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業財融合背景下集團企業財務管理轉型

2025-09-12 00:00:00羅淑敏
中國民商 2025年7期

隨著企業規模不斷擴大以及市場機遇增多,給集團企業發展帶來新的活力及發展空間的同時,必然伴隨著更多更大的挑戰,其中作為企業經營活動的核心內容之一的財務管理工作更顯重要性,直接關系到企業的資金流動、風險控制和利潤實現,尤其要注重加強對財務管理轉型的研究,需要不斷革新理念、精進管理,尤其要注重加強對財務管理策略的研究、改進與應用創新。深入剖析在業財融合的大背景下,集團企業財務管理所面臨的現狀與挑戰,結合實際業務需求和管理特點,提出一系列切實可行的財務管理策略

通過業財融合視角探索財務管理工作的系統性轉變與全方位革新,在實現業務工作與財務工作的有機結合的基礎上進一步提升財務管理工作的整體成效,并保證其可以充分發揮出對業務工作的支持功能,為集團企業發展過程中的相關決策制定提供切實有效的依據;同時也要充分認識到在新時代業財融合視角下,對企業財務管理發展方向的深入思考以及以財務管理轉型視角為基礎對財務管理工作中各項內容的深化探討、全面研究并積極展開具體轉型策略。

隨著業財融合背景下財務管理轉型工作的逐步開展,企業的運行成本也會有大幅度下降;企業在生產經營中要對安全環保、人工費及材料消耗等方面的開支進行有效的管控與核算,而人力成本又是這些項目的最大一項,因此通過合理推進業財融合和財務管理轉型,引進先進的方法來實現人力成本的有效控制;借助于大數據的相關技術支持,財務管理工作也能與時俱進地加以改進和完善;將報表業務放在大數據服務中心的支持下得以優化后,工作人員的工作量就會相應減少,相應的崗位配置也就能根據實際情況作出改變,從而使得在經營活動的過程中所發生的資金耗費減少,最終有助于運營成本的進一步降低。

業財融合理念不足,人才缺乏

一方面,集團企業更注重于業務的發展及業績考核結果的體現,忽視了業財融合工作的開展力度;另一方面,由于缺少業財融合的戰略意識,很多管理人員并不完全理解業財融合的概念內涵及其重要性,從而不積極主動地支持業財融合戰略的推行,導致整個集團的企業內部各職能部門都很難相互融合在一起,使得業財融合的目標最終落空。同時實踐證明,由于業務部門與財務部門各自的工作權限以及崗位職能上的差異很大,所以兩者的工作人員往往缺乏對業財融合的理解,比如財務人員只是單純從事一些基本賬務處理和編制各種財務報告等工作,其所掌握的數據資料均來自其他業務部門所提供的原始憑證或記錄單據,根本就沒有機會深入了解每一個具體項目活動的過程,也就無從知曉這些項目的運作動態,不能有效推動財務管理轉型。

信息化系統問題

首先,盡管集團企業已經建立了各自的財務管理系統,并通過這種系統的應用對傳統的財務管理審核進行了創新,實現了由原來的一元化向多維度轉變,即從原來的法人一級進行審核轉變為現在的法人、項目經理以及平臺三級審核的方式,進一步促進了集團企業財務管理的信息化進程;其次,在具體的應用效果方面也還存在著很多的問題與弊端,例如:部分集團企業在其財務信息系統中設立了經費預算系統、資金系統、成本預算系統、債權系統、債務系統及核算系統等多個子系統來滿足集團企業日常經營活動中所涉及的各種業務活動需要,但由于各個單位核算口徑的不同,再加上這些系統內部包含了大量的數據項并且缺少明確清晰的信息劃分界限,使得每個單元之間的信息傳遞方式不同步,從而造成不同程度上的信息失真現象的發生,這直接造成了企業總體層面不能獲得完整的財務狀況分析結果,進而影響到整個集團企業管理層的管理成效。

財務管理體系建設不完善

建立一個健全有效的財務管理體系是實現財務管理現代化的基礎,但是從實際工作中看,并不是所有的企業都能很好地完成體系化建設的工作任務,因而造成目前我國大部分的企業集團的財務管理工作還停留在相對低級的狀態下。而由于企業內部財務管理系統不健全所造成的弊端,對企業的日常生產經營活動產生了極大的負面影響;并且隨著信息技術的發展與應用水平的提高,企業內部財務信息管理系統的安全問題日益突出、越來越成為制約企業財務管理向更高層次發展的瓶頸因素之一,從而嚴重影響財務管理工作的順利進行。

風險預警系統待強化

對于集團這種體量巨大的組織而言,在開展多種經營的過程中需要同時經歷著千差萬別的外部環境的變化與錯綜復雜的融資運作方式,因而對管理方法的選擇運用顯得極為重要,任何一種不恰當或不合適的方法都可能導致諸多方面的損失。如若選擇不當,則極易出現諸如工期拖延、工程費用超出預算限額;市場價格變動過于頻繁以至于不能準確地做出價格調整;投資收益較低甚至虧損等現象發生,并且還可能出現現金流短缺乃至斷流的情況等等??梢姡绾问辜瘓F能高效地完成多樣化項目的管理任務并靈活有效地應對瞬息萬變的市場競爭及紛繁復雜的融資安排是至關重要的問題之一。但是目前我國部分集團企業所建立起來的風險預防體系并不能夠完全滿足上述要求,有待強化。

樹立業財融合意識,加強業財融合人才培養

集團企業要形成業財融合的理念,并且為業財融合的實施創造良好條件和氛圍,在此基礎上加強業務部門和財務部門的合作關系,促進企業的財務管理轉型升級;而決策者的領導作用對業財融合發展至關重要,決策層應高度重視業財融合的發展并帶頭落實業財融合的相關內容,深入學習掌握有關業財融合的理論及應用方面的知識和技術方法,全方位地推進業財融合理念的應用和發展。同時,由決策者來牽頭建立一個專業的業財融合團隊,選拔既有較強的業務能力和豐富的工作經驗又有較高的財務管理素質的專業人士到這個團隊里來擔任重要職務,以承擔起業財融合各項制度的制定以及相關的宣傳教育等工作任務。這樣既能夠保證這些專業人士能有效地貫徹執行業財融合的各項規定要求又可以起到連接各業務部門和財務部門的重要橋梁的作用,使他們在日常工作中更加自覺踐行業財融合的理念。與此同時,其他員工特別是財務人員和業務人員也要進一步加深對業財融合的理解和認識程度:一方面,財務人員需要參與企業的一些具體的經營活動之中去,從而切實掌握企業的各種經營性業務政策和相應的業務操作規程等,以便于他們能夠很好地處理好同本單位業務部門之間的相互配合協作的關系;另一方面,業務人員也需要不斷深化自己對企業內部財務管理的工作內容,保障各項活動有序開展。

積極開發升級財務信息系統

由于集團企業在不斷的發展壯大過程中,其內部各個層級之間的組織架構更加錯綜復雜;而集團企業的經營業務也越來越多元化、多類型化,因此就會產生越來越多的物資設備配置的需求以及多種多樣類型的經濟往來活動方式。在此情況下,只有不斷提高財務管理的質量水平,在有效地識別出可能存在的各類財務風險的前提下,加強成本費用管理的有效性及針對性,盡可能地減少或消除這些潛在的風險隱患等,才能達到預期的目標要求。為此需要搭建起一個一體化的信息溝通平臺來支持以上目標的順利達成,通過對相關信息資料的采集與積累,使之得以完整齊全且準確無誤地形成,并能被有效地加以共享應用;并且還應建立起相應的內、外部溝通機制,以保證集團企業各級管理層能夠在第一時間了解到其所管轄范圍內的所有子企業的財務狀況及其運營狀態等相關信息內容;另外還可以根據實際需要隨時向他們提出詢問并得到快速答復,目的就在于充分借助于現代化信息技術手段所提供的便捷條件,把那些分散存在于不同地域、不同領域之中的各方面信息都集中起來予以綜合分析研究后得出正確結論進而作出科學決策。首先要構建一體化的財務管理系統平臺,以便于實現集團企業下屬各分子企業之間,甚至可以延伸到供應商、客戶等其他利益相關方之間的資源共享;將諸如人事檔案、銷售計劃、庫存商品、原材料供應等方面的多個子系統有機結合起來,共同構建成一個完整的、高效的財務信息系統體系框架;然后在此基礎上再建設好一套專門針對財務部門的共享系統,以進一步提升業財共享質量。

全方位完善財務管理體系

通過構建完善的財務管理體系可以使各級管理人員按照一定的規則和程序來開展具體的工作;有助于實現業財深度融合背景下的企業財務管理轉型工作的順利推進和發展壯大。

因此,針對當前階段的企業財務管理轉型任務而言,相關管理部門應當結合自身所處的實際環境以及現實條件等因素,積極調動各個職能部門參與到企業的日常財務工作中去、增強其對財務管理轉型工作的實際投入程度與深度層次等,以此為基礎進一步強化內部溝通交流渠道并將其不斷完善優化,以期為企業未來的財務管理轉型提供良好的組織架構保障和支持力量;此外還應注重對于信息系統的建設和實施應用、加強對于信息技術設備設施的基礎建設力度、引進科學合理的各項管理制度、不斷充實和完善現有的管理體制內容、切實提升財務管理活動及其監督管控水平等方面入手進行深入探索研究。

建立先進的財務風險預警系統

在明確集團企業財務風險管理基本框架的基礎上,建立起一個行之有效的集團企業財務風險預警體系:1.從過去集團企業發生的財務信息(包括歷史財務報表及其他有關會計資料),目前所掌握的財務管理工作成果,現在集團企業和所屬各成員企業實際經營情況等方面的數據入手,借助現代信息技術工具特別是大數據技術,經過整理匯總后進行全方位深入細致地分析研究并加以預測,從而能較早地識別出即將出現的各類財務風險及其程度;2.不斷調整和完善預警系統結構。隨著時代發展、環境變化以及集團企業發展進程的變化,集團企業財務管理和內部運行規律也會相應發生變化。這就決定了預警系統的構建不能一成不變,必須根據不同時期的特點和條件不斷完善升級,使其始終處于最佳狀態;3.為適應集團企業經營管理的具體內容和目標實現的實際效果,還要將這些預警模型細化到各個層面、各個環節,使之更具針對性和可操作性。

在“互聯網+”時代,集團企業的管理方式和模式也在發生著巨大的變化,特別是數字技術和信息技術的發展給傳統的企業經營模式帶來了革命性的改變,大大推動了企業管理水平的進步與發展。通過樹立業財融合意識,加強業財融合人才培養、積極開發升級財務信息系統、全方位完善財務管理體系、建立先進的財務風險預警系統等策略,將有助于企業實現整體戰略規劃與財務管理的協調統一,從而在激烈的市場競爭中實現長遠發展,最終實現整體業財協調發展的目標。

(責任編輯" 莊雙博)

(作者單位: 武漢普希金商業管理有限公司)

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