摘" 要:數智化背景下,財務BP能夠幫助企業實現財務與業務的深度融合,打破傳統財務管理與業務運營之間的壁壘,促進信息的共享與流通,提高決策的科學性和準確性。同時,財務BP通過運用現代信息技術手段能夠實現對財務數據的實時處理,提高財務管理的精準度,為企業戰略決策提供有力支持。基于此,文章論述了財務BP的定義和職能,分析當前在企業管理中應用財務BP存在的問題,探討有針對性的應用策略,旨在提升財務管理效率,實現財務一體化管理的目標。
關鍵詞:數智化;財務BP;企業管理;應用
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.070
隨著數字經濟的蓬勃發展,企業面臨著前所未有的市場競爭壓力,傳統財務管理模式難以滿足企業高效運營的需求。在數智化轉型背景下,企業亟須通過引入新技術、新方法優化財務管理流程,有效提升財務管理效率,從而增強企業的綜合競爭力。財務BP作為連接財務與業務的橋梁,通過深入參與企業業務決策,提供精準的財務分析和數據支持,逐漸成為企業管理中的重要角色。因此,研究數智化背景下財務BP在企業管理中的應用,對于推動企業財務管理創新、促進業財融合、實現管理現代化具有重要意義。
1 財務BP相關概述
1.1 財務BP的定義
財務BP即財務業務伙伴,是一種新興的財務管理角色,旨在打破傳統財務與業務部門之間的壁壘,成為連接兩者的橋梁。財務BP不僅具備扎實的財務專業知識,還能深入了解企業的業務流程和運營模式,能夠運用財務視角為業務部門提供戰略決策支持、業務優化建議及風險管理方案[1]。通過緊密的跨部門合作,財務BP幫助企業實現財務與業務的深度融合,促進資源的優化配置,提升企業的整體運營效率。
1.2 數智化背景下財務BP在企業管理中的職能
其一,通過數智化手段進行預算規劃。財務BP利用大數據、人工智能等數智化工具,對歷史財務數據進行深度分析并構建預測模型,對企業的未來財務狀況進行精準預測。基于預測結果,財務BP協助企業制定科學合理的預算規劃,保障各項資源的有效配置。同時,財務BP根據市場變化和企業戰略調整對預算進行動態監控,促進預算目標的實現,為企業的穩健發展提供有力支持。其二,通過數智化手段進行績效評估。財務BP通過構建績效評估體系,運用數智化手段對企業的各項經營指標進行實時分析,及時發現經營過程中的不足。他們利用數據分析工具,對比實際業績與預算目標的差異,深入分析原因,為管理層提供有針對性的改進建議。此外,財務BP通過橫向和縱向的績效對比,幫助企業明確自身的市場定位,發現潛在的增長機會,為企業的持續發展提供動力。其三,通過數智化手段進行成本管理。在成本管理中,財務BP運用成本控制工具和大數據技術,對各項成本進行深入分析,識別成本過高的環節和潛在的成本節約機會。財務BP通過改進生產工藝、提高資源利用效率等手段,能夠幫助企業實現成本的有效控制[2]。此外,他們通過建立成本預警機制對成本變動進行實時監控,可以保障企業成本始終處于合理水平,提高市場競爭力。其四,通過數智化手段進行風險管理。在風險管理方面,財務BP利用數智化工具構建風險評估模型,對企業的財務狀況、市場環境等因素進行全面分析,識別潛在的風險點。他們通過設定風險預警指標,對風險進行實時監控,從而有效降低風險損失。此外,財務BP協助企業建立完善的內部控制制度和風險管理體系,提高企業的風險抵御能力,為企業的穩健發展保駕護航。
2 在企業管理中應用財務BP存在的問題
2.1 信息化管理系統尚不完善
在數智化背景下,部分企業已經引入了信息化管理系統,但這些系統存在“信息孤島”現象,即不同部門、不同系統之間的數據難以共享。此外,數據采集接口不統一導致數據整合和分析變得復雜。這些問題使得財務BP在獲取和處理業務數據時面臨障礙,難以進行及時準確的分析和預測,從而影響了其決策支持的有效性。
2.2 缺乏企業管理層的支持
數智化背景下,部分企業管理層對財務BP的角色認識不足,往往將其視為財務部門的附屬品,而非企業戰略決策的重要參與者。這種觀念導致管理層對財務BP的重視程度不夠,未能給予其足夠的資源和支持。由于缺乏管理層的支持,財務BP在推進業財融合、實施財務優化策略等方面將面臨諸多困難,難以充分發揮其應有的價值[3]。
2.3 財務BP與業務溝通不暢
財務BP作為連接財務與業務的橋梁,需要具備良好的溝通能力。然而,在企業管理實踐中,一些財務BP由于與業務部門溝通存在障礙,難以準確理解業務需求并提供有針對性的建議。這種溝通障礙部分源于雙方的知識差異和理解偏差,財務BP過于注重財務細節而忽視了業務背景,而業務部門難以理解財務BP的分析方法。這一問題的存在,在一定程度上限制了財務BP與業務部門之間的有效合作,影響了業財融合的深度。
2.4 缺少財務綜合型管理人才
隨著數智化轉型的深入,企業對具備財務與業務雙重能力的綜合型人才的需求日益增加。然而,一些企業中的這類人才相對稀缺。一些財務BP雖然具備扎實的財務知識,但對業務流程和市場環境了解不足。業務部門的部分人員缺乏必要的財務素養。這種人才結構的失衡使得企業在推進業財融合、實現財務管理創新時面臨挑戰,難以找到既懂財務又懂業務的復合型人才支撐企業的發展戰略[4]。
3 財務BP在企業管理中的改進措施
3.1 完善信息化管理系統
在實際管理中,為了提升財務BP的應用效果,需要完善信息化管理系統,通過統一數據接口和搭建BI分析平臺,為財務BP提供更加便捷、準確的數據支持。一方面,統一數據接口。在企業管理中,各部門之間存在信息系統不兼容、數據接口不統一的問題,導致數據流通不暢,形成“信息孤島”。為了解決這一問題,企業應積極推動各部門信息系統之間的數據接口統一化工作。企業組織技術團隊應當對現有的信息系統進行全面梳理,識別出數據接口不一致的環節,并制訂相應的統一化方案。同時,采用標準化的數據交換協議和格式,保障各部門之間的數據能夠實時共享。此外,建立數據治理機制,明確數據的采集、存儲、處理和使用規范,確保數據的準確性和完整性。通過統一數據接口,財務BP可以更加便捷地獲取所需的業務數據,為決策提供及時準確的信息支持。另一方面,搭建BI分析平臺。在統一數據接口的基礎上,企業應搭建商業智能分析平臺,為財務BP提供強大的數據分析工具。BI分析平臺能夠整合來自不同業務系統的數據資源,通過數據挖掘、數據清洗、數據分析等步驟,生成直觀易懂的數據報表。這些報表不僅可以幫助財務BP快速了解業務狀況和經營成果,還能揭示潛在的問題。通過BI分析平臺,財務BP可以進行深度的數據分析,包括趨勢分析、對比分析、關聯分析等,從而為企業的戰略決策提供有力的數據支持。此外,BI分析平臺應支持自定義報表和儀表盤功能,借助這一平臺,財務BP可以根據自身需求設置個性化的數據展示方式,提高數據分析的效率。
3.2 企業高層參與到財務BP中
數智化背景下,為了充分發揮財務BP的作用,企業高層管理人員需要加大對其的重視度,提升財務BP在實際管理中的價值。首先,增強管理層對財務BP角色的認可。企業高層需要通過培訓、研討會等形式,深入了解財務BP的角色定位、職能作用及其在企業管理中的重要性。高層管理者應認識到財務BP不僅是財務管理的專業人士,更是企業戰略決策的重要參與者和業務部門的合作伙伴。通過增強對財務BP角色的認知,管理層可以更加積極地支持和推動財務BP的工作,為其在企業中創造更大的價值提供有力保障[5]。其次,明確相應的支持措施。企業高層應明確表達對財務BP工作的支持,并落實到實際行動中。例如,設立專門的跨部門協調機制,由高層領導親自掛帥,負責協調解決財務BP在推進業財融合過程中遇到的困難和問題。同時,管理層應鼓勵財務BP積極參與企業重大決策的討論和制定過程,為其提供展示專業能力和提出建設性意見的平臺。此外,高層領導可以通過定期聽取財務BP的工作匯報,了解其在企業管理中的實際貢獻,并給予相應的獎勵,激發財務BP的工作積極性。最后,推動業財融合的深度發展。企業高層應積極推動業財融合的深度發展,為財務BP與業務部門的緊密合作創造有利條件。例如,企業管理層可以鼓勵業務部門與財務部門共同制訂業務計劃和預算,讓財務BP參與到業務的全過程中,從而更好地理解業務需求并提供精準的財務支持。同時,企業管理層可以推動跨部門的項目合作,讓財務BP與業務人員在具體項目中協同作戰,共同解決問題并創造價值。
3.3 建立有效的溝通機制
數智化背景下,要想打破財務與業務部門之間的隔閡,確保財務BP能有效發揮其橋梁作用,企業需要建立科學有效的溝通機制。其一,定期召開跨部門會議。企業應定期組織財務與業務部門的聯席會議,為雙方提供一個面對面的交流平臺。在會議上,財務BP可以詳細介紹財務狀況、預算執行情況及財務分析結果,同時聽取業務部門的反饋和需求。業務部門可以利用這個機會向財務部門解釋業務邏輯、市場變化和未來規劃,以便財務部門更好地理解并支持業務發展。通過定期的會議交流,可以增進雙方的理解,進一步促進業財融合。其二,設立跨部門溝通小組。企業可以設立跨部門的溝通小組,由財務BP和業務部門的代表組成。這個小組負責日常的溝通協調工作,確保雙方信息的及時傳遞和反饋。溝通小組可以定期召開碰頭會,討論近期的工作進展、遇到的問題及解決方案。同時,小組成員可以通過即時通訊工具保持密切聯系,隨時解決工作中出現的溝通障礙[6]。其三,開展跨部門培訓活動。企業通過定期開展跨部門培訓活動,讓財務部門邀請業務人員參加財務管理、財務分析等培訓課程,提高他們的財務素養和數據分析能力,同時業務部門可以組織財務人員參加業務培訓,讓他們了解業務流程、市場環境和客戶需求。其三,建立信息共享平臺。在信息化時代,企業可以搭建一個跨部門的信息共享平臺,將財務數據和業務數據整合在一起,方便雙方隨時查閱和分析。同時,平臺可以設置討論區、留言板等功能模塊,供雙方就特定問題進行深入交流和探討。
3.4 強化財務BP團隊建設
為了強化財務BP團隊建設,企業應注重選拔具有強大內驅力的人才,并定期組織培訓與輪崗實踐,全面提升團隊的專業能力和綜合素質,從而更好地適應市場變化和企業發展需求,為企業可持續發展提供有力支持。首先,選拔財務BP人才時,企業應將候選人的內驅力作為重要考量因素。內驅力強的人才通常具備積極主動的學習態度、強烈的責任心和自我驅動力,能夠在不斷變化的市場環境中持續成長和進步。通過嚴格的面試和評估流程,篩選出具備這些特質的候選人,為財務BP團隊注入活力。其次,企業應定期組織專業培訓,培訓內容涵蓋最新的財務管理理念、行業發展趨勢、業務流程優化、數據分析與解讀技巧等方面。企業可以邀請行業專家、資深財務BP或專業培訓機構進行授課,確保培訓內容的權威性和實用性。同時,鼓勵財務BP團隊成員積極參加外部培訓和研討會,拓寬其知識視野,促使其不斷吸收新知識。最后,企業開展輪崗實踐。通過參與輪崗,財務BP可以深入了解不同業務部門的運作模式和業務流程,增強對業務的理解和把握能力。企業可以制訂詳細的輪崗計劃,明確輪崗目標、時間安排和考核標準。在輪崗過程中,為財務BP提供必要的指導,幫助他們快速適應新環境和新工作。輪崗結束后,企業應組織分享會,讓財務BP分享輪崗經驗和收獲,促進團隊成員之間的交流。
4 結束語
綜上所述,數智化背景下,財務BP在企業管理中發揮著不可或缺的作用。在企業管理中,企業可以通過完善信息化管理系統、提升財務BP在實際管理中的價值、建立有效的溝通機制以及強化財務BP團隊建設等,創造出更高的經濟價值,助力企業實現可持續發展與價值最大化。
參考文獻
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作者簡介:楊婷婷(1986-),女,漢族,重慶人,本科,中級會計師,研究方向:財務BP數字化方向。