基于新興技術融合建設項目檔案全生命周期數字化轉型實踐探索

摘 要：在當下數字化浪潮中，新興技術融合為在經濟管理方面建設項目檔案全生命周期管理帶來了變革性機遇。新興技術融合建設提升了項目檔案管理效率，可以快速篩選、整合海量項目檔案信息，減少人工處理時間，使檔案管理流程得以簡化，從而降低管理成本。同時，云計算技術實現了檔案存儲的靈活擴展，無須大規模硬件設施投入，有效控制存儲成本。在項目全生命周期中，數字化轉型促進了檔案信息的高效利用，為項目決策提供有力支持，進而提升經濟效益。通過物聯網與區塊鏈技術的結合，確保檔案信息的真實性與完整性，增強了項目檔案在合同管理、成本核算等關鍵經濟環節中的可信度，避免了因信息不實造成的經濟損失。綜上所述，基于新興技術融合的建設項目檔案全生命周期數字化轉型，在經濟管理方面展現出巨大潛力，為項目建設單位實現降本增效與可持續發展提供了新路徑。

關鍵詞：新興技術；項目檔案；數字化轉型；數字經濟

中圖分類號：F273.1文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025） 17-0111-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.17.028

1 引言

在當今競爭激烈的經濟環境下，建設項目的高效推進與管理至關重要，因項目檔案作為記錄項目全生命周期的關鍵信息資源，管理水平直接影響項目的經濟效益與決策質量。傳統的建設項目檔案管理模式，在檔案收集與整理環節耗費大量人力、物力，效率低下且易出錯，并且存儲與保管依賴實體空間，成本高昂且存在安全隱患。在檔案利用與服務方面，存在信息檢索不便，無法及時為項目決策提供精準支持，難以充分挖掘檔案的潛在經濟價值等弊端。

隨著大數據、云計算、物聯網、區塊鏈等新興技術的迅猛發展，為建設項目檔案全生命周期數字化轉型帶來了前所未有的契機。文章提出新興技術賦能檔案收集與整理的模式，達到提高建設項目檔案工作效率、降低人力成本的目的，提升項目經濟效益。基于此，深入探索新興技術融合在建設項目檔案全生命周期數字化轉型中的實踐應用，對推動建設項目降本增效、實現可持續發展具有重要的現實意義。

2 新興技術賦能建設項目檔案收集與整理

在建設項目檔案管理的經濟管理層面，傳統檔案管理方法易出現疏漏，工作量大，物聯網感知技術和人工智能技術的崛起為這一困境帶來轉機。

2.1 物聯網感知技術助力檔案采集

在信息化高速發展的今天，檔案管理領域迎來了前所未有的變革。傳統的建設項目檔案信息采集方式已不能滿足現代社會的需求。物聯網技術通過傳感器網絡、無線通信技術以及數據處理技術，將物理世界與數字世界緊密相連，成為確保檔案信息采集準確率的關鍵。在建設項目檔案全周期管理過程中，物聯網技術成為連接檔案實體與環境監測系統的橋梁，傳感器遍布庫房各個角落，實時監測溫度、濕度、空氣質量等環境參數，同時，RFID標簽和讀寫器則用于檔案的追蹤與管理。

建設項目的全生命周期中，檔案信息采集的管理效率與質量直接關聯項目的經濟成本與效益。傳統的檔案收集方式依賴人工手動記錄與整理，不僅耗費大量人力、物力和時間，而且容易出現信息遺漏、記錄不及時等問題。為此文章提出物聯網感知技術，全面構建感知網絡，通過在項目現場部署傳感器等設備，自動、精準地獲取工程進度、設備運行狀態等關鍵數據，將數據轉化為檔案信息，實現檔案采集的高效性與及時性，減少人工采集的時間與人力成本[1]。

核電建設項目待管理的數據量龐大，傳統檔案數據采集通過工作人員人工記錄，各個數據點需要安排不同工作人員同時記錄，物聯網感知技術在檔案實時采集工作中表現出明顯優勢。需少數技術人員對傳統核電感器設備進行定期維護與管理即可。此外，物聯網感知技術通過實時監測設備運行狀態，能夠提前發現設備故障隱患，及時安排維修保養，避免設備突發故障造成的施工停滯，提高項目資源的利用效率和經濟效益。

物聯網感知技術不僅革新了檔案管理模式，使得檔案實體與環境的實時動態監測成為可能，更深度挖掘了檔案的價值，讓檔案煥發出新的活力。未來，隨著技術的不斷進步，智慧檔案庫房將朝著更加智能化、高效化、安全化的方向發展，為檔案事業的發展注入新的動力。

2.2 人工智能輔助檔案分類與初步整理

新一輪科技革命和產業變革浪潮奔涌而來，人工智能正成為驅動新質生產力的關鍵引擎。定位“AI+”新時代的基礎設施提供者、場景應用匯聚者、技術算法驅動者、智能生態構建者，中國移動大力實施“AI+”行動計劃，致力于構建融合的智能化、綜合性信息基礎設施，打造智算集群、沉淀行業數據集、訓練AI大模型，為AI技術的創新發展提供堅實基礎。

建設項目檔案管理工作中，檔案分類與初步整理傳統模式依靠人工完成，需投入大量資源，而人工智能技術采用先進算法，識別檔案內容的特征，依據預設規則進行智能分類，對檔案信息初步篩選與歸納，提高整理效率，避免人工分類的主觀性偏差，為后續檔案管理工作奠定堅實基礎，從根本上優化建設項目檔案收集與整理的經濟效能。

人工智能通過機器學習、自然語言處理等技術，能夠快速、準確地對建設項目產生的海量檔案進行分類與初步整理。在檔案分類方面，針對建設項目中的工程圖紙、施工日志、合同文件、驗收報告等不同類型檔案，人工智能系統依據設定的文件格式、標題關鍵詞、內容結構的分類規則和大量已標注檔案樣本進行學習訓練，從而自動將新生成的檔案準確歸入相應類別。相比人工分類，人工智能大大提高了分類速度，核電建設項目竣工文件包括承包商竣工文件、供應商竣工文件及總承包竣工文件，類型涉及設計文件、施工記錄、照片、射線膠片等，而每一類都有自己的分類和組卷規則，都是按項目分子項由承包商、總包單位、監理單位、建設單位相關團隊協力合作完成組卷、檢查、移交等工作，而借助人工智能分類系統，可以實時開展，極大地縮短了檔案處理周期。

檔案初步整理方面，人工智能對于冗長的施工日志，可快速提取關鍵事件、施工進度節點等核心信息，生成簡潔明了的摘要，方便后續查閱與分析[2]。不僅如此，在標注過程中，也會對文件的關鍵字進行提取以及標記，提高檔案檢索的準確性與效率。這種初步整理工作的自動化，減少了人工整理所需的時間與人力投入，使得檔案能夠更快地進入可利用階段，為項目決策提供及時的數據支持。另外，人工智能技術在項目招投標階段，可幫助工作人員從分類整理好的檔案庫中獲取已往項目的成本數據、技術方案等信息，為投標報價和方案制定提供有力參考，提高中標概率，使得項目團隊能夠更便捷地獲取所需信息，加速項目審批流程、減少溝通成本，產生間接經濟效益。

綜上所述，人工智能在建設項目檔案分類與初步整理中的應用，從降低人力成本、減少重復勞動、提高檔案利用效率，助力建設項目在經濟管理層面實現降本增效，推動行業的持續發展。

3 新興技術優化建設項目檔案存儲與保管

在建設項目全流程中，檔案存儲與保管環節舉足輕重。檔案存儲采用服務器，需要投入較高的硬件成本和維護成本，來最大程度降低檔案數據存儲的風險，云計算技術、區域聯合模式的涌現為這些問題提供了創新性解決方案。

3.1 基于云計算檔案高效存儲與彈性擴容

云計算是一種基于互聯網的計算方式，通過這種方式，共享的軟硬件資源和信息可以按需求提供給計算機和其他設備。云計算是一個簡易的資源池，因其具有靈活性高、可擴展性強、成本效益高等優點，廣泛應用于企業信息化、大數據處理、人工智能等多個領域。

在建設項目的全生命周期中，檔案存儲與保管是重要環節，一旦數據過期或者丟失，將對建設項目造成不可挽回的損失，傳統的檔案存儲方式依賴本地物理存儲設備，因建設項目的檔案數量并非一成不變，在項目的不同階段，檔案產生的速度和數量差異明顯。在項目運行高峰期，每日產生的施工日志、工程進度報告等檔案數量劇增，對存儲容量需求大幅上升；而在項目收尾階段，檔案產生量相對減少[3]。基于此，對于不同生命周期階段的檔案存儲硬件配置，傳統配套方案需采購置辦高昂的硬件設備，缺乏足夠的靈活性，容易造成資源浪費或存儲不足，進而影響項目的經濟管理效益。云計算技術憑借靈活性，實現了檔案高效存儲與彈性擴容，建設單位即按需付費，就可以按照存儲需求波動，根據實時狀態，外接存儲內存條，當存儲需求增加時，可迅速擴展存儲空間，滿足項目檔案存儲需求；當需求降低時，可靈活縮減存儲資源，確保項目在檔案存儲方面的資金投入始終與實際需求相匹配。

傳統建設項目檔案的本地存儲設備需要專業的技術人員進行定期維護，包括硬件檢修、軟件升級、數據備份等工作，這無疑增加了人力成本與時間成本。經過數據分析，每年維護一套中等規模的本地存儲系統，可能需要投入數萬元的維護費用。而云計算平臺由專業的云服務提供商負責管理與維護，建設單位無須配備專門的存儲維護團隊，降低了維護管理成本。即使維護成本降低，但是云服務提供商具備專業的技術能力和豐富的經驗，能夠確保存儲系統的穩定性與安全性，保障建設項目檔案的可靠存儲，減少因存儲系統故障導致的數據丟失風險及由此產生的潛在經濟損失。

綜上所述，基于云計算的建設項目檔案高效存儲與彈性擴容，降低硬件采購成本、靈活應對存儲需求波動、減少維護管理費用以及提升項目協作效率等多個維度，展現出卓越的經濟管理優勢。

3.2 基于區域聯合保障檔案存儲的安全性與完整性

區域聯合模式的實質是通過打破區域間的行政壁壘和空間限制，實現特定目標而進行的合作與整合，促進資源、要素在區域內的優化配置與自由流動。這種模式旨在發揮各區域的比較優勢，實現優勢互補，提升區域整體競爭力。在保障檔案存儲安全性上，采用區域聯合模式，集中采購先進安全設施、聘請專業安全團隊，降低單位安全防護成本與信息泄露風險。建立異地備份中心、制定科學備份恢復策略，可以有效規避因檔案損毀造成的項目延誤等經濟損失。二者協同部署，從不同維度重塑建設項目檔案存儲與保管格局，為檔案管理提供保障，為項目管理賦能。

建設項目檔案管理中，確保檔案存儲的安全性與完整性，不僅影響項目信息存儲的可靠性管理，更與項目的經濟效益緊密相連。傳統檔案安全保障通過建設單位軟件進行加密實現，仍面臨安全防護成本高、應對突發風險能力有限等諸多問題[4]。為此，文章采用區域聯合的模式，為優化建設項目檔案存儲的安全性與完整性提供了新的思路，以達到保證檔案信息的安全性和完整性。

區域聯合模式下，多個建設單位共同協作整合資源，共同購置先進的防火墻、入侵檢測系統以及加密設備，建設統一的檔案存儲保障體系，相對于單個建設單位獨立采購，降低了單位成本。在安全性方面，一旦發生信息泄露事件，會對建設單位造成法律賠償、項目聲譽受損以及業務機會流失帶來的巨大經濟損失，通過聯合投入，區域聯合聘請專業的安全團隊進行統一管理與維護，提升安全防護的專業性與及時性，降低因安全漏洞導致檔案信息泄露的風險。在保障檔案完整性方面，建設單位聯合建立異地備份中心，實現資源共享，將檔案數據定期備份至不同地理位置，當面臨自然災害、設備故障等突發情況時，區域聯合模式可觸發檔案數據的備份與恢復機制，確保檔案數據不丟失。

綜上所述，基于區域聯合保障建設項目檔案存儲的安全性與完整性，降低安全防護成本、減少潛在經濟損失、優化備份恢復機制以及提升資源配置效率等多個維度，為建設項目檔案管理帶來了顯著的經濟管理效益。

4 新興技術挖掘的建設項目檔案利用與服務

檔案利用與服務是釋放檔案潛在價值的關鍵環節。檔案利用目前停留在基礎查閱層面，信息挖掘深度不足，服務形式也較為單一，難以充分發揮檔案對項目決策、經驗傳承等方面的支撐作用，造成檔案資源的隱性浪費。大數據技術、虛擬現實技術的崛起為打破這一困境帶來曙光。

4.1 大數據推動檔案信息深度利用

大數據技術憑借強大的數據處理與分析能力，實現對海量建設項目檔案數據的深度挖掘。大數據技術可以關聯不同類型檔案信息，計算獲得數據背后的潛在規律與趨勢，為項目規劃、成本控制、風險評估等提供精準且具前瞻性的決策依據，為檔案信息的利用價值提供支持服務。

建設項目全生命周期管理中，檔案信息的深度利用對經濟管理效益有著不可忽視的影響。傳統模式檔案信息應用局限于基礎查閱，未能充分挖掘其中蘊含的豐富價值，導致資源浪費。大數據技術的應用為打破這一僵局，提高檔案信息深度利用的應用頻率，從多個維度為項目經濟管理賦能。大數據技術具有強大的數據處理和分析能力，使其能夠對建設項目產生的海量檔案數據進行整合與深度挖掘。在項目規劃階段，通過存儲的工程規模、建設周期、成本構成等項目檔案數據，精準預測新項目的各項經濟指標。而且，大數據技術會將項目的所有檔案信息進行規律分析，鏈接交互的信息點，提高項目信息調用的效率。據統計，借助大數據分析進行項目規劃，可使項目檔案利用準確率提升20%～30%，有效減少因預算偏差導致的成本超支情況。

基于大數據技術，通過實時收集與項目進度相關的數據信息，并進行進度狀態預測，若發現成本異常波動，可及時提出風險預警，實現動態成本控制，完成深度檢索項目檔案信息工作。當大數據系統監測到項目實際數據與已往檔案數據存在較大偏差時，也可迅速發出預警。另外，大數據推動檔案信息深度利用，調用大數據模型，對多個在復雜地質條件下建設的項目檔案進行大數據分析，評估項目風險，通過分析歷史項目檔案中的風險事件記錄，結合當前項目的實際情況，精準識別潛在風險因素，并預測風險發生的概率與可能造成的經濟損失[5]。

從長遠來看，大數據對建設項目檔案信息的深度利用，有助于積累項目經驗，形成企業的知識資產。通過對大量項目檔案數據的分析與總結，企業可以不斷地優化出高效的項目管理模式、成本控制方法等，為后續項目提供借鑒，提升企業整體競爭力，帶來更大的經濟效益。綜上所述，大數據技術在推動建設項目檔案信息深度利用方面，充分發揮大數據的作用，從項目規劃、施工成本控制到風險應對等多個環節，展現出顯著的經濟管理優勢。

4.2 虛擬現實技術創新檔案展示與服務形式

檔案管理作為一種重要的信息管理手段，對于各個行業來說都起著不可忽視的作用，傳統的實物檔案管理方式面臨空間占用大、查詢麻煩、易丟失等問題，虛擬現實技術的出現為實物檔案管理帶來了全新的解決方案。虛擬現實技術已經廣泛應用在智能座艙、醫療衛生、民生工程、智慧家居、展覽展示等領域，具有成熟性。文章提出通過虛擬現實技術，模擬真實環境，提供與實物進行互動的場景，為傳統的實物檔案管理帶來了新的解決方案。

傳統的實物檔案管理需要大量的空間來存放實物檔案，會受到空間限制，而且傳統的項目檔案依賴二維圖紙和口頭描述，信息傳遞易出現偏差。借助虛擬現實技術，可以將實物檔案進行數字化處理，通過虛擬環境呈現給用戶。用戶可以利用頭戴式顯示器和手柄虛擬現實設備，實現與實物檔案的互動，觀看實物的各個角度和細節信息，使檔案管理更加方便和靈活。在項目規劃階段，通過虛擬現實技術，可以身臨其境地走進規劃中的建筑項目，直觀感受建筑空間布局、周邊環境等設計效果。在項目施工過程中，虛擬現實技術創新了檔案服務形式，有助于提升溝通效率，減少因溝通不暢造成的經濟損失。

另外，傳統的實物檔案庫需要占用大量的空間以存放檔案，而且在查詢檔案時需要進行大量的人工勞動。虛擬現實技術可以通過數字化的手段，將實物檔案庫轉化為虛擬的檔案庫。用戶可以在虛擬環境中瀏覽檔案庫，快速查詢和檢索，減少實際操作所需的時間和成本，提高檔案管理的效率。檔案的保護是檔案管理的重要環節，傳統的實物檔案容易受到自然災害、人為破壞等因素的侵害。虛擬現實技術可以將實物檔案進行數字化處理，并保存在云端服務器中。這樣即使發生實物檔案的損壞或丟失，也不會對檔案的安全性造成影響，保護檔案的完整性和可用性。

此外，在項目成果展示與對外宣傳方面，虛擬現實技術通過創建虛擬現實展示平臺也展現出獨特的經濟管理優勢。通過創建虛擬現實展示平臺，將建設項目的成果以沉浸式、互動式的方式呈現給潛在客戶、合作伙伴，將檔案信息更直觀地展現出來。綜上所述，虛擬現實技術通過創新建設項目檔案展示與服務形式，在項目規劃決策、施工管理以及成果推廣等環節，能夠有效提升建設項目的經濟管理水平，實現降本增效與競爭力提升的目標。

5 結論

新興技術融合在經濟管理建設項目檔案全生命周期數字化轉型進程中，成績斐然。借助新興技術，可以降低項目檔案收集與整理階段的人力成本，提高工作效率，為項目節省了大量時間與經濟資源。另外，技術優化減少了實體空間依賴，檔案的存儲成本得以有效控制，同時安全性也得到保障。在檔案利用與服務方面，新興技術挖掘出檔案的深層價值，為項目決策提供了有力的數據支撐，助力項目提升經濟效益。未來，隨著新興技術的持續創新與深度融合，建設項目檔案全生命周期數字化轉型將在經濟管理層面發揮更大效能，進一步推動建設項目實現降本增效與可持續發展的目標。

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