基于數字化建設實現企業財務管理的轉型,有利于提升企業財務管理效率,保障生產經營活動的穩定運轉。
新一代信息技術的革新為經濟全球化帶來了新的發展機遇與挑戰,在這樣的背景下,企業需要進行數字化建設,將現代化的管理模式和理念融入日常的生產經營活動中。財務管理是企業內部管理體系中不可或缺的一部分,在提升企業盈利能力以及創造經濟效益的過程中起著關鍵的作用。基于數字化建設實現企業財務管理的轉型,有利于提升企業財務管理效率,保障生產經營活動的穩定運轉。
企業數字化建設背景下財務管理轉型的意義
首先,助力企業更好地適應新時期的技術環境。在數字化建設背景下,企業財務管理工作的數字化轉型,能夠使企業更好地適應新時期的技術環境。現代企業在管理工作中需要使用大量的信息技術手段,如云計算、大數據、人工智能等。企業在財務管理工作以及業務活動中的數據,需要體現在專門的數據信息報告中,這要求企業采用全新的財務分析報告模式,發揮財務管理價值,及時掌握市場變化狀況。通過實施數字化建設,企業財務管理工作能夠實現轉型升級,對全部的數據進行實時分析處理,進而增強決策的科學性與合理性。
其次,助力企業提升財務管理工作的效率。在數字化建設背景下,實現企業財務管理的轉型,可以提升財務管理工作的效率。在傳統的財務管理工作中,相關參與主體僅能開展較為基礎的財務數據統計工作,無法發揮其特有的管理職能。在財務管理轉型的背景下,企業財務管理工作人員能夠突破傳統的財務數據統計的局限性,積極主動地參與到更具全局性的財務管理工作中,如戰略分析、決策支持等。同時,財務管理工作的流程也能夠實現優化,可結合全業務鏈的模式與業務管理工作有效銜接,持續優化企業運營成本,構建業財融合的全新格局。
企業數字化建設背景下財務管理轉型面臨的挑戰
首先,是規劃建設新型財務系統生態的挑戰。在數字化建設背景下,企業在推進財務管理轉型時必然要面臨著來自新型財務系統生態建設規劃的挑戰。為了實現財務管理數字化轉型,企業必須構建高水平的數字化、智能化財務系統。新一代信息技術的發展促使企業財務管理各階段的數據更新速度加快,企業必須時刻保持財務管理系統的先進性以及與外部系統的適配性。同時,企業各級負責人需要關注財務管理轉型的成本投入與工作效率之間的平衡,確保全新的數字化系統能夠覆蓋企業生產經營活動的全周期,并保障財務數據的安全性。
其次,是數據利用效能的挑戰。在數字化建設背景下的財務管理轉型,需要面對來自數據利用效能方面的挑戰。在數字時代,企業的財務數據呈現出復雜化的特點,且數據總量持續增加,無形中加大了財務工作人員處理數據的難度。為此,如何充分應用大數據技術,使其能夠在多個工作環節中發揮積極作用,是企業財務管理數字化轉型過程中需要解決的問題。同時,企業還需要重視跨部門協作過程中數據信息的共享,如果企業內部存在著較為嚴重的“信息孤島”問題,就會對數字化建設背景下企業財務管理的轉型造成不良影響。
最后,是財務人員專業能力的挑戰。在數字化建設背景下的財務管理轉型,對財務人員的專業能力提出了更高的要求,這就需要企業組建一支具有較高財務管理綜合能力的人才隊伍,否則企業的財務管理工作將落后于時代,導致企業難以適應多變的市場環境。當前,還有不少企業的財務管理人員仍然沿用傳統的工作方式,工作的主要內容是記賬、算賬等較為基礎的財務工作,數字化的財務管理專業知識儲備不足,且不具備熟練使用新一代信息技術手段的能力。
企業數字化建設背景下財務管理轉型的實施策略
首先,應構建新型財務信息系統。企業應構建先進的財務信息系統,為財務管理轉型奠定基礎。企業各級負責人應將財務數字化和智能化作為財務管理轉型的目標,同時結合企業的發展現狀和數字化建設特點,構建全新的財務信息系統。構建全新的財務信息系統應投入充足的資金,確保其能滿足企業的發展需求以及財務管理轉型要求。全新的財務信息系統應具備基礎的數據管理功能,在財務分析報告、數據整理、資源配置等財務工作中發揮作用,真正提升財務管理工作的效率。
其次,應全面優化財務部門組織架構。企業應全面優化財務部門組織架構以及財務管理流程,使全新的財務管理工作全面適應數字化建設環境。在組織架構方面,企業負責人應對現有的財務職能部門崗位設置進行優化,可以將少量財務工作人員分配至核算崗位,保障更多的財務工作人員留在分析崗位和管理崗位,以便提升企業財務數據分析效率以及服務質量。在工作流程方面,企業應對現有的財務管理工作流程進行重塑,通過評估當前財務管理流程中存在的問題,剔除重復率高的環節,強化內部控制,增強財務管理工作的可擴展性。
再次,應強化財務風險管理。企業在實施財務管理轉型工作中必然會遇到不同類型的財務風險。對此,企業必須強化風險管理,將財務風險對各項工作的影響降至最低。企業應使用大數據技術或人工智能技術深入挖掘財務管理轉型中的各類數據信息,結合歷史數據和行業發展狀況進行分析,從中評估出企業運行中存在的潛在風險。一旦發現風險,財務工作人員應第一時間制定專門的應對策略,及時控制風險,并做好記錄,為后續的工作提供參考。同時,在企業內部開展全過程的數據分析,保障風險管理工作與業務管理工作的有效銜接。
從次,應培養一支高素質的財務管理人才隊伍。企業財務管理轉型需要大量高素質的人才,企業應加強人才培養的力度,使財務工作人員的專業能力能夠滿足財務管理數字化轉型的需求。企業應面向全體財務工作人員開展專門的繼續教育培訓,結合企業發展規劃、財務管理轉型需求以及數字化建設標準來確定培訓內容,使財務工作人員能夠學習到財務管理、數字化建設、新一代信息技術應用、職業道德標準等多方面的知識,提高財務工作人員的綜合素質。
最后,應全面落實業財融合。企業需要落實業財融合,持續加強財務部門與業務部門的合作。財務管理轉型工作不能僅依靠財務部門完成,相關業務部門也應參與到具體的工作中,以業財融合的模式加快企業財務管理的數字化轉型。例如,在數據信息傳遞工作,企業需要構建專門的數字化平臺,將全部數據信息集中在統一的平臺,確保各部門的數據均能實現實時互通以及協同共享。為了保障業財融合的效果,企業各級負責人應建立健全業財融合機制,強化各部門工作人員的溝通交流,從根本上推動企業財務管理轉型,并提升企業的綜合管理水平。
立足于數字化建設背景實現企業財務管理的數字化轉型,是推動企業高質量發展的必然舉措。企業各級負責人只有切實把握數字化建設與財務管理轉型之間的關系,才能對現有的管理模式和理念不斷優化,以全新的財務管理機制和信息化手段提升企業財務管理的質量。在這一過程中,需要強化多部門的協同合作,持續加強風險防范,積極應對各種挑戰。同時,企業財務管理人員也需要不斷提升業務素養,積極適應轉型要求,助力企業抓住更多市場機遇,實現持續快速發展。
(作者單位:中潤昌弘建工集團有限公司)