乘“數”而上 “智”領未來

以建設世界一流為目標，依托金蝶云·星瀚SaaS云服務，運用數字化、智能化技術，通用技術國際公司構建的數智財務體系集規范、精益、集約、穩健、高效、智慧于一體，在強化財務管理核心職能，全方位支持公司戰略決策制定與實施的同時，進一步提高了企業核心競爭力，助力企業走上了高質量發展前列。

乘“數”而上

作為通用技術集團的全資子公司，通用技術集團國際控股有限公司（以下簡稱“通用技術國際”）是集團貿易與工程服務業務板塊的重要支撐企業，擁有120多家境內機構、90多家境外機構，全球雇員超過9000人。

近年來，通用技術國際順應數字化、智能化發展趨勢，確定了公司以推動組織、理念、技術變革為核心的財務數智化轉型思路及方向。其中，組織變革是指加快戰略型財務、服務型財務、業務型財務三種財務模式切分，嘗試將財務人員集中管理；理念變革是指借助“外腦”，引入共享建設最優理念；技術變革是指把握通用技術集團財務數字化平臺“通財云”的建設契機，以智能化技術賦能財務共享全流程升級，加速構建一流數智財務管理體系。

2022年，通用技術國際以財務共享中心建設為抓手，全面啟動財務數智化轉型工作。兩年多時間，公司立足集團整體戰略規劃，以“提效率、強服務、促發展”為建設目標，按照“頂層設計、試點先行、分步推進”的實施路徑，成功上線財務共享系統，形成覆蓋全面、布局合理、運轉高效的財務共享網絡，在實現財務共享場景化、標準化、規范化的同時，顯著提升了財務管理的價值創造力，有力支撐了公司提質增效和業務創新，為企業可持續發展注入了強勁動力。

同時，通用技術國際依托財務共享中心深入推進業財深度融合。公司結合在用的“南北”等業務系統，發揮蒼穹平臺的可組裝能力，成功打造了符合業務管理實際需求的新型業務能力平臺。

平臺基于財務共享、辦公協同強化業務管控和財務管控，通過標準貫通、數據清洗和數據挖掘等措施，為集團提供高質量的數據服務，并實現了公司與集團的業務數據共享。

其中，向上全面融入集團數字化體系，數據底座與集團主數據對接，切實保障集團數據標準落地；向下全面對接各末端業務系統，在嚴格主線管控的同時，保證末端業務的靈活性。

此外，通用技術國際還運用AI技術搭建智慧商旅全電子化管理系統，對端到端費控業務進行全鏈條管控。系統采用OCR技術，智能識別27種類型、10萬余張發票，強化業務流程合規與風險管控；通過預算系統集成，實現費用“編制一控制一分析”閉環管理；運用合同線上管理功能，實現合同全生命周期跟蹤與管控，使合同執行情況透明化；利用大數據與智能規則，建立起“規則 + 算法”的智能審單處理機制，使管理流程提效超 1 7 0 % 。截至目前，系統已累計處理商旅單據 1 5 0 0 + 條，大幅降低差旅成本，提高員工出行效率。

“智”領未來

通用技術國際在財務共享中心建設與運營過程中，充分發揮財務共享職能作用，釋放財務價值創造潛能，有力推動了一流數智化財務管理體系的構建，加快了公司整體財務智能化升級的進程。

在發揮提質增效共享職能作用方面，公司通過財務共享系統建設，進一步強化了數據治理工作，并通過融合前端業務和標準化流程再造，實現資源高效整合。共享中心通過專業化分工，幫助財務部門集中資源、重塑流程、優化系統，實現基礎工作集約化、標準化和自動化。目前，公司財務全業務流程皆已轉為線上處理，極大地降低了財務處理成本，顯著提高了工作質效。

在發揮精益化的業財融合共享職能作用方面，公司財務共享平臺與南北業務系統已完成5類業務、16個場景、16類接口的集成。同時，財務共享中心牽頭標準化業務及財務流程再造，實現了業財系統貫通和財務核算自動化，使業財融合更加緊密，數據傳輸更加精準，工作效率更加高效。

在發揮標準規范的強管控共享職能作用方面，公司基于咨詢機構的流程設計，細化了 5 0 + 條三級流程并在財務共享系統中落地，并落實“五統一”（即統一的會計科目、政策、流程標準、信息系統、數據標準），全方位管控運營情況，確保業務運營與財務管理滿足核算要求。

在發揮數智化合規風控共享職能作用方面，公司通過系統升級，構建一體化財務合規風控體系，實現數據全匯集，提升了風險預防能力；通過構建規范化體系，實現對各級單位的資金流穿透，把控業務實質。通過這些舉措，使得公司風險管控更加有力，能夠及時發現和防范風險，實現安全合規穩健發展。

在發揮數據服務共享職能作用方面，公司依托系統建設，通過構建智能前瞻的數智化財務管理體系，建立業財數據標準，加強數據應用，全面提升財務的價值創造力。同時，依托金蝶云·星瀚提供的SaaS云服務，推進 4 0 0 + 條財務工作流縱向管控和橫向協同，實現了財務共享管理制度化、制度流程化、流程標準化，同時充分發掘業財數據價值，為公司經營決策提供更有力支持。

通過數智財務戰略擘畫和變革賦能，通用技術國際構建起一流的數智化財務管理體系，有效降低了運營成本，提升了工作效率，并在技術創新、決策優化和風險防控等方面發揮出重要作用，有力推動了企業高質量可持續發展。

面向未來，通用技術國際將繼續堅持創新引領，將數字化智能化技術深度融合財務管理工作，加速構建全球化財務共享服務體系。具體而言，就是以數智化為核心，通過多維感知、全局洞察、實時決策、持續進化，建設公司數智大腦，加快實現從“輔助員工辦公”到“輔助企業運作”，從“經驗管理”到“數據驅動”，從“人工處理”到“數字人處理”，從“管理信息化”到“管理智能化”的躍遷。同時，公司還將持續深化稅務管理和風險控制等領域的智能化應用，確保全球各地的分公司實現合規高效運營。

（作者：通用技術國際辦公室副主任江黎洋／財務部副總經理朱麗莉）