
在新時代“學術爭鳴”的背景下,學術期刊作為科研學術探索的重要陣地,其出版質量的重要性不言而喻,關乎學術傳承及知識傳播的成效。編輯加工環節是期刊出版流程的中樞環節,對期刊出版質量起著至關重要的作用。現深度剖析新時代學術期刊編輯加工的關鍵內容,進而提出新時代學術期刊編輯需具備的四種意識,并闡述新時代學術期刊編輯加工能力的進階策略,涵蓋如何做好學術期刊編輯培養工作、提升學術期刊編輯的專業素養和政治理論水平、建立編輯加工操作流程規范、增強學術期刊編輯與作者的溝通等,以期為學術期刊編輯提供參考。
習近平總書記在黨的二十大報告中著重強調,要堅定科教興國戰略,筑牢現代化建設的人才根基。學術期刊作為科研人員學術成果發布及轉化的關鍵平臺,為科學研究注入源源不斷的動力,承載著知識匯聚、思想碰撞與成果推廣的重任。步入新時代,學術期刊編輯當以服務科研創新與人才培育為矢志不渝之追求,將高度重視期刊出版質量建設內化于心、外化于行,為國家人才培養事業添磚加瓦。編輯加工作為學術期刊出版流程的核心環節,通常能起到去蕪存菁、化璞為玉的效果,直接影響期刊的出版質量。
學術期刊編輯加工的主要內容
相較于非學術期刊,學術期刊對編輯素養有著嚴苛的要求。編輯不僅需要具備深厚扎實的文字功底,熟悉文字運用的語法規則,確保文稿措辭嚴謹、表意準確,還應精通相關研究領域的專業知識,深度理解學科理論體系、前沿動態與研究范式。以《冶金經濟與管理》為例,編輯需對冶金工藝流程、經濟成本核算、行業市場趨勢等專業知識了然于心,精準把握學術研究的深度與廣度,并掌握有關論文編寫的各項標準規范,熟練運用編輯加工技巧,具備精準把握內容篩選、結構優化與細節雕琢的能力,保證期刊出版質量符合學術規范與行業標準。
政治性和學術性加工
學術期刊稿件的政治性和學術性加工屬于較高層次的加工。一是政治性方面,嚴守正確輿論導向,針對稿件中存在的政治性差錯,必須憑借敏銳的政治洞察力、嚴謹的甄別能力與嚴格的審核機制,進行全方位把關篩查。二是學術性方面,要著重核驗稿件中的概念界定、原理闡釋、邏輯架構的嚴密性及表達的精確性,一旦發現問題,需要與作者及時溝通再作修改。例如,《冶金經濟與管理》雜志稿件中曾出現“價格為120元/t”,筆者結合上下文認為應該是“120美元/t”,經與作者核實后,確為單位誤寫。
文字加工
學術期刊稿件的文字加工,主要包括語法、詞語搭配、語言簡潔流暢、標點符號等方面的加工,側重語言文字方面,屬于中等層次的加工,旨在提升稿件的可讀性與表達清晰度。當下,多數作者過度聚焦文章學術性探索而疏于文字質量打磨,致使文章可讀性大打折扣,信息傳遞受阻。《冶金經濟與管理》雜志稿件中,曾出現“而正因為這些原因……”,因說法累贅,改成“而正因如此……”更為精煉妥帖,契合學術寫作的風格。同時,編輯在進行文字加工時,需細致入微,對每個詞匯、語句進行斟酌,如對于近義詞的選用,要依據語境精準判斷細微差別;對于長難句,要合理拆分、重組,使其邏輯清晰、易于理解。
規范化加工
學術期刊稿件的規范化加工主要是對文章層次結構、圖表、公式、參考文獻著錄、標點符號、排版等格式的規范化加工,是學術期刊編輯的重要工作之一,屬于較基本層次的加工。規范化加工需要編輯熟悉并扎實掌握各項規范要求,具備足夠的耐心和細心,不遺漏任何環節。在《冶金經濟與管理》雜志中,編輯需對參考文獻進行逐一檢查核對,若出現不規范使用的情況,如未標明期卷號、缺少作者、文獻標識碼錯誤等,通常編輯將通過百度學術、中國知網等數據庫進行核實,按照《信息與文獻 參考文獻著錄規則》(GT/T7714-2015)改正后聯系作者確認修改。
新時代學術期刊編輯應具備的意識
學術期刊作為科研學術的前沿陣地,是傳播科學理論與實踐成果創新的重要途徑,承載著啟迪智慧、推動進步的使命。新時代背景下,學術期刊編輯作為編輯出版戰線的中堅力量,亟須與時俱進,持續更新理念,著力強化責任意識、學習意識、精品意識與創新意識,以響應學術發展與時代需求的雙重召喚。
責任意識:堅守質量生命線
對于學術期刊,質量堪稱其生命之本,保障并提升學術期刊質量是編輯義不容辭的責任,關乎學術生態的構建與知識的傳承。學術期刊編輯應充分發揮主觀能動性,對科學心懷敬畏,具備高度的社會責任感,精準規劃期刊發展、積極回應讀者訴求、虛心吸納專家意見、堅持自身職業操守,以嚴謹的工作態度與擔當精神為學術期刊質量保駕護航。
學習意識:緊跟時代步伐
新時代背景下,知識更新的速度日新月異,持續學習已然成為編輯工作的關鍵支點。學術期刊編輯必須緊跟學科發展步伐,時刻關注專業前沿熱點,學習黨的創新理論,精準把握出版相關的方針政策,磨礪各項專業技能,持續優化知識架構,以應對知識爆炸時代對編輯素養的多元挑戰。
精品意識:提升期刊核心競爭力
新時代學術期刊競爭白熱化,推行精品戰略成為期刊提升核心競爭力的關鍵,也是滿足學術共同體高端需求的必由之路。因此,學術期刊編輯應牢固樹立精品意識,大力弘揚工匠精神,秉持精益求精的價值追求,通過精心策劃前沿學術專題、審慎甄選并精心編輯高水平學術論文等路徑,穩步提升學術期刊品質,傾力打造精品學術期刊,以卓越品質塑造期刊品牌形象,吸引優質稿源,持續提升期刊影響力。
創新意識:驅動學術進步
學術期刊作為發表新成果、新觀點的重要陣地,創新是推動其高質量發展的核心要素,亦是激活學術活力的關鍵引擎。學術期刊編輯在工作中培植創新意識,既能驅動學術創新的內生動力,又能顯著提升學術期刊的質量與影響力,有力推動學術研究蓬勃發展,為知識創新注入源頭活水。
新時代學術期刊編輯加工能力提升策略
新時代賦予學術期刊編輯新的使命與挑戰,提升編輯加工能力是一項系統工程,學術期刊可圍繞新編輯培養、編輯素養提升、編輯加工流程規范化、加強編輯和作者之間的溝通來展開。
新編輯培養:夯實人才基礎
針對初涉學術期刊編輯領域的新人,鑒于其編輯加工經驗匱乏,編輯部亟須精心規劃科學系統的新編輯培育方案。可行之策為推行聯合導師制,即多位資深編輯憑借豐富經驗與多元專長協同培養新編輯。首先,新編輯先編輯加工3至4篇稿件,導師團隊依據加工后的稿件,從內容把握、技術運用、溝通協作等多元視角剖析新編輯的優、劣勢,運用專業評估工具與經驗判斷,為其量身定制學習目標與工作規劃,明確成長路徑。其次,遵循由易至難原則,揀選針對性強的稿件供新編輯加工整理,磨礪其編輯加工技能。例如,可以選擇一些圖表較多的稿件,通過實踐操作助力其強化圖表加工能力。在此過程中,新編輯還能近距離學習導師們扎實深厚的編輯專業功底、嚴謹務實的工作作風及豐富的編輯經驗,進而全方位提升自身工作能力。在新編輯培養過程中,導師團隊要定期組織交流分享會,讓新編輯分享成長心得,導師給予點評指導,形成良好的學習氛圍;同時,建立新編輯成長檔案,記錄其成長軌跡,以便有針對性地調整培養策略。
素養提升:專業與政治并進
在知識創新、終身學習的時代,科技期刊編輯既要提高專業素養,也要提高政治素養。強化學術期刊編輯的專業素養是提升編輯加工能力最有力的杠桿,具體涵蓋以下三個重要方面。其一,完善知識結構。以《冶金經濟與管理》為例,編輯日常需涉獵國家關于冶金行業的最新政策、冶金技術、企業管理、財務管理、人力資源管理等知識領域,且隨著學科交叉融合漸成趨勢,對編輯知識儲備廣度與深度構成嚴峻挑戰,這就倒逼學術期刊編輯廣泛涉獵不同學科知識,以跨學科視野持續深耕自身工作,優化知識圖譜,構建復合型知識體系。其二,提升編輯出版專業知識。仍以《冶金經濟與管理》為例,編輯除按規定完成每年出版總署要求的繼續教育學時任務外,還要積極參加各種期刊會議,與同行互相交流學習,穩步提升文字駕馭的精準度、排版布局的合理性、查錯糾錯的敏銳性等能力,以專業技能夯實編輯工作根基。其三,提升應用新興技術的能力,學術期刊編輯要借助大數據技術,精準把握相關學術研究領域的熱點,確定重點關注的研究方向并組織稿件;要借助人工智能技術,大大提升編輯出版的質量和效率,如智能排版系統能快速完成排版任務,智能校對軟件能快速檢測語法、邏輯錯誤及政治性差錯,且準確率極高。
與此同時,學術期刊編輯應以政治理論武裝頭腦,要緊跟形勢學理論,與時俱進強素質。在編輯加工過程中,學術期刊編輯要將政治標準貫穿始終,使科學研究服務于國家發展大局;同時,要嚴守學術規范與期刊行業準則,捍衛學術誠信,堅決杜絕各類學術不端行為,營造風清氣正的學術生態。
流程規范:構建標準化編輯加工流程
學術期刊編輯初次面對待加工稿件時,務必按照嚴謹的編輯加工操作流程處置稿件(如圖1所示),旨在消除差錯、彌補疏漏、規范文字表述,全方位提升稿件質量與可讀性。具體來講,編輯加工流程如下。第一步,快速瀏覽,運用宏觀視角把握稿件研究主旨、核心觀點與基本概況,初步評估稿件價值與潛在問題;第二步,精細瀏覽,針對稿件在段落架構的連貫性、邏輯的清晰度、語句表達的準確性等方面出現的問題精準標記,為后續精讀提供靶向;第三步,逐字逐句精讀,嚴格遵循稿件的規范格式、精準運用名詞術語、運用恰當的表述形式、統一語言風格,憑借專業知識與嚴謹態度進行逐一修正;第四步,再度通讀,查漏補缺,確保所有修改都符合編輯意圖,沒有遺漏或產生新錯誤,從整體視角審視稿件優化效果;第五步,交叉檢查與審核,將稿件交給其他編輯檢查,通過不同編輯的視角和經驗,發現個人編輯過程中可能遺漏的錯誤或可以進一步優化的內容,有助于減少因個人偏見、習慣或疏忽而產生的問題;第六步,與作者確認,對于涉及內容觀點、結構等重大變化的修改,需要獲得作者的同意,這一過程有助于保持作者的創作意圖與編輯加工的平衡,提高稿件質量。以《冶金經濟與管理》為例,編輯需嚴格執行以上編輯加工流程,如在快速瀏覽環節,編輯察覺某篇稿件標題為“中國鋼鐵企業的發展情況”,但正文僅論及國有鋼鐵企業狀況,未涵蓋其他所有制鋼鐵企業情形,顯然標題范疇大于正文,存在“題文不符”的情況,理應將標題訂正為“國有鋼鐵企業的發展情況”。在交叉檢查與審核環節,編輯發現稿件中“……博士以上、碩士、大專、中專及以下占比分別為13.0%、16.2%、13.2%和67.6%……”的百分數之和大于100%,顯然不符合邏輯,經與作者核實,應將“13.0%”改為“3.0%”。

溝通強化:搭建編輯與作者的橋梁
編輯與作者作為編輯加工過程中的兩大主體,加強二者之間的溝通至關重要。為此,可以搭建編輯加工平臺,實現編輯與作者之間的高效互動。在該平臺上,學術期刊編輯能夠踐行“透明工作”理念,針對稿件中出現的各種問題及時與作者進行溝通交流,作者同樣可以向編輯表達自己的思想見解,以提升編輯加工效率,縮短稿件修改周期。再者,學無止境,即便編輯持續精進專業知識,也難以掌握所有知識,而編輯加工平臺在一定程度上能充當編輯之間、編輯與學者之間的知識交互樞紐,促進知識共享、經驗傳承與智慧碰撞,提升學術期刊編輯群體的整體素養,進而助推學術期刊質量邁向新臺階,實現學術共同體的協同發展。
新時代背景下,學術期刊作為科學研究的關鍵陣地,編輯每日需面對海量稿件,編輯加工工作既繁雜瑣碎又頗具技術含量,承載著學術甄別、優化傳承的重任。學術期刊唯有通過扎實做好學術期刊新編輯培育、全方位提升學術期刊編輯的專業素養與政治理論水平、構建編輯加工操作流程規范及強化學術期刊編輯與作者溝通交流等工作,才能強化編輯加工能力,提升期刊出版質量,進而為科學研究提供有力支撐,助力國家人才培養。
(作者單位:東北大學《冶金經濟與管理》編輯部)