企業必須運用好管理會計,持續提升管理會計運用水平,加強業務部門與財務部門的協作,實現業財工作的深度融合,助推企業在激烈的市場競爭中行穩致遠。
隨著信息技術的快速發展,企業要想在激烈的市場競爭中獲得優勢,就要充分利用管理會計工具,讓財務和業務實現一體化發展。充分借助管理會計相關工具,讓財務工作全方位與業務工作配合,同時結合市場經濟的實際情況不斷優化企業的管理體系,確保企業的財務延伸到業務的前端,助力企業價值實現最大化。
業財融合視角下管理會計的重要性
提升決策準確性與科學性。企業的決策直接關乎其生存與發展,在傳統管理模式下,業務部門在決策時,往往缺乏對財務數據的深入理解與運用,而財務部門雖然掌握豐富的數據,但也可能因對業務實際情況了解不足而無法提供有針對性的決策支持。如果企業實現業財融合,管理會計就能夠將業務數據與財務數據進行有效整合。通過對銷售數據、成本數據、市場份額數據等多維度信息的分析,為企業管理層提供全面且精準的決策依據。例如,在新產品研發的相關決策中,管理會計可以結合市場調研的業務數據,分析研發成本、預期收益、投資回報率等財務指標,幫助企業判斷該項目是否可行,從而避免盲目決策帶來的損失。
強化企業成本控制與管理。成本控制是企業增強盈利能力的核心要素,從業財融合的視角出發,管理會計深入業務流程的各個層面,執行細致的成本分析與財務管理。財務團隊與業務團隊的緊密協作有助于發現哪些環節存在著不必要的成本開支。例如,在生產過程中,通過對原材料采購、生產工序、庫存管理等關鍵環節進行財務分析,可以發現由于選擇不當的供應商而導致原材料成本過高或由于生產工序設計不合理而導致原材料浪費等問題。此外,管理會計通過建立成本預算和成本定額等機制,對成本進行預先規劃和過程監控,確保企業成本始終處于受控狀態。
有效防范企業運營風險。企業在運營過程中面臨著各種風險,如市場風險、信用風險、財務風險等,業財融合為企業風險管理提供了更為全面和有效的手段。管理會計能夠通過對業務數據和財務數據的實時監控與分析,及時發現潛在的風險因素。例如,通過對銷售數據的分析發現某一地區銷售額持續下滑,則預示著該地區市場可能出現競爭加劇或需求變化的情況;通過財務數據分析發現應收賬款周轉率下降,可能意味著企業面臨著信用風險,一旦發現風險信號,管理會計可以迅速與業務部門協同,制定風險應對策略。
提升企業管理會計應用水平的措施
完善內部協同機制。首先,優化和改進企業的組織架構。完善企業內部的溝通和協調機制,明確業務部門和財務部門各自的職責,從而為管理會計的科學運用創造條件。企業應改變傳統的職能型組織架構,進行組織架構的調整,可以設立專門的管理會計控制部門,專門負責有關業務的動態追蹤,第一時間獲取相應的財務數據,既避免了管理層權力過度集中的問題,同時又能充分發揮管理會計的專業優勢,且依托管理會計控制部門還能夠使財務管理更多地介入業務前端進行事前管控,從而滿足企業發展的實際需求。其次,企業應制訂雙向溝通計劃。可以是月度計劃也可以是半月計劃,從而安排落實好各相關部門之間的深度溝通。這樣,管理會計能夠更多地了解到業務實質,如合同審查、業務資源管理等,其預測分析和呈報信息能更加貼近業務實際。
提高管理會計信息質量。業財融合視角下企業在管理會計工具運用過程中,必須更加注重管理會計信息質量的提升。首先,企業要加快建立和完善風險管控機制。借助大數據技術搭建必要的數據分析和動態監管平臺,對有關業務活動進行全過程跟蹤和管理。一旦大數據平臺捕捉到業務活動中數據異常的情況,可以及時進行風險預警,管理會計就可以有針對性地開展信息和數據核對,確保呈報和傳遞的各項業財信息的真實性和準確性。其次,企業應注重對業財信息數據的分類管理。對于上傳到業財信息平臺中的費用報銷數據、合同收款數據等,按照不同的業務性質進行分類,為管理會計工作后續的信息調取和使用提供便利。此外,企業還應建立信息質量反饋機制,鼓勵業務人員和財務人員對管理會計提供的信息進行反饋,指出其中可能存在的問題或不足之處。這種雙向的信息交流不僅可以增強信息的準確性,還能夠促進企業業財之間的管理銜接更加緊密。同時,企業還應定期對管理會計信息的質量進行評估,確保信息質量的持續提升。
加強管理會計人才培養。人才是推動管理會計有效運行的關鍵因素,企業要加大對管理會計人才的培養力度。一方面,定期組織內部培訓課程,邀請行業專家或資深管理會計人員進行授課,內容應涵蓋財務知識、業務流程、數據分析方法、管理會計工具應用等多個方面,全面提升員工的綜合素養;另一方面,鼓勵員工參加外部的專業培訓與認證考試,如注冊管理會計師等,對取得相關證書的員工給予一定的獎勵與晉升機會,激發員工學習的積極性。同時,企業也可以通過校園招聘、社會招聘等方式引進具有豐富經驗和專業技能的管理會計人才,充實企業的人才隊伍,為企業的管理會計工作注入新的活力。此外,企業還應建立健全人才激勵機制,為管理會計人才提供具有競爭力的薪酬福利和良好的職業發展前景,確保人才能夠長期留任并發揮其最大價值。
深化成本管理與控制。管理會計工作應當與業務相關部門緊密合作,深入業務流程的每一個環節,對成本進行精細化的核算與深入分析。通過采用作業成本法等先進的成本管理方法,可以準確識別各項業務活動中的成本動因,從而找出成本控制的關鍵點。例如,企業在生產過程中,可通過對原材料的采購、生產加工、產品運輸等關鍵環節的成本進行詳細分析,挖掘降低成本的潛力。同時,企業需樹立全過程成本管理的理念,從產品的研發設計階段開始就充分考慮成本因素,通過優化產品設計、選擇合適的供應商、改進生產工藝等方式,實現成本的源頭控制,從而提高企業的成本競爭力。此外,企業還應加強對成本數據的實時監控與反饋。借助現代信息技術手段,如大數據分析和云計算平臺等,可以實現對成本數據的即時采集、處理與分析,及時發現成本超支或異常變動的情況,迅速做出調整決策。這種實時的成本監控能力,能夠大幅提升企業應對市場變化的靈活性和競爭力。
建立健全績效評估體系。科學合理的績效評估體系對于推動管理會計的運用至關重要,企業應建立一套涵蓋財務指標與非財務指標的綜合績效評估體系。財務指標包括收入增長率、利潤率、成本降低率等,直觀反映出企業的財務狀況與經營成果。非財務指標則應涵蓋客戶滿意度、產品質量、業務流程效率、員工創新能力等方面,全面評估企業的運營情況。在評估過程中,充分發揮管理會計的作用,運用平衡計分卡等工具,將企業的戰略目標分解為具體的績效指標,并落實到各個部門和崗位。同時,定期對績效評估結果進行反饋與溝通,幫助員工了解自身工作的不足,激勵員工積極改進工作,為實現企業的戰略目標共同努力。此外,建立健全績效評估體系還需要注重評估的公正性和透明度。企業應確保績效評估標準的制定過程公開透明,評估結果公正合理,避免主觀偏見和不當干預。可建立獨立的評估機構,負責績效評估的組織和實施,進一步提高評估工作的公正性和權威性。
隨著業財融合的不斷發展,企業越來越認識到業務與財務協作推進的重要性。對此,企業必須運用好管理會計,持續提升管理會計運用水平,加強業務部門與財務部門的協作,實現業財工作的深度融合,助推企業在激烈的市場競爭中行穩致遠。
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