摘 要:制造企業作為實體經濟的重要組成部分之一,為適應市場經濟轉型要求,應從成本管控方面入手,利用全過程管控模式,強化企業內部生產水平與產品質量,幫助企業獲得更多客戶的支持。制造企業生產經營中需要消耗較多成本,用于產品研發、生產和銷售。通過實施成本管控,可以降低資金支出,提高制造生產質量。基于此,文章以制造業成本全程管控模式構建及保障措施為研究對象,首先闡述了成本控制內涵、內容及實施意義,其次分析了制造業全過程成本控制現狀及存在的問題,最后提出構建策略及保障措施,希望能夠為相關人士提供參考。
關鍵詞:制造業;成本全過程管控;保障措施;研發成本
中圖分類號:F425文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025) 17-0079-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.17.020
1 引言
制造業全過程成本管控模式的構建,實現了對產品研發、生產、原材料采購、銷售等環節的動態管理,提高了企業資源利用率。新時代背景下,制造企業面臨升級轉型的困境,只有不斷提升成本控制水平,才能為制造企業創新發展提供驅動力,助力企業快速適應復雜的經濟環境。那么如何構建成本全程管控模式,保證成本控制工作順利實施呢?文章將就此進行分析。
2 制造業成本全程管控相關概述
2.1 內涵
隨著現代技術的快速發展,制造企業產品呈現多元化、多樣化等特點,產品的定位、性能逐漸成為提高企業市場競爭力的關鍵因素。若制造企業產品成本高、定位低,會降低企業的利潤,使企業逐漸邊緣化。成本管控就是利用有效手段,控制產品研發、生產等環節的成本,保證產品質量的同時,降低產品成本,吸引更多客戶。如此一來,可以提高產品的定位與性能,拓展企業的市場規模,使企業獲得更大的發展空間。成本控制是管理手段的一種,通過對生產成本的管控,可以達到降本增效的目的,使企業在復雜的市場環境下健康發展。
2.2 主要內容
成本全程控制就是對制造企業生產經營進行全過程、動態化的管控,主要包含以下內容:第一,事前控制。在產品生產活動開始前,將成本控制思想滲透在準備工作中,通過事前控制,減少資源浪費的情況。事前控制對產品設計、加工、采購等工作影響重大。具體操作應從影響產品質量的因素入手,做好原材料的選擇、產品的設計工作,要求相關人員嚴格遵守行業規定,為高質量產品生產做好鋪墊。第二,事中控制。該工作實施的目的是推動產品生產活動順利進行,保障企業的經濟效益。制造企業事中控制中,從人力資源、原材料、生產過程方面入手,建立相應的規章制度,要求一線生產人員按照流程操作,防止出現生產事故。同時,做好成本核算工作,對產品生產過程中產生的數據進行核算,保障產品生產活動有序進行。第三,事后控制。控制產品運輸、銷售及售后環節的成本,提高產品市場影響力,獲得更多客戶的支持。產品運輸與銷售環節,會出現質量問題、銷售效果不理想的情況。因此,成本控制人員應主動與運輸部門、銷售人員溝通,加強對各環節工作的管控,減少質量問題,為企業發展提供優質服務。
2.3 實施意義
制造企業成本全過程管控實施意義具體如下:第一,提高企業生產經營決策能力。全過程成本控制的實施,有助于企業經營目標的實現,為企業日后決策提供有價值的參考。企業管理者可以將當前企業的生產成本作為產品定價、定位的依據,控制產品質量、成本的同時提高產品市場競爭力。第二,提高企業經濟效益。制造企業盈利的主要方法就是降低成本、減少費用、提高企業經濟收入。若是在產品生產中消耗過多的費用,會增加企業的成本支出,難以保障經濟效益。全過程成本控制的實施,實現了對不同環節成本管控,控制費用支出,優化資源配置,無形中提高了企業的經濟效益[1]。第三,提高企業內部管理水平。成本全程管控模式的建設,需要成本管理人員、管理層、各部門負責人及相關崗位人員共同參與,通過各部門人員之間的協作,實現對不同環節成本控制。全過程成本管控中,會建立相應的管理制度,確定相關人員的責任,規范企業經營管理過程。如此一來,有效提高企業內部管理水平,為企業進一步發展奠定堅實基礎。
3 制造業成本全程管控現狀
3.1 研發
企業產品研發十分重要,是改善產品質量、性能,提高客戶對產品滿意度的重要工作。產品研發中,企業比較注重研發成果,缺乏經濟意識,導致研發成本高于產品的效益,無法達到盈利的目的。一方面,產品研發周期過長。產品研發周期越長,投入成本越大。部分企業在產品研發中,經常會出現超過預設研發周期的情況,使企業不得不向研發工作投入更多的資金。另一方面,存在資源浪費嚴重的情況。研發工作需要大量人力、物力、設備、技術方面的支持。為滿足研發需求,企業會向此投入較多的資金,以保證研發工作順利進行。由于缺少與研發工作的銜接,使部分資源、設備出現利用不充分的情況,造成資源浪費。
3.2 采購
企業需要根據客戶訂單、自身生產能力進行采購,為產品生產提供原材料。在種種因素影響下,企業采購成本控制情況并不理想,具體表現在以下兩方面:第一,缺乏采購流程控制意識。制造企業經常會出現原材料庫存與實際生產需求不符的情況,會因為庫存過多或者過少,增加企業資金管理難度。比如,若是原材料庫存過多,會占用較多的現金,且需要支付較多的庫存費用[2]。第二,采購人員專業能力一般。部分采購人員為從中獲得利潤,會根據自己偏好選擇供應商,未按照采購標準落實采購計劃,無法保證原材料的質量。
3.3 生產
大部分企業都是根據訂單數量制定生產計劃。部分企業為了快速完成生產任務,會比較注重生產速度、質量,忽略生產過程中的資源浪費問題,使產品生產活動需要支付較多不必要的費用。這一情況在制造企業中普遍存在,是影響制造企業經濟效益的因素之一,也是當前必須解決的困境。
3.4 銷售
制造企業產品銷售中,需要市場部門做好預算編制工作,控制銷售成本,使銷售有序進行。部分人員在不了解市場環境的情況下進行銷售預算編制,無法保證該預算方案的可操作性,影響成本核算與造價控制。
4 制造業成本全程管控中存在的問題
4.1 成本管理意識薄弱
結合制造企業成本控制現狀,發現影響企業成本全程管控的主要因素,就是缺乏成本控制意識,管理者沒有認識到精細化成本管控的價值,未引導全體員工參與其中,使此項工作出現效率低下情況。思想觀念是落實成本控制手段的內在動力,通過管理層的積極參與,可以解決成本控制執行效果不佳的問題,對增強全體員工成本控制意識十分有利。由于企業管理層對成本全程管控的重視不足,進而影響成本管理效果,無法體現成本管理在研發、生產、采購、銷售環節的優勢。
4.2 管理手段單一
成本管理手段豐富,包含預算管理、核算等,通過與實際情況的銜接,實現對不同環節的成本控制,進而優化企業經濟效益[3]。目前,制造企業成本管理手段實施效果并不理想,預算管理、成本核算思想落后,缺乏先進思想觀念,無法保證預算管理水平。此外,企業資源分配不合理,在未掌握企業資金需求的前提下盲目分配資源,使成本控制難度逐漸增加。
4.3 缺乏成本管理制度
成本管理制度的建設,有利于提高成本全程管控力度,規范相關人員行為,增強各項工作實施效果。制造企業成本管控中,出現制度體系不完善、規范管理不科學的情況,無法激發員工的成本控制意識,致使各環節出現資源浪費、成本管控效果不佳的情況。在沒有規章制度的約束下,不能讓員工認識到自身的成本控制責任,無法滿足企業生產成本控制需求,不利于制造企業可持續發展。
4.4 缺少信息技術的支持
制造企業中有較多信息系統,如生產系統、采購系統、財務系統等,由于各系統之間共享難度大,無法為財務部門獲取業務數據提供便利,使成本全程管控出現問題。當前企業信息系統雖然可以進行簡單的預算、核算,但是因為信息收集、處理不及時,所以無法保證各項工作實施的及時性,無法為成本管控提供參考。制造企業業務較多,分散信息系統不利于企業內部管理,無法增強各環節工作效果。因此,需要在原有系統基礎上,引進現代化技術,將此與業務、財務有機融合,形成一體化平臺,解決成本管控問題。
5 制造企業成本全程管控模式構架策略
5.1 研發成本管理
為縮短研發周期,提高產品研發質量,控制研發成本,建議制造企業從以下方面入手:第一,以企業現有產品作為研發工作的重點,通過研發思想的改進,改善產品的質量、性能,賦予產品更多的功能,優化產品研發質量[4]。此類產品研發中,以持續優化產品為目標,結合產品生產、銷售中發現的問題,不斷改善產品生產工藝與性能,使產品研發在預期計劃內完成。第二,控制研發材料的使用。為控制生產材料浪費的問題,將節約理念滲透在產品研發中,保證產品質量、性能,減少原材料的消耗、浪費。第三,制定成本控制目標。根據產品研發目的,做好材料定額、工時定額工作,要求研發人員認真執行研發標準,防止出現研發超期的情況。
5.2 控制采購成本
制造企業在原材料采購中,需要支出較多的資源,且無法保證資源應用的合理性。為控制采購成本,可以通過提高采購人員專業能力、優化庫存的方式,解決采購帶來的種種問題。第一,加強采購隊伍建設。針對采購人員專業能力不足問題,組織相關的培訓,將成本控制、采購效益等內容滲透在培訓中,使采購人員了解采購環節成本控制的意義,并將培訓知識滲透在采購中,提高采購水平。此外,采購效益作為采購人員績效評價內容,多方面評價采購人員工作情況,從根本上增強采購人員的成本效益意識。第二,針對庫存與產品生產能力之間的矛盾,通過控制庫存量,完成對采購成本的管控。比如,當生產人員發現庫存不足時,采購部門需要及時采購產品生產需要的原材料。需要注意的是,企業原材料庫存數量不能過多,也不能過少,應根據企業實際生產能力制定采購計劃與庫存量管理計劃,并根據訂單數量預留一部分原材料用于應急生產,防止出現采購不及時的情況。
5.3 加強生產成本管理
管控生產成本的方法較多,企業可以根據自身特點,從以下方面入手:第一,優化生產程序。動態監督生產過程,尤其是產品的質量、資源使用情況。若發現產品質量問題,要求人員做好整改工作,防止不符合標準產品流入市場。第二,合理控制人工成本。在產品生產成本中,應控制人工成本,防止人力資源浪費。根據現有的生產情況,制定標準化施工程序與流程,合理分配人力資源,利用最少的人工成本,提高企業生產力。第三,根據客戶訂單情況,確定產品生產周期[5]。明確的生產計劃與方案,可以提高產品的生產質量與效益,避免在計劃內未完成生產任務的情況。
5.4 控制銷售成本
銷售成本占據企業經營成本的較大部分,是全程成本管控的重點。實際工作中,可以通過調整產品庫存量,降低企業的銷售成本,提高企業的產品效益。深入分析企業的生產能力,基于此做好銷售隊伍的建設,為企業產品銷售提供銷售人員保障,避免因為銷售不及時造成產品積壓。同時,創新營銷手段,利用新媒體進行產品銷售,減少營銷成本,提高產品銷售效率。
6 制造企業成本全程管控模式建設的保障措施
6.1 樹立成本管理意識
成本全過程管控模式的建設,需要積極思想觀念的支持,通過企業全體員工的共同參與,促使成本管理理念貫徹落實,為企業經濟發展助力。結合企業成本管理意識薄弱的問題,企業可以從以下方面入手:第一,將成本管控與企業戰略管理目標充分結合[6]。戰略目標,明確企業未來發展方向,讓員工對企業未來發展方向形成明確的認識。通過成本管控戰略目標的建設,能夠轉變管理層、基層員工對成本管控的態度,使企業根據該戰略目標制定管理制度、工作目標與方案,采取多種措施,邀請企業員工參與其中,形成全員參與的成本控制氛圍。第二,不斷更新成本控制理念。新時代背景下,制造企業經營管理壓力逐漸增加,對成本全程管控體系建設的要求隨之增加。為保證各項工作實施效果,企業應根據時代發展,不斷更新成本控制理念,引進精細化思想,加強對細節處的管理,控制隱性成本消耗。第三,將成本控制納入企業文化中,通過口號宣傳、制度建設、人員培訓等措施,提升企業成本控制質效,促使企業經營管理目標快速實現。
6.2 創新成本管理方法
制造企業成本管理中,應以各個階段實際情況為前提,選擇不同的成本控制方法,利用最少的資源獲得最大的利益。全過程成本控制方法更適合制造企業,可以幫助企業發現不同環節成本控制問題,督促企業建立完善的成本控制制度[7]。比如,產品研發階段,利用經營成本管理方法開展工作,收集以往的研發數據,總結影響產品研發成本的原因,并根據產品研發目標制定成本控制計劃,實現對研發工作的全過程管控。原材料采購中,做好成本預算編制工作,根據產品生產需求與市場環境,制定采購計劃,使采購成本得到控制。在生產環節,利用目標作業法,基于產品生產過程,設計成本指標,利用成本分析、考核等方式,控制項目各環節生產成本。銷售環節,則借助相對成本控制法,從產品生產能力、成本、效益方面入手,分析如何利用銷售提高企業效益,根據此制定產品銷售計劃,選擇適合營銷渠道開展工作。
6.3 制定成本管理制度
立足成本全程管控模式,制定標準化、程序化規章制度,明確成本控制的必要性,指導相關人員參與成本控制。制造企業成本控制與企業經濟活動關系密切,通過成本控制提高生產經營水平,引進OKR績效管理體系,將此與成本管理充分結合,將全體員工的成本控制參與情況納入績效考核,掌握企業員工成本控制實施情況。該制度的建設,不僅可以提升員工積極參與意識,而且能夠解決成本控制與績效管理方面的問題,對提高企業經濟效益有很大的幫助。當前我國有較多制造企業都認識到成本管理制度建設的重要意義,并結合實施情況分別引進不同的管理制度,取得相對理想的成績。比如,華為引進了OKR,將此作為激發員工自主性的媒介,充分調動員工參與工作的積極性。
6.4 構建信息系統
制造企業成本管控比較復雜,需要企業管理人員樹立現代化工作思維,借助信息技術手段增強成本全過程控制效果,使企業經濟效益得到保證。企業可以引進ERP系統、財務管理系統,轉變企業經營管理模式,提高企業綜合管理水平。以業財一體化為例,該系統將業務與財務有機融合,形成以數據集中管理、統一核算的信息系統。制造企業可以根據自身的需求構建業財一體化系統,利用該系統中數據進行成本管控,掌握不同環節資源分配、使用與利用成效,并從成本控制角度提出建議,實現成本控制與經營管理深度融合[8]。比如,聯宜電機構建的ERP系統是一套完整的系統,將財務、銷售分銷、制造、倉庫和其他業務功能合理集成在同一平臺。在項目實施過程中,對標行業最佳管理實踐企業,構建先進的責任化、制度化、流程化、信息化及閉環管控體系,推動企業健康發展。
7 結論
綜上所述,成本全程管控利于提高制造企業的生產經營決策、經濟效益、內部管理水平。針對企業成本控制問題,從產品研發、采購、生產和銷售環節制定全程管控體系,更新管理人員思想觀念,完善規章制度,創新管理手段,借助信息平臺控制企業的成本費用,促使企業可持續發展。
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