加強財務共享中心建設助力企業數字化轉型

隨著全球經濟增長放緩，航運市場面臨巨大的不確定性。為了更好地面對挑戰、參與國際競爭，集團提出了數字化轉型的發展新要求。建設財務共享中心，在提升企業管理效率和水平、促進企業資源整合、支持公司高質量發展，助力企業數字化轉型等方面具有重要意義。以共享中心重要性分析為抓手，綜述目前建設過程中遇到的問題和困難，對助力企業數字化轉型的策略進行了探索，為加強財務共享中心建設、助力企業數字化轉型提出了建議

隨著數字化水平與數字智能運用水平的提高，眾多企業開始加大力度建設財務共享中心。財務共享中心的建設意味著企業財務的處理流程更加規范化、標準化，對提升企業的數字化管理水平，推動公司數字化轉型具有積極作用。集團將“十四五”愿景確立為“堅持高質量發展，建設世界一流航運科技企業”，作為集團旗下專業化從事船員管理業務的公司，我們一直以此作為公司發展的行動指南和根本遵循。從2022年底立項開始，財務共享中心的第一階段建設已初見成效，但是助力企業數字化轉型還處于起步階段，需要在實踐中不斷探索總結經驗。

隨著全球經濟增長放緩，航運市場面臨巨大的不確定性。為了更好地面對挑戰、參與國際競爭，集團提出了數字化轉型的發展新要求。通過管理模式的變革與創新，才能推動傳統財務向智慧型財務轉變，通過加速財務共享發展，才能促使財務管理從信息化向智能化方向轉變。

建設財務共享中心的重要性

在傳統的財務賬務處理中，地理位置不同、總分機構不同的企業很難實現統一的財務核算和賬務處理。隨著財務管理的發展逐漸成熟，企業需要更加精細化的財務管理為企業降本增效、優化流程。

強化財務監督與管控，提升企業管理效率和水平。隨著企業規模的擴大和業務的多元化，傳統的財務管理模式面臨著核算體系復雜、監管力度不足、內控和資金風險增加等問題。財務共享中心能將地理位置不同、總分機構不同的企業賬務進行統一核算，確保了企業財務信息的規范和統一。此外，財務共享中心還能實現財務數據信息及資源的共享，確保財務信息的準確性和及時性，從而強化總部對各區域內分支機構的財務監督和管控。

促進現有資源整合，推進管理成本降低。財務共享中心通過集中處理重復性和標準化程度高的業務，將大量的基礎核算工作從各分支機構抽離出來。一方面減少了各個分支機構財務崗位和人員配置需求，顯著降低了管理成本；另一方面有效推動財務人員價值轉型，騰出精力專注企業戰略發展，進一步整合資源加快業財融合的步伐。

助力企業數字化轉型，支持公司高質量發展。財務共享中心不僅是一個財務核算及報告中心，還是一個決策支持系統，具有企業管理控制系統的反饋作用。通過技術創新和流程再造，企業可以在合規內控、風險管理等方面實現質的飛躍。對于大型企業而言，財務共享中心不僅是公司高質量發展的必經之路，更是企業數字化轉型的有力抓手。

財務共享中心對船員公司數字化轉型的作用

財務共享中心的建設在推進 “三總師”對船員成本的管控方面有著很重要的作用。

為數字治理和成本管控提供精準的數據支持。過去集、能、散、特四大板塊的數據分散在6家分公司，各自開票、各自核算，總部只能人工匯總，既慢且錯。共享中心上線后，以“集中、統一、管控、高效”為原則，統一開票、統一核算標準，失誤率顯著下降，數據實時匯總，四大板塊經營狀況一目了然，為成本管控和數字化決策提供了精準支撐。

為財務人員職能轉型、業財融合提供支持。共享中心把原有財務職能重新劃分為“戰略財務—共享財務—業務財務”三支柱。總部從繁瑣核算中解放出來，專注宏觀戰略；分公司財務則聚焦業務數據挖掘與現場管控，成長為既懂財務又懂業務的復合型人才，推動業財深度融合。

為提升企業核心競爭力提供支持。共享中心通過調研船公司需求、再造業務流程，提高了船公司滿意度；同時聚焦船員差旅報銷痛點，推出“集采統結+公雜費包干”方案，讓船員報銷更便捷、體驗更佳，從而顯著增強船員公司的核心競爭力和品牌形象。

公司以習近平總書記對新時代國資央企重要批示精神和對船員公司的殷切囑托作為船員隊伍建設的行動指南和根本遵循，始終不忘初心，為船員謀幸福。始終牢記使命，以高素質船員隊伍建設新成效服務保障集團“大國船隊”行穩致遠。

財務共享中心建設的難點

構建財務共享中心是一個系統的工作，需要各級人員、各級組織、各級系統的參與，需要利用各種先進的數字技術對財務管理進行創新，需要對各級人員的思想進行統一。以下是筆者在參與財務共享中心建設過程中發覺存在的難點：

高層管理者要有堅定的變革決心與持續的推動力。財務共享中心的建設需要長期的規劃和推動。首先，需要進行各個推行階段的目標制定、戰略規劃。其次，需要階段性的總結已經取得的成果和遇到的問題。在此期間需要高層管理者堅定的決心，并需要管理者在推行過程中進行統一協調。再次，遇到高層管理者崗位的變動時，需要有堅定有力的接任者接過接力棒，繼續推動財務共享中心的建設。

既有人員要勇于接受過渡與轉型的挑戰。財務共享中心的建立從財務職能上將原有財務人員分為三大類：即戰略財務、共享財務和業務財務，由于將地理位置不同、總分機構不同企業的賬務進行統一核算，一部分財務人員成為了共享中心的財務，而另一部分財務人員將成為戰略財務、業務財務。新的挑戰會讓部分人員產生排斥心理，不利于共享工作的推進。

只有加深業財融合才能讓業財數據完全實現互通與共享。加深企業的業財融合，可以推動企業日常工作以及管理工作中業務、財務的配合。目前，業務部門在數據提供、數據處理、信息輸送方面仍需要與財務共享中心加強協調。首先，部分特殊的業務仍然缺乏標準精細的流程進行處理，人為干預的因素過多。其次，由于不同業務部門的管理模式不同，導致單一的標準化流程不適用于各個部門的需求。最后，財務共享中心建設需要充分利用現有的信息化資源，規范各系統的基礎數據及接口規則，實現業財數據完全的互通與共享。

要有強大的數字化系統支持及大量的運維資金投入。財務共享中心的建設需要強大的數字化系統支持，目標是利用統一的流程控制、資料管理、資金控制等手段實現標準統一化、流程規范化、業務處理自動化。目前以SAP財務系統為基礎，與OA辦公系統、司庫系統、集團費控平臺、船員系統、云稅系統、久其財務報表系統等多個業財系統進行互通。這些系統的建設與維護是財務共享中心后續發展不可避免的難題。

財務共享中心助力企業數字化轉型的策略

制定明確的數字化轉型戰略規劃。財務共享中心是對傳統財務管理模式的改革與創新，在建設前期應做好充分的調研。首先，要做好企業內部的資源評估，包括評估企業現有人才結構、評估企業可用于數字化轉型的資金規模、評估企業現有的基礎設施和硬件設備。其次，要確定數字化轉型的目標與戰略，綜合考量未來戰略所需的財務數據以及共享財務核算的要求。最后，要建立數字化轉型的監測和評估機制，及時調整策略、持續對數字化系統進行優化和更新，將財務共享中心建設成資金管理、會計核算、數據運用及風險預警中心。

建設具有競爭力的復合型財務人才隊伍。建設具有競爭力的復合型財務人才隊伍依然是企業數字化轉型過程中的重要舉措。首先，財務人員要轉變傳統的財務核算理念，有意識地培養自己主動收集、整理、分析數據的能力。同時，財務人員也要提高對數據的解讀能力，從數據中挖掘出有價值的信息，為決策提供有力支持。其次，財務共享中心運行模式下，不僅要求財務人員具備財務專業操作技能，掌握數字化系統操作方法，更需要熟練運用數據分析工具進行復雜的數據分析和預測，為企業的決策提供有力支持。

搭建信息數字化的數據集成系統，推動業財深度融合。財務共享中心的建設就是通過數據采集、加工、挖掘以及算法和模型的應用，進而推動業財深度融合。業財融合是現代企業管理的重要趨勢，構建業務與財務的數據通道是實現業財融合的基礎。隨著信息技術和互聯網的發展，財務共享中心可以通過數據驅動，業務與財務的高度協同和實時反饋，實現各部門間的信息互聯互通。利用業務流程的自動化和財務數據的實時處理，建立健全數據管理制度和規范信息共享等方式，實現企業深度的業財融合，從而提升企業的核心競爭力和可持續發展能力。

隨著國家發展新質生產力、碳達峰、碳中和等綠色低碳相關政策的相繼出臺，作為國民經濟的支柱性產業，國企面臨著前所未有的挑戰。通過財務共享中心的建設作為抓手，推進數字化轉型可以推動企業的智能化、標準化、信息化發展；通過加強數字化人才培養、搭建數據集成化系統、促進深度業財融合等手段，可以加快推進企業數字化轉型。財務共享中心通過其在數據驅動決策、風險管理、成本節約等方面的多重優勢，成為企業數字化轉型的關鍵一環，推動企業向更高效、智能化的管理方向發展。

（責任編輯" 李秀江）

（作者單位： 中遠海運船員管理有限公司）