DOI:10.12433/zgkjtz.20250617
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)體系中的關(guān)鍵內(nèi)容,也有部分學(xué)者將其稱為“對(duì)外會(huì)計(jì)”,其是以貨幣計(jì)量單位為基礎(chǔ),記錄、衡量和報(bào)告企業(yè)已完成的業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證處理、稅務(wù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案的保管等相關(guān)工作,其主要目的是向企業(yè)股東等提供財(cái)務(wù)報(bào)表[1。而管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)由企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需而誕生的獨(dú)立會(huì)計(jì)部門,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相輔相成。其工作重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),從而為企業(yè)管理人員提供相應(yīng)建議。管理會(huì)計(jì)還可結(jié)合企業(yè)當(dāng)下運(yùn)營(yíng)狀況,重新分配內(nèi)部有限資源,可顯著提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。簡(jiǎn)而言之,管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)以業(yè)財(cái)融合為手段,幫助企業(yè)取得更大的市場(chǎng)份額。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
1.兩者的核心職責(zé)有所不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心職責(zé)是收集并整理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后依照財(cái)務(wù)報(bào)表的編制規(guī)范,編制如資產(chǎn)負(fù)債表、收入報(bào)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。這一工作的核心目標(biāo)是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與精確度,為企業(yè)外界投資者、管理者以及相關(guān)利益者準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。而管理會(huì)計(jì)主要是研究企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行狀況,通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度剖析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,以及可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),以便為企業(yè)管理人員決策提供參考,助力企業(yè)健康發(fā)展。
2.兩者的服務(wù)受眾不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之所以被稱為“對(duì)外會(huì)計(jì)”,關(guān)鍵原因在于,這些信息的主要受眾在企業(yè)外部,如政府、投資者和債權(quán)人等。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將這些信息向相關(guān)方進(jìn)行及時(shí)公開。而管理會(huì)計(jì)的服務(wù)受眾則面向企業(yè)內(nèi)部,主要是向企業(yè)管理人員提供企業(yè)運(yùn)行狀況報(bào)告,以輔助管理人員作出經(jīng)營(yíng)決策。
3.兩者在數(shù)據(jù)處理上有顯著的差異
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以過(guò)去會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的,此類數(shù)據(jù)需以正式的憑證、賬本簿和報(bào)表等形式為載體,并全面反映企業(yè)一切會(huì)計(jì)活動(dòng)的情況。而管理會(huì)計(jì)則與其恰恰相反,其更具靈活性,能夠按照企業(yè)實(shí)際管理需求,為管理人員提供財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,而這些信息則表現(xiàn)出顯著的周期性,信息可以是企業(yè)的整體運(yùn)行狀況,也可以是某項(xiàng)特殊項(xiàng)目,因此對(duì)于形式的要求相對(duì)寬松[。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性
(一)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會(huì)計(jì)職能拓展
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)扮演著至關(guān)重要的角色。其通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析、總結(jié)和記錄,為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)、決策制定乃至長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃提供意見(jiàn)和建議。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理主要是為了展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,很少會(huì)涉及企業(yè)管理狀況以及業(yè)務(wù)狀況。而在數(shù)字化時(shí)代,各行各業(yè)開始積極爭(zhēng)取轉(zhuǎn)型升級(jí)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言,由于此項(xiàng)工作涉及的數(shù)據(jù)量龐大,需要的人員多,而采取現(xiàn)代化信息技術(shù)不僅可有效提高工作效率,又可對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分深入分析,進(jìn)一步擴(kuò)展了會(huì)計(jì)工作的職能。
(二)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合
目前,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)在日常運(yùn)行時(shí),所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大,這就要求企業(yè)具備更強(qiáng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、整理、記錄等能力。比如,以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作多以紙質(zhì)檔案為主,而業(yè)務(wù)信息管理由于會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)有所不同,要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就需對(duì)會(huì)計(jì)管理和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行深入研究,明確二者之間的區(qū)別,以便讓二者能夠更好地結(jié)合起來(lái)。因此,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)開展運(yùn)營(yíng)管理時(shí),可對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯集,并對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息加以處理,在增強(qiáng)企業(yè)信息處理能力、輔助制定發(fā)展決策等方面同樣具有一定的作用。
(三)財(cái)務(wù)人員能力提升的必然要求
在數(shù)字化時(shí)代,人工智能、自動(dòng)化系統(tǒng)等正在各個(gè)行業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,而這就需要企業(yè)全體員工積極學(xué)習(xí)各類信息技術(shù)的應(yīng)用。比如,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分掌握各類先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,以便充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的功能,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,完成數(shù)據(jù)記錄、錄入等工作,從而協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好編制會(huì)計(jì)報(bào)告、利潤(rùn)表等的工作。再比如,使用金蝶、用友等會(huì)計(jì)軟件,需要財(cái)務(wù)人員自身具備一定信息素養(yǎng),才能進(jìn)一步完成會(huì)計(jì)憑證錄入和會(huì)計(jì)查詢等工作。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng),也可在一定程度上體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
三、企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中面臨的挑戰(zhàn)(一)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知障礙和體制缺失
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步,便是糾正對(duì)管理會(huì)計(jì)的誤解。鑒于我國(guó)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的探索尚顯不足,導(dǎo)致其實(shí)際應(yīng)用水平有限,少部分企業(yè)管理人員并沒(méi)有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的作用并沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)還有待完善。許多企業(yè)在轉(zhuǎn)型時(shí),還缺少明確、系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)開展流程指南,這就造成了企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)概念的界定、責(zé)任和要求不明確,使本來(lái)清晰的轉(zhuǎn)型流程變得模糊。在數(shù)字化時(shí)代背景下,企業(yè)要想順利完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,不僅要積極引入信息技術(shù),還需著重進(jìn)行人才制度改革。然而,部分企業(yè)管理人員的觀念過(guò)于保守,只著眼于眼前利益,不關(guān)注長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)調(diào)整和創(chuàng)新,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)難以得到實(shí)質(zhì)性應(yīng)用,不僅會(huì)損害企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)收益,還可能使企業(yè)在長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。
(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同不足
在企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄,與業(yè)務(wù)部門的溝通存在明顯不足。然而,在數(shù)字化時(shí)代,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)方式、市場(chǎng)營(yíng)銷等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,均需要財(cái)務(wù)部門的介入,這就要求財(cái)務(wù)部門不僅要做好本職工作,還要積極參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中。就目前情況來(lái)看,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門在工作上的協(xié)調(diào)不夠完善,具體體現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在日常工作中缺乏必要交流,難以全面了解彼此的工作流程和工作需求;業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在“信息孤島”問(wèn)題,造成企業(yè)內(nèi)部信息難以及時(shí)更新,企業(yè)管理人員無(wú)法全面掌握企業(yè)運(yùn)行狀況,并未充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用[。
(三)人才短缺與復(fù)合能力不足
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)領(lǐng)域也發(fā)生了翻天覆地的變化。在大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已不僅局限于單一的核算工作,而是對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘,如此才能更好地為企業(yè)管理人員提供富有針對(duì)性的建議和意見(jiàn)。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要具備基本的會(huì)計(jì)理論知識(shí),還要在熟悉掌握各類新型數(shù)字化技術(shù)的同時(shí),具備一定的戰(zhàn)略思維。目前存在的問(wèn)題主要是大部分財(cái)務(wù)人員的技術(shù)、知識(shí)水平僅限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)范圍,不了解如何應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),缺乏數(shù)據(jù)分析與運(yùn)用的能力。也有部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求過(guò)低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力難以跟上行業(yè)轉(zhuǎn)型要求。部分中小型企業(yè)自身?xiàng)l件與規(guī)模有限,難以有效引進(jìn)與培養(yǎng)出高素質(zhì)、高能力的財(cái)務(wù)人才。另外,部分企業(yè)為控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,在會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和開發(fā)方面的投入不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人才的綜合能力不足。
四、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效路徑(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,可有效減少重復(fù)性、繁瑣的工作,既能讓財(cái)務(wù)人員的工作效率得到顯著提升,也有利于讓財(cái)務(wù)人員將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)收集、處理等工作上。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)建立管理會(huì)計(jì)根基,從調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員開展管理會(huì)計(jì)工作的積極性。同時(shí),為進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),各部門需齊心協(xié)力共同推動(dòng)信息化建設(shè),同時(shí)企業(yè)還要尋求專業(yè)IT公司幫助,從而保障其信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量。系統(tǒng)建立后,還要負(fù)責(zé)維護(hù)與升級(jí),保證其運(yùn)行安穩(wěn)且高效。為確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健前進(jìn),關(guān)鍵舉措之一在于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。這不僅有助于大幅提升財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和準(zhǔn)確度,而且有利于管理人員能更精確掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),從而作出更加科學(xué)、合理的經(jīng)營(yíng)決策。
(二)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),不斷提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能與知識(shí)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋管理會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)、實(shí)際操作能力、數(shù)據(jù)分析能力等。在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,可通過(guò)組織內(nèi)部教育培訓(xùn)、專題研討會(huì)等形式,邀請(qǐng)業(yè)界權(quán)威人士和學(xué)者為企業(yè)輸入先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理念和實(shí)踐指導(dǎo)。同時(shí),企業(yè)可要求財(cái)務(wù)人員參與專業(yè)資格認(rèn)證的考試,如考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師、管理會(huì)計(jì)師資格,從而增強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員將深入了解數(shù)字化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,從繁復(fù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出關(guān)鍵信息,從而為管理人員在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),提供有力的數(shù)據(jù)支持。
(三)加速推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,有助于財(cái)務(wù)人員深入掌握企業(yè)業(yè)務(wù)需求及運(yùn)營(yíng)實(shí)況,進(jìn)而為管理人員提供更為精確的會(huì)計(jì)支持。首先,建立高效的信息交流體系,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合夯實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)定期舉行跨部門會(huì)議,并確立溝通機(jī)制,有助于提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員之間的通力合作。其次,加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合的核心策略。企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)中搭建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,為企業(yè)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理界面,進(jìn)行完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化傳輸與整合,從而達(dá)到提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度與時(shí)效性的目的,有效減少“信息孤島”與重復(fù)工作等情況的發(fā)生。這樣不但能提高企業(yè)工作效率,而且有助于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同作業(yè)。最后,業(yè)財(cái)融合還能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供具有參考價(jià)值的信息,使企業(yè)能夠更好地理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況與業(yè)務(wù)需求,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)完善管理制度和流程
制定健全的管理制度及工作流程,是確保管理會(huì)計(jì)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、條理化的關(guān)鍵措施。具體而言,需構(gòu)建健全的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制和預(yù)算管理流程。內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)管理體系的核心,直接影響到管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制,不僅能夠保障財(cái)務(wù)報(bào)告的精確性與完整性,還能有效預(yù)防和遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及違規(guī)行為的發(fā)生。此外,內(nèi)部控制機(jī)制還能增強(qiáng)各部門間的協(xié)作效能,從而提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。預(yù)算管理流程的優(yōu)化作為管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,有利于對(duì)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)走勢(shì)進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性規(guī)劃和部署,明確企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展導(dǎo)向。預(yù)算管理的實(shí)施,還可促進(jìn)各部門間的相互配合與監(jiān)督,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)資源的綜合利用率,并增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。此外,在建立健全的內(nèi)控制度和預(yù)算管理流程后,企業(yè)還應(yīng)制定如成本控制規(guī)章、績(jī)效評(píng)估體系等輔助制度。通過(guò)不斷優(yōu)化和完善規(guī)章制度及工作流程,管理會(huì)計(jì)職能得以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(五)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
構(gòu)建專業(yè)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于提升管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率至關(guān)重要。在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),融合信息化與數(shù)字化技術(shù),不僅能夠顯著減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性工作,也有助于提升數(shù)據(jù)處理的精確性和分析質(zhì)量。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)更新和監(jiān)督數(shù)據(jù)信息。該系統(tǒng)包含預(yù)算編制、成本監(jiān)管、績(jī)效評(píng)價(jià)等多種模塊。預(yù)算管理模塊能夠有效助力企業(yè)高效完成預(yù)算制定、執(zhí)行監(jiān)控、效果評(píng)估等多方面工作,確保了企業(yè)預(yù)算的精準(zhǔn)性與適用性。成本管理模塊能夠動(dòng)態(tài)跟蹤和計(jì)算企業(yè)的各項(xiàng)成本???jī)效評(píng)價(jià)模塊依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和特定需求,對(duì)各部門的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全方位考核,可為制定獎(jiǎng)懲政策和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略方向提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),需重視系統(tǒng)的適應(yīng)性、穩(wěn)定性以及安全性。適應(yīng)性意味著系統(tǒng)能隨企業(yè)發(fā)展的不同階段靈活升級(jí),穩(wěn)定性能夠保證系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,而安全性則確保企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)不被泄露。
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