試論ERP 系統(tǒng)在食品企業(yè)財務(wù)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用

摘要：大數(shù)據(jù)時代全面來臨之際，數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，已經(jīng)成為對全球要素資源展開重組、對全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重塑、對全球競爭格局進(jìn)行改變的核心力量。黨的二十大明確提出，我國要加速數(shù)字中國的建設(shè)，并作出一系列的重大戰(zhàn)略部署，我國的信息化發(fā)展已經(jīng)邁入新征程。這些年，我國食品企業(yè)為適應(yīng)其經(jīng)營發(fā)展的需求，已經(jīng)在會計信息化建設(shè)上做出了一系列的努力嘗試和探索，并獲得了較好的成效。其中以ERP系統(tǒng)為代表，將其運(yùn)用在食品企業(yè)的財務(wù)管理工作中，可以提升數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性，使得財務(wù)透明度得到顯著提升，財務(wù)分析和預(yù)測能力將得到進(jìn)一步優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的使用場景包括但不限于預(yù)算管理、會計核算、資金管理、稅務(wù)管理等。為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作中ERP系統(tǒng)的使用有效性，需要以高標(biāo)準(zhǔn)做好財務(wù)信息化的建設(shè)，全力保障財務(wù)信息化建設(shè)落地，并加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，保障系統(tǒng)使用的科學(xué)性及有效性。

式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展需求，尤其是以數(shù)據(jù)分析、決策管理、風(fēng)險管理為代表，需要對系統(tǒng)功能進(jìn)行拓展及優(yōu)化。

ERP"系統(tǒng)在食品企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值

在數(shù)字化和智能化時代來臨的今天，企業(yè)"ERP"系統(tǒng)已經(jīng)成為優(yōu)化企業(yè)管理效率、實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置、提高企業(yè)市場競爭力的有效工具。尤其是以食品企業(yè)財務(wù)管理工作為代表，通過"ERPnbsp;系統(tǒng)的使用，可以讓財務(wù)管理工作從基礎(chǔ)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑芾恚瑢崿F(xiàn)財務(wù)管理水平的巨大飛躍。這一變革除了可以提高財務(wù)管理工作的效率和精準(zhǔn)性，還可以讓食品企業(yè)在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)固地位，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展帶來更多支持。但是，伴隨著市場環(huán)境的日益變化，企業(yè)發(fā)展需求的不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的"ERP"管理系統(tǒng)及模

提升數(shù)據(jù)處理效率與準(zhǔn)確性由于食品企業(yè)的生產(chǎn)線較多，生產(chǎn)過程較為復(fù)雜，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大，通過"ERP"系統(tǒng)的引進(jìn)，可以使得數(shù)據(jù)處理效率得到顯著提升。傳統(tǒng)的食品企業(yè)財務(wù)管理工作大多數(shù)是進(jìn)行手工操作和紙質(zhì)記錄，除了容易出錯導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，同時整個數(shù)據(jù)錄入過程效率較為低下。而通過"ERP"系統(tǒng)，可通過對采購、銷售、報銷、借款數(shù)據(jù)的收集，對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，避免人工錄入和分析數(shù)據(jù)所帶來的錯誤，數(shù)據(jù)處理速度及質(zhì)量將會得到顯著改善，節(jié)省了有關(guān)工作人員的大量時間，財務(wù)管理流程將會變得更為可靠。

增強(qiáng)財務(wù)透明度和合規(guī)性在數(shù)字化時代全面來臨之際，通過ERP"系統(tǒng)，可以對業(yè)務(wù)部門的收支情況進(jìn)行自動化跟蹤，并對其數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的及時更新。除了可以將數(shù)據(jù)分析功能運(yùn)用在企業(yè)的決策制定活動中去，也可以確保企業(yè)的業(yè)務(wù)活動更加透明可靠，符合我國外部審計和監(jiān)管部門的標(biāo)準(zhǔn)及要求，企業(yè)的市場競爭力也將會得到全面提高。

優(yōu)化財務(wù)分析和預(yù)測"在ERP系統(tǒng)中，除了可以對企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，還具有較好的數(shù)據(jù)分析功能、強(qiáng)大的分析工具，可對企業(yè)財務(wù)趨勢、業(yè)務(wù)方向進(jìn)行洞察，進(jìn)而做好相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)劃。例如，通過對業(yè)務(wù)部門歷史數(shù)據(jù)的分析，可以對未來業(yè)務(wù)部門的資金需求等進(jìn)行預(yù)測，掌握企業(yè)未來階段時間內(nèi)的財務(wù)走勢，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃落實和決策制定奠定基礎(chǔ)。

ERP"系統(tǒng)在食品企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

預(yù)算管理"將"ERP"系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)的預(yù)算管理工作中，主要是通過預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算考核等模塊，實現(xiàn)預(yù)算管理工作的一體化和全生命周期管理。通過系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)收集和分析功能，可對業(yè)務(wù)及其他職能部門的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分析，為其提供在預(yù)算管理工作上的專業(yè)建議。同時，預(yù)算編制流程將會變得更為便捷。還可在預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，在業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)預(yù)算超支之后，可以第一時間預(yù)警并提供相應(yīng)的報告，確保預(yù)算管理工作的有效性。

會計核算"ERP"系統(tǒng)具有較好的會計核算功能，可以對企業(yè)財會工作中的會計憑證、會計賬目和會計報表等進(jìn)行自動化和智能化處理。并通過系統(tǒng)本身具有的集成功能，在業(yè)務(wù)活動發(fā)生之后將數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入到會計模塊中去，避免財務(wù)工作人員進(jìn)行人工錄入所引發(fā)的數(shù)據(jù)失真和會計核算錯誤。同時，ERP"系統(tǒng)本身內(nèi)置較多會計準(zhǔn)則和不同的報表格式，可滿足企業(yè)在會計核算工作中的不同需求，最終的會計核算報告內(nèi)容更為全面，結(jié)果更為準(zhǔn)確，可以為企業(yè)后續(xù)的決策制定奠定基礎(chǔ)。

資金管理"將"ERP"系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)的資金管理工作中，可以通過資金的集中管理模式，對業(yè)務(wù)部門的收支、借貸、投資等進(jìn)行全面管理。同時，系統(tǒng)具有資金計劃分析和預(yù)測功能，可以更為清晰、直觀地了解資金使用現(xiàn)狀，明確企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)，分析是否存在資金風(fēng)險。并通過形成資金圖表，明確企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展階段應(yīng)進(jìn)行投資還是融資，給出專業(yè)建議，控制企業(yè)資金成本。

稅務(wù)管理"將"ERP"系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)的稅務(wù)管理工作中，可以保證企業(yè)納稅工作的合規(guī)性及合法性，系統(tǒng)可對各部門的稅費進(jìn)行自動化計算。且其中具有稅務(wù)申報和繳納功能，對我國現(xiàn)行稅務(wù)政策進(jìn)行自動更新，并給出專業(yè)建議和解讀。企業(yè)也可以通過對相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，對企業(yè)稅收籌劃策略進(jìn)行及時調(diào)整，避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。

三、ERP"系統(tǒng)在食品企業(yè)財務(wù)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用策略

高標(biāo)準(zhǔn)做好財務(wù)信息化建設(shè)"做好頂層設(shè)計：將"ERP"系統(tǒng)運(yùn)用在食品企業(yè)的財務(wù)管理工作中，其本身是一項系統(tǒng)性的長期工程，只有做好頂層規(guī)劃，才可以實現(xiàn)彎道超車。具體來說，系統(tǒng)建設(shè)需要從以下幾個方面著手：一是注意前瞻性。面向于食品企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展需求和內(nèi)部體制改革，需要以智能財務(wù)建設(shè)為目標(biāo)，結(jié)合食品企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀和未來發(fā)展需求，要求系統(tǒng)建設(shè)具有一定的延展性、開發(fā)性、靈活性和兼容性。二是注意系統(tǒng)性。實現(xiàn)"ERP系統(tǒng)和食品企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案有機(jī)結(jié)合，對企業(yè)原有的財務(wù)報表、會計核算、報表系統(tǒng)等進(jìn)行全面整合，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為企業(yè)后續(xù)的業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。三是注意先進(jìn)性。強(qiáng)化系統(tǒng)模塊之間的互聯(lián)互通，提升系統(tǒng)自動控制水平，提高財務(wù)管理工作能力。四是注意安全性。ERP"系統(tǒng)的引進(jìn)雖然會促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作更為便捷可靠。但與此同時也會引發(fā)不同程度的網(wǎng)絡(luò)安全問題。在這一過程中，需要做好網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全設(shè)計，避免系統(tǒng)被攻擊，引發(fā)企業(yè)重要數(shù)據(jù)丟失。

建設(shè)ERP"系統(tǒng)平臺：一是財務(wù)會計中臺。包括總賬、往來核算、資產(chǎn)核算、存貨核算在內(nèi)的實時核算體系支持多會計準(zhǔn)則、多賬簿。二是管理會計中臺。包括成本控制，責(zé)任會計，獲利分析三大體系內(nèi)容，實現(xiàn)包含PDCA"管控循環(huán)的管理會計體系。三是事項會計中臺。基于“業(yè)務(wù)事項-"會計事務(wù)-"事項分錄”三層架構(gòu)構(gòu)建大財務(wù)領(lǐng)域事項會計底座，提供開放業(yè)務(wù)接入能力、會計轉(zhuǎn)換能力、業(yè)務(wù)與財務(wù)信息事項分錄數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供精細(xì)、多維、實時的數(shù)據(jù)采集核算平臺，為財務(wù)數(shù)據(jù)提供支持。四是財務(wù)中臺。提供業(yè)財融合的大數(shù)據(jù)事項庫，業(yè)財轉(zhuǎn)換的會計平臺引擎等財務(wù)公共服務(wù)能力。

豐富系統(tǒng)功能模塊：一是財務(wù)共享。構(gòu)建開放的共享服務(wù)平臺，接入各類共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，集中作業(yè)處理提供共享中心的績效考核與運(yùn)營管理平臺。二是智能費控。為大型企業(yè)提供智能費控服務(wù)，結(jié)合多項AI"技術(shù)，內(nèi)置規(guī)則引擎，

全流程提高企業(yè)財務(wù)管控效率，讓財務(wù)工作高效合規(guī)。三是企業(yè)績效。構(gòu)建基于多維模型的企業(yè)績效管理新體系，支持復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則，預(yù)算預(yù)測場景應(yīng)用、合并報表應(yīng)用、管理報告應(yīng)用和全球所得稅報表應(yīng)用等。四是稅務(wù)服務(wù)。以業(yè)財稅金一體化、全流程應(yīng)用，全稅種管理與核算，稅企直連自動化和稅務(wù)風(fēng)險評估為核心的創(chuàng)新應(yīng)用。五是檔案服務(wù)。幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)全線電子化的最后一公里，從著錄采集到歸檔管理從電子發(fā)票到電子憑證再到電子檔案，實現(xiàn)線上一體化管理。

強(qiáng)化新興技術(shù)運(yùn)用"RPA"機(jī)器人：近些年，伴隨著我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度的全面加快，各種新興技術(shù)也實現(xiàn)了和財務(wù)管理工作的深度耦合。在食品企業(yè)的發(fā)展過程中，可以在"ERP"系統(tǒng)中加強(qiáng)對新技術(shù)的運(yùn)用，使得財務(wù)管理效率及精度得到進(jìn)一步改善。其中，RPA"機(jī)器人主要指的是機(jī)器流程自動化，通過對計算機(jī)擬人化的高重復(fù)性操作進(jìn)行模擬，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動化處理。將"RPA"機(jī)器人運(yùn)用在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，可以真正地實現(xiàn)財務(wù)人員解放，釋放其精力，將重點聚焦于企業(yè)的高價值財務(wù)管理活動中。具體來說，RPA"機(jī)器人在企業(yè)財務(wù)管理工作中的運(yùn)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是賬戶的自動化和智能化處理。RPA"機(jī)器人可以對企業(yè)的發(fā)票、賬單支付、數(shù)據(jù)錄入等工作進(jìn)行自動處理，幫助財務(wù)工作人員進(jìn)一步降低財務(wù)負(fù)擔(dān)，使得數(shù)據(jù)處理的精度和準(zhǔn)確性將會得到全面提升。二是合規(guī)性檢查。針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是否符合法律法規(guī)要求等進(jìn)行智能辨別，明確企業(yè)的發(fā)票是否符合稅務(wù)規(guī)定和審計準(zhǔn)則，及時幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)風(fēng)險。三是實時監(jiān)控預(yù)警。通過對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，可以在發(fā)現(xiàn)企

業(yè)異常情況時發(fā)出預(yù)警，助力企業(yè)制定出相應(yīng)的應(yīng)對措施。例如，在企業(yè)的預(yù)算管理工作中，若業(yè)務(wù)部門存在預(yù)算超支，則可以直接鎖定業(yè)務(wù)部門賬戶，限制其支出。

云會計：云會計是基于云計算技術(shù)支持的會計信息系統(tǒng)，可以把傳統(tǒng)的會計軟件實現(xiàn)向云端的遷移，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通和有機(jī)共享。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中運(yùn)用云會計有著較為廣闊的使用場景。具體來說，其具有的功能表現(xiàn)在以下幾個方面：一是數(shù)據(jù)的集中化管理，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲及管理，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享，強(qiáng)化兩個部門的協(xié)作。二是提高數(shù)據(jù)靈活性及可拓展性，不限時間、空間、硬件設(shè)備的制約，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時調(diào)取和運(yùn)用，使得系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性、拓展性得到全面改善。三是數(shù)據(jù)安全，云會計提供商一般會在系統(tǒng)建設(shè)時提供較為完善的安全保密措施，數(shù)據(jù)安全將會得到顯著改善，企業(yè)的重要財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以獲得有效保護(hù)，避免出現(xiàn)泄露及損壞。

全力保障財務(wù)信息化建設(shè)落實落地"提高站位，高度重視：將"ERP"系統(tǒng)引進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作中，會對企業(yè)原有的財務(wù)管理體系帶來極大影響。為此，企業(yè)需要提高站位，高度重視，將"ERP"系統(tǒng)的引進(jìn)融入食品企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃中去。作為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重點環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行決策制定時，綜合考量nbsp;ERP"系統(tǒng)引進(jìn)可以帶來的長遠(yuǎn)影響，并確保系統(tǒng)引進(jìn)保持和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向的高度契合，傾注足夠的資源及精力，保證"ERP"系統(tǒng)的引進(jìn)可以獲得充足的制度、人才、資金等全面的保障支持。

細(xì)化措施，壓實責(zé)任：在將"ERP"系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)財務(wù)管理工作中之后，需要確定企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)，對系統(tǒng)引進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理部署，倒排工期，細(xì)化措施，將"ERP"系統(tǒng)引進(jìn)的路線圖、時間表進(jìn)行細(xì)化，轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆┕D”和“實景圖”。分解、落實到各個部門、專班、子公司中去，形成"ERP"系統(tǒng)引進(jìn)的任務(wù)清單、責(zé)任清單和實踐清單，確保"ERP"系統(tǒng)引進(jìn)過程中的各項工作任務(wù)有抓手、有載體、有依托、可落地、質(zhì)量高等，讓ERP"系統(tǒng)的引進(jìn)可以實現(xiàn)企業(yè)重?fù)?dān)人人挑、人人身上有指標(biāo)。

強(qiáng)化運(yùn)維，做好管理：企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后，并不代表著完成系統(tǒng)建設(shè)，還需要做好后續(xù)運(yùn)維。企業(yè)需安排專業(yè)"it"人員，輔助財務(wù)部門對系統(tǒng)進(jìn)行定期監(jiān)控，提高系統(tǒng)使用性能。并做好數(shù)據(jù)備份及安全防護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全性。面對系統(tǒng)故障和存在的數(shù)據(jù)威脅，需要做好緊急處理，設(shè)定出相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案，保障系統(tǒng)在出現(xiàn)問題之后，可以在最短時間內(nèi)快速恢復(fù)運(yùn)行，避免對企業(yè)財務(wù)管理工作效率及質(zhì)量帶來影響。并結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理需求和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向變化，對系統(tǒng)做好軟件的升級、功能的拓展和硬件設(shè)施的購置，保證系統(tǒng)使用的安全性和先進(jìn)性。

綜上所述，財務(wù)管理作為企業(yè)在管理工作中的重點內(nèi)容，通過完善的財務(wù)管理工作，可以提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，改善成本管理質(zhì)量。為此，企業(yè)在促進(jìn)財務(wù)管理體制改革的同時，也需要加強(qiáng)對新一代信息技術(shù)的運(yùn)用，強(qiáng)化對"ERP"系統(tǒng)的引進(jìn)，并做好系統(tǒng)的定期更新和軟件升級，保障企業(yè)"ERP"系統(tǒng)使用的有效性，為企業(yè)的長期穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定工作基礎(chǔ)。

（作者單位：延吉秀愛食品有限公司）