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業財融合在煤電企業中的應用研究

2025-06-11 00:00:00陳君沂
中國集體經濟 2025年18期
關鍵詞:財務管理

摘要:隨著社會經濟迅速發展和電力體制改革的不斷深化,煤電企業面臨新的機遇和挑戰。根據國家發展和改革委員會、國家能源局聯合印發的《關于建立煤電容量電價機制的通知》,自2024年1月1日起,煤電容量電價機制正式建立,對煤電企業實行兩部制電價政策,電力市場化改革進一步向縱深推進。在發電環節推行商業化運營,競爭上網,電力市場逐漸由賣方市場轉為買方市場。為了增強煤電企業的盈利穩定性,靈活應對電力市場環境變化,企業應當積極推動業務部門和財務部門的雙向融合,通過業財一體化、財務業務化和業務財務化三個層次搭建共享平臺,提升經營效率和財務效益,促使企業向穩、向好、向快發展。基于此,文章分析了業財融合在煤電企業中的應用價值以及困境分析,并且提出了業財融合在煤電企業中的應用要點以供參考。

關鍵詞:業財融合;煤電企業;財務管理

業財融合是數智化技術應用下的新型企業管理模式,其目的在于通過建立綜合性信息管理平臺,共享業務、財務信息,實現企業業務活動和財務管理的雙向有效融合,提高企業信息數據的真實性和時效性,助力企業對經營活動進行全方位、全鏈條的監督管理,滿足企業戰略決策制定和內部控制等方面的需求。

自2024年1月1日起,煤電容量電價機制正式建立,對煤電實行兩部制電價政策。置身電力市場化改革的洪流之中,煤電企業如何適應市場變化,增強盈利能力,在保證容量電價的基礎上,更多地獲取電量電價帶來的收益,是煤電企業謀生存、謀發展要解決的首要課題。而傳統的電力企業管理模式中,業務、財務涇渭分明,難以形成管理合力應對新挑戰。此外,信息技術創新日新月異,數據作為一種新型生產要素被寫入國務院文件中,與土地、勞動力、資本、技術等傳統要素并列。數字企業理念的提出,亦推動企業管理由傳統模式逐漸向數字化、智能化方向轉變。

在電力市場化和企業管理數智化的雙重背景下,煤電企業必須要拿起業財融合這一利器,重視業財融合數智化建設,優化企業組織結構,打造高效運營體系,增強成本管控能力,快速響應市場變化,為實現煤電企業財務管理體系、業務管理流程的深化改革打好堅實基礎。

一、業財融合在煤電企業中的應用價值

(一)提高企業經營管理效率

提高企業經營管理效率是業財融合數智化建設的核心優勢。在業財融合的實踐過程中,企業信息交流成本大幅下降,信息傳遞效果得到提升。業務部門與財務部門之間信息充分交互,數據實時共享,能夠有效拔除業務數據與財務數據的“數據籬”,打破業務系統與財務系統的“部門墻”,為管理層決策提供更加及時、準確、全面的數據。

財務端向業務端和決策端延伸,通過深度參與企業總體戰略和經營策略的制定,提高企業投資決策、融資決策、營運資金管理決策、利潤分配方案等財務策略同企業經營策略的匹配程度。通過充分了解業務實質,增強對業務背景的理解,在編制財務報表、財務分析報告等文件資料時,能夠更加真實、完整地反映企業經營情況。通過引入資金的時間價值概念,幫助業務部門識別各項業務活動的資金流轉情況,合理配置運營資金,特別是煤電企業,通常存在固定資產投資比重大以及兩金占比較大的問題,能夠有效提升煤電企業的煤炭采購管理和電力銷售管理水平。業務端向財務端延伸,通過參與財務預算的編制,從業務實際出發確保財務預算的合理性。通過學習財務語言,培養根據生產經營計劃預見財務結果的能力,及時發現預算偏差并尋找原因,避免因預算失控導致財務風險。通過將電力產銷全鏈條活動與財務數據動態掛鉤,幫助企業決策層快速了解各項業務盈利狀況,提升往來賬款精細化管理水平。業務端與財務端同向整合,通過合理搭建組織架構,設立業務與財務一體化的部門或委員會,優化業財流程,減少冗余環節,讓企業經營管理效率得到進一步提升。

(二)優化企業資源配置能力

優化企業資源配置能力是業財融合數智化建設的重要優勢。一個企業擁有的資源是有限的,這種有限性不僅體現在資源的數量上,還體現在資源的配置上。業財融合使財務人員能夠深入業務一線,運用財務數據分析工具,幫助業務部門更好地識別利潤中心和成本中心。通過對業務流程和財務成果的雙向梳理,發現業務盈利點,精準進行資源配置,同步調整經營策略,實現資產的高效利用。通過深度參與全業務流程的成本管理,分析成本構成,精準識別成本驅動因素,從采購環節的成本預算、供應商遴選,到生產環節的成本控制、質量監督,再到銷售環節的銷售費用、產品定價,有針對性地采取措施進行成本控制,最大化利用企業資源,提升企業的經濟效益。

(三)增強企業風險防控能力

增強企業風險防控能力是業財融合數智化建設的突出優勢。在風險管控方面,業財融合能幫助企業在早期發現潛在風險。對業務和財務數據進行聯動分析,配合企業歷史數據、市場可比企業數據的對比分析,可以幫助企業更好地構建風險評估體系,識別、評估、量化風險。煤電企業通過實時追蹤煤炭價格、煤炭質量、電價、綜合廠用電率等關鍵生產指標,結合現金流、應收賬款和存貨等關鍵財務指標進行分析,有助于把控企業經營情況,預警企業經營風險,進而幫助企業制定針對性的風險管控、處理決策,減少內部控制風險以及市場環境風險對企業發展造成的影響。

(四)協助建立科學的績效指標體系

業財融合數智化為企業建立科學的績效指標體系提供了基礎條件。科學的績效指標體系強調客觀評價員工的工作情況,合理實施獎勵或懲罰措施,進而充分調動員工工作積極性,提高工作效率和工作效果。通過業財融合數智化建設,企業可以更容易取得相關原始數據,結合業務活動和財務狀況,制定出既能反映業務成果,又能體現財務效益的績效指標,更加全面、準確地反映部門的工作成效和貢獻程度,有效避免單一指標評價帶來的片面性。比如運用平衡記分卡作為績效管理工具時,需要從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個維度評估和管理企業績效。在業財融合數智化建設的背景下,平衡記分卡的指標管理、數據采集和指標評價可以從業財融合數據管理平臺獲得支持,平衡記分卡的運用將更具有科學性和可行性。

二、煤電企業業財融合應用困境分析

(一)缺乏統一、明確的業財融合目標

如何樹立統一和明確的目標是煤電企業進行業財融合數智化建設面臨的首要挑戰。企業發展過程中,業務目標和財務目標往往存在不一致的情況。煤電企業的業務目標強調電力供應保障、電力安全生產、能源清潔高效利用、生態友好低碳環保。而財務目標更加重視現金流的穩定,投資回報率的提升,關注資產負債率、應收賬款周轉率、銷售利潤率等財務指標的變動情況,以及防范企業的財務風險、信用風險、合規風險等。業務部門與財務部門之間目標和利益層面的沖突,會導致各種矛盾,影響企業業財融合效率。企業如何完善業財融合目標的頂層設計,協同管理業務和財務目標,進而推動業財融合數智化建設,實現財務目標和業務目標的雙重增長是亟須解決的問題。

(二)缺少業財融合的復合型人才

業財融合的開展缺少復合型人才是煤電企業進行業財融合數智化建設面臨的突出問題。業財融合涉及企業管理、財務會計、業務運營分析等多個專業領域知識。具備多種專業知識的復合型人才具備洞察業務與財務數據的能力,對數據進行整合分析,提取有效信息,強化部門溝通。但在時間和精力的限制下,一個人同時掌握多種技術的難度較高,復合型人才稀缺。此外,企業內部培訓交流體系的不完善也是導致復合型人才匱乏的因素之一。業務和財務部門之間固有的專業壁壘再加上實踐中缺乏深入交流,難以在現有隊伍中培育跨部門、跨專業的復合型人才。復合型人才的缺位,導致業財融合數智化建設過程中,業務部門和財務部門之間溝通效率低下,專業語言不通,數據銜接困難,建設進度緩慢。煤電企業中,該問題尤為顯著。業務部門和財務部門的專業跨度極大,專業知識基本無交叉點,引進、培養復合型人才的難上加難,對業務人員、財務人員的綜合素質亦提出更高的要求。如何避免因專業背景和視角的不同,造成的業務和財務部門間信息溝通效果和效率損失是重要研究課題。

(三)業財融合信息化建設基礎薄弱

業財融合信息化建設基礎薄弱是煤電企業進行業財融合數智化建設的主要阻礙。業財融合要求打破部門之間的信息壁壘,實現各類業務數據、財務數據的無縫集成與實時共享。煤電企業作為傳統制造業,整體信息化程度較低。硬件設施方面,計算機設備及服務器設備配置普遍,存儲容量有限,數據處理能力不強。軟件系統方面,缺乏完整的量身打造的信息化管理軟件,不同部門使用的軟件通常來自不同的供應商,軟件兼容性較差,無法實現對經營活動進行全鏈條的監控和精細化管理。系統開發方面,信息人員通常配置不足,缺乏獨立開發集業務與財務于一體的信息管理平臺的能力。信息安全方面,業財融合以信息共享為基礎,對信息安全要求更高,任何部門的信息流轉出現問題,都會帶來潛在風險影響業財融合的實施效果,煤電企業信息安全工作有待進一步加強。

(四)企業組織結構設計不適配

企業組織結構設計不適配是煤電企業進行業財融合數智化建設的主要局限。通常而言,電力企業的組織結構呈現“金字塔”狀,是典型的科層型組織結構。該模式具有嚴格的等級制度和明確的職責劃分。與業財融合強調數據更新、數據共享、靈活應對市場變化的理念相比,科層型組織結構表現出顯著的局限性。一是決策效率問題。傳統的“金字塔”模式表現為高長型的組織結構,管理層級較多,在面對快速變化的外部環境和突發情況時靈活性較差。二是信息傳遞問題。科層型組織結構信息溝通往往需要經過多個環節,流轉渠道復雜,在層層向上或向下傳遞過程中,存在信息失真現象,影響信息和決策的傳遞效率與質量。三是利益沖突問題。在科層型組織結構明確的職責劃分下,各部門往往專注于完成職責范圍內的任務,同級別部門之間缺乏有效的橫向溝通與協作,涉及跨部門任務時容易出現推諉扯皮現象,影響工作的完成質量和效率,與業財融合理念不吻合。

三、業財融合在煤電企業中的應用要點

(一)樹立明確、統一的業財融合目標

樹立明確、統一的業財融合目標是業財融合數智化建設的基本保障,也是企業業務部門、財務部門進行協同合作的根本前提。煤電企業作為電力能源的供應方,具有商業性和公益性雙重性質。企業的管理目標同時追求企業價值和社會效益的最大化。財務部門和業務部門要認識到煤電企業管理目標的兩面性,樹立明確、統一的業財融合目標,共同為該目標服務,實現企業的高質量發展。

成立業財融合領導小組是第一任務。小組成員應當由企業管理層、財務部門和各業務部門負責人等構成。在明確企業業財融合目標的過程中,管理層參與業財融合領導小組,能夠更好地協調各職能間的決策,潤滑各部門間沖突,自上而下地推動業財融合體系建設。業財融合領導小組應當通過跨部門調研、頭腦風暴等方式,確保業財融合目標在充分考慮電力行業特性、業務需求的同時,還能夠符合企業財務管理的實際要求,讓企業業務和財務部門達成統一意見,制定具有前瞻性和可行性的戰略目標,并且進行戰略目標的分解,為戰略實施打好基礎。

在業財融合數智化建設的過程中,業財融合領導小組提供常態化的信息交流渠道,確保管理層和各部門能夠實時了解業財融合目標的建設進展、及時發現并解決實施過程中遇到的問題,以確保各方能夠根據目標任務的實際情況和發展趨勢進行靈活調整和優化,確保企業業財融合戰略目標能夠得到有效落實。

(二)建立數據管理與共享制度

建立數據管理與共享制度是業財融合數智化建設的制度基石。數據管理與共享制度主要包括數據標準制定、數據質量管控和數據共享機制三個方面。一是制定統一的數據標準。明確數據的編碼規則、數據格式、指標意義等,確保不同部門、不同人員錄入的數據具有一致性和可比性。二是,建立數據質量管控機制。通過設置數據校驗規則,動態對錄入的數據的邏輯性、合理性進行評估,及時發現并糾正錯誤數據,并對發現的數據質量問題進行分級分類管理,依據其重要程度分為重大錯誤、重要錯誤、一般錯誤,反饋至不同權限的管理層級,制定相應的解決措施,并組織相關部門進行整改。三是制定數據共享機制。規定數據共享權限,明確數據共享的范圍、方式以及數據錄入、讀取等權限。規范數據共享行為,對重要性、敏感性數據采取保護措施,防止機密數據泄露。

(三)加強業財融合專業團隊建設

加強業財融合專業團隊建設是業財融合數智化建設的重要保障。一是通過引進復合型人才和一專多能型人才,“聚”才打造高水平的業財融合團隊。建立多元化的人才評價體系和選拔標準,注重考察候選人的綜合能力和從業經驗,充分發揮高尖端人才在業財融合團隊建設過程中的帶頭作用。二是完善業財融合培訓交流體系,“育”才提升業財融合團隊質量。重視業務人員、財務人員知識結構的搭建,定期組織相關人員參與集中培訓活動。業財人員互為講師,互相學習,使業務人員能夠掌握主要財務知識,財務人員能夠深入了解業務實質,特別是增強核心人員的業財融合意識以及實踐能力。定期組織業務部門和財務部門進行適當的崗位輪換。通過崗位輪換,全面深入了解相關工作。在輪崗開始前,提供相關的培訓和指導,幫助輪崗人員更好地適應新的崗位和工作環境。在輪崗期間,為輪崗人員提供持續的指導和支持。在輪崗結束后,總結經驗,檢視不足,提出建議以及明確改進措施。三是構建業財融合跨部門團隊,融合知識與技能,共享信息與數據。選拔同時具備專業能力與溝通能力的業務人員、財務人員成立業財融合跨部門團隊,明確各方具體協作職責,定期召開業財融合跨部門會議,促進深層次的跨部門協同合作,建設業財融合專業團隊。

(四)強化企業信息化建設基礎

強化企業信息化建設基礎是業財融合數智化建設的基本要求。一是完善信息系統硬件設備配置。硬件設備的更新升級是信息化建設工程開展的前提。硬件設備配置需要特別考慮設備的兼容性與拓展性,信息技術迭代迅速,良好的兼容性方便企業在技術升級時能夠添加新的功能模塊。二是借力開發信息管理平臺。煤電企業通常缺乏獨立開發信息管理系統的能力,需要通過技術引進、技術購買或聯合開發的方式完成涵蓋業務流程和財務核算的綜合性信息管理平臺的搭建工作。三是建立信息化培訓體系。針對不同崗位的員工制定分層分類的培訓計劃,提升人員的信息化素養。無論是信息人員、財務人員還是業務人員,都應要求既熟練掌握信息系統基本操作技能,又充分了解信息安全風險及防護措施,綜合運用數據加密、訪問控制、網絡安全防護、數據備份與恢復等信息安全工具規避數據風險,保障數據安全,為業財融合數智化建設保駕護航。

(五)優化企業組織結構

優化企業組織結構是推動業財融合數智化建設的重要舉措。企業要以現有的組織結構為基礎,結合業財融合理念的特點,對組織結構進行優化調整,讓業財融合工作能夠順利開展。為此,企業必須要打破傳統的“金字塔”式組織結構,減少不必要的管理層級,盡可能使組織結構扁平化,縮短信息傳遞的路徑,提高信息傳遞的效率和準確性,讓企業組織結構的靈活性和響應速度得到有效提升。與此同時,企業還需要對現有的工作流程進行梳理和簡化。通過重新理順現有的工作流程以及工作流程再造的方式幫助企業發現并去除過于重復、冗余或并非關鍵的步驟。通過合理設置各層級的審批權限,對業務程序進行集成和優化,確保每個環節都能以最高效的方式運作。簡化的工作流程通常意味著更短的信息傳遞路徑,使得信息使用者可以及時獲取所需信息,進一步提升工作效率。

(六)建立業財融合績效考核制度

建立業財融合績效考核制度是業財融合數智化建設的重要推手。一是設立業財融合績效考核與激勵機制。將業財融合數智化建設的執行情況列入部門績效工資考核范圍,定期進行考核,并根據考核結果調整績效發放系數,對考核優秀的部門給予獎勵,對考核較差的部門給予懲罰。二是設立業財融合突出貢獻獎。特別針對業財融合數智化建設有突出貢獻的個人采取相應的激勵措施,例如發放特殊貢獻獎金、調整薪酬待遇、職級晉升等,挖掘業財融合復合型人才,激發員工的積極性和創造性。三是規劃業財融合轉崗晉升渠道。設置業財融合專崗,向員工提供業財融合方向的職業發展規劃。建立完善業財融合崗位晉升標準,明確晉升的資格與條件,進一步激發員工的工作積極性。

四、結語

業財融合數智化建設對現代企業管理具有重要意義。在電力市場化改革和信息技術革命的兩大背景下,煤電企業必須要深刻意識到業財融合數智化建設對企業生存和發展的深遠影響。若能充分發揮業財融合數智化建設所帶來的決策優勢,將顯著提高企業的經營管理效率、資源配置能力以及風險防控能力,幫助企業在復雜多變的市場環境中迅速捕捉發展機遇,穩固市場地位。

煤電企業在業財融合數智化建設的實踐過程中,應當結合企業總體戰略,樹立統一、明確的業財融合目標、完善相關制度體系建設、優化組織結構設計、打造專業人才隊伍以及提升信息化水平,積極推動業務部門和財務部門進行雙向的、有機的融合,通過業財一體化、財務業務化和業務財務化三個層次搭建業財融合數據共享平臺,提升經營管理效率和財務效益,促使企業向穩、向好、向快發展,靈活應對電力市場環境變化。

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(作者單位:福建福能股份有限公司)

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