業財融合模式下工程監理企業財務管理

當下經濟形勢瞬息萬變，市場競爭愈發激烈，傳統工程監理企業的財務管理模式逐漸暴露出諸多問題，想要提升財務管理水平，業財融合是必經之路。通過查閱大量文獻，深入研究理論，仔細剖析了業財融合模式下工程監理企業的財務管理狀況，發現其中存在不少難題。針對這些問題給出了解決辦法，以提升財務管理效率，讓決策更科學合理

如今經濟全球化浪潮洶涌，市場競爭愈發激烈，企業想要實現可持續發展，業財融合就像是一把“金鑰匙”，對工程監理企業來說，傳統財務管理模式就像老舊的機器，已經滿足不了企業精細化管理和戰略發展的要求。所以深入研究業財融合對工程監理企業財務管理的影響，分析實施時遇到的阻礙，再給出優化辦法，對提升企業財務管理水平有著極為重要的現實意義。

預算管理現狀

在業財融合的大趨勢下，工程監理企業的預算管理變了樣。以前是財務部門獨自忙活，現在是多部門一起合作。編制預算時就跟大伙圍坐一塊頭腦風暴似的，業務、項目、財務各部門一起合計。大家按照項目實際需要、市場價格波動和企業發展目標，來確定預算各項指標。比如算項目監理費用，業務人員根據項目規模、周期、人員需求提供數據，財務人員就像會過日子的管家，參考成本、過往數據和市場價格，精細計算。不過現在的預算管理還有不足。有些工程監理項目受外部環境、政策調整影響，就像在風浪里行船，實際成本和預算偏差大。而且在執行時，業務和財務溝通不暢，像信號差的對講機，財務難實時監控，沒法及時糾正偏差。

成本管理現狀

工程監理企業的成本構成繁雜，人力、設備租賃、差旅、辦公費用等都是常見開銷。隨著業財融合理念興起，企業察覺到它在成本管理上的妙處。業務部門不再單打獨斗，推進項目時會與財務部門一起謀劃，依據實際業務需求，共同制定成本控制目標。像人員調配時，業務部門好似指揮若定的將軍，根據項目進度、人員技能合理安排工作，避免人力浪費；財務部門則像精打細算的賬房先生，通過成本核算分析，給出優化租賃方案、篩選優質供應商等建議。但當下成本管理挑戰不少。部分企業成本核算糊涂，像記糊涂賬，無法精準分攤成本，數據可信度低，難以助力決策，而且企業管控成本缺乏全局思維，只抓項目實施階段，忽視前后環節，宛如賽跑只跑半程，成本控制效果不盡如人意 。

風險管理現狀

現在市場環境復雜多變，工程監理企業遭遇的風險多種多樣，市場、信用、項目風險等一應俱全。隨著業財融合逐步深入，企業愈發重視風險管理，著手搭建風險管理體系，財務部門就像敏銳的風險雷達，透過財務數據分析，能及時揪出資金周轉不靈、賬款難收等潛在財務風險。業務部門憑借對項目和市場的了解，如同偵察兵，識別項目變更、客戶信用異常等業務風險。但目前風險管理存在漏洞。部分企業如同近視眼，風險識別不全面，只關注常見風險，對新興和潛在風險毫無察覺。風險評估方法也不科學，多依賴主觀判斷，缺乏量化分析，評估結果像霧里看花般模糊。而且風險應對措施既沒針對性也缺有效性，企業面對風險時像無頭蒼蠅，難以有效降低損失。

理念與認知挑戰

工程監理企業推進業財融合時，理念和認知問題突出。一些管理層還抱著舊觀念，把業務與財務割裂開來，認為業務跑市場、財務管賬就夠，沒意識到業財融合對企業戰略布局和運營效率的重要性。這就像蓋房子，只盯著局部，不顧整體框架，決策時無法從業務和財務協同的高度出發，既不全面也無前瞻性。員工層面，業務人員只盯著業務指標，對財務知識和成本效益不管不顧，開展業務如同盲人摸象，忽視財務風險和成本控制。財務人員深陷財務數據，對業務流程和運作一知半解，分析與實際脫節，隔靴搔癢般無法為決策提供有效參考。這些偏差如一道道高墻，嚴重阻礙業財融合推進。

組織架構與協同挑戰

目前，工程監理企業現有的組織架構，就像橫亙在業務與財務之間的“鴻溝”，嚴重阻礙了業財融合。企業習慣按職能劃分部門，業務和財務部門界限分明，信息流通如同被設置了重重關卡，溝通成本居高不下。比如項目執行時，業務部門急需財務支持，可信息傳遞要層層上報，像蝸牛爬行般緩慢，還常常出錯。部門間協同合作的動力也嚴重不足，績效考核只盯著各自部門目標，業務部門一心追求業務量，財務部門只關注財務指標，沒有跨部門協同的激勵機制，就像拔河時各拉各的，使不上一股勁，一旦碰上需要共同解決的難題，部門間就開始互相推諉，業財融合自然難以落地見效。

人才與能力挑戰

在工程監理企業向業財融合邁進的道路上，復合型人才的匱乏就像一塊巨石，死死堵住了前行的路。業財融合需要財務人員既精通財務知識，又熟悉工程監理業務流程，能像專業顧問一樣，用財務數據助力業務決策；也要求業務人員掌握基礎財務知識，明白財務指標與業務的關聯，開展業務時把成本效益和風險控制放在心上。但現狀卻不盡如人意，企業員工能力較為單一，財務人員沒怎么接觸過工程監理項目，對業務一知半解，解讀業務數據就像霧里看花，業務人員缺乏系統財務培訓，業務操作時不懂從財務角度規劃，容易踩坑。而企業內部培訓也沒跟上，對復合型人才培養不上心，這無疑是雪上加霜，讓人才與能力的困境愈發嚴峻。

信息系統與數據挑戰

工程監理企業的信息系統就像一盤散沙，各干各的，特別分散孤立。業務部門用的項目管理、客戶關系管理系統，和財務部門的財務管理系統完全不搭邊，數據沒辦法實時共享，效率低不說，還總出錯，數據不一致的情況時有發生。

數據質量也讓人頭疼。數據來源太多，又沒有統一標準，就像一群沒頭的蒼蠅，準確性、完整性和及時性都沒法保證，財務分析和決策也就跟著出錯，而且信息共享時數據安全也得重視，一旦泄露，后果不堪設想，這是企業必須攻克的難關。

轉變管理理念，強化業財融合意識

要想實現業財融合，得先給企業管理層和員工的觀念“來個大轉彎”。管理層得主動學習業財融合的先進理論，多研究那些做得好的標桿企業是咋成功的，把業財融合理念像“種子”一樣，種進企業戰略規劃里，從頂層設計為融合打好基礎。比如，定期組織管理層參加業財融合的專題研討會，請業內優秀的專家來講融合的經驗和成果，讓管理層清楚認識到這對提升企業核心競爭力有多重要。

在企業內部，得通過各種培訓方式，像線上課程、線下講座、內部案例分享等，給全體員工普及業財融合理念。對業務人員，重點分享財務指標怎么體現業務成果，讓他們在談項目、做項目的時候，能主動計算成本和收益，把控好業務風險。

對財務人員，開展業務流程模擬培訓，讓他們徹底弄明白工程監理項目從招投標到交付驗收的全過程，這樣就能給出更符合業務實際的財務支持。另外，建立常態化的跨部門溝通機制，比如成立聯合工作小組，定期開業務財務溝通會，一起討論項目推進中的難題和解決辦法，打破部門之間的“溝通墻”，讓業財融合理念真正在大家心里“落地生根”。

優化組織架構，加強部門協同合作

傳統的職能型組織架構，就像一堵高墻，硬生生把業務和財務隔開了。所以，工程監理企業得搭建以項目為核心的矩陣式組織架構，讓業務和財務能“手牽手”緊密合作。在這個架構里，每個項目都有專屬的業務團隊和財務團隊，他們就像一個戰壕里的戰友，一起朝著項目目標奮進。比如項目剛開始，財務人員根據業務人員提供的初步方案，精打細算地預測成本效益，規劃資金籌備；項目執行過程中，雙方隨時交流項目進度和成本支出，一旦發現預算有偏差，就立馬調整，就像給行駛的船只及時調整航向；項目結束時，一起完成結算和財務分析。

為了讓部門間協同的積極性更高漲，企業還得完善績效考核體系。不能只盯著業務量、利潤率這些老指標，需增設跨部門協同指標。把項目成本節約率、預算執行準確率當成業務和財務部門共同的考核項，完成得好就給獎金、晉升機會、榮譽表彰等獎勵，就像給努力奔跑的人送上鮮花和掌聲；要是因為協同不好，導致項目成本超支、進度延誤，那就績效扣分或者處罰。這樣一來，部門利益和項目整體利益就像被緊緊綁在一起的螞蚱，促使業務和財務部門主動配合，讓業財融合執行得更出色。

培養復合型人才，提升業財融合能力

復合型人才堪稱業財融合成功的“金鑰匙”。企業得打造一套全面的人才培養體系，先從財務人員入手。讓他們深入工程監理項目，全程參與其中，從項目現場的實際操作，到項目管理流程的熟悉，一步步積累業務經驗，就像打怪升級一樣，逐步提升能力。還要定期組織他們參加工程技術、項目管理等業務培訓課程，邀請業務骨干分享項目中的酸甜苦辣，讓財務人員更好地理解業務，分析問題。對于業務人員，開設系統的財務知識培訓課程，把財務基礎理論、報表解讀、成本控制、風險管理等內容都涵蓋進去，通過理論講解、案例分析、模擬操作等方式，幫助他們掌握必備的財務技能，就像為他們開啟一扇新的知識大門。鼓勵員工參加外部專業培訓和行業研討會，拓寬視野，緊跟行業前沿動態。另外，建立內部導師制度，挑選經驗豐富的業務骨干和財務專家當導師，一對一指導新員工或有需求的員工，知識就像接力棒一樣傳承下去，助力員工提升能力，最終打造出一支業務與財務“雙精通”的復合型人才隊伍。

完善信息系統，加強數據管理與應用

要想打破業務與財務之間的數據“高墻”，企業得在信息系統建設上多下功夫，加大投入，搭建一個一體化的企業管理信息平臺。就好比把散落的珠子用一根線串起來，通過統一的數據標準和接口規范，讓項目管理、財務管理、客戶關系管理等各個業務系統緊密相連，實現數據實時共享。比如，項目管理系統里的進度、人員工時、物資采購等數據，能像快遞一樣迅速同步到財務管理系統，自動生成成本核算報表和財務分析報告，這效率和準確性，簡直像裝上了火箭引擎。同時建立健全數據管理制度，明確數據從采集、錄入到審核、存儲、使用、更新的全流程規范，就像給數據戴上“緊箍咒”，確保數據真實、完整又及時。設立專門的數據質量管理崗位，借助數據校驗工具和分析模型，實時監控和定期評估數據質量，一發現數據有錯誤或異常，就立刻糾正。另外，數據安全也不能忽視，運用加密傳輸、分級權限管理、數據備份恢復等技術手段，給數據穿上“防護服”，防止數據泄露和篡改。利用大數據分析技術，深入挖掘海量業務和財務數據，讓數據像寶藏一樣發光發熱，為企業項目決策、成本控制、風險預警等提供精準科學依據，助力業財融合一路“乘風破浪”，越走越遠。

通過深入研究了工程監理企業在業財融合模式下財務管理的情況，發現了問題，也想出了改進辦法。業財融合對提升企業財務管理水平和競爭力十分關鍵，就像給企業發展添上了“翅膀”。雖然現在面臨不少挑戰，但只要轉變管理理念、優化組織架構、培養復合型人才、完善信息系統，企業就有希望實現業財深度融合。未來，隨著數字化技術發展，業財融合會帶來新機遇，成為推動工程監理企業高質量發展的“新引擎” 。

（責任編輯" 顧巖娜）

（作者單位： 江蘇省華建建設股份有限公司）