一、前言
作為企業管理的重要組成部分,財務管理不僅關乎企業的資金安全和運營效率,還直接影響著企業的市場競爭力和可持續發展能力。然而,在實際運營中,許多企業仍面臨經濟環境不穩定、財務規劃與控制不合理等問題,限制了企業的健康發展,還可能引發嚴重的財務風險。鑒于此,本文論述了企業財務管理的重要性,深入剖析了企業財務管理存在的問題,并提出針對性的強化策略,旨在為企業提升財務管理水平、實現可持續發展提供有益參考。
二、企業加強財務管理的重要性
(一)能夠防范和降低經營風險
在復雜多變的市場經濟環境中,企業經營過程中會面對各種風險,如不能有效預防和控制,可能導致企業經營失敗甚至破產。財務管理作為企業內部控制的重要組成部分,其核心價值在于通過制定和執行一系列規章制度和程序來規范企業經濟活動,以預防和發現潛在的違法、違規行為。通過財務管理,企業可以有效對資金流動、資產管理、成本控制等關鍵環節進行監督和控制,從而在第一時間發現和糾正問題,防止小問題積累成大問題,小風險演變成大風險,對于防范和降低經營風險,保障企業資產安全與完整,確保企業經濟活動合法合規具有至關重要的作用。
(二)助力企業實現戰略目標
財務管理在企業戰略目標的達成過程中扮演著至關重要的角色。企業戰略規劃涉及市場拓展、產品研發、業務多元化等方面,而這一切都離不開財務的有力支撐。通過對財務數據的深度分析,企業能夠清晰地了解自身的資金狀況、盈利水平以及成本結構,進而為戰略決策提供精準依據。例如,在決定是否進入新的市場領域時,財務管理能通過對市場潛力、預期收入、成本投入以及潛在風險的詳細測算,評估該戰略的可行性。若財務分析顯示進入新市場雖前期投入較大,但從長期看能帶來豐厚回報且風險可控,企業便可堅定地推進這一戰略。財務管理還能協助企業合理配置資源,確保戰略實施過程中的資源需求得到滿足。財務管理能根據戰略重點,將資金、人力等關鍵資源優先分配到核心業務和項目上,提高資源利用效率。
(三)提升經濟效益與運營效率
企業通過構建并執行有效的財務管理體系,能夠更加精確地實現資源的優化配置,有效避免資源浪費。
具體而言,財務內部控制體系通過精細化的管理流程,確保了企業資源的分配既符合當前的業務需求,又能適應未來的市場變化。這種控制不僅僅局限于資金使用,還包括對物資、人力資源等多方面的綜合管理與控制。通過預算管理、資金調度、成本控制等措施,企業能有效監控和調整資金使用方向和力度,降低資金閑置與浪費情況。通過建立標準化的操作流程和內控制度,企業可以確保各項資產的有效利用。例如,固定資產管理和使用可以通過嚴格的管理流程,確保其在使用過程中的維護、折舊和報廢等環節得到妥善處理,避免資產閑置和報廢帶來的損失。
三、企業財務管理存在的問題
(一)財務管理認知不足
企業在運營過程中,財務管理占據核心地位,然而,部分企業對其認知存在明顯不足,嚴重制約了企業發展。
許多企業管理者對財務管理的理解僅停留在基礎的記賬、算賬層面,將財務管理單純等同于會計核算工作,忽視了財務管理在企業戰略規劃、風險控制、資源配置等方面的關鍵作用。由于這種認知偏差,企業往往缺乏科學合理的財務規劃,在進行重大投資決策時,僅憑經驗或主觀判斷,未充分考量財務風險與收益,導致投資失敗、資金鏈斷裂等情況時有發生。例如,某中小企業在拓展新業務領域時,未對項目進行全面地財務可行性分析,盲目投入大量資金,最終因新盈利不及預期,企業陷入財務困境。
部分企業未充分認識到財務管理對企業內部控制的重要性。內部財務控制制度不完善,存在財務審批流程不規范、財務監督不到位等問題,使得企業資金使用效率低下,資產流失風險增加。一些員工可能利用制度漏洞,違規報銷費用,侵占企業資產,而企業難以察覺和有效防范。此外,企業各部門之間缺乏財務管理的協同意識,財務部門與業務部門溝通不暢,業務部門在開展業務活動時,未充分考慮財務成本和風險,導致業務活動與財務目標脫節。比如,銷售部門為追求業績,過度放寬信用政策,增加了應收賬款的回收風險,給企業帶來潛在的財務損失[1]。
(二)信息化建設不足,管理模式較傳統
許多企業在財務管理信息化建設方面投人不足,仍以手工操作為主。一方面,自動化辦公軟件應用度不高,核心業務環節如審批報銷、發票管理等,還無法實現數字化、智能化處理,信息聯動與共享水平偏低。另一方面,缺乏大數據分析平臺,無法對歷史數據進行多維建模分析,實時監控和風險預警的能力較弱,導致企業在進行精細化運營管理時的廣度和深度比較有限。同時,也缺乏必要的信息安全管理措施,關鍵系統缺乏權限管理、數據加密等防護手段,使財務運營中的風險難以得到有效防范。這些問題顯著降低了財務管理的效率。
(三)財務規劃與控制不合理,導致財務風險增加
企業在財務規劃與控制方面的不足,是財務風險的重要來源。第一,資金管理不當是常見問題。許多企業過度依賴短期融資,忽視長期資金規劃,使得企業在面對經濟波動時,極易陷入資金鏈斷裂的困境。例如,在市場利率上升時期,短期融資成本大幅增加,若企業沒有穩定的長期資金支持,資金周轉就會出現問題,進而影響正常運營。
第二,預算控制不嚴格同樣會帶來諸多不良后果。在實際運營中,一些企業的預算執行缺乏有效監督,導致資源浪費、成本超支的情況屢屢發生,不僅影響企業成本控制能力,還會侵蝕企業的盈利能力。比如,某個項目預算超支,可能會壓縮其他業務的資金投入,阻礙企業整體發展。
第三,內部控制機制的缺失或不完善是一大隱患。當審批流程不規范、財務信息不透明時,企業內部就容易出現財務舞弊和不當行為。部分人員可能會利用制度漏洞謀取私利,虛報費用、挪用資金等。這些行為不僅損害企業利益,還會加劇企業的財務風險,使企業面臨經濟損失和聲譽受損的雙重危機。
四、企業強化財務管理的策略
(一)明確發展目標,加強財務管理認知
第一,為企業職工提供財務管理專業培訓,涵蓋基本會計原理、財務報表分析及成本控制等方面的知識[2]。
第二,確保企業管理層與關鍵決策者能準確理解財務報表,特別是資產負債表、利潤表及現金流量表,培訓其如何解讀這些報表以支持戰略決策。
第三,為管理層提供專門的財務管理培訓,制定戰略決策,并確保企業財務健康,培訓內容可涵蓋財務分析方法、預算管理、風險管理等多個方面。以預算管理培訓為例,教導管理層如何制定合理的預算目標,根據市場趨勢和企業自身情況,確定各部門預算額度。在財務分析方法培訓中,讓管理層學會運用比率分析、趨勢分析等手段,深入解讀財務數據背后的經營問題,引導其識別、評估企業面臨的各類財務風險,如利率風險、匯率風險等,并制定應對策略。
第四,培訓職工如何識別、評估與管理風險,特別是與財務相關的風險。比如,當企業應收賬款回款周期變長、庫存積壓嚴重時,就可能面臨資金流動性不足的風險。職工學會評估這些風險對企業財務狀況的影響程度,如資金流動不暢可能導致無法按時償還債務,增加財務成本。在此基礎上,職工掌握相應的管理風險方法,如加強應收賬款催收、優化庫存管理等,從而降低潛在的財務風險,保障企業財務健康。
(二)構建信息化財務管理平臺,促進制度化建設
企業財務管理應當與信息技術深度融合,依托大數據等技術手段建立自動化的財務管理體系,具體實施路徑如下:
第一,在推廣電子化辦公。在應用辦公軟件的基礎上,進一步拓展電子審批、云存儲、遠程調閱等功能,實現登記報銷、付款結算、賬簿管理等事項電子化處理,避免傳統紙質文檔傳遞帶來的延遲與錯誤。工作人員可通過移動端App對各類單據進行拍照提取文字、自動識別并直接提交審批,簡化操作步驟。同時,利用數據庫技術建立格式統一的賬務處理系統,自動生成各類報表。相關人員可根據權限通過企業網站實時查看報表,同步掌握企業資金流水。
第二,搭建財務分析平臺。應用大數據分析工具,收集并處理來自企業各部門的原始數據,對采購額、銷售額、庫存金額等構建多維度模型,生成關鍵業務指標監控展示界面,直觀呈現經營狀況變化趨勢。同時,撰寫透視報告,對企業盈利水平、償債能力等進行評估,供管理層制定發展戰略時參考。該平臺還可以連接第三方信用調查和風險評級機構,實現風險預警和對沖建議自動輸出[3]。
第三,完善內控制度。在推進信息化建設的同時,建立健全的制度體系。從資金準入準出、運營管理、風險控制等維度出發,將各項規章制度數字化保存,生成在線電子手冊,方便員工遠程查閱學習,并提供證據鏈服務,防止出現事后否認等問題。例如,對資金審批流程進行可視化展示,標識每個審批節點需要的參與人、審批材料、審批時效等,讓員工深入理解。同時,利用信息技術手段對制度執行情況進行監測,確保各項制度落實到位。
(三)充分發揮專業團隊職能,規避違規操作
在財務風險防控過程中,專業團隊憑借卓越的能力和高度的職業素養,成為企業穩健前行的堅實后盾。為了確保財務風險防控的有效性,企業必須確保財務團隊全情投入,在人員配置上做到精挑細選,確保每位成員都具備高度的責任心和敬業精神,還應鼓勵團隊采用科學、先進的管理方法,以提升整體管理效率和風險應對能力,助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,提升市場份額,進一步彰顯企業的核心競爭優勢。在提升財務管理人員專業素質方面,企業應注重對其進行系統培訓和知識更新,通過持續學習和實踐,財務人員能夠掌握更為深厚的財務知識,熟練運用各種財務管理工具和技術,能夠獨立完成財務分析、預測及決策制定與實施等關鍵任務,為企業提供準確、及時的財務信息支持。
以某大型制造企業為例,該企業的財務團隊在風險防控方面發揮了關鍵作用。為了確保財務風險防控的有效性,該企業精心挑選財務團隊成員,每位成員不僅具備扎實的財務專業知識,還擁有高度的責任心和敬業精神。該企業鼓勵團隊采用科學、先進的財務管理方法,比如,在成本控制方面,團隊引入作業成本法,深入分析生產過程中各項作業的成本動因,精準計算產品成本,避免成本核算不準確,極大提升了成本管理效率。通過對生產流程的細致梳理,找出了一些不必要的作業環節并加以優化,降低了生產成本,使企業產品在市場上更具價格競爭力,助力企業提升了市場份額。在提升財務人員專業素質方面,企業應定期組織系統培訓,內容涵蓋最新的會計準則、稅收政策以及財務管理前沿理論等,通過持續學習和實踐,財務人員的專業能力得到顯著提升。培訓前,財務人員在進行財務分析時,數據挖掘不夠深入,難以發現潛在問題。經過培訓,財務人員熟練掌握數據分析工具,能夠從海量財務數據中提取關鍵信息,獨立完成深入的財務分析報告,為企業決策提供有力支持。在企業擴張決策中,財務團隊運用所學知識,對多個潛在投資項目進行全面地財務評估,詳細分析每個項目的預期收益、成本、風險等因素,通過科學的預測模型,為企業篩選出最具潛力的投資項目。在項目實施過程中,財務團隊密切監控資金流向,及時發現并解決資金周轉問題,確保項目順利推進。正是因為財務團隊的專業能力和嚴謹態度,企業成功規避了潛在的財務風險,實現了穩健發展,進一步彰顯了企業的核心競爭優勢。
(四)強化審計監督,進行監督評價
傳統的審計工作可能過于聚焦財務報表的準確性,而忽略了審計監督的重要性。現代企業內部審計應更關注如何為企業創造價值,包括幫助企業制定戰略規劃、進行風險預防等。因此,企業審計工作的重點應轉向監督,拓寬審計視野和職能,實現由點到面、由淺入深的審計監督。企業要建立完善的內部審計組織體系,建立由上至下的審計監督網絡。例如,在集團層面設立監事會,由股東大會領導,對企業整體經營管理活動進行監督評價,在董事會層面設立審計委員會,專門負責與外部審計的溝通、內部審計的監督,以及對年度報告和內部控制的復核,各下屬法人企業也應相應設立監事會和審計委員會,負責具體的審計工作。此外,要強化內部審計監督的獨立性和權威性。獨立性是確保審計質量和有效性的關鍵,避免受到其他業務部門的干預。為此,企業可以通過建立相應的制度和機制,如定期的審計工作報告制度,確保審計的發現和建議能夠得到有效執行[。并且,積極引人外部監督,如第三方審計機構的專業檢查,以提高企業內部控制的全面性。
五、企業財務管理未來展望
在不斷變化的經濟環境與激烈的市場競爭中,企業強化財務管理意義重大,其未來發展也充滿機遇與挑戰。展望未來,企業在財務管理方面可從數字化轉型、風險防控體系完善、戰略協同深化等維度深入探索,以提升財務管理水平,推動企業持續健康發展。
數字化轉型是企業財務管理未來發展的核心驅動力。隨著大數據、人工智能、區塊鏈等技術的飛速發展,企業財務管理的數字化變革進程逐步加快。企業可借助這些技術實現財務數據的實時收集、精準分析與深度挖掘,為決策提供更具時效性和準確性的依據。利用自動化財務軟件能高效處理賬務核算、報表編制等基礎工作,將財務人員從繁瑣事務中解放出來,使其專注于財務分析與決策支持。此外,大數據分析可對海量業務數據進行挖掘,精準預測市場趨勢、客戶需求和企業財務狀況,助力企業提前規劃、搶占先機。
完善風險防控體系是企業穩健發展的重要保障。未來,企業面臨的風險將更加復雜多樣,不僅有傳統的財務風險,還包括市場風險、信用風險、技術風險等。企業需構建全方位、多層次的風險防控體系,運用先進的風險評估模型和預警機制,實時監測風險動態,及時發出預警信號。加強內部控制,規范財務流程。以匯率風險為例,對于有進出口業務的企業,通過運用遠期結售匯、外匯期權等金融工具,對沖匯率波動帶來的風險,保障企業財務穩定。
深化戰略協同是提升企業核心競爭力的關鍵路徑。財務管理不應局限于傳統的記賬、算賬和報賬,而應深度融入企業戰略規劃與執行。財務部門要與其他部門緊密協作,從財務視角為企業戰略制定提供數據支持和可行性分析,在戰略執行過程中進行資源合理配置[5]。在企業拓展新市場時,財務部門參與前期調研,評估市場潛力、成本效益和資金需求,為戰略決策提供有力支撐。在項目推進過程中,嚴格監控資金使用情況,確保資源投入與戰略目標相符,提高資源使用效率。
六、結語
綜上,財務管理貫穿于企業運營每一個環節,是企業穩定運營和長遠發展的關鍵所在。在復雜多變的市場環境中,企業面臨著諸多挑戰,而財務管理中存在的問題更是給企業發展帶來了潛在風險。然而,面對當前企業財務管理中諸如財務規劃與控制不合理、資金管理不當等問題,企業應積極主動地采取切實有效的措施。
企業要重視財務管理體系的建設與完善,加強對財務人員的培訓,提升其專業素養和風險意識。在實際操作中,通過精細化的財務規劃,合理安排資金,優化資源配置,確保企業資金鏈穩定。同時,嚴格執行預算控制,杜絕資源浪費,降低運營成本,提升經濟效益。企業還要強化內部控制,規范資金審批流程,保證財務信息真實、透明,增強抵御各類風險的能力。
引用
[1]蔣峰.國有企業財務管理效率提升的優化策略研究[J].現代營銷,2023(11):7-9.
[2]鄒秋梅.提高企業財務管理質量和效率的有效對策探討[J]企業改革與管理,2022(01):150-152.
[3]應超.國有企業財務管理效率提升策略研究[J].中國管理信息化,2020,23(14):14-15.
[4]楊光輝,馬翠.研究提高企業財務管理工作效率途徑[J].納稅,2019,13(20):155.
[5]高正玉.新時代背景下強化企業財務管理內控的策略分析[J]中國經貿,2024(13):197-199.
作者單位:貴州金元茶園發電有限責任公司
■責任編輯:韓柏王紀晨