車業務成為行業重要力量,集團銷售收入突破2000億元。\"
在項目上線后,持續監控各單位運行指標,并舉行月度運行分析會,解決運行中遇到的問題,持續提升項目運行質量。
系統化推進
在ERP建設過程中,陜汽控股按照優化后的流程進行系統化布局,推進業務流程閉環管理,進一步消除“信息孤島”,提高數據準確性與及時性。同時,帶動周邊系統整體布局優化,提升子公司業務數字化水平。
一是突出物資管理,提升資源管理整體水平。汽車制造行業的特點是物資周轉快,倉儲流量大、存量小。陜汽控股零部件品種有幾十萬種之多,同時生產成本中物料占比高,達到 80 % 左右。這些特點決定了物資管理是企業管理的重點和難點。
在ERP項目建設中,突出物資庫存管理信息透明之一目標,融人收發存管理要求,并針對各單位制定統一的標準。同時,通過報表展示各單位庫存流動信息和盤點差異。
首先,保證庫存信息透明,并在此基礎上通過連續跟蹤差異率提升出入庫準確性。其次,待系統上線穩定后,認真考慮MRP物料計劃的方式。這部分功能并不追求完全在ERP系統內實現,但要求由主計劃驅動MRP計劃、MRP驅動采購訂單,從而保證按需生產和按需采購。最后,通過管理手段控制各單位進行超儲超采:物資供需雙方討論形成業務規則共識,按規則行事;養成用電腦管業務的習慣;靠出人庫自動化采集手段,保證日清日結。
二是統籌建設數據標準化,奠定數據統一的基礎。因歷史原因,集團各單位的信息系統大都是分頭建設,數據標準不統一。在項目建設中,通過引人MDM主數據管理系統,統一管控組織、人員、客戶、供應商、物料等基礎數據,進而實現全集團數據標準化,為跨公司協同運行、數據鏈互相傳輸提供支撐。
在財務管理方面,針對會計科目運用方法不統一、核算方法和流程不一致的問題,集團構建了COA標準化會計核算體系。先統一各單位的會計科目和用法,對核算流程和規則進行整合,形成一套全集團統一的核算方案。在此基礎上,上線財務共享系統,在大幅提升財務核算的標準化程度和自動化水平的同時,使得各單位核算口徑達到一致,為財務分析打下數據基礎。
三是聚焦端到端流程打通,實現業務閉環高效協作。集團各子公司原有的管理基礎,普遍存在跨部門配合不順、流程斷點和執行脫節的問題。
系統建設過程中,集團著重同步改進業務,理順各單位配合不暢的流程。通過梳理“從訂單到交付”的信息流大循環,建立從研發到生產、從需求到供應、從銷售到回款、從采購到付款、從生產到成本、從核算到管理6大核心價值鏈流程,最終打通1000多個流程,開發229個功能/報表,對接200多個系統接口。
四是統一系統建設標準,狠抓基礎管理提升。鑒于子公司管理基礎較為薄弱,集團在項目建設中對子公司提出達標性管理提升要求,并按該標準進行系統建設。如明確要求按工單管理投料產出、按BOM制定標準成本,成本核算顆粒度要細化到車間級、工單級,庫存管理要日清日結等。
實踐中,通過落實這些達標性要求,集團子公司的管理水平得到統一提升。同時,在系統上線后,仍持續跟蹤數據監控指標改進,通過每月召開分析會,督促各單位營造“比學趕超”的濃厚氛圍。從成效上來看,陜汽控股結賬周期第一階段就壓縮到4天以內,成本核算自動化程度大幅提高,時間縮減率達 70 %。
智能化躍升
經過3年時間的ERP建設,陜汽控股數字化轉型取得了一系列成果,集團信息化水平、業務運行效率得到了明顯提升。
一是實現“業財資稅票檔”一體化深度融合。通過ERP建設,集團實現業務流、財務流、信息流的深度集成與數據共享,有力保證了業務協作和管理運營更高效;通過打通主價值鏈6個端到端價值鏈一級流程,顯著提升流程效率與管理水平。同時,基于財務共享系統,集團實現資金稅務票據電子檔案一體化。后續,集團還將陸續建設招采平臺和合同法務管理系統,并將投資、采購、對外合同、風控融入其中。
二是實現業務實時洞察和高效管理決策。集團通過搭建智能財務報表體系,成功上線法定報表、財務分析、資金等10類共181張報表;通過ERP進行物料的收發和存儲數據,構建集團物料管理分析報表體系,為各單位存貨管控提供支持;以統建信息系統的基礎數據,搭建BI數據域分析平臺進行經營指標分析,支持高效決策。
三是實現信息系統布局的優化整合。3年來,集團成功搭建了以ERP、財務共享系統為主的集團統建平臺。該平臺全面覆蓋集團各單位,具有較高的一致性,且統一的技術減少了系統集成的復雜度。同時,平臺符合核心軟件國產化的信創標準,采用云原生技術架構,具有高性能和高可靠性等特點。目前,該平臺已容納2000多個注冊用戶,高峰期能支撐1200個以上并發用戶,有效支持了集團旗下幾十家公司業務的高效運行,后期還可通過擴充云計算資源,滿足性能和存儲量的增長需求。
如今,陜汽控股這場以ERP建設為骨骼、以數據為血脈的轉型,不僅重構了50余家子公司的協同生態,更讓物資周轉效率、財務響應速度等關鍵指標實現了大躍升。面向未來,陜汽控股將繼續以柔性的數字化根系,滋養出強大的中國“智”造新質生產力。
編輯/王盈 統籌/簡單