有一次我在北京和一個老領導吃飯,他帶了一個年輕朋友過來。這個小伙子說:“我們年輕人都希望成長得快一些,潤總,你有什么建議嗎?”
我問他是做什么工作的,他說在做一些廣告項目的執行。
我又問他:“你喜歡這個工作嗎?你在工作中能學到東西嗎?”
他說不太喜歡這個工作,因為在工作中學不到東西。
請問:如果是你,會怎么建議呢?
我建議他:辭職吧!
有人可能會問:為什么?你這個建議太不負責任了吧?
因為一個人成長的70%是在工作中完成的,20%是在和他人互相學習中完成的,只有10%來自課程等正式學習。成年人最好的學習方式是在工作中學。
有人說:你這樣不好吧?你建議在工作中學不到東西的員工離職,那我作為經理壓力不是很大嗎?
當然,這是經理的責任。
還記得經理有兩個身份嗎?鼓手和教練。要是運動員跟著教練學不到東西,這教練還能叫教練嗎?
“干中學”是一個團隊最重要的學習方式,幫助員工“干中學”是一個教練最重要的工作。經理得知道,員工最重要的成長一定來自工作本身。因為只有工作才是實踐,只有在實踐中才能學會技能,而培訓只是傳授知識。
“干中學”是著名的諾貝爾經濟學獎獲得者阿羅(Kenneth J. Arrow)在1962年提出的模型,它指的是,員工在完成工作的過程中,難免會思考、探索和嘗試改進工作方法,這樣員工通過工作本身就能積累知識。
換句話說,知識的積累有時候不是“學習”的結果,而是“工作”的副產品,這種積累知識的過程就叫“干中學”。
如果經理只把員工當成工作機器,覺得工作成果是唯一的產品,員工的價值就會隨著時間推移,邊際效用越來越低。最后經理會發現,隨著競爭越來越激烈,行業平均水平越來越高,自己身邊沒有人才可用。
如果經理有意識地把工作的副產品收集起來,也就是員工在工作中思考、探索和嘗試改進的工作方法,用這些來培養員工、提高生產力,整個團隊的能力就會越來越強。這就是“干中學”。
“干中學”是說,經理不能讓員工總做熟悉和擅長的事,而要讓他們走出舒適區,去做不熟悉、不擅長的事。這就需要經理有這樣的意識:允許員工犯錯。
經理要把員工犯錯看作培養的成本,然后和員工一起解決問題。其實跟員工一起解決問題本身就是培養,今后改進了工作方法,員工就獲得了成長。
犯錯、解決、改進、成長,這就是經理培養員工的過程。大家有沒有發現,教練的重點不是教,而是讓員工去練。
經理具體怎么幫助員工“干中學”呢?
“干中學”的本質是思考,所以經理一定要創造讓員工不斷思考工作的場景。下面分享三個基本方法:周記、分享和復盤。
建議每個團隊都養成寫周記的習慣,老板、經理、員工都要寫。內容主要是這一周做了什么,下一周計劃做什么。
但要注意三點:第一,周記的目的不只是(至少不單純是)檢查進度,所以別只匯報成果、進展和業績。這些是結果,不是原因。應該匯報從工作中提煉的知識和技能;第二,可以用模板:我做對了什么,做錯了什么(關注事情本身和結果),收獲了什么經驗,有哪些今后要避免的教訓(關注個人能力提升);第三,寫完不僅要自己反思,還要互相評價。
為什么要引導大家思考和總結?因為思考很費精力,而費精力的事大多違背人性,比如擼鐵、跑步。在你愛上運動之前,需要一點點引導。所以,經理一定要讓員工堅持寫周記,堅持思考和總結,才能真正成長。
如果經理發現員工周記里有好內容,可以建議他給大家分享,講講做好這件事的原因。因為分享比周記更正式,他就會琢磨怎么講更好,接著進一步思考,把經歷提煉成經驗再分享出來。
周記是引導員工思考,分享則是引導他們深入思考。以前我帶技術團隊時,組織過“周五講壇”活動,邀請或接受員工報名,開1—2小時的分享會。分享的員工先講最近研究的技術問題,或者遇到難題的解決辦法,然后接受大家提問,一起討論。
這個活動看似幫了聽眾,其實更幫了分享者。通過準備和討論,分享者對問題的理解會更深——這背后的原理就是費曼學習法,用輸出倒逼輸入。
2006年,我寫了篇《出租司機給我上的MBA課》,當時刷遍了互聯網,很多人不信這個司機真的存在。后來我邀請他到微軟講課,他就是在“周五講壇”活動上做的演講。
讓定期分享和聽分享成為習慣,能幫助員工深入思考。
事前得有沙盤,事后得有復盤。要是遇到困難或者失敗,更得做復盤。
我對復盤的重要性感受很深。我一直有個目標,就是徒步“穹頂1緯度”到北極點。徒步“穹頂1緯度”,就是先坐直升機到北緯89°北冰洋的浮冰上,然后在流動的浮冰上走一整個緯度,到達北極點。
這聽起來很有意思,但在浮冰上怎么徒步呢?拿出GPS,打開衛星地圖,規劃一條能避開浮冰裂縫到北極點的路線,然后踩著流動的浮冰出發。堅持向北走,晚上搭帳篷休息。
有意思的是,你猜第二天醒來我必須做什么?再拿出GPS,打開衛星地圖看自己在哪兒,然后重新規劃避開浮冰裂縫到北極點的路線。為什么要重新規劃?因為腳下的浮冰一直在流動。
企業經營就像在浮冰上徒步。最初的目標可以不變,但內外部環境可能一直在變,這就需要調整路線。怎么調整呢?靠復盤。不過,復盤也有一些注意事項。
第一,復盤的關鍵是對事不對人,這樣員工才能深度共創思考。復盤時,經理要讓大家養成大膽發言、就事論事的習慣。因為一旦對人,大家可能就不敢說或者不好意思說了。
建立這種文化,勇敢談事情的好壞,不糾結人的對錯,不涉及扛責任和受懲罰,這樣大家的目標才能集中在積累經驗上,而不是宣泄情緒或追究責任。
第二,復盤時要分析怎么提升做事的效率或效果。我們可以用第三人稱,假設虛構的丁做了某件事,然后問甲和乙:“你覺得這件事怎么改進?”通過這樣的復盤,大家能獲得新的知識。
批評是針對結果、對人不對事,會讓員工反感抗拒,產生負面情緒。復盤是針對原因、對事不對人,能讓員工吸取教訓,總結出寶貴經驗。