物聯網技術在建筑行業科技檔案數字化管理中的應用研究

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.06.052

中圖分類號：G27；TN929.5 文獻標志碼：B 文章編碼：1672-7274（2025）06-0156-03

Research on the Application of Internet of Things Technology in Digital Management of Science and Technology Archives in the Construction Industry

CHENG Lingling （China Railway Construction Bridge Bureau Fifth Company， Chengdu 61o5o0， China）

Abstract： With therapiddevelopment of Internet of Things technology， the management of technological archives in theconstruction industry is graduall transitioning towards digitalization.This article explores theadvantages and application modes of IoT technology in the digital management of scientific and technological archives in the construction industry.By constructing the perception layer，network layer，and application layer，itcanachieve intellgentcollction，eal-time monitoring，efcientretieval，andsecurestorageofrives，providingamorefient and convenient archive management solution for construction projects.Research has shown that the application of IoTtechnology notonlyimproves the efficiencyof technologyarchive management inthe construction industry，but also enhances the security of technology archive management in the construction industry，promoting the digital transformation of technology archive management in the construction industry.

KeyWords： IoTtechnology; construction industry; technology archives; digital management; informationsharing

在當今信息化快速發展的背景下，建筑行業傳統檔案管理方式面臨著種種問題，如信息傳遞滯后、檢索效率低下以及檔案安全存在隱患[1。物聯網技術的應用為解決這些問題提供了新穎的思路。將RFID標簽、傳感器及網絡通信技術相結合，建筑行業的科技檔案管理可以實現高效化、智能化。本文深入分析了物聯網技術在建筑行業科技檔案數字化管理中的具體應用，探討了其對提升管理效率、促進信息共享及保障檔案安全等方面的重要性。

1 物聯網技術在建筑行業科技檔案數字化管理中的優勢

1.1提升管理效率

在傳統的建筑行業科技檔案管理模式下，檔案的檢索與定位往往依賴于人工查找紙質目錄或在電子文檔中進行簡單的關鍵詞搜索，這一過程不僅耗時費力，而且容易出現人為錯誤。而物聯網技術的引入，徹底改變了這一局面。通過在檔案上粘貼RFID標簽，檔案管理人員只需在系統終端輸入相關信息，即可快速定位檔案的位置，實現秒級檢索。同時，物聯網技術還可實現檔案管理流程的自動化。從檔案的入庫、上架、借閱、歸還到盤點，整個過程都能通過物聯網系統自動記錄和更新[2]。

1.2促進信息共享與協同工作

建筑行業涉及多個參與方，如建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等，各參與方之間需要頻繁共享和協同使用科技檔案信息。然而，傳統的檔案管理模式下，信息傳遞往往通過郵件、U盤等方式進行，容易出現信息滯后、版本不一致等問題，影響項目的協同推進。應用物聯網技術則可以通過構建統一的檔案管理平臺，將各參與方的檔案信息合并到一個系統中，實現信息的實時共享。各參與方可以根據權限在平臺上隨時查閱、下載所需的檔案資料。

2 物聯網技術在建筑行業科技檔案數字化管理中的應用模式

2.1感知層的構建

構建感知層是建筑行業科技檔案數字化管理中應用物聯網技術實現信息采集的基礎環節，其主要通過各類傳感器和識別設備，對檔案實體及其所處環境的相關信息進行實時感知與獲取。

在檔案實體信息采集方面，射頻識別（RFID）技術的利用至關重要。即為每份檔案配備RFID標簽，標簽內存儲著檔案的詳細元數據，涵蓋項目名稱、檔案編號、分類信息、歸檔時間、頁數等內容。當檔案進入檔案室的特定區域，安裝在該區域的RFID讀寫器便能自動讀取標簽信息，實現檔案的快速入庫登記。在借閱環節，工作人員借助手持RFID讀寫設備，即可瞬間完成借閱手續辦理，同時系統自動記錄借閱者信息、借閱時間等關鍵數據。

2.2網絡層的傳輸與交互

網絡層是物聯網的中樞，負責將感知層采集到的信息進行傳輸和處理，實現信息的廣域傳輸和互聯互通。它包括有線網絡和無線網絡，以及各種網絡協議和技術。

在建筑行業科技檔案數字化管理中，有線網絡如以太網，憑借其高帶寬、穩定性強的特點，適用于檔案管理部門內部相對固定位置的設備連接，如服務器、計算機等，能夠保障大量檔案數據在內部網絡中的高速、穩定傳輸。而無線網絡技術，如Wi-Fi、藍牙、ZigBee等，因其靈活性高、部署方便，在檔案管理中也發揮著重要作用。例如，工作人員可使用配備Wi-Fi功能的移動終端設備，在庫房內實時查詢和更新檔案信息；利用藍牙技術連接手持讀寫器與移動設備，方便對檔案進行現場盤點和核對；ZigBee技術則常用于構建檔案庫房內的傳感器網絡，實現對環境參數的實時監測數據傳輸。

2.3應用層的呈現

應用層是建筑行業實現檔案數字化管理的關鍵。它匯集了感知層和網絡層的數據，為檔案管理提供實用功能。第一，在檔案錄入與整理中，利用光學字符識別（OCR）和RFID技術，系統能自動識別紙質檔案文字并快速進行數字化。同時，系統根據分類規則智能整理檔案，效率大大提升了。第二，在存儲與保管方面，物聯網技術優化了檔案庫房的環境監測與調控。系統能夠實時調節溫濕度和光照，確保檔案保存條件良好。第三，在檔案檢索與查詢中，用戶只需輸入關鍵詞，系統便可快速篩選相關檔案。第四，檔案借閱與歸還管理變得高效，系統通過RFID智能記錄借閱信息并發送提醒，避免逾期未還情況。同時，在歸還時，系統會自動更新檔案狀態。最后，在安全管理方面，系統具備數據備份功能，防止數據丟失。

3 基于物聯網技術的建筑行業科技檔案數字化管理功能實現

3.1檔案的智能采集與錄入

在建筑行業科技檔案數字化管理中，檔案的智能采集與錄入是基礎且關鍵的環節[3]，物聯網技術的應用為其帶來了高效、準確的解決方案。

借助物聯網的感知層設備，如高分辨率掃描儀、OCR文字識別技術以及RFID標簽，可實現檔案信息的自動采集。對于紙質檔案，高速掃描儀會將其快速轉化為電子圖像格式。在掃描過程中，系統會自動識別紙張的大小、方向等信息，確保掃描效果的準確性。隨后，OCR文字識別技術發揮作用，對掃描圖像中的文字內容進行識別和轉換，將其轉化為可編輯的文本數據。對于一些特殊格式的檔案，如CAD圖紙，采用專門的圖紙識別軟件，能夠準確提取圖紙中的線條、標注等信息，并將其轉化為數字化格式。

在檔案錄入環節，RFID標簽與檔案管理系統緊密配合。為每份檔案附上唯一的RFID標簽，標簽中存儲著檔案的基本元數據，如項目名稱、檔案編號、分類信息等。當檔案完成掃描和信息提取后，將其放置在配備RFID讀寫器的錄入區域，讀寫器會自動讀取標簽信息，并將其與已識別的檔案內容進行關聯，實現檔案信息的快速錄入。如在錄入一份建筑項目的施工日志檔案時，系統首先通過掃描和OCR技術提取日志中的文字內容，然后通過RFID讀寫器讀取標簽信息，將兩者整合后，自動錄入到檔案管理系統的相應位置，并按照預設的分類規則，將該檔案歸類到對應的項目文件夾中，方便后續的管理和查詢。

3.2檔案的實時監控與保護

檔案的實時監控與保護是確保建筑行業科技檔案安全、完整的重要保障，物聯網技術為此提供了全方位、多層次的解決方案。

在檔案存儲環境方面，通過在檔案庫房內部署各類傳感器，實現對環境參數的實時監測。溫度傳感器和濕度傳感器能夠24小時不間斷地監測庫房內的溫度和濕度變化。根據檔案保存的最佳溫濕度范圍，如溫度控制在 14-24^°C ，濕度保持在 45%～60% ，系統設定相應的閾值。當溫濕度超出這些閾值時，系統會立即發出警報，并自動啟動空調、除濕機或加濕器等設備，對庫房環境進行調節，確保檔案始終處于適宜的保存環境中。光照傳感器用于監測環境中的光照強度，避免過強的光線對檔案紙張造成褪色、老化等損害。一旦光照強度超標，系統會自動控制窗簾或遮陽設備的開啟與關閉，調節光照強度。

為了防止檔案被盜或遭受人為破壞，物聯網技術還提供了人員出入監控和檔案位移監測功能。在檔案庫房的出入口安裝門禁系統和人臉識別設備，只有經過授權的人員才能進入庫房。當人員進入時，系統會自動識別其身份信息，并記錄進入時間。同時，在庫房內安裝多個監控攝像頭，對庫房內的情況進行實時監控。一旦發現有異常行為，系統會及時發出警報。

3.3檔案的高效檢索與利用

在建筑行業科技檔案數字化管理中，實現檔案的高效檢索與利用是提升檔案價值的關鍵。

基于物聯網的檔案管理系統采用先進的智能檢索算法，能夠快速準確地從檔案數據庫中定位所需信息。用戶只需在檢索界面輸入關鍵詞，如項目名稱、檔案編號、關鍵詞等，系統就會對輸入的信息進行智能分析，并與檔案庫中的元數據和內容數據進行匹配。在檢索過程中，系統不僅會檢索檔案的標題、摘要等基本信息，還會深入到檔案的具體內容中進行全文檢索。當用戶查詢某建筑項目的抗震設計相關檔案時，系統會迅速篩選出所有與該項目抗震設計相關的圖紙、報告、會議紀要等檔案，并按照相關性和時間順序進行排序，將最符合用戶需求的檔案排在前列，方便用戶快速找到所需資料。

為了進一步提高檢索效率，系統還支持多種檢索方式。用戶可以根據檔案的分類、時間范圍、作者姓名等多個方面進行組合檢索。在查找某時間段內特定項目組提交的建筑結構設計檔案時，用戶可以通過設置時間范圍、項目名稱和檔案分類等條件，系統會在短時間內精準定位到相關檔案，大大縮小了檢索范圍，提高了檢索的效率。

除了傳統的文本檢索方式，物聯網技術還支持基于圖像識別的檢索功能。對于建筑設計圖紙等以圖像形式為主的檔案，用戶可以上傳一張相似的圖紙或在圖紙上圈選部分特征，系統通過圖像識別技術和特征匹配算法，能夠快速找到與之相似的圖紙檔案。這種檢索方式對于設計師在進行方案設計時，借鑒以往類似項目的圖紙具有重要意義，能夠幫助他們節省大量的時間和精力。

在檔案利用方面，物聯網技術實現了檔案的在線預覽和下載功能。用戶在檢索到所需檔案后，可以在線預覽檔案的部分內容，如檔案目錄、摘要、圖紙縮略圖等，以便初步判斷是否為自己所需的資料。如果需要查看完整的檔案內容，用戶可以根據自己的權限進行下載。同時，系統還支持多人同時在線查看和下載檔案，滿足了建筑項目中不同部門、不同人員對檔案信息的共享需求。

3.4檔案的安全存儲與備份

檔案的安全存儲與備份是建筑行業科技檔案數字化管理的重要保障[4]。

在安全存儲方面，物聯網技術通過多種方式對檔案數據進行加密和防護。采用先進的數據加密算法，對存儲在服務器和數據庫中的檔案數據進行加密處理。在數據傳輸過程中，使用SSL/TLS等加密協議，確保數據在網絡傳輸過程中的安全性，防止數據被竊取或篡改。對不同類型的檔案設置不同的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問相應的檔案。在某建筑企業的檔案管理系統中，對于涉及商業機密的項目投標文件，只有企業高層管理人員和相關項目負責人具有訪問權限；而對于一般性的建筑施工規范檔案，企業內部的所有員工都可以進行查閱。

為了防止硬件故障、自然災害等原因導致的檔案數據丟失，物聯網技術支持定期的自動備份功能。系統會按照預設的時間間隔，如每天、每周或每月，將檔案數據備份到多個存儲介質中，包括本地硬盤、外部存儲設備以及云端存儲。在備份過程中，系統會對備份數據進行完整性校驗，確保備份數據的準確性。同時，為了方便數據恢復，系統會記錄每次備份的時間和內容，當出現數據丟失或損壞時，管理人員可以根據備份記錄，快速選擇合適的備份數據進行恢復。

4 結束語

物聯網技術為建筑行業科技檔案的數字化管理帶來了革命性的變化，通過提高管理效率、增強信息共享及保障檔案安全，實現了檔案管理的智能化。未來，隨著物聯網技術的不斷發展與成熟，建筑行業的檔案管理模式將進一步優化，為推動行業的可持續發展提供有力支持。因此，企業應積極探索和應用物聯網技術，以提升自身的競爭優勢和管理水平。

參考文獻

[1]王承燦.物聯網技術在檔案數字化管理中的應用分析[J].傳媒論壇，2021，4（8）：138-139.

[2]李培源.智能化技術在建筑工程檔案管理中的應用[J].智能城市，2024，10（4）：87-89.

[3]尚汶茜.數字化時代建筑工程檔案信息化管理及建設研究[J].文化產業，2022（27）：22-24.

[4]周浪.建筑工程檔案數字化流程的優化[J].數字與縮微影像，2019（4）：45-48.