數(shù)據(jù)中臺視角下煤電鋁產(chǎn)業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化研究

摘要：文章基于數(shù)據(jù)中臺和新時(shí)代數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)發(fā)展下業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識，以煤電鋁綜合性企業(yè)——A集團(tuán)為例，具體分析數(shù)字化背景下A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合在數(shù)據(jù)收集、處理、應(yīng)用上存在的不足，探討數(shù)據(jù)中臺視角下A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化的路徑，即構(gòu)建A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化的總體架構(gòu)、提出對關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的優(yōu)化策略，以提升財(cái)務(wù)端對業(yè)務(wù)端的管控。為煤電鋁產(chǎn)業(yè)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合提供理論參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；數(shù)據(jù)中臺；數(shù)字化；價(jià)值創(chuàng)造

中圖分類號：F2"""""""文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A""""""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2025.11.005

1"研究現(xiàn)狀

1.1"業(yè)財(cái)融合理論概述

業(yè)財(cái)融合是組織的天然屬性和必然要求，沒有業(yè)務(wù)經(jīng)營就談不上財(cái)務(wù)管理。反過來，沒有財(cái)務(wù)管理談不上經(jīng)濟(jì)有效的業(yè)務(wù)運(yùn)營[1]。其本質(zhì)是業(yè)務(wù)與價(jià)值的融合，業(yè)務(wù)必須創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)價(jià)值。但由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的職能分工，業(yè)財(cái)不融合的問題才真正產(chǎn)生[2]。

1.2"數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代業(yè)財(cái)融合是以“數(shù)據(jù)+算法+算力”為基礎(chǔ)的、以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的基于用戶價(jià)值創(chuàng)造的內(nèi)生性融合[3]。數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合研究，聚焦在如何運(yùn)用新一代數(shù)字化技術(shù)，提高業(yè)財(cái)融合的效率和效果。新時(shí)代利用數(shù)字技術(shù)賦能、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策是企業(yè)的必然選擇[4]。通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、共享，加以處理、分析和應(yīng)用，能夠優(yōu)化業(yè)財(cái)融合管控程度。

1.3"數(shù)字中臺

數(shù)據(jù)中臺是依托大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)打造數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，以此搭建數(shù)據(jù)集中處理、存儲(chǔ)和共享的服務(wù)平臺[5]，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的集中式管理和價(jià)值創(chuàng)造，涉及數(shù)據(jù)治理、收集、處理、應(yīng)用4大核心要素。

2"數(shù)字化背景下A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀

2.1"A集團(tuán)基本情況

A集團(tuán)創(chuàng)建于1956年，歷經(jīng)近70年的艱苦創(chuàng)業(yè)，發(fā)展成為涵蓋煤炭、電力、電解鋁、鋁精深加工、生態(tài)錳等多行業(yè)發(fā)展的綜合性企業(yè)集團(tuán)，是全國中小型標(biāo)桿煤礦、煤電鋁一體化循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)。

2.2"A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合發(fā)展歷程

1981至2013年，會(huì)計(jì)電算化階段。該階段財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)職能相互分離，財(cái)務(wù)以會(huì)計(jì)核算為主要工作，業(yè)務(wù)專注于業(yè)務(wù)的開展，業(yè)財(cái)缺乏有效溝通。

2013至2019年，信息化建設(shè)階段。隨著業(yè)務(wù)板塊的增多，開始引入ERP系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)主動(dòng)向業(yè)務(wù)端延伸，有效促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展。

2019年開始全面推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并于2023年提出數(shù)字化建設(shè)未來三年規(guī)劃，即2023年業(yè)務(wù)在線化，2024年業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，2025年數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。在該階段，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)，釋放財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)的核算向數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理、價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>

2.3"數(shù)字化背景下A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合實(shí)施現(xiàn)狀

2.3.1"數(shù)據(jù)收集的廣度和深度不足

A集團(tuán)目前雖已實(shí)施包括財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)在收集數(shù)據(jù)時(shí)仍然存在覆蓋不全、深入度不夠等問題。從數(shù)據(jù)收集的廣度上看，"ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度有限，現(xiàn)有信息系統(tǒng)陳舊，在采購業(yè)務(wù)、燃料管理等未能實(shí)現(xiàn)信息化全覆蓋，相關(guān)業(yè)務(wù)流、信息流未能全流程打通，使得業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程之間的信息傳遞存在障礙。

從數(shù)據(jù)收集的深度上看，目前異構(gòu)系統(tǒng)之間交互性較差，A集團(tuán)作為一個(gè)傳統(tǒng)的企業(yè)，各信息化系統(tǒng)由于建設(shè)的時(shí)間、選型的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及后續(xù)維護(hù)的力度不同，導(dǎo)致系統(tǒng)之間的兼容性和互通性較差，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能有效流通和共享，形成“信息孤島”。以燃料管理為例，燃煤的實(shí)際采購入庫數(shù)量等數(shù)據(jù)需要倉管員自行手工錄入，且數(shù)據(jù)僅儲(chǔ)存在燃料管理系統(tǒng)，結(jié)算員開票時(shí)需要登錄燃料管理系統(tǒng)查看，且錄入的采購關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)可能不夠全面，容易導(dǎo)致采購計(jì)劃等決策支持的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱。這種碎片化的信息系統(tǒng)不僅影響數(shù)據(jù)的綜合利用，也阻礙業(yè)務(wù)流程的協(xié)同效率，降低工作的透明度和效率。

2.3.2"數(shù)據(jù)處理和分析能力有限

標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)是開展數(shù)據(jù)處理和分析的前提，也是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是指在整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期中，對數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其重要性在于確保數(shù)據(jù)的可比性、可用性和一致性。當(dāng)前A集團(tuán)可能仍停留在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理階段，缺乏深入的數(shù)據(jù)分析和挖掘，這限制了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和價(jià)值發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)處理方面，不同的系統(tǒng)采用了不同的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這使得同一數(shù)據(jù)在經(jīng)過跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)時(shí)，需要額外地轉(zhuǎn)換工作或人工輸入，增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性，也降低了數(shù)據(jù)處理的效率。

2.3.3"數(shù)據(jù)應(yīng)用乏力

主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證。數(shù)據(jù)共享是現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的核心要素，關(guān)乎數(shù)據(jù)流通的效率和決策的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)通常以單一業(yè)務(wù)為核心，未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)共享，數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的流轉(zhuǎn)，直至傳遞到財(cái)務(wù)部門的過程中，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和校驗(yàn)工作降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性也難以保證。在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)發(fā)展進(jìn)程中，數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和價(jià)值創(chuàng)造，影響決策時(shí)效和質(zhì)量。

3"數(shù)字中臺視角下A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化路徑

3.1"A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化的必要性分析

一方面，新一代數(shù)字化技術(shù)為業(yè)財(cái)融合提供了技術(shù)基礎(chǔ)。數(shù)字化技術(shù)，尤其是云計(jì)算、RPA等的應(yīng)用，為企業(yè)提供了更加高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理和分析能力[6]。這些技術(shù)的利用可以實(shí)現(xiàn)對大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，業(yè)務(wù)流程透明度的提升有助于財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控與控制，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管控、企業(yè)決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。另一方面，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用及業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤希梢詤f(xié)助財(cái)務(wù)人員從繁雜重復(fù)的工作中解放，將更多精力投入價(jià)值創(chuàng)造，專注于費(fèi)用控制和數(shù)字化管理，完成財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.2"A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化目標(biāo)及原則

3.2.1"優(yōu)化目標(biāo)

以數(shù)據(jù)為中心、以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向、以提升效率和價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)。統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)摹耙惑w化”管理，實(shí)現(xiàn)效益最大化，以支持集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型及高質(zhì)量發(fā)展。

3.2.2"優(yōu)化原則

價(jià)值驅(qū)動(dòng)：應(yīng)用架構(gòu)與集團(tuán)戰(zhàn)略、管理、運(yùn)營目標(biāo)緊密配合，使集團(tuán)利益最大化；

業(yè)務(wù)導(dǎo)向：確保核心業(yè)務(wù)被覆蓋，推進(jìn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的融合；

統(tǒng)籌分建：統(tǒng)一規(guī)劃、分層建設(shè)，促進(jìn)全集團(tuán)應(yīng)用協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.3"數(shù)字中臺視角下A集團(tuán)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化

3.3.1"總體架構(gòu)

（1）集中式財(cái)務(wù)管理數(shù)字化框架。

建立財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。在“一套賬”模式下，各下屬單位的數(shù)據(jù)遵循集團(tuán)統(tǒng)一定義的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，既有助于標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)，又使得各下屬單位的數(shù)據(jù)更具有可比性，各級管理者能夠更加便利地匯總分析整個(gè)公司的數(shù)據(jù)，便于對各分子公司實(shí)時(shí)監(jiān)控分析。

該框架以MDM主數(shù)據(jù)及產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，搭建集中式財(cái)務(wù)管理平臺，涵蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)銷等多項(xiàng)財(cái)務(wù)管控功能，滿足對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理、分析和價(jià)值創(chuàng)造，為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，保證決策的合理有效性。

（2）數(shù)字技術(shù)架構(gòu)。

采用模型驅(qū)動(dòng)架構(gòu)（MDA）和面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）的架構(gòu)思路，對軟件構(gòu)成元素以及彼此間關(guān)系進(jìn)行建模，形成軟件構(gòu)成元素的元模型（元數(shù)據(jù)）。在設(shè)計(jì)、運(yùn)行時(shí)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)生成、加載、解析、執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用軟件的各種功能。在該模式下，能夠面向多種業(yè)務(wù)形態(tài)的業(yè)務(wù)應(yīng)用，提供可視化快速開發(fā)工具、集成等基礎(chǔ)技術(shù)支撐。平臺內(nèi)置可復(fù)用技術(shù)構(gòu)件、服務(wù)組件等軟件資產(chǎn)庫，能夠快速、低成本地搭建和迭代維護(hù)業(yè)務(wù)應(yīng)用，支持瀏覽器、移動(dòng)設(shè)備等多終端的集成接入訪問，為用戶提供在多終端之間能夠無縫切換和隨時(shí)隨地接入的能力，提供門戶及身份、業(yè)務(wù)流程等各個(gè)層面的集成應(yīng)用。

（3）業(yè)務(wù)模塊框架。

應(yīng)集中式財(cái)務(wù)管理數(shù)字化需求，依托新一代數(shù)字化技術(shù)，梳理A集團(tuán)現(xiàn)開展的業(yè)務(wù)及流程，剔除非價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)，增設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接接口和數(shù)據(jù)共享平臺，促進(jìn)業(yè)務(wù)的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值創(chuàng)造，如下圖2。

集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一MDM主數(shù)據(jù)，明確數(shù)據(jù)來源，包括物料信息、客商信息、組織、部門人員、科目信息5大類，以ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成，由ERP系統(tǒng)統(tǒng)一修改和聯(lián)網(wǎng)更新；并增設(shè)主數(shù)據(jù)修改審批流程，確保主數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性，為后續(xù)的數(shù)據(jù)處理、分析、價(jià)值創(chuàng)造提供保障。

3.3.2"關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊優(yōu)化策略

業(yè)財(cái)融合優(yōu)化的主要目標(biāo)即盡可能減少流程中非價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)、調(diào)整流程中的核心價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)，對集團(tuán)的關(guān)鍵價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。

（1）采購付款業(yè)務(wù)優(yōu)化策略。

業(yè)務(wù)接口對接，提高單據(jù)關(guān)聯(lián)性。逐步推進(jìn)以ERP系統(tǒng)為數(shù)據(jù)核心的系統(tǒng)集成工作，將ERP系統(tǒng)開放接口與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)推送與回寫，減少人工輸入。如下圖3。

采購到貨時(shí)，倉管員確定入庫并在ERP生成入庫單，系統(tǒng)將按采購計(jì)劃金額自動(dòng)生成暫估單并推送入庫物料信息至SRM生成對賬單；結(jié)算員取得發(fā)票經(jīng)SRM對賬并錄入確認(rèn)后，由SRM自動(dòng)推送發(fā)票及對賬情況向ERP系統(tǒng)形成采購結(jié)算單，同時(shí)按實(shí)際結(jié)算金額生成暫估核銷單，減少人工生成暫估核銷單操作；結(jié)算員確定付款后在SRM發(fā)起付款申請，審核通過后由系統(tǒng)匹配核銷處理。期間財(cái)務(wù)可通過采購結(jié)算單與付款申請單溯源查看對賬單及入庫單，并按入庫單溯源采購計(jì)劃，對于需求數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量、計(jì)劃金額與招標(biāo)金額差異較大的項(xiàng)目，及時(shí)與采購中心、實(shí)際需求部門詢問并上報(bào)，以調(diào)整下一年度協(xié)議采購計(jì)劃。

（2）庫存管理業(yè)務(wù)優(yōu)化策略。

倉庫及物料集中規(guī)劃，物料管理方面，進(jìn)行物料分級管理和編碼，首先，按照物料統(tǒng)一劃分為20大類，在此基礎(chǔ)上根據(jù)需求細(xì)分至三級或四級分類，并以“一級大類縮寫-2-2-4”結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新編碼；其次，對前期子公司自行設(shè)立的、僅適用于單個(gè)公司使用的物料編碼由集團(tuán)統(tǒng)一分類編碼；最后，建立新增物料審批流程，需求部門提報(bào)新增物料，由部門負(fù)責(zé)人按實(shí)際需求審批，再由總部負(fù)責(zé)人檢查物料是否存在并新增。

增設(shè)條碼管理，促進(jìn)倉管數(shù)字化。條碼標(biāo)識技術(shù)在生產(chǎn)包裝、倉儲(chǔ)、銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理，提高貨物出入庫效率和庫存管理能力。且條碼管理也離不開倉庫及物料集中管控，做到“一物一碼”，將實(shí)物庫存管理編碼化、數(shù)字化，以便庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)管和移動(dòng)掃碼庫存盤點(diǎn)等工作。

（3）銷售收款業(yè)務(wù)優(yōu)化策略。

合同管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成，增強(qiáng)單據(jù)關(guān)聯(lián)。可增設(shè)合同管理部門，對采購、銷售合同進(jìn)行統(tǒng)一錄入系統(tǒng)并存儲(chǔ)，建立合同管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口，即銷售訂單關(guān)聯(lián)合同，通過合同管理系統(tǒng)自動(dòng)推送至ERP生成銷售訂單給銷售部門，同時(shí)可通過銷售訂單聯(lián)查合同信息。財(cái)務(wù)端，一方面可以通過銷售結(jié)算聯(lián)查銷售出庫、銷售訂單，再由銷售訂單跨系統(tǒng)聯(lián)查合同信息，了解具體銷售流程，也可以由銷售結(jié)算單跨系統(tǒng)直查合同臺賬、收款單直查合同臺賬；另一方面，ERP進(jìn)一步提升流程智能化處理，錄入收款單自動(dòng)生成應(yīng)收核銷，減少結(jié)算環(huán)節(jié)人力，并推至財(cái)務(wù)審核，根據(jù)收款單自動(dòng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)銷售環(huán)節(jié)的自動(dòng)化。對財(cái)務(wù)而言，釋放了大量人力從財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)監(jiān)管，促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)纳钊肴诤稀?/p>

圖4"A集團(tuán)銷售收款業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

4"A集團(tuán)實(shí)施業(yè)財(cái)融合優(yōu)化的保障措施

4.1"構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)人才體系

增設(shè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、IT財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)BP等崗位，其中，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)分析財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持；IT財(cái)務(wù)與IT部門進(jìn)行對接，共同參與系統(tǒng)升級、維護(hù)工作，并為財(cái)務(wù)部門提供答疑等工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)與IT的聯(lián)合；財(cái)務(wù)BP深入具體業(yè)務(wù)工作，參與業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)、決策工作。不同人才之間的協(xié)作也是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)專業(yè)知識的有效融合，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>

4.2"強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)

一方面，需要建立一套科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，包括網(wǎng)絡(luò)訪問控制、數(shù)據(jù)加密傳輸、訪問權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控等。另一方面，強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全文化建設(shè)，將數(shù)據(jù)安全納入企業(yè)文化的核心，確保從企業(yè)管理層到普通員工充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)安全的重要性。

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