讓財務(wù)共享成為企業(yè)財務(wù)管理的新利器

在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，這就要求企業(yè)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，在實踐中積極應(yīng)用財務(wù)共享模式，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

信息化建設(shè)對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說，已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)，現(xiàn)代企業(yè)管理的信息化程度也隨之得到了提高。眾所周知，財務(wù)管理工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，不少企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀在財務(wù)管理工作的進(jìn)程中積極創(chuàng)新，尋求突破。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)提高財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。借助新一代信息技術(shù)，企業(yè)財務(wù)管理將發(fā)生深刻變革，財務(wù)共享作為一種新型的財務(wù)管理模式，正成為企業(yè)財務(wù)管理的利器。

大數(shù)據(jù)時代催生企業(yè)財務(wù)共享模式

在經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展過程中，人們在生產(chǎn)生活中產(chǎn)生了海量數(shù)據(jù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當(dāng)今社會最重要的生產(chǎn)要素之一。數(shù)據(jù)要素包括各種形式的數(shù)據(jù)資源，如個人信息、企業(yè)數(shù)據(jù)、市場信息等，這些數(shù)據(jù)通過加工、分析和利用，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高和創(chuàng)新能力的增強(qiáng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是以計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和存儲技術(shù)為基礎(chǔ)，以信息收集、存儲和處理為核心的信息管理和分析技術(shù)。企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)管理帶來的機(jī)遇，通過運用信息化技術(shù)手段來提高財務(wù)管理效率。

企業(yè)財務(wù)共享模式是指通過企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，將企業(yè)中分散于不同地區(qū)或不同子公司的財務(wù)機(jī)構(gòu)整合為一個“共享服務(wù)中心”，為企業(yè)內(nèi)部的各成員單位提供服務(wù)。財務(wù)共享模式是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字化經(jīng)營的重要路徑，“共享服務(wù)中心”作為企業(yè)內(nèi)部的一個機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)包括財務(wù)業(yè)務(wù)和非財務(wù)業(yè)務(wù)兩個方面，其中財務(wù)業(yè)務(wù)包括對成員單位的資金管理、預(yù)算管理、票據(jù)管理等。非財務(wù)業(yè)務(wù)包括對成員單位的成本核算、稅務(wù)籌劃、合同管理、銀行結(jié)算等。企業(yè)財務(wù)共享模式的主要優(yōu)勢在于能夠提高企業(yè)財務(wù)管理效率，降低財務(wù)成本，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，減少人為操作風(fēng)險，從而提升企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

財務(wù)共享推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級

提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)“共享服務(wù)中心”通過對業(yè)務(wù)信息的收集和整理，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和利用，能夠?qū)⒎稚ⅰⅹ毩⒌呢攧?wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和整理，使財務(wù)數(shù)據(jù)更加及時準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。具體來說，財務(wù)“共享服務(wù)中心”將企業(yè)的經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動以及管理活動等方面的信息進(jìn)行整理和歸納，并以財務(wù)信息為基礎(chǔ)，對企業(yè)運營中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行分析和預(yù)測，為企業(yè)制訂決策提供科學(xué)依據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理，并將其傳遞到共享服務(wù)中心，通過對這些數(shù)據(jù)信息的處理分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中出現(xiàn)的各種問題，據(jù)此采取相應(yīng)的解決辦法。

實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化能使財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加清晰明了，為企業(yè)的經(jīng)營、管理、決策提供更加有效的支撐，從而有利于促進(jìn)企業(yè)增收節(jié)支。首先，由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息是通過計算機(jī)技術(shù)來匯總整理，因此計算機(jī)技術(shù)能夠有效地將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計算機(jī)可識別、可處理的形式。其次，由于計算機(jī)技術(shù)具有智能化的特點，能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析和處理，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)信息的解讀更加簡便直觀。同時，由于計算機(jī)技術(shù)具有時效性，使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠及時更新。最后，由于計算機(jī)技術(shù)具有高度共享性和協(xié)同性的特點，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部即時共享。

提高財務(wù)管理水平和效率。通過將企業(yè)分散的財務(wù)資源集中到“共享服務(wù)中心”，可以有效降低企業(yè)財務(wù)管理成本，提高財務(wù)管理效率。通過將財務(wù)數(shù)據(jù)集中到“共享服務(wù)中心”，可以有效提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時性，減少數(shù)據(jù)不一致帶來的損失。而通過對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合和優(yōu)化，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，可促進(jìn)企業(yè)整體管理的進(jìn)步。

完善企業(yè)財務(wù)共享模式的相關(guān)建議

降低財務(wù)“共享服務(wù)中心”建設(shè)成本。企業(yè)應(yīng)加大對建設(shè)財務(wù)“共享服務(wù)中心”的資金投入力度。在構(gòu)建財務(wù)“共享服務(wù)中心”時，應(yīng)考慮到成本問題，根據(jù)實際情況確定合理的投入范圍。同時，企業(yè)應(yīng)盡可能減少一次性的建設(shè)資金投入，將其分散到日常運營中，從而降低財務(wù)“共享服務(wù)中心”的建設(shè)成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況確定財務(wù)“共享服務(wù)中心”建設(shè)模式，應(yīng)充分考慮自身的實際情況，包括企業(yè)規(guī)模、企業(yè)所在行業(yè)、企業(yè)管理方式等因素。例如，部分大型企業(yè)實力雄厚，建設(shè)財務(wù)“共享服務(wù)中心”可采用“大而全”的模式，將所有業(yè)務(wù)集中到一個部門進(jìn)行管理。部分小型企業(yè)則可以建立“小而精”模式，將所有業(yè)務(wù)分散到各個部門進(jìn)行管理，然后根據(jù)不同類型的企業(yè)選擇適合自身發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)模式。

提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)水平。一是建立完善的培訓(xùn)機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，將培訓(xùn)工作列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，從而確保財務(wù)人員能夠及時掌握新知識和新技能。二是加強(qiáng)對財務(wù)人員的考核。企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與年終獎金掛鉤，從而激勵財務(wù)人員的積極性。三是制訂明確的獎懲制度，鼓勵員工積極參加各種培訓(xùn)和教育活動，從而提升員工的綜合素質(zhì)。四是開展多種形式的培訓(xùn)教育活動。企業(yè)在開展培訓(xùn)教育活動時要注重創(chuàng)新，體現(xiàn)多樣化、層次化，以滿足不同財務(wù)人員對知識和技能的需求。比如，可以將各種業(yè)務(wù)知識和技能分成初級、中級和高級三個層次來開展培訓(xùn)活動。

構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)收集處理流程。一是建立完善的數(shù)據(jù)收集流程。由于財務(wù)“共享服務(wù)中心”收集的數(shù)據(jù)源自企業(yè)各成員單位，在數(shù)據(jù)收集時會有一定的難度，因此應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)收集流程。在建立數(shù)據(jù)收集流程時應(yīng)充分考慮企業(yè)自身發(fā)展情況，并制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集方案。在完成數(shù)據(jù)采集后，要對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和清洗，以便為財務(wù)“共享服務(wù)中心”的數(shù)據(jù)分析和運用提供支持。二是建立并完善數(shù)據(jù)處理流程。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，建設(shè)的信息系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要，并在此基礎(chǔ)上搭建財務(wù)“共享服務(wù)中心”。要充分考慮企業(yè)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)需求，并結(jié)合實際情況選擇合適的信息系統(tǒng)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，持續(xù)加強(qiáng)對建成投用的財務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)和升級，使其能夠適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的節(jié)奏。三是加強(qiáng)對參與運行財務(wù)“共享服務(wù)中心\"的相關(guān)人員的培養(yǎng)。應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使其能夠勝任企業(yè)財務(wù)“共享服務(wù)中心”相關(guān)業(yè)務(wù)的要求。要對這些人員進(jìn)行專業(yè)知識、技能和職業(yè)道德等方面的教育與培訓(xùn)。

在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，這就要求企業(yè)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，在實踐中積極應(yīng)用財務(wù)共享模式，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。當(dāng)前我國眾多企業(yè)的信息化建設(shè)還在探索階段，尚未建立起完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，同時缺乏專業(yè)的信息化人才，這些因素都制約著企業(yè)財務(wù)共享模式的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要想讓傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級，就必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)的維護(hù)和相關(guān)人才的培養(yǎng)。通過建設(shè)財務(wù)“共享服務(wù)中心”，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托建立起功能強(qiáng)大的財務(wù)共享體系，有助于提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：河南嵩岳清誠新材料科技有限公司）