SAP系統作為幫助企業制定管理方案的軟件，具有集成化、共享化和智能化等特征，可根據企業實際經營管理現狀實現內部資源共享和精細化管理。制造企業使用SAP系統開展成本核算與管理工作，不僅可以簡化成本核算流程，還可以實現企業內部各項資源的合理配置和整合，為企業管理層制定生產經營決策、分析市場發展前景提供指導和依據。但是就部分制造企業的SAP系統應用狀況來看，存在很多問題需要解決，因此開展基于SAP背景下的制造企業成本核算與管理研究工作具有顯著的現實意義。

一、SAP系統對制造企業成本核算與管理的作用

制造企業合理利用SAP系統開展管理工作，不僅可以健全財務核算體系，還可以發揮管理效能。綜合來看，SAP系統對制造企業成本核算與管理具有以下作用：

第一，可從多維入手分析經營數據。制造企業合理應用SAP系統可從多維角度入手分析生產經營數據，企業各部門可從客戶角度、資金使用以及生產效能等角度人手進行分析研究，為企業高層制定經營生產決策提供參考依據。SAP系統可以根據企業組織架構完成成本歸集工作，還可以從縱向和橫向入手分析各部門成本費用數據。第二，有利于企業各部門之間信息共享。制造企業借助SAP系統開展成本核算與管理工作，可徹底打破企業各部門之間的信息壁壘，幫助企業擺脫信息孤島對部門發展產生的負面影響。制造企業可借助SAP系統實現部門信息互聯互通，切實提升部門信息傳輸效率，為企業財務人員核算業務成本數據和其他成本數據創造便捷條件

二、SAP背景下制造企業成本核算與管理問題

（一)財務報表與業務數據不匹配

部分制造企業在使用SAP系統開展成本核算與管理工作的過程中，雖然該系統的集成度較高，但是卻存在財務報表和業務數據匹配度不足的問題。具體體現如下：第一，期末存貨對當月銷售成本的影響。在SAP系統中，由于在銷售過程中創建銷售憑證所選的訂單類型和客戶的結算方式不同，便會引發產品實際已經使用但庫存存貨未有變動的情況。因此，銷售成本在加權平均法核算下，便會出現系統財務數據和業務數據不相匹配的問題。第二，制造企業在成本核算環節，并沒有按照精細化標準合理分攤成本費用。制造企業依然沿用傳統的以產品為中心的粗放式成本分攤模式，不符合企業經營發展的需求。隨著機械化水平的持續提升，成本費用計算比例和過程也會發生相應變化，這會對企業改進產品成本分攤模式產生阻礙。

(二）成本差異分析結果不準確

在制造企業生產經營環節，成本差異分析屬于重點內容。成本差異分析質量會直接影響成本核算與管理精確度。就部分制造企業的成本差異分析現狀來看，存在精確度不足的問題。企業在使用SAP系統開展成本差異分析工作的過程中，系統往往會采用標準成本法開展成本控制工作。但這種做法對于規模較大的制造企業而言，僅借助SPA系統搭建物料賬單進行成本核算遠遠不夠，必須充分考慮企業各部門的業務開展情況。例如：企業在改進產品技術時，工藝部門必須及時更改產品BOM清單，避免出現BOM物料差異；定價管理部門在簽訂合同后，要重新發布物料新價格和標準成本，避免引發采購價格差異；生產制造環節現場更改產品生產線時，要同時變更產品的工藝路線、工作中心，避免產生工序差異。因此，上述問題的出現，都會對產品實際成本差異的分析結果帶來影響。

（三）訂單追蹤管理機制待優化

SAP系統具有顯著的集成化特征，可以以流程形式展示訂單。但是部分制造企業在成本核算環節使用SAP系統時，卻沒有對生產訂單跟蹤管理機制加以完善和優化。很多企業依然采用人工訂單處理模式開展相關工作，財務人員不能及時獲取業務訂單數據，不利于財務人員高效開展生產經營成本控制工作，降低了制造企業成本核算效率，對后續工作開展帶來不利影響]。

（四）系統更新優化缺少技術支持

和其他軟件對比，SAP軟件具有顯著優勢，但是在SAP軟件實際應用環節依然存在一些問題。具體體現如下：第一，部分制造企業技術人員對財務專業知識了解不足，不能掌握SAP軟件的財務處理需求，導致企業成本核算工作出現偏差。第二，SAP系統無法對成本過程控制給予支持，導致企業出現生產制造費用失控現象。第三，SAP物料賬單是系統模塊的核心功能，具備物料清單制定、工藝流程梳理等基礎功能，雖然可通過分析基礎物料消耗來分析企業各層級零部件的實際成本，但是通過層級查詢成本構成結果，耗時太長，效率過低。

三、SAP背景下制造企業成本核算與管理優化措施

（一）實施財務與業務實時對接一體化

制造企業在借助SAP系統開展成本核算和管理工作的過程中，可采取以下措施實現財務和業務實時對接。

第一，制造企業可以對組織架構進行改進。制造企業在開展成本控制工作的過程中，需要將各部門費用歸集到成本中心，制造企業可基于此對業務架構進行調整和優化。在成本中心設計環節，相關人員要深人剖析SAP系統和財務中心二者的關系，通過流程再造和優化設計厘清SAP系統模塊之間的勾稽關系，為后續的財務數據高效率轉化創造有利條件。第二，合理設計系統框架。為實現財務和業務實時對接，制造企業可對SAP系統進行費用自動化轉換和處理。在生產經營環節，制造企業可結合經營管理現狀制定經營管理階段性目標，在目標達成之前要做好檢查工作，財務部門工作人員和業務部門工作人員要充分溝通，充分了解項目情況。財務人員使用SAP系統開展部門成本核算時，必須嚴格按照相關流程做好財務、業務數據處理工作。第三，為提升財務、業務流程的匹配度，制造企業要充分考慮數據轉換和傳輸問題，確保各部門員工充分掌握SAP系統的使用和操作技能，將SAP系統和企業業務流程有機兼容。

(二)建立標準智能化成本歸集系統

智能化成本歸集系統對提升制造企業成本核算和管理效率有著顯著意義。制造企業可以從以下兒方面入手建立標準智能化成本歸集系統。

第一，制造企業需要對SAP系統的費用分攤模塊進行改造升級。在使用SAP系統的過程中，會使用到作業成本法，但是部分制造企業依然沿用傳統的成本管理模式。在傳統的成本管理模式下，財務人員工作壓力繁重。鑒于此，制造企業管理層要從頂層設計入手做好費用分攤模塊設計工作，秉承精細化原則設計費用分攤系統。第二，實現分攤標準體系自動化。自動化和智能化水平可以從側面反映制造企業的經營管理實效。制造企業在使用SAP系統開展財務核算和管理工作的過程中，要合理設計系統邏輯框架，確保SAP核算系統運行模式符合企業實際情況。例如，當制造企業某臺生產設備成本費用發生變化后，SAP系統分攤比例會自動發生變化，以此來確保成本核算數據的準確率。制造企業應用SAP系統時，合理應用自動化模式不僅可以有效減輕財務人員工作壓力，還可以避免反復核算。自動化系統就可以實現上游產業鏈、產品產值以及人工成本費用的自動劃分，有助于企業財務人員充分掌握各部門生產狀況。制造企業使用自動化生產設備進行生產時，應用自動化分攤模式可以實現對各項生產費用的精確計算和合理分配，為財務人員準確計算費用結轉提供有利條件。以某制造企業成本核算工作為例，該企業在計算生產成本的過程中，并沒有對所有成本直接進行計算。該企業財務人員在計算生產車間使用電費、水費等成本時，采用間接計算方式，并沒有直接將其納入統一的生產成本之中。為提升成本計算精確度，該企業改進了成本分攤標準，在實現成本自動分攤的同時從定價、利潤率等角度入手考慮生產成本，以此來提升企業的生產成本核算效率。第三，實現成本自動化讀取。對某些制造企業而言，其使用的生產設備和體系具有顯著的自動化和智能化特征。企業在開展成本核算工作的過程中，可直接借助機械設備完成產品制造成本的讀取工作，然后以此為基礎做好成本標準化分攤工作。此外，制造企業可設置并利用標準化制造費用進行成本分攤。在分攤制造費用的過程中，制造企業可結合產能變化靈活調整費用標準，這樣不僅可以確保企業管理層能夠真實了解生產成本，也可以為后期的成本差異分析工作提供便利]。

（三)構建高效、合理的內部訂單流程

高效率的訂單系統可大幅提升企業的財務管理工作質量，為制造企業實現財務全流程管理創造有利條件。制造企業可從以下幾方面入手優化內部訂單流程，合理設置訂單系統。

第一，企業在設置訂單流程的過程中，可按照企業組織架構引入訂單自動化處理模式。制造企業要徹底打破傳統的手工訂單處理模式，借助智能化系統對訂單系統進行監控。例如，制造企業可借助人工智能機器人對線上訂單進行讀取，通過掃描關鍵詞的方式對訂單進行處理。針對簡單訂單可直接實現在線處理，在對復雜訂單、退貨或者退款訂單進行處理時，人工智能機器人通過掃描關鍵詞識別訂單，然后將訂單發送至歸口管理部門工作人員提醒其進行處理。如果系統發出提醒后部門工作人員在規定時效內沒有及時處理訂單，該訂單會自動發送至部門管理人員進行處理，以此來提升訂單處理效率，為制造企業成本管理工作保駕護航。第二，合理設置訂單處理權限。為提升制造企業財務管理工作質量和成本核算質量，制造企業可按照部門級別、崗位職級合理設置訂單查閱權限，以此避免信息外泄，

（四)提高員工SAP系統操作能力

制造企業基于SAP系統開展成本核算和管理工作，要采取各種方式提升各部門員工的SAP系統操作能力。

第一，制造企業可按照部門實際情況設置對應的SAP系統操作規范。首先，完善系統操作權限設置。在生產經營環節，不同部門的職能和業務流程不同，完整的生產鏈條會涉及多個部門。以成本核算業務為例，需要生產車間、財務部門、采購部門共同完成，如果缺少其中任一部門，均難以保障成本核算質量。基于此，制造企業可結合實際情況做好系統操作權限設置工作，按照部門職能、工作流程以及人員職級設置系統操作權限。其次，制造企業還要做好信息分類工作，將可共享信息和加密信息儲存在不同的數據庫中，在實現部門良好協作的同時避免信息丟失和泄露。第二，制定SAP系統操作手冊。制造企業可按照財務管理工作需求制定對應的系統操作手冊，在新員工入職后，部門主管要安排專人帶教，確保員工能夠熟練掌握SAP系統操作手冊內容。帶教人員需認真向新員工講解SAP系統操作注意事項。第三，定期開展系統操作技能培訓活動。制造企業在使用SAP系統開展經營管理工作的過程中，要定期組織各部門員工結合部門工作實際學習系統操作技能。尤其是在SAP系統更新后，部門系統模組和操作流程可能會發生變化，企業可安排專人采用線上會議模式向員工傳授系統操作技能。制造企業還可以將SAP系統操作技能納入年終績效考核范疇，要求各部門定期梳理SAP系統使用環節出現的問題并提出對應的解決對策。這樣一方面可以提升員工的SAP系統操作能力，另一方面也可以挖掘員工潛能，激發其工作興趣。

參考文獻：

[1]胡運梅.制造企業會計成本核算與管理的優化策略核心要點分析投資與創業，2024，35(03):41-43.

[2]伍昌琴.制造企業加強成本核算與費用管理的策略研究[].大眾投資指南，2023(24):140-142.

[3]崔靜卿.論傳統制造企業BTW公司在SAP系統下的業財一體化內蒙古科技與經濟，2023(12):73-75.

[4]楊敬偉.多品種小批量制造企業的成本核算與管理——以S公司為例[].質量與市場，2023(03):121-123.

[5]孫麗黎.基于ERP環境下的制造企業成本核算與管理模式分析[].營銷界，2022(22):145-147.