新時(shí)代數(shù)智化視域下中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型探索

DOI：10.12433/zgkjtz.20250521

在當(dāng)今信息時(shí)代，數(shù)智化技術(shù)的飛速發(fā)展深刻改變了社會(huì)的各個(gè)方面。中小學(xué)校作為教育的重要陣地，其財(cái)務(wù)管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，積極擁抱數(shù)智化，以實(shí)現(xiàn)更加高效、精準(zhǔn)、科學(xué)的管理。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、AI等技術(shù)的不斷成熟和應(yīng)用，數(shù)智化已不僅僅是一種技術(shù)手段，更是一種全新的管理理念和模式。它通過(guò)整合和分析海量數(shù)據(jù)，為決策提供科學(xué)依據(jù)，優(yōu)化資源配置，提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

在這一背景下，中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型顯得尤為迫切。目前大部分基礎(chǔ)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員仍在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)填報(bào)等基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。而數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用，可以高效處理簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，減少低級(jí)錯(cuò)誤，加快處理速度和準(zhǔn)確性。此外，數(shù)智化技術(shù)還能幫助學(xué)校更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管理，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。

然而，數(shù)智化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就，它需要學(xué)校在技術(shù)、人才、制度等多方面進(jìn)行綜合改革。本文將從以下幾個(gè)方面探討中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的路徑和策略：首先，分析數(shù)智化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用，包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)據(jù)分析和決策支持等；其次，探討數(shù)智化技術(shù)如何促進(jìn)財(cái)務(wù)與教育教學(xué)的深度融合，提升教育教學(xué)質(zhì)量；再次，討論數(shù)智化轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)管理人員能力要求的變化，以及如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè)；最后，提出數(shù)智化轉(zhuǎn)型中可能遇到的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)策略，為中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化提供參考和借鑒。

一、數(shù)智化給中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的機(jī)遇

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

1.數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化

財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)通過(guò)引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人技術(shù)，以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，極大提升了高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的效能。一方面，數(shù)智化系統(tǒng)憑借其實(shí)時(shí)、精確的數(shù)據(jù)收集、整理和分析能力，使得財(cái)務(wù)部門(mén)能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前進(jìn)行預(yù)警，并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生過(guò)程中實(shí)施控制措施，從而有效預(yù)防財(cái)務(wù)違規(guī)行為的發(fā)生。另一方面，數(shù)智化平臺(tái)還能夠提供多維度的財(cái)務(wù)報(bào)告和可視化分析工具，使管理者能夠更直觀(guān)地了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，從而作出更加科學(xué)合理的決策[。數(shù)智化系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)，能夠高效采集、分類(lèi)和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，顯著減少人工操作時(shí)間，降低錯(cuò)誤率。例如，通過(guò)與銀行系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬功能，可以快速準(zhǔn)確地核對(duì)收支款項(xiàng)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和處理速度。

2.實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)警

數(shù)智化工具使得學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并發(fā)出預(yù)警。例如，數(shù)智化平臺(tái)可以通過(guò)設(shè)置預(yù)算超支預(yù)警機(jī)制來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性和效率。當(dāng)某項(xiàng)費(fèi)用接近或超過(guò)預(yù)設(shè)的預(yù)算額度時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)觸發(fā)提醒，通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員或決策者，以便采取控制措施，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性和預(yù)防性。

（二）優(yōu)化資源配置

1.數(shù)據(jù)分析助力決策

數(shù)智化平臺(tái)通過(guò)深入分析學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)橘Y源分配提供堅(jiān)實(shí)的科學(xué)依據(jù)。這種分析能力使得決策者能夠基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的建議，優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率，從而支持學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)需求。通過(guò)分析不同項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比，學(xué)校可以合理調(diào)整資金投向，提高資源利用效率。這種基于數(shù)據(jù)的決策方式，有助于學(xué)校在資源有限的情況下，實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

2.精準(zhǔn)預(yù)算編制

利用歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)模型，數(shù)智化系統(tǒng)能夠幫助學(xué)校更精準(zhǔn)地編制預(yù)算。例如，根據(jù)歷年的費(fèi)用支出趨勢(shì)和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，預(yù)測(cè)未來(lái)的資金需求，使預(yù)算更加合理可行，提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（三）提升決策支持能力

1.可視化報(bào)表呈現(xiàn)

數(shù)智化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以生成直觀(guān)的可視化報(bào)表，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理層更清晰地了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)圖表、圖形等形式展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于快速把握關(guān)鍵信息，做出科學(xué)決策。這種可視化的報(bào)表呈現(xiàn)方式，提高了決策的效率和質(zhì)量。

2.多維度數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)可以從多個(gè)維度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策提供全面的視角。例如，分析不同年級(jí)、學(xué)科的經(jīng)費(fèi)使用情況，為教學(xué)資源的合理分配提供參考。這種多維度的數(shù)據(jù)分析，有助于學(xué)校管理層從不同角度審視財(cái)務(wù)問(wèn)題，做出更加全面和深入的決策。

二、數(shù)智化給中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)應(yīng)用難題

1.財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平有限

中小學(xué)校的財(cái)務(wù)人員往往對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式較為熟悉，而對(duì)數(shù)智化技術(shù)的掌握相對(duì)不足。這就需要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，以適應(yīng)新的工作要求。根據(jù)《財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)讀本》，信息技術(shù)系指與數(shù)據(jù)及信息的應(yīng)用相關(guān)之技術(shù)，涵蓋數(shù)據(jù)與信息的采集、表示、處理、安全、傳輸、交換、顯現(xiàn)、管理、組織、存儲(chǔ)、檢索等諸多環(huán)節(jié)。故而，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)上述技術(shù)的掌握水平，乃是其中的關(guān)鍵所在。

2.系統(tǒng)集成與兼容性問(wèn)題

學(xué)校可能已經(jīng)使用了多種管理系統(tǒng)，如教學(xué)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的無(wú)縫集成，確保數(shù)據(jù)的順暢流通，是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)、推行標(biāo)準(zhǔn)化流程以及強(qiáng)化系統(tǒng)集成能力，能夠有效解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過(guò)程中所面臨的問(wèn)題。

（二）數(shù)據(jù)管理問(wèn)題

1.數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證

數(shù)智化系統(tǒng)依賴(lài)大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，但在實(shí)際操作中，數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、不完整等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。學(xué)校需要建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題需要構(gòu)建定制化的數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)，構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量閉環(huán)管理方案，制定數(shù)據(jù)考核評(píng)價(jià)體系，強(qiáng)化宣貫培訓(xùn)力度，同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)源頭管控并建立數(shù)據(jù)輸入控制機(jī)制。

2.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及學(xué)校的敏感信息，數(shù)智化帶來(lái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。學(xué)校必須采取有效的安全措施，如加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制等，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全和隱私。保障數(shù)據(jù)安全是維護(hù)系統(tǒng)安全的關(guān)鍵舉措，需以科學(xué)技術(shù)為導(dǎo)向，綜合運(yùn)用多學(xué)科方法，確保數(shù)據(jù)全生命周期的安全性。

（三）觀(guān)念轉(zhuǎn)變困難

1.傳統(tǒng)管理觀(guān)念的束縛

部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要性認(rèn)識(shí)不足，仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式。需要加強(qiáng)宣傳和教育，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，營(yíng)造支持?jǐn)?shù)智化轉(zhuǎn)型的良好氛圍。技術(shù)恐懼的重要特點(diǎn)體現(xiàn)為理性與非理性交織、心理與行為互動(dòng)、內(nèi)因與外源結(jié)合，現(xiàn)實(shí)與文化并存，兼具正負(fù)效應(yīng)。因而，通過(guò)教育與培訓(xùn)，提升對(duì)數(shù)智化的認(rèn)知與接受度，是實(shí)現(xiàn)觀(guān)念轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵路徑。

2.對(duì)新技術(shù)的抵觸情緒

一些財(cái)務(wù)人員可能對(duì)新技術(shù)存在抵觸情緒，擔(dān)心自已無(wú)法適應(yīng)新的工作模式。學(xué)校應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì)措施，幫助財(cái)務(wù)人員克服恐懼心理，積極擁抱數(shù)智化。為克服員工對(duì)新技術(shù)的抵觸情緒，可采用以下策略：切換至學(xué)習(xí)模式、實(shí)施充分訓(xùn)練、促進(jìn)高管層通力合作、確立明確目標(biāo)導(dǎo)向、采取分階段推進(jìn)方式、避免過(guò)度依賴(lài)技術(shù)、準(zhǔn)備及時(shí)技術(shù)援助、組建專(zhuān)業(yè)宣傳團(tuán)隊(duì)以及保持高度透明溝通。

三、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的策略

在數(shù)智化時(shí)代背景下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型顯得尤為重要。這一轉(zhuǎn)型依托于財(cái)務(wù)AI、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)流程管理進(jìn)行深度整合與優(yōu)化，是邁向財(cái)務(wù)智能化的關(guān)鍵步驟，也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、效能化的必經(jīng)之路，是財(cái)務(wù)管理方式的一種升級(jí)，更是整個(gè)學(xué)校治理模式的深刻變革。它要求我們跳出傳統(tǒng)的框架，擁抱新技術(shù)、新理念，通過(guò)持續(xù)的努力，構(gòu)建一個(gè)更加智慧、高效、健康的財(cái)務(wù)生態(tài)，引領(lǐng)學(xué)校走向更加輝煌的未來(lái)。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和價(jià)值變現(xiàn)，為學(xué)校的管理和決策提供強(qiáng)有力的支持，有助于提升學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明化和合規(guī)化。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展正在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域向數(shù)字化和智能化的新紀(jì)元邁進(jìn)。數(shù)字化技術(shù)的引入極大地簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理流程，并顯著提升了工作效率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅減少了因人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤，還加快了財(cái)務(wù)處理的速度，使得學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)更加靈活和迅速響應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。例如，浙里報(bào)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、政府采購(gòu)釘釘電子審批、預(yù)算一體化等，可以大大減少紙質(zhì)文件的使用，加快審批速度，提高工作效率。加強(qiáng)信息化建設(shè)還有助于提升財(cái)務(wù)管理的透明度和公開(kāi)性，通過(guò)搭建財(cái)務(wù)信息公開(kāi)平臺(tái)，可以及時(shí)向師生和社會(huì)公眾發(fā)布財(cái)務(wù)信息，接受監(jiān)督，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的公信力。同時(shí)，利用信息系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)整理和分析能力，合理控制學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)人力以及物力資源，使財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠更為便捷地開(kāi)展工作，助推教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)智化賦能提質(zhì)增效

在數(shù)字化和智能化的大背景下，財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員迫切需要加速其職業(yè)轉(zhuǎn)型。他們不僅要深化對(duì)財(cái)務(wù)核心領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握，還必須拓展至非財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)技能，特別是在可持續(xù)性與人工智能等新興領(lǐng)域。盡管財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐和工具在不斷演變，但財(cái)務(wù)的核心目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)以及職業(yè)道德原則仍然是支撐財(cái)務(wù)實(shí)踐的基石。數(shù)智化時(shí)代為財(cái)務(wù)帶來(lái)了挑戰(zhàn)與機(jī)遇，財(cái)務(wù)人員需適應(yīng)變化，堅(jiān)守原則，為學(xué)校創(chuàng)造價(jià)值。一些學(xué)校通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)智化建設(shè)，以“科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、個(gè)性化”為目標(biāo)，按照“重績(jī)效、促發(fā)展，控風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)服務(wù)，抓治理、提能力”的建設(shè)路徑，在財(cái)務(wù)管理與服務(wù)上深入落實(shí)學(xué)校發(fā)展向“提質(zhì)增效”轉(zhuǎn)變的要求。例如，陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處開(kāi)發(fā)上線(xiàn)人工智能機(jī)器人“財(cái)小妹”，協(xié)助財(cái)務(wù)人員處理重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)，在自動(dòng)做賬、資金支付、科研經(jīng)費(fèi)入賬、預(yù)算調(diào)整等場(chǎng)景中大顯身手。

（三）借助信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理效率

中小學(xué)可以借助信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的效率和水平。可以引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化和自動(dòng)化，提高財(cái)務(wù)管理的效率和精度。建立一個(gè)統(tǒng)一的中小學(xué)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)于集中管理和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要。該平臺(tái)應(yīng)提供便捷的查詢(xún)和分析功能，以便為學(xué)校管理層的決策提供更加準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)這樣的系統(tǒng)，學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明度和效率，同時(shí)確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)與教育教學(xué)的結(jié)合

中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理不僅僅是為了管理學(xué)校的資金，更重要的是為了支持和保障教育教學(xué)的開(kāi)展。在新形勢(shì)下，中小學(xué)財(cái)務(wù)管理要更加注重與教育教學(xué)的結(jié)合，服務(wù)于教育教學(xué)的發(fā)展。例如，通過(guò)優(yōu)化學(xué)校的資源配置，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)設(shè)施和設(shè)備的投入和更新，提高教學(xué)質(zhì)量和水平。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè)

在當(dāng)今環(huán)境中，學(xué)科交叉型的財(cái)務(wù)管理人才越來(lái)越受到重視。這類(lèi)人才不僅需要具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還應(yīng)掌握跨學(xué)科的技能，以適應(yīng)不斷變化的財(cái)經(jīng)環(huán)境和技術(shù)創(chuàng)新的需求。一般能力要求財(cái)務(wù)管理人員熟練使用辦公軟件；專(zhuān)業(yè)能力體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理人員會(huì)使用智能財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)軟件，具備數(shù)據(jù)收集分析與處理的能力[。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的核心力量，他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對(duì)財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量具有直接且顯著的影響。面對(duì)新的教育和財(cái)務(wù)環(huán)境，中小學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，以?xún)?yōu)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。這一舉措旨在提升他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能水平，確保他們能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員可以掌握最新的財(cái)務(wù)技術(shù)和工具，從而在數(shù)字化、智能化的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)智化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)正在成為教育行業(yè)信息化進(jìn)程中的重要推手，不僅是教育行業(yè)財(cái)務(wù)管理的一次質(zhì)的飛躍，更是教育治理體系和能力現(xiàn)代化的體現(xiàn)。它憑借卓越的性能與實(shí)用價(jià)值，贏(yíng)得了廣泛的認(rèn)可，為學(xué)校構(gòu)建了一個(gè)高效、精準(zhǔn)、透明的財(cái)務(wù)管理新模式，助力學(xué)校在新時(shí)代的征途中闊步前進(jìn)。電子化審核、閱覽、反饋等的實(shí)現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)人員能夠更快地完成日常工作，同時(shí)也有更多時(shí)間投入到財(cái)務(wù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃等更高層次的工作中。雖然面臨著諸多挑戰(zhàn)，但只要抓住機(jī)遇，積極采取有效的轉(zhuǎn)型策略，就能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化、精準(zhǔn)化和科學(xué)化。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、完善數(shù)據(jù)管理體系、轉(zhuǎn)變觀(guān)念文化以及加強(qiáng)合作交流等措施，中小學(xué)校可以不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

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[3]陳蕾，楊金鍵.基于OBE理念的數(shù)智化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)體系構(gòu)建[J].投資與合作，2024（2）：205-207.

（作者單位：浙江省嵊州市教育體育局會(huì)計(jì)核算服務(wù)中心）