數字環境下基于檔案記憶觀的高校檔案展覽優化路徑研究

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

高校檔案是高校在開展教學、科研和管理等活動中產生一系列記錄高校歷史、文化、教育發展全過程的檔案，是高校記憶的載體。隨著《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》相繼發布，檔案事業也在不斷發展，高校檔案館越來越重視對檔案的開發利用，其中檔案展覽就是一項重要的開發利用高校檔案的途徑。我國首個關于檔案展覽的行業推薦標準——《檔案展覽工作規范》于2025年2月1日起開始實施，為各級檔案館開展檔案展覽工作提供規范和指導。

高校檔案館意識到檔案展覽的重要性，開展了許多檔案展覽活動，取得了一定的成績。在新形勢下，高校檔案館提高檔案展覽水平遇到了瓶頸。本文以高校檔案展覽為研究中心，分析其在數字環境下面臨的挑戰，并結合檔案記憶觀理論，提出高校檔案展覽的優化路徑，以期對我國高校檔案館開展檔案展覽工作提供參考與啟示。

一、檔案記憶觀概述

20世紀末，在檔案學領域出現了一種融合社會學、歷史學、哲學和文化學等學科的觀點一檔案記憶觀。檔案記憶觀的基本觀點有：第一，檔案是構建社會記憶不可替代的要素。檔案作為一種物質文化載體，承載社會記憶，并且檔案具有原始記錄性，在認識、重構社會記憶方面具有可靠性、真實性的特征；第二，檔案工作是構建社會記憶的受控選擇機制。檔案館對檔案的鑒定與篩選，開放和傳播，控制社會記憶的構成，影響社會記憶的內容；第三，檔案工作者是構建社會記憶的能動主體。檔案工作者在檔案收集、整理和鑒定過程中，主動或者被動參與影響社會記憶的真實性、完整性。檔案工作者應積極參與社會記憶構建。

本文認為高校檔案作為高校記憶的載體，也參與構成了部分社會記憶。高校檔案記錄、反映真實的高校記憶。高校檔案館收集、整理、鑒定和開放的檔案，選擇并影響了高校記憶的構成。高校檔案工作者主動參與高校記憶構建，其行為規范性和科學性決定了高校記憶的保存和銷毀。檔案記憶理論從集體記憶、社會記憶及檔案學角度，對檔案、檔案工作和檔案工作者有了新的認知，體現了高校檔案在構建高校記憶中的重要作用。在檔案記憶觀領域下，高校檔案館可以更好地開展檔案展覽，進一步發揮高校檔案的文化育人作用。

二、數字環境下高校檔案展覽的挑戰

1.展覽內容不夠豐富多元

信息技術的進步，讓檔案的收集、整理和利用方式等發生了轉變，推動了高校檔案館數字化轉型。高校檔案館開展檔案數字資源建設，為檔案展覽內容提供海量的數字化檔案。同時，師生對檔案展覽內容的豐富性提出更高要求。多數高校檔案館展覽以展現校史、優勢學科為主，展現校園文化、高校特色的主題展覽較少，導致一些高校檔案展覽差異性不明顯，沒有體現出高校特色館藏資源的特點。展覽不夠個性化，高校中不同專業、年級段學生與老師們的觀展需求不同，檔案館在策劃展覽、開展活動時，需要從師生角度出發，提供個性化服務。

檔案收集機制的滯后性。高校檔案館的檔案來源主要是各部門、學院移交的檔案，在日常工作中針對專門主題、內容的檔案收集較少。在檔案展覽中，展品也是其中重要組成部分。高校檔案館開展檔案展覽時，往往面對展出檔案選擇不夠豐富的問題。在每逢校慶或者其他紀念日辦展時，檔案館需要一邊挑選館藏內容，一邊向師生、校友發起征集。向社會公眾征集檔案的難度較大，一是公眾普遍對檔案的保存意識不強，二是家中沒有利于檔案保存的條件。

2.展覽形式單一

數字技術與多媒體技術的發展，讓檔案展覽形式更加多樣。傳統高校檔案展覽以線下實體展覽為主，一般都是常設展，專題展、巡回展覽較少。展覽內容大多是圖片和文字，沒有充分運用沉浸式數字交互技術，缺乏與師生的互動。并且，展覽內容更新周期較長，速度緩慢，展覽形式單一，難以滿足師生的需求。線下與線上的檔案展覽缺乏聯動，線下開展的展覽，在官網上不能做到及時更新其主題、地點時間和預約方式等具體信息，且拍攝制作3D全景式虛擬展覽的較少。對線上展覽缺乏維護，內容沒有及時更新，一些已失效的展覽鏈接不能做到及時替換。

3.展覽活動缺乏互動性與趣味性

在數字環境下，大眾接收海量信息資源，單一的檔案展覽形式已經不能吸引師生的注意力。傳統高校檔案展覽缺乏互動性、趣味性，沒有開展與展覽相關的活動，對檔案展覽的宣傳力度不夠。專門設置收集展覽建議窗口的較少，師生與檔案館之間缺乏反饋機制。檔案展覽與高校課程融合的程度較淺，還需要加強教育性。檔案館針對檔案展覽內容研發課程、開發教育資源的較少，不能有效地將檔案融入高校的課程體系中。

4.對檔案工作者提出更高要求

高校檔案館缺乏專業的檔案展覽人才。開展內容豐富、形式多樣、具有互動性趣味性的展覽，對檔案工作者的展覽專業素養有較高的要求。檔案館需要復合型人才，同時具備檔案專業知識、檔案展覽知識和信息技術能力等。高校檔案工作者往往具備檔案管理經驗與專業知識，但在展覽方面比較缺乏專業知識，如檔案展覽的策劃、基本原則和基本方法等。一方面，檔案館引進高端人才的力度不夠，招聘復合型人才的難度較大；另一方面，對檔案工作者的專業培訓缺乏系統性。

三、檔案記憶觀下的高校檔案展覽優化路徑

在數字環境下，檔案展覽作為實現檔案文化育人的重要手段之一，在繼承和弘揚先進文化方面的作用愈發明顯，公眾對高校檔案館開展檔案展覽的水平要求也在不斷提高。針對上述挑戰，本文結合檔案記憶觀，從展覽內容、展覽形式、展覽活動及檔案工作者等角度，提出以下優化路徑。

1.深化展覽內容，做好展品收集，調研群眾的觀展需求，體現以人為本的思想

檔案記憶觀認為檔案是社會記憶的載體，高校檔案構成高校記憶，高校檔案能夠幫助師生認識、回憶以及重構高校記憶。深化檔案展覽內容，有助于更好地傳播高校檔案，有助于加強師生與本校的聯系，讓師生更好地了解校史，增強師生對本校的認同感。目前，高校檔案館檔案展覽主要以校史為主，充分體現和發揮高校檔案的記憶屬性。為避免同質化，檔案館需要深度挖掘本校的檔案資源與特色，優化展覽內容，結合校園歷史文化，構建具有本校特色的校史展覽。檔案館要豐富展覽選題，給師生提供更加多樣的檔案展覽選擇，包括校史、特色學科建設、校園生活、校園建筑、知名專家學者、知名校友以及優秀學子等。在展覽主題上，可以增加貼近師生生活、師生關心的話題。

加強展覽內容個性化，檔案館可以調研師生對檔案的需求和喜好，向師生開通收集檔案展覽的建議與反饋渠道，展現以師生為中心的策展理念。在選題、策劃活動時，檔案館要考慮到不同群體的需求，設計有差異性的展覽，以提高展覽的針對性。例如，湖北工業大學搭建了一個3D臨展云平臺，包含100個不同藝術風格的3D數字展廳模板，校內用戶可以選擇模板，上傳文字、圖片等素材，自行搭建臨展廳，極大地滿足師生個性化的需求。

檔案工作者要主動參與高校記憶構建，積極完善檔案收集機制。檔案工作者要提高敏銳度，在日常工作中增強檔案收集意識，針對一些特定主題的檔案，平時可以加強收集并制作相應的檔案專題，如人物檔案專題、實物檔案專題的建設，及時、廣泛收集有價值、有意義的檔案。

2.綜合運用多種展覽形式以及多媒體、數字化技術，同步建設線上線下展覽

高校檔案記憶構建要適應數字技術的發展，拓展利用數字檔案的記憶功能，提高交互性和動態性。高校檔案館要加強常設展與專題展、巡回展覽相結合的模式。常設展覽以學校發展歷史為主線，內容豐富詳實，帶有歷史深度，為高校檔案館奠定了展覽敘事基調。在常設展的基礎上，檔案館可以充分利用專題展和巡回展覽，不斷推陳出新。專展和巡展相較于常設展而言，更加機動、靈活，方便展示校園文化、知名專家學者和優秀學子等選題，可以作為常設展的補充，不僅擴展了展覽資源，還為師生提供豐富的選擇機會。

檔案館要重視線上官網的建設，讓線上與線下的展覽聯動起來。在主流社交媒體開設賬號，檔案館要在線上官網、公眾號及各社交媒體賬號上及時預告檔案展覽，更新最新的展覽動態。檔案館還需要建立網站維護機制，及時更新線上展覽的相關內容，還可以關聯展覽相關的活動與產品，自動推薦與展覽主題相似的其他檔案。網站的建設有利于展覽的宣傳，能夠輻射更多對此感興趣的人，擴大展覽的影響范圍。拓寬宣傳渠道和角度，線上與線下結合，加大檔案展覽的宣傳力度。

檔案館要在展覽中運用數字技術與多媒體技術。線下展覽可以拍攝制作3D全景虛擬展覽，通常制作一次展覽的費用不低，一些專題展在短期的展出之后就要面臨撤展，3D全景虛擬技術使得展覽能夠永久保存。在線上傳播，打破了時間與空間的限制，讓更多師生能有機會觀看展覽，也讓展覽效果在網上得以完整展現。線下的展覽也可以加入多媒體互動裝置、引入VR、AR技術，重現場景，讓師生實現沉浸式參觀體驗，增強了師生的參與感。

3.創新展覽活動形式，讓檔案資源融入教育

檔案記憶具有強化社會認同、凝聚社會共識的作用。高校檔案館通過開展檔案展覽活動，引導師生參與共建高校記憶。高校檔案館要設計與展覽契合的活動，運用展覽資源，綜合考慮不同群體的特點，開展富有趣味的展覽活動。例如，遼寧師范大學檔案館舉辦線下專題展覽，讓師生了解個人檔案內容、檔案作用價值以及檔案法規政策等。面向學生，可以組織檔案相關的手工小游戲，檔案修復體驗課程等，還可以根據檔案內容，組織征文比賽、演講比賽等。例如，面向新生，依據校史展覽，可以匯總與校史有關的內容，組織校史知識問答比賽，加強了新生對校史檔案知識的了解，有助于新生的校史校情教育。

高校還要堅持將檔案展覽和教育相結合，實現檔案教育功能的深化。檔案記錄高校建立至今的寶貴材料，依據檔案開展的檔案展覽生動反映了學校在建設發展過程中的動人故事，使得檔案展覽具有很好的教育效果。例如，高校檔案館利用檔案宣傳師德榜樣故事、科學家精神等，對師生有潛移默化的感染教育作用，有助于提升師生榮譽感與責任感，提高對學校的凝聚力。溫州醫科大學檔案館開展《弘揚教育家精神爭做時代大先生一一身邊的溫醫師德榜樣人物檔案專題展》，通過展示15位獲得“全國最美教師”“全國模范教師”“全國先進工作者”等國家級榮譽稱號的優秀教師的先進事跡，展出76張照片與36件珍貴實物檔案，深入宣揚教育家精神，對本校師生有良好的教育作用。并且，溫州醫科大學檔案館還拍攝該展覽的VR全景式視頻，制作了虛擬展覽更新在公眾號平臺，擴大了展覽的宣傳范圍，加大了宣傳力度。高校檔案館利用檔案資源開發“第二課堂”，將檔案融入課程體系中，更好地開展社會主義教育、愛國主義教育與中華傳統文化教育。

4.檔案工作者能力的提高

檔案工作者是構建社會記憶的主體。高校檔案工作者在收集、整理和鑒定高校檔案時，就對高校記憶產生了影響。高校檔案工作者的專業素養直接決定了檔案展覽的效果。高校檔案工作者需要提高信息組織能力與敘事能力，創新檔案展覽敘事內容、形式，創新檔案展覽工作理念與方法。高校檔案館要重視檔案展覽，專門設立有關人員負責檔案展覽工作，并引入其他力量，綜合檔案展覽資源，加強與不同部門、機構的合作。在展覽前期，檔案工作人員要參與展覽主題選擇、檔案選擇以及展覽大綱的編排。在展覽階段，需要工作人員加大宣傳力度，并且為了讓師生更好地了解展覽內容與展品，需要安排講解員為師生講解。講解員隊伍可以從積極的學生、退休教師中選拔，經過培訓，可以為觀眾生動地講述展覽內容，講解展品背后的故事。撤展時，要及時做好相關材料的歸檔工作，并總結展覽經驗。檔案館還可以采用外包形式，將內容設計、排版及展覽布展等工作交給專業人士。在檔案工作者的培養方面，高校檔案館不僅要積極引進檔案展覽人才，給予人才待遇及完整的培養機制，還要培養本館的檔案工作者，組織人員參與檔案展覽工作培訓，學習檔案展覽的專業知識。

高校檔案館還可以展開跨部門、跨機構的合作，綜合檔案資源，突破檔案館自身力量的局限性。檔案館可以通過與本校其他部門，如圖書館、校友辦、教務處或各學院等，綜合收集高校檔案。還可以與校外機構如博物館、紀念館和研究院等，讓展覽資源能夠共建共享。不同機構之間的合作能夠構建一套完善的合作機制，深入探索展覽合作的潛在可能性，并明確合作領域及具體的合作方式。

四、結語

高校檔案構建高校記憶，檔案展覽能夠充分發揮檔案的記憶作用，在檔案事業蓬勃發展的當今，高校檔案館提高檔案展覽水平也日益迫切。本文通過分析高校檔案館在數字環境下遇到的挑戰，并結合檔案記憶觀，從優化展覽內容、綜合創新展覽形式、展覽活動融入教育以及提高檔案工作者水平等途徑，不斷提高檔案展覽水平，更好地為弘揚新時代中國特色社會主義文化貢獻檔案力量。

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作者單位：溫州醫科大學檔案館