新形勢(shì)背景下,國(guó)企作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要來(lái)源,其成本控制水平對(duì)企業(yè)生存發(fā)展及國(guó)際經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行具有直接性影響。精細(xì)化管理是有效提高國(guó)企管理綜合水平及經(jīng)濟(jì)效率的主要方式,其對(duì)于推動(dòng)企業(yè)成本控制起到了顯著的積極性影響。基于此,本文首先闡述了精細(xì)化管理在國(guó)企成本控制中應(yīng)用的重要性;其次,詳細(xì)分析了精細(xì)化管理在國(guó)企成本控制中存在的問(wèn)題,如成本控制制度體系有待完善、成本控制意識(shí)有待提升、成本控制管理方法有待優(yōu)化、成本控制信息化建設(shè)滯后等;最后,結(jié)合上述問(wèn)題,針對(duì)精細(xì)化管理在國(guó)企成本控制中的應(yīng)用,提出了一系列有效對(duì)策,其中包括建立健全成本控制制度體系、樹(shù)立精細(xì)化的成本控制意識(shí)、創(chuàng)新和完善成本管理方法、持續(xù)強(qiáng)化成本控制信息化建設(shè)等。通過(guò)上述分析與研究,以期為國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供更多參考。
現(xiàn)階段,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益加快,國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨諸多阻礙與挑戰(zhàn)。從外部環(huán)境來(lái)看,激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)使成本控制成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要渠道;從內(nèi)部環(huán)境來(lái)看,國(guó)企缺乏靈活的運(yùn)營(yíng)機(jī)制、管理層也較為僵化等,均會(huì)對(duì)國(guó)企成本控制工作帶來(lái)影響。因此,深入探討精細(xì)化管理理念,并對(duì)現(xiàn)有成本機(jī)制予以創(chuàng)新,對(duì)提高國(guó)企成本效率具有重要的研究意義。
精細(xì)化管理在國(guó)企成本控制中應(yīng)用的重要性
降低國(guó)有企業(yè)成本投入,提升經(jīng)濟(jì)效益國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)施精細(xì)化管理,借助對(duì)成本結(jié)構(gòu)與行為的深人剖析,有效識(shí)別與削減非必要開(kāi)支,降低成本投入。國(guó)有企業(yè)管理者需從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、到最終產(chǎn)品銷售的逐項(xiàng)環(huán)節(jié)著手,優(yōu)化資源配置,提高資源使用效率。在供應(yīng)鏈管理中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)同,減少庫(kù)存成本與物流成本。在內(nèi)部運(yùn)作方面,強(qiáng)化流程再造與質(zhì)量管理,減少浪費(fèi),避免返工。有效的連鎖反應(yīng),不但大幅降低了額外支出,而且能夠幫助企業(yè)有效提高響應(yīng)速度與市場(chǎng)適應(yīng)能力,為其能夠在激烈
的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)國(guó)企綜合實(shí)力的提升精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)各方面的精準(zhǔn)把控,使企業(yè)能夠在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)效率和市場(chǎng)反應(yīng)等方面達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn)。借助優(yōu)化內(nèi)部管理流程與員工技能提升,企業(yè)能夠快速地推進(jìn)創(chuàng)新,響應(yīng)市場(chǎng)變化,滿足客戶需求。此外,精細(xì)化管理應(yīng)借助數(shù)據(jù)分析與精確預(yù)算,幫助企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理和投資決策方面取得更好成效,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)在現(xiàn)有市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位的同時(shí),為開(kāi)拓新市場(chǎng)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
幫助國(guó)有企業(yè)更好地適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境國(guó)有企業(yè)面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,應(yīng)具備高度的適應(yīng)能力。精細(xì)化管理能夠大幅提高市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力,使企業(yè)能夠靈敏地捕捉市場(chǎng)動(dòng)態(tài),迅速做出有效響應(yīng)。精細(xì)化管理方式注重細(xì)節(jié),強(qiáng)調(diào)對(duì)市場(chǎng)變化的持續(xù)監(jiān)測(cè)與分析,保證企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整策略及運(yùn)營(yíng)模式。合理的精細(xì)化管理,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并把握市場(chǎng)機(jī)遇。此外,其能夠幫助國(guó)企更好地對(duì)產(chǎn)品線予以優(yōu)化,創(chuàng)新服務(wù)模式,充分、全面滿足多樣化的消費(fèi)者需求,提高企業(yè)的市場(chǎng)敏感度,使其能夠在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中保持良好的生存能力。
精細(xì)化管理在國(guó)企成本控制中應(yīng)用存在的問(wèn)題
成本控制制度體系有待完善精細(xì)化管理在國(guó)有企業(yè)成本控制實(shí)踐過(guò)程中,顯露出成本控制制度體系尚不完善的問(wèn)題。許多國(guó)有企業(yè)的成本控制仍停留在傳統(tǒng)的管理模式層面,缺乏針對(duì)性與靈活性,導(dǎo)致國(guó)企無(wú)法有效適應(yīng)自身發(fā)展及外部環(huán)境的需求。成本控制制度體系缺乏完善性,其主要表現(xiàn)在對(duì)成本控制流程缺乏明確規(guī)定,相關(guān)責(zé)任和權(quán)限分配不清,績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)單一,無(wú)法全面體現(xiàn)成本控制的逐項(xiàng)方面,導(dǎo)致成本控制工作在執(zhí)行層面流于形式,無(wú)法深入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的逐項(xiàng)細(xì)節(jié),為成本控制實(shí)效性造成影響。此外,缺乏系統(tǒng)的成本管理培訓(xùn)和文化建設(shè),使員工對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)和重視不足,在日常工作中無(wú)法形成主動(dòng)尋求成本優(yōu)化機(jī)會(huì)的意識(shí)與習(xí)慣。
成本控制意識(shí)有待提升在國(guó)有企業(yè)中,精細(xì)化管理在成本控制應(yīng)用方面,成本控制意識(shí)的普遍不足,其在企業(yè)各層級(jí)均有所體現(xiàn),從高層管理到基層員工,對(duì)于成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏持續(xù)和系統(tǒng)的關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)在決策時(shí)偏重于短期效益而忽視了長(zhǎng)期的成本優(yōu)化,對(duì)成本控制程度帶來(lái)影響。在日常運(yùn)營(yíng)中,成本控制意識(shí)的缺失還表現(xiàn)為對(duì)成本節(jié)約機(jī)會(huì)的忽視,員工在工作中很少主動(dòng)思考資源使用的高效性,降低不必要的開(kāi)支。此外,成本控制意識(shí)不強(qiáng),還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中缺乏足夠的敏感性,無(wú)法對(duì)成本結(jié)構(gòu)予以調(diào)整及優(yōu)化。成本控制意識(shí)不足的問(wèn)題,在國(guó)企內(nèi)部形成了不健康的文化與氛
圍,使精細(xì)化管理的推行面臨較大障礙,而成本控制的潛力未能得到充分發(fā)揮
成本控制管理方法有待優(yōu)化國(guó)有企業(yè)在實(shí)行精細(xì)化管理的過(guò)程中,成本控制管理方法的不足問(wèn)題較為突出。現(xiàn)有的方法過(guò)于宏觀、籠統(tǒng),缺乏對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深入分析和針對(duì)性管理措施,導(dǎo)致即使有成本控制的總體計(jì)劃,也無(wú)法落實(shí)到操作層面,為成本節(jié)約實(shí)效性帶來(lái)影響。此外,成本控制管理方法在應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)顯得僵化,難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)需求與技術(shù)進(jìn)步。在數(shù)據(jù)分析和成本預(yù)測(cè)方面,許多企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的、靜態(tài)的數(shù)據(jù)處理方式,未能開(kāi)展動(dòng)態(tài)的成功管理與控制工作。落后的管理方法,不但減緩了決策速度,而且決策精準(zhǔn)性也隨之降低。同時(shí),由于缺乏有效的內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制,成本控制在執(zhí)行層面時(shí)常缺乏動(dòng)力和嚴(yán)格性,使成本優(yōu)化的措施難以得到貫徹執(zhí)行。
成本控制信息化建設(shè)滯后國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)精細(xì)化成本控制過(guò)程中,普遍面臨信息化建設(shè)滯后的問(wèn)題。信息技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本條件,在成本控制層面,高效的信息系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的快速收集、處理和分析極為關(guān)鍵。然而,部分國(guó)企信息化建設(shè)尚未達(dá)到理想狀態(tài)。企業(yè)信息系統(tǒng)的老舊、數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致信息難以流通和共享,嚴(yán)重制約了成本控制的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。缺乏云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)的信息化工具,使企業(yè)在處理大規(guī)模復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)效率低下,難以支撐快速的決策制定。此外,頻繁的系統(tǒng)故障與安全漏洞,極易導(dǎo)致成本控制工作的中斷,甚至造成數(shù)據(jù)丟失或泄露,為企業(yè)帶來(lái)額外的風(fēng)險(xiǎn)和損失。信息化建設(shè)滯后,不但會(huì)對(duì)成本控制效率造成影響,也阻礙了國(guó)企在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn)。
精細(xì)化管理在國(guó)企成本控制中應(yīng)用的對(duì)策建議
建立健全成本控制制度體系國(guó)有企業(yè)若要有效提升成本控制的精細(xì)化管理水平,便需要建立并健全全面的成本控制制度體系。成本控制制度體系,其中應(yīng)包括明確具體的成本控制政策、程序及操作標(biāo)準(zhǔn),并涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的逐項(xiàng)方面,保障不同環(huán)節(jié)的成本都能得到有效監(jiān)督與管理。國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行成本控制流程予以全面審視,對(duì)照行業(yè)最佳實(shí)踐,找出現(xiàn)有流程中的不足之處,并對(duì)成本項(xiàng)目的分類與編碼體系進(jìn)行優(yōu)化,為成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性提供保障。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)成本控制的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行清晰界定,保證各層級(jí)管理人員明確自身權(quán)責(zé),形成有效的責(zé)任體系。國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定明確的成本預(yù)算、成本核算、成本分析和成本優(yōu)化等標(biāo)準(zhǔn),并保障相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的可操作性,為后續(xù)成本控制決策提供指導(dǎo)。為提高制度執(zhí)行的有效性,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)制定科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將成本控制的績(jī)效與員工的考核相關(guān)聯(lián),借助有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,推動(dòng)成本控制政策的有效落實(shí)。此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)成本控制制度體系予以評(píng)審及更新,使其能夠更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。借助持續(xù)的改進(jìn)與優(yōu)化,保證成本控制制度體系始終保持活力,支持國(guó)有企業(yè)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中維持成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),動(dòng)態(tài)的、適應(yīng)性強(qiáng)的制度體系,是國(guó)有企業(yè)精細(xì)化成本控制管理的基礎(chǔ)。
樹(shù)立精細(xì)化的成本控制意識(shí)國(guó)有企業(yè)要想在成本控制中實(shí)施精細(xì)化管理,便應(yīng)在全員范圍內(nèi)樹(shù)立精細(xì)化的成本控制意識(shí)。國(guó)有企業(yè)每位員工,不論其職位高低,都應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)的積極影響,并將其作為日常工作的一部
分。成本控制意識(shí)的樹(shù)立應(yīng)從企業(yè)文化做起,借助不同類型的宣傳教育活動(dòng),將精細(xì)化成本控制的理念融入企業(yè)的核心價(jià)值觀中,使員工能夠在日常工作中,考慮成本因素,形成自覺(jué)的節(jié)約資源與降低成本的行為習(xí)慣。國(guó)有企業(yè)高層管理者應(yīng)成為成本控制意識(shí)的倡導(dǎo)者與示范者。借助親身實(shí)踐,向員工展示成本控制的重要性,并借助“領(lǐng)頭羊”的效用激勵(lì)員工參與其中,諸如國(guó)有企業(yè)管理層應(yīng)積極參與成本優(yōu)化項(xiàng)目,展示節(jié)約成本的實(shí)際成效,激發(fā)員工的仿效行為。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)還應(yīng)借助制度設(shè)計(jì),不斷強(qiáng)化成本控制,并借助相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,如為節(jié)約成本的部門或個(gè)人提供獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工在工作中主動(dòng)尋找、實(shí)施成本節(jié)約的措施。同時(shí),也應(yīng)制定完善的監(jiān)督機(jī)制,保證成本控制的政策與措施得到有效執(zhí)行。在日常工作中,細(xì)節(jié)管理是培養(yǎng)成本控制意識(shí)的主要環(huán)節(jié)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工關(guān)注工作中的逐項(xiàng)細(xì)節(jié),從節(jié)約辦公用品、合理安排出差計(jì)劃等細(xì)節(jié)著手,從小節(jié)累積起來(lái)可以轉(zhuǎn)化為企業(yè)的大節(jié)約。
創(chuàng)新和完善成本管理方法在國(guó)有企業(yè)成本控制的實(shí)踐中,不斷創(chuàng)新和完善成本管理方法是提升管理水平的關(guān)鍵。隨著市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理的需求。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)引人和發(fā)展更為先進(jìn)、靈活的成本管理方法,更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。創(chuàng)新成本管理方法,應(yīng)從引人活動(dòng)基礎(chǔ)成本管理(ABC)開(kāi)始,并借助精確追蹤產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng),幫助國(guó)有企業(yè)更準(zhǔn)確地分配成本,找到成本節(jié)約的潛在機(jī)會(huì)。此外,實(shí)施目標(biāo)成本管理(TCM)能夠幫助國(guó)有企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,便對(duì)相關(guān)成本予以有效控制,為產(chǎn)品擁有良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提
供確保。國(guó)有企業(yè)應(yīng)探索精益管理的理念,借助持續(xù)的流程改進(jìn)與浪費(fèi)剔除,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。精益管理,不但要對(duì)成本降低予以關(guān)注,還應(yīng)不斷強(qiáng)調(diào)價(jià)值的最大化展現(xiàn),并借助操作流程的有效優(yōu)化,減少冗余流程,提高工作效率,提升價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),集成內(nèi)部資源信息,提高數(shù)據(jù)的透明度和準(zhǔn)確性,為成本控制和管理決策提供支持。大數(shù)據(jù)和分析工具的應(yīng)用也能夠幫助國(guó)有企業(yè)在海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)成本相關(guān)的模式與趨勢(shì),預(yù)測(cè)和響應(yīng)市場(chǎng)變化,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
持續(xù)強(qiáng)化成本控制信息化建設(shè)國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)成本控制的過(guò)程中,信息化建設(shè)發(fā)揮著重要作用。信息化不但提高了數(shù)據(jù)處理的效率與精確性,而且為成本分析與決策提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。因此,國(guó)企應(yīng)當(dāng)致力于不斷強(qiáng)化其成本控制的信息化水平,為精細(xì)化管理的深入實(shí)施提供保障。持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)的核心,能夠幫助國(guó)有企業(yè)構(gòu)建集成化、自動(dòng)化、智能化的成本控制信息系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)收集和處理來(lái)自企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),如原材料采購(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)作、人力資源管理以及銷售和物流等。系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理可以為管理者提供即時(shí)、準(zhǔn)確的成本信息,幫助其識(shí)別成本的冗余部分,調(diào)整管理策略。同時(shí),信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)注重用戶體驗(yàn),保障各級(jí)員工均能夠便捷地使用系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)錄人的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此外,考慮到安全性的重要性,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)中,采用嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)措施,防止敏感成本信息的泄露,提高信息安全。合理的信息化建設(shè),還包括對(duì)數(shù)據(jù)分析工具的運(yùn)用,如安裝先進(jìn)的分析軟件,使管理者能夠運(yùn)用各種成本模型和算法,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的潛在機(jī)會(huì)。借助預(yù)測(cè)分析,國(guó)有企業(yè)能夠預(yù)見(jiàn)市場(chǎng)變動(dòng)對(duì)成本的潛在影響,做出更為精準(zhǔn)的成本控制決策。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理和成本控制的過(guò)程中,雖然面臨著體系不完善、意識(shí)不強(qiáng)、方法落后以及信息化建設(shè)緩慢等諸多挑戰(zhàn),但借助一系列針對(duì)性的對(duì)策,能夠有效克服上述問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立完善的成本控制制度體系,強(qiáng)化成本控制意識(shí),創(chuàng)新管理方法,以及加快信息化步伐,不但能夠優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益,還能增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與適應(yīng)能力。因此,精細(xì)化管理是國(guó)企提升管理水平、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的有效途徑,其應(yīng)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,持續(xù)深化改革,推進(jìn)管理創(chuàng)新,使其能夠達(dá)到健康發(fā)展的目標(biāo)。
[作者單位:中外運(yùn)醫(yī)療科技(成都)有限公司]