隨著信息技術的飛速進步,財務管理信息化已成為央企增強核心競爭力的重要方式。作為國民經濟的骨干,央企財務管理信息化程度不僅對自身的運營效率和風險控制至關重要,還關系到國家經濟的穩(wěn)固和發(fā)展。近年來,雖然央企在推進財務管理信息化方面已取得了明顯成效,但仍存在不少挑戰(zhàn)。本文力圖全面分析央企財務管理信息化的現狀,指出其中存在的問題,并提出相應的解決策略。希望通過本研究,能為央企持續(xù)改進財務管理信息化提供借鑒,促進央企財務管理朝著更智能、高效、安全的方向邁進,從而助力國家經濟的繁榮。
央企財務管理信息化建設的現狀
央企財務管理信息化的發(fā)展歷程 央企財務管理信息化的起源可追溯至20世紀90年代,隨著信息技術的逐漸推廣,央企開始探索將計算機技術引入財務管理領域。起初,主要是應用基礎的財務軟件來替代傳統(tǒng)的手工記賬方式,從而邁出了從手工到電子記賬的第一步。步入21世紀,在互聯(lián)網的迅猛發(fā)展下,央企財務管理信息化迎來了新的篇章,開始建立一體化的財務管理系統(tǒng),實現了財務數據的集中化管理與即時監(jiān)控。近年來,隨著大數據及云計算等前沿技術的應用,央企財務管理信息化正朝著智能化和自動化方向發(fā)展,致力于通過數據洞察為決策提供強有力的支撐。
央企財務管理信息化的主要成就 央企在財務管理信息化方面取得了顯著成就,這主要得益于其對信息化基礎設施的大規(guī)模投入。央企不僅構建了覆蓋全企業(yè)的高速網絡架構,還建立了功能強大的數據中心,這些設施為財務管理信息化提供了必要的硬件支持。借助先進的信息技術,央企成功地將傳統(tǒng)的手工賬目處理轉變?yōu)樽詣踊僮?,不僅極大地提高了工作效率,還減少了人為錯誤的發(fā)生概率。此外,通過應用現代化的信息管理系統(tǒng),央企能夠生成多樣化、定制化的財務報表,使得管理層可以更直觀地了解企業(yè)的財務狀況,進而做出更精準的決策。
央企財務管理信息化建設的趨勢 隨著全球化的不斷推進,央企面臨日益激烈的市場競爭,這要求它們不僅要遵循國內的法律法規(guī),還需要與國際財務報告標準保持一致。這意味著央企必須積極吸收國際上的先進經驗和技術,提升財務管理的國際化水平。此外,借鑒國際一流企業(yè)的財務管理理念,有助于央企在復雜多變的國際環(huán)境中更好地應對挑戰(zhàn),把握機遇。同時,信息化與企業(yè)日常運營的深度融合成為當前央企財務管理信息化發(fā)展的又一重要趨勢。隨著云計算、大數據、人工智能等新興技術的應用,財務數據不再局限于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),而是與銷售、采購、生產等多個業(yè)務環(huán)節(jié)實現了無縫對接。這種集成不僅打破了部門之間的信息壁壘,促進了信息資源的有效共享,還為企業(yè)提供了全面的數據支持,使得管理層可以根據實時、準確的數據做出更科學合理的決策。
央企財務管理信息化建設存在的問題
缺乏集中統(tǒng)一指導規(guī)劃 央企在財務管理信息化建設中,如果缺少集中的統(tǒng)一指導與規(guī)劃,將顯現出明顯的問題。因為沒有全局性的戰(zhàn)略部署,各業(yè)務部門及分支機構在實施信息化的進程中往往會各自獨立行動,使得信息化建設缺乏整體性和協(xié)調性。此類分散式的推動模式不僅造成資源的重復投入,還使得各信息系統(tǒng)間難以達成有效協(xié)同與數據共享,從而形成了信息孤島現象。
財務信息專業(yè)人才缺乏 央企在推進財務管理信息化建設時,面臨的另一大問題是財務信息專業(yè)人才短缺。目前,很多財務管理人員的信息技術能力較弱,難以滿足信息化環(huán)境下的財務管理要求。此外,復合型財務信息化人才尤其匱乏,這類人才不僅需要擁有深厚的財務管理知識,還需熟練掌握現代信息技術。然而,由于歷史原因以及培訓體系不健全,央企財務管理人員的信息技術培訓和技能提升仍顯不足。這使得財務管理團隊在信息化建設中難以有效發(fā)揮作用,影響了信息化建設的進度與成效。
財務信息整合程度不足 在央企推進財務管理信息化的過程中,財務信息的整合程度不足是一個亟需解決的問題。各部門在實施信息化時,常常各自建立了獨立的信息系統(tǒng),而這些系統(tǒng)之間缺乏必要的整合與互聯(lián)互通。這種分散的信息架構導致財務信息的割裂,使得跨部門的信息共享與協(xié)作難以實現。此外,業(yè)務流程與財務信息化的結合也存在問題,業(yè)務部門與財務部門間的數據交流不順暢,影響了財務信息的時效性、精確性和全局性。
財務信息管理的安全性欠缺 央企在推進財務管理信息化的過程中,財務信息安全問題是一個不可忽視的重點。目前,信息化系統(tǒng)可能存在安全漏洞,這些漏洞可能會被不法分子利用,導致非法入侵和數據盜竊事件的發(fā)生。此外,央企在財務數據保護方面也存在不足,缺乏有效的加密及備份手段,如果數據丟失或遭到破壞,將會給企業(yè)帶來重大損失。此外,對于網絡安全威脅的預防措施也不夠完善,缺乏健全的網絡安全監(jiān)控及應急處理機制。
央企財務管理信息化建設的對策
加強集中統(tǒng)一指導規(guī)劃 對于央企在財務管理信息化建設中缺乏集中統(tǒng)一指導規(guī)劃的問題,可采取以下措施:首先,應制定整體的信息化建設藍圖,明確目標與方向,確保所有部門按照一致的戰(zhàn)略方針推進信息化工作。該規(guī)劃需覆蓋財務信息化的所有領域,如軟硬件設施構建、財務管理軟件的選擇以及信息安全維護,以保證信息化工作的系統(tǒng)化和完整性。其次,要增強各職能部門間的協(xié)調合作,消除信息孤島,實現資源共享與協(xié)作。通過構建跨部門的信息共享平臺,促進業(yè)務與財務部門間的數據流通與交流,提高信息的時效性與精確度。最后,還應引入專業(yè)機構進行咨詢與評估,利用外部專家資源,對信息化建設的策劃、執(zhí)行及成效進行專業(yè)評審與指導。
培養(yǎng)與引進財務信息專業(yè)人才 首先,要加大對財務管理人員的信息化教育力度,提高信息化技能。通過組織專項培訓課程、在線學習等多種形式,為財務管理人員提供全面的信息化知識教育,幫助其掌握財務軟件及信息技術工具的應用,以滿足信息化環(huán)境下的財務管理要求。其次,吸引具備財務與信息技術雙重能力的復合型人才加入企業(yè)??梢酝ㄟ^校園招聘和社會招聘途徑,引進擁有相應背景和經驗的復合型人才,為財務信息化建設提供堅實的人力支持。最后,建立有效的人才激勵機制,留住頂尖人才。通過創(chuàng)造優(yōu)越的工作條件、提供職業(yè)晉升路徑及優(yōu)厚的薪酬待遇等激勵手段,調動財務管理人員的積極性與創(chuàng)新能力,鼓勵他們在財務信息化建設中發(fā)揮智慧與力量。
提高財務信息整合程度 首先,整合各部門的信息系統(tǒng),促進信息互通。通過搭建統(tǒng)一的信息平臺或數據交換中心,將各業(yè)務單元的信息系統(tǒng)相連,實現數據的即時共享與互動。這樣不僅能夠打破信息壁壘,還能增強信息的使用效率以及跨部門的協(xié)作效果。其次,要促進業(yè)務與財務信息化的深度結合,實現業(yè)務流程與財務流程的無縫銜接。通過優(yōu)化業(yè)務流程,將財務管理融入日常業(yè)務操作之中,實現業(yè)務數據的自動收集以及財務工作的自動化處理。這樣可以增強財務信息的時效性和精確度,同時減少人為失誤及不當行為的可能性。最后,應創(chuàng)建一個統(tǒng)一的財務信息數據庫,提升信息的時效性和準確性。通過匯集各部門的數據資源,建立一套全面、精準、實時更新的財務信息數據庫,為決策層提供堅實的數據支撐。
加強財務信息管理的安全性 首先,應加強信息系統(tǒng)安全防護體系,涵蓋網絡防護、數據備份與恢復、訪問權限控制等方面。借助先進的網絡安全技術及設備,例如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數據加密手段等,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。同時,要建立數據備份及恢復機制,定期對關鍵數據進行備份及測試恢復工作,以防數據遺失或毀損。其次,需要定期開展系統(tǒng)安全審查并修補漏洞,及時識別并消除潛在的安全隱患。通過委托專業(yè)網絡安全公司進行安全審計及模擬攻擊測試,找出系統(tǒng)中存在的缺陷并迅速修補加固。最后,要制定網絡安全緊急預案,提升應急響應能力。制定詳盡的網絡安全緊急應對方案,明確緊急情況下的行動流程及責任人,定期組織緊急演練及安全教育培訓,增強員工的緊急處置能力和安全意識。
財務管理信息化建設是推動央企管理升級的關鍵領域,對提升財務管理效率、優(yōu)化資源配置及增強企業(yè)競爭力至關重要。然而,在實施過程中仍面臨不少難題,例如缺乏統(tǒng)一的指導規(guī)劃、財務信息專業(yè)人才短缺以及財務信息整合不足等。為應對這些挑戰(zhàn),央企需采取多項措施,如強化統(tǒng)一規(guī)劃指導、培育并引進財務信息專業(yè)人才、提升財務信息整合水平等。通過持續(xù)改進內部管理,建立科學評估體系,增加對信息化建設的資金投入,并確保投資回報率,央企能更有效地推進財務管理信息化建設,進而為企業(yè)發(fā)展提供新的活力與推動力。
(責任編輯" 莊雙博)
(作者單位:中電科蕪湖鉆石飛機制造有限公司)