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數字化轉型賦能企業財務管理創新

2025-08-31 00:00:00徐良
理財·市場版 2025年8期

近幾年,數字化轉型已然成了全球范圍內企業提升自身核心競爭力的重要戰略之一,其主要目標在于通過引進尖端的數字技術,推動企業業務的全方位改革和升級。其中,數字化轉型為財務管理領域帶來了眾多新穎的工具和方法。然而,企業在實現財務管理數字化的道路上仍有重重障礙,嚴重影響企業數字化建設的整體進度,導致其無法充分挖掘和釋放數字化賦能的巨天潛能,最終出現財務管理手段相對滯后的情況。

數字化轉型賦能下企業財務管理的轉變

一、流程自動化與效率提升

傳統財務管理過程涉及大量的客戶信息以及交易記錄,這些數據量之大使得采用純手工方式處理賬務以及制作各類財務報表的效率低下,工作負擔沉重,錯誤率較高,這種情況往往會導致財務分析與管理的滯后。借助RPA(機器人流程自動化)等先進技術能顯著降低人力參與程度,大幅提升數據處理的速度及精準度,自動化會計軟件的運用能夠迅速生成財務報表,高效地完成海量數據的高度自動化處理,并且能夠實時進行深度的數據分析,從而極大地提升財務管理工作的效率和精確度。財務人員也得以將更多的時間和精力投注于更具價值的工作環節,進而提升企業的整體運營效率。

二、數據驅動的決策支持

天數據和人工智能技術的廣泛運用使財務數據處理與分析效率顯著提高,推動了企業財務管理方式由經驗驅動向數據驅動的轉變,在這個數字化技術深度融人日常生活的時代背景下,眾多企業都能夠實時收集和處理海量的數據信息,這主要歸功于數據挖掘和分析技術的飛速進步,使此項工作得以成為可能。天量的數據在瞬息之間便通過云端、互聯網絡以及市場環境傳輸至企業的儲存設備之中,這一過程有助于企業更為直觀地分析各類數據,為企業的財務決策提供強有力的支持,同時也有助于企業更深人地了解市場動態及消費者行為模式。通過對歷史交易數據的深人剖析,企業可從中發掘出見解,進而預測未來的銷售走勢和現金流狀況,從而制定出更為科學合理的預算方案和財務規劃,以期實現高效的運營管理和戰略規劃。

三、財務信息的透明化

通過實施數字化轉型,企業有望將數據成功轉化為可用的信息,從而有效地協助企業實現財務信息的透明化,大幅提升企業的運營效率,降低運營成本,并且為企業創造出更多的商業機會。例如,借助區塊鏈技術,企業可以建立高度透明且無法篡改的財務記錄系統,確保所有交易信息均可追蹤且經過驗證,這不僅極大地增強了財務數據的真實性和可信度,更進一步提高了財務管理的透明度。此外,搭建財務共享平臺不僅有助于協調各個部門的工作,減少財務管理中的中間環節,顯著提高企業整體的管理效率,同時也能深化企業內部各部門間的溝通與協作,使得財務管理更為透明、高效。

數字化轉型賦能企業財務管理面臨的困境

一、數據安全與隱私保護問題

隨著企業日益倚重于數字科技,同時大量的數據資源也得以儲存于網絡以及云端之中,使得企業財務管理數據安全和隱私保護的議題顯得尤為突出,特別是財務管理數據涉及商業秘密甚至更具敏感性的內容,其安全性和隱私保護顯得更加至關重要。一旦出現數據泄露或遭受惡意攻擊的情況,其所帶來的影響絕非僅僅局限于經濟層面,同時也可能為企業帶來嚴重的法律后果。如此一來,不僅會嚴重損害企業的聲譽和形象,還有可能引發大量的法律糾紛,從而給企業帶來無盡的困擾并嚴重阻礙其未來的發展壯大。

二、高額的實施成本

在推動財務管理數字化轉型的過程當中,企業需要耗費大量的財力去購買先進的軟件硬件設備、研發專屬的數字化平臺并對財務管理崗位員工進行專業培訓,這些龐大的實施成本無疑會給眾多中小企業帶來沉重的經濟負擔。在競爭白熱化的市場環境下,這些額外的成本無疑會削弱中小企業在市場中的競爭力,從而降低其在市場中的地位。對于那些資金尤其短缺的企業而言,如此高昂的實施成本將會是更大的壓力,甚至可能對企業的日常生產與經營產生負面影響。此外,在財務管理數字化轉型的過程中,還必須面對技術日新月異的變化,企業需要源源不斷地加大科技投人以保證數字化平臺能夠持續穩定地支撐企業財務管理工作的開展,無形之中又加重了企業的財務負擔。

三、技術整合與系統兼容性問題

在積極推進財務管理數字化轉型的過程中,企業需持續提升現行財務管理系統以便更好地順應日漸增長的商機需求,同時也應當與新興數字科技公司及平臺進行更為緊密的連接,借助新技術的力量來推動財務管理工作向智能化、信息化以及高效化轉變。然而,由于各系統之間所遵循的技術標準和協議并不統一,由此在整合的過程中難免會面臨著兼容性的難題,這種情況既對系統的穩定性造成了影響,同時也削弱了數據傳輸的精準度,無疑為企業經營帶來了諸多不必要的風險和損失。另外,企業內部IT(信息技術)基礎設施的差異性較大,部分設備和軟件已歷經多年的使用,設備老化嚴重,其性能已然無法跟上新興數字科技的飛速發展,這些設備和軟件在全新的數字技術環境下難以有效支撐業務的正常運轉,從而使財務管理工作與之整合難度大幅攀升。

四、專業人才的缺乏

目前,我國企業在推進財務管理數字化轉型的道路上面臨著巨大的人才需求,從而引發了人才供需之間的緊張關系。為了優化企業的數字化進程,提升客戶服務品質,同時降低運營成本,企業紛紛投入大量資源用于員工培訓,旨在提高企業內部現有團隊的數字化水平,但僅憑內部改進尚不足以徹底解決企業財務管理數字化轉型所面臨的諸多挑戰,企業還需積極吸引和招聘具備相關技能的外部人才,此舉無疑會進一步加天企業的人力資源成本,同時也可能對企業發展帶來一定程度的影響,使數字化轉型的周期被拉長。

數字化轉型賦能企業財務管理的落實途徑

一、加強數據安全和隱私保護措施

在現今數字經濟日益繁榮發展的大背景下,數據安全與隱私保護已然成為企業面臨的主要問題之一,正因如此,廣大消費者在尋求優質服務或是購買商品之際,會更為注重這方面的考量。為了構建嚴密有效的財務數據安全防護體系,企業需制定全面高效且具有持久性的安全策略,同時還應采納多層次、多元化的防護手段及管理體系應對日新月異的威脅及挑戰。如今,在這個網絡環境已然成為基礎設施的現代社會,保證財務數據安全尤為重要,采用尖端的加密技術及嚴謹的訪問控制機制便是其中的關鍵所在,這些措施能確保數據在傳遞與儲存過程中不被未獲授權者竊取或篡改,從而降低數據泄露及隱私侵犯的風險。除此之外,定期進行安全審計及風險評估也是保障數據安全的重要環節,有助于及時發現并修復設備及操作系統中存在的安全隱患及缺陷,這些措施有助于企業對后臺服務、網絡架構、應用程序等可能引發安全風險的功能進行審查與監控,同時也能檢測出可能影響財務數據安全性的問題,進而采取相應的修復措施。

二、落實成本管理,分段實施財務管理數字化轉型

數字化轉型背景下,企業實施財務管理需要融合信息化技術,進一步增大了企業經營成本,有效的成本管理能幫助企業更好地選擇技術,在兼顧財務管理效果的同時避免過大的成本開銷,提升市場競爭力以及企業的綜合效益。在實施財務管理數字化轉型的過程中,企業應采用分階段的實施模式,通過分階段推進數字化轉型工作,能夠更加精準地將有限的資源投向最急需解決問題的項目當中;同時,還可以依據各階段的進展狀況及市場反饋信息逐步調整轉型策略,以此來緩解一次性大規模投人可能帶來的財務壓力。分階段實施的方式亦能使企業更好地理解財務管理數字化轉型帶來的潛在收益與風險。另外,相較于直接購置硬件設備與基礎設施,企業可以租賃或使用云服務等替代方案,以降低設備持有成本與維護費用,減少初期投資成本,降低硬件設備的維護成本。

三、推進技術整合,實現系統兼容

為有效應對技術整合及系統兼容性的挑戰,各企業不僅需精心挑選能滿足自身財務管理需求的先進數字化平臺以及高效的技術解決方案,更應關注平臺的易用性及其與其他系統的協同性,以保證系統的順利運行,并得以順暢地與異構系統進行充分融合。在此背景之下,如若各項條件均能得到滿足,那么選擇一款具備高度開放性且兼容性卓越的數字平臺及技術方案,無疑將成為最為理想的解決策略。在企業發展歷程中,往往會遇到系統整合的難題,傳統人工手動操作的財務管理模式顯然已無法適應日新月異的信息科技環境,因此企業應借助專業咨詢機構的技術援助,以制訂出科學合理的系統整合方案,逐步淘汰過時的設備和軟件,實現各系統間的無縫銜接,進而提升企業財務管理工作效率并降低運營成本。在這個信息化的時代,企業作為市場的主導力量,應當進一步加大技術標準化建設的力度,深入研究各類技術的適用性和可行性,立足于實際財務管理工作對技術進行規范化處理,確保技術應用的安全性與可行性,從而實現技術的規范化和標準化,為企業財務管理信息化建設打下堅實的基礎。

四、培養和引進專業人才

針對目前眾多企業面臨的財務管理數字化轉型專業人才緊缺這一重要課題,企業應積極采取多元化舉措,提升現有財務管理人才群體的數字化素養水平,有效緩解因人才儲備不足而導致的種種壓力。為了進一步解決人才稀缺的問題,企業也可拓寬視野,充分利用各類招聘信息發布平臺以及社交媒體等新興媒介物,吸引更多來自外部的優質人才資源,為企業的持續發展注人源源不斷的新鮮動力。企業可以著手構建數字化學習平臺,為財務管理崗位員工提供豐富多樣的在線學習資源及實踐鍛煉機會,提供專業的技術指導與技能培訓,助力員工熟練掌握財務管理數字化的各項技能,并在日常工作中靈活運用并不斷提升自身的數字能力。與其他學校間的深度合作,也是一種行之有效的提升教育質量和綜合實力的重要手段之一,可以攜手共建財務管理數字化人才培養項目,提供具有針對性的數字化技能培訓和能力提升服務,以便更好地滿足企業財務管理數字化轉型過程中所需要的高素質人才需求。企業還可以提供具有市場競爭力的薪資福利待遇和廣闊的職業發展空間,以此來吸引并留住具備卓越數字化才能的優秀人才。

結語 結語

綜上所述,在當今時代背景下,企業財務管理正經歷著深刻而深遠的數字化變革。數字化轉型為企業財務管理注入了嶄新的活力,為企業提供了廣闊的成長空間與前所未有的機遇。企業應積極采取措施,如強化數據安全防護、優化成本管控策略、推動技術整合進程以及培養和吸納更多優秀的專業人才等,以期在數字化轉型的道路上取得更天的成功。數字化轉型對企業財務管理的影響是全方位的,它既帶來了巨大的機遇,也帶來了嚴峻的挑戰,只有充分認識到這些挑戰并積極應對,才能真正實現企業財務管理的現代化和數字化,從而為企業的長遠發展奠定堅實基礎。(作者單位:福建易捷樂電子商務有限公司)

(責任編輯:白利倩)

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