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關于建筑企業清收面臨的問題及對策探討

2025-08-31 00:00:00勞青
經濟技術協作信息 2025年8期

隨著建筑市場規模的不斷擴大,建筑企業在項目承接數量與合同金額持續增長的同時,也面臨著日益嚴峻的清收挑戰。工程款回收不及時不僅影響企業的資金周轉、成本控制與利潤實現,還可能導致企業陷入財務困境,制約其可持續發展。深入分析建筑企業清收面臨的問題,探尋切實可行的解決對策,對保障建筑企業健康穩定運營具有重要的現實意義。

一、建筑企業清收面臨的核心問題

(一)合同條款與履約風險

在建筑工程合同中,付款節點模糊是常見問題之一。工程進度款支付條件約定不清,往往導致施工企業難以明確在工程建設的各個階段應何時、以何種標準獲得相應款項。以一些施工合同為例,僅簡單提及在“工程關鍵節點完成后支付進度款”,但對于“關鍵節點”的定義缺乏詳細描述,也未明確支付的具體比例,使得施工企業在實際申請進度款時與業主方產生分歧。這種模糊的約定不僅影響企業資金的正常流轉,還可能引發后續一系列的財務問題。履約爭議糾紛同樣給清收工作帶來阻礙,質量與工期爭議時常發生,嚴重影響工程的驗收與結算進度。在實際施工過程中,由于施工工藝、材料選用、設計變更等多方面因素,容易導致工程質量出現分歧;而不可抗力、業主方原因、施工方自身管理問題等又可能造成工期延誤。一旦出現這些爭議,業主方可能以此為由拖延驗收,進而影響結算工作的推進。

(二)業主方資金與信用風險

業主資金鏈斷裂是建筑企業清收面臨的重大風險之一。在地方政府投資項目中,由于財政壓力,部分項目資金無法按時足額到位。以一些經濟欠發達地區的市政工程為例,政府可能因財政收入緊張,無法按照合同約定支付工程款,導致項目長期拖欠款項。在房地產開發項目中,開發商資金周轉困難也屢見不鮮。受市場調控、銷售不暢等因素影響,開發商資金回籠緩慢,難以支付施工企業的工程款。

(三)清收流程與協同障礙

建筑企業內部清收流程冗長,嚴重影響清收效率。部門間信息傳遞滯后,從項目部發現款項逾期未收到反饋至財務部門,整個過程可能需要數周甚至數月時間,導致清收工作延誤。審批環節繁瑣,每一項清收決策都需要經過多層級審批,以一筆500萬元的逾期工程款清收為例,從提交申請到最終獲得審批,可能需要經過5個部門~7個部門的流轉,審批周期長達一個月以上,降低了清收工作的及時性與靈活性。外部協同不暢也是清收工作的一大難題。建筑項目涉及業主、監理、審計等多個單位,各方利益訴求不同,溝通成本較高。在工程結算審計過程中,施工企業與審計單位可能因計價方式、工程量認定等問題產生分歧,而業主方又未能積極協調解決,導致結算工作停滯不前。有數據表明,因外部協同問題導致清收周期延長的項目,平均清收周期增加了3個月~6個月,極大地增加了建筑企業的清收成本。

二、建筑企業清收的關鍵技術手段

(一)合同條款優化設計

為降低清收風險,建筑企業應注重合同條款的優化設計。付款節點剛性化是關鍵舉措,在合同中明確規定工程進度款的支付比例與具體時間節點,可有效避免因付款條件模糊產生的爭議。以某大型建筑項目合同為例,約定在基礎工程完工后15日內支付合同總價的 20% 作為進度款,主體結構完成 50% 時支付合同總價的 30% ,以此類推,清晰的付款節點為施工企業的資金流轉提供了保障。違約責任明晰化同樣重要,設置逾期付款違約金與停工條款,可對業主方形成有效約束。在合同中約定:若業主方逾期付款,應按照每日萬分之五的比例支付違約金;若逾期超過一定期限,施工企業有權暫停施工,由此造成的損失由業主方承擔。這樣的條款能促使業主方按時支付工程款,保障施工企業的權益。

(二)全過程資料管理

施工過程留痕是確保清收工作順利進行的重要基礎。隱蔽工程驗收記錄、簽證變更單等資料是證明施工企業履行合同義務的關鍵證據。施工企業應建立完善的資料管理制度,確保在施工過程中,每一項隱蔽工程完成后,及時組織驗收并做好記錄;對于工程變更,嚴格按照程序辦理簽證手續,并將相關資料整理歸檔。以某地鐵項目為例,通過規范的資料管理,在清收過程中能夠迅速提供所需資料,有力地支持了款項的回收。結算文件標準化也是不可或缺的環節。竣工圖、結算書、審計報告等結算文件應實現閉環管理,確保資料的完整性、準確性與一致性。結算書應按照合同約定的計價方式編制,詳細列出各項費用明細;審計報告應由具備資質的審計單位出具,保證審計結果的公正性。通過標準化管理,提高結算文件的質量,減少因文件問題導致的結算糾紛。

(三)信息化清收工具

利用信息化技術,構建動態臺賬系統,對建筑企業的應收賬款進行精細化管理。該系統可對應收賬款進行分類,按照賬齡、金額、業主信用等維度進行劃分,并設置預警機制。當應收賬款接近逾期或業主信用出現異常時,系統自動發出預警信息,提醒相關人員及時采取措施。通過系統還能實時跟蹤清收進度,對每一筆款項的回收情況進行記錄與分析,為清收決策提供數據支持。電子簽章與區塊鏈技術在清收工作中的應用,有效保障了合同與結算文件的安全性。電子簽章具有與傳統印章同等的效力,且操作便捷,可實現文件的遠程簽署。區塊鏈技術則通過分布式賬本與加密算法,對合同與結算文件進行防篡改存證。一旦文件被篡改,系統能夠及時發現并提示風險,確保文件的真實性與完整性,為清收工作提供可靠的證據支持。

(四)多元化清收路徑

在清收過程中,建筑企業可借助金融工具,采用保理與融資等方式加快資金回籠。應收賬款質押是常見的融資方式,施工企業將應收賬款作為質押物,向銀行等金融機構申請貸款。以某建筑企業承接的一個5000萬元的項目為例,在應收賬款逾期未收回的情況下,通過將該項目的應收賬款質押給銀行,獲得了3000萬元的貸款,緩解了企業的資金壓力。商業保理則是企業將應收賬款轉讓給保理商,由保理商負責催收并提供資金融通服務,幫助企業提前獲得資金。當清收過程中出現爭議時,第三方調解是解決問題的有效途徑。行業協會、仲裁機構等具備專業的調解能力與豐富的經驗,能夠在施工企業與業主方之間進行協調溝通,化解爭議。以某建筑項目因結算問題產生糾紛為例,通過行業協會的介入調解,雙方最終達成一致意見,解決了款項拖欠問題,避免了進入繁瑣的訴訟程序。

三、建筑企業清收的管理保障對策

(一)組織架構與流程優化

為提高清收效率,建筑企業應設立清收專班,由財務、商務等部門人員組成協同清收小組。財務人員負責對應收賬款進行核算與分析,提供財務數據支持;商務人員則憑借與業主方的溝通經驗,負責與業主方進行談判協商。各部門人員各司其職、協同合作,形成高效的清收工作機制。建立分級授權機制,根據清收難度與金額動態調整審批權限。對于金額較小、清收難度較低的款項,賦予基層清收人員一定的審批權限,使其能夠及時做出決策,采取相應的清收措施;對于金額較大、清收難度較大的款項,則由高層管理人員進行審批,確保清收決策的科學性與合理性。這樣既能提高清收工作的效率,又能有效控制風險。

(二)風險預警與分級管控

建筑企業應建立業主信用評級體系,收集業主方的資金實力、過往履約情況、市場聲譽等信息,建立數據庫。通過對這些信息的分析評估,對業主進行信用評級,將業主分為不同等級,如優質、良好、一般、較差等。針對不同信用等級的業主,采取不同的清收策略。對于優質信用業主,在保證工程質量與進度的前提下,可適當放寬付款條件;對于信用較差的業主,則加強風險防范,提前制定清收預案。項自風險分級也是重要的管理手段,按照合同條款、業主資質等因素對項自進行風險分級。合同條款中付款節點明確、違約責任清晰,且業主資質良好的項目,風險等級較低;反之,合同條款模糊、業主信用存在問題的項目,風險等級較高。根據風險等級劃分清收優先級,優先對高風險項自進行清收,集中資源解決重點問題,提高清收工作的針對性與有效性。

(三)績效考核與激勵機制

將清收目標量化,納入項目團隊的考核指標體系。明確規定項目團隊的回款率目標,如在項目竣工后的一定期限內,回款率應達到 80% 以上。將回款率與項目團隊成員的績效獎金、晉升機會等掛鉤,激勵項目團隊積極參與清收工作。建立合理的獎勵分配機制,清收獎金與回款金額、難度直接掛鉤。對于成功收回大額款項或清收難度較大款項的人員,給予更高的獎勵。這樣既能充分調動員工的積極性,又能體現多勞多得的原則,提高清收工作的效率與質量。

(四)數字化管理與智能分析平臺

建筑企業可構建清收數據智能分析平臺,通過對歷史清收數據的挖掘與分析,發現清收規律與特點。該平臺能夠對過往項目的清收周期、回款率、拖欠原因等關鍵指標進行統計與分析,生成清收趨勢圖表,幫助管理層直觀了解企業清收工作的整體情況。

清收流程數字化轉型是提升效率的重要手段。企業應開發移動端清收應用程序,實現清收工作的移動化管理。清收人員通過手機APP可隨時查看項目付款進度、合同條款、收款節點等信息,并能在現場與業主溝通時實時更新清收進度,上傳簽證資料。該應用還能自動生成催款函、回款計劃等標準化文檔,減少人工操作環節。

構建跨部門協同工作平臺,打破信息孤島。該平臺整合項目管理、財務管理、合同管理等系統數據,實現信息共享與業務協同。當工程進度達到合同約定的付款節點時,系統自動提醒相關部門開展收款工作;當發現款項逾期未收回時,系統自動啟動預警機制,通知商務、財務、項目等相關部門共同參與清收工作。通過建立清晰的責任劃分與任務流轉機制,確保每個清收環節都有明確的負責人,避免責任模糊導致的清收延誤。

引人清收數據可視化管理工具,對清收狀態進行全景展示。通過數據大屏實時展示企業清收工作的關鍵指標,如應收賬款總額、賬齡分布、回款率等,并對異常數據進行自動標記與提示。管理層可通過數據大屏快速掌握企業清收工作的全貌,及時發現問題并做出決策調整。例如,當系統發現某區域項目的逾期應收賬款占比突然上升時,會自動預警并建議加強該區域項目的清收力度,實現清收資源的精準投入與合理配置。

四、未來清收工作優化方向

(一)數字化清收體系構建

隨著人工智能技術的發展,建筑企業可構建AI風險預警模型。基于企業的歷史數據,包括業主信用記錄、項目合同條款、施工過程數據等,運用機器學習算法,預測業主的違約概率。通過實時監測項目的進展情況與業主的動態信息,及時調整風險評估結果,為清收工作提供前瞻性的決策依據。例如,當模型預測某業主的違約概率上升時,企業可提前采取措施,加強與業主的溝通,或者調整施工進度,降低風險。利用自然語言處理(NLP)技術,實現智能合同審查。NLP技術能夠對合同條款進行語義分析,識別其中存在的風險漏洞,如付款節點不明確、違約責任不清晰等問題,并給出修改建議。通過智能合同審查,提高合同簽訂前的風險防范能力,從源頭上減少清收風險。

(二)行業協同與信用共建

建筑行業應建立黑名單共享機制,將失信業主信息在行業內部公開。各建筑企業可將惡意拖欠工程款、信用失范的業主信息上傳至共享平臺,其他企業在承接項目時,可通過平臺查詢業主信用情況,避免與失信業主合作。這樣既能對失信業主形成有效約束,又能促進行業整體信用環境的改善。在供應鏈金融方面,推動創新發展。核心企業利用自身的信用優勢,將信用傳導至中小供應商。以大型建筑集團為例,通過與銀行等金融機構合作,為旗下的中小供應商提供應收賬款融資服務,緩解供應商的資金壓力,同時也加強了供應鏈的穩定性,提高整個行業的抗風險能力。

結束語

建筑企業清收工作是一項復雜而系統的工程,面臨著諸多問題與挑戰。通過本文提出的策略,建筑企業能夠有效提升清收效率,降低經營風險,實現可持續發展。在未來的市場競爭中,不斷完善清收工作機制,加強風險管理,將成為建筑企業保持競爭力的關鍵所在。

參考文獻:

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