制造業(yè)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀及對策

當(dāng)庫存管理出現(xiàn)問題，不僅會影響制造業(yè)企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序，還會削弱制造業(yè)企業(yè)在市場競爭中的地位。因此，在當(dāng)前的市場環(huán)境下，如何科學(xué)合理地管理庫存，提高庫存的周轉(zhuǎn)效率，降低庫存的持有成本，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和制造業(yè)企業(yè)的效益最大化，已經(jīng)成為眾多制造業(yè)企業(yè)急需解決的重要課題。通過深入探討制造業(yè)企業(yè)在庫存管理方面所面臨的挑戰(zhàn)與問題，提出一系列針對性的對策與措施，期望為我國制造業(yè)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有益的參考和啟示

庫存管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其作用和影響貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。因此，在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下，加強庫存管理，深入挖掘并解決庫存管理中存在的問題，對于企業(yè)提高運營效率、降低成本、增強市場競爭力具有至關(guān)重要的意義。

有助于提高庫存資金周轉(zhuǎn)率

庫存積壓不僅耗用巨額資金，而且令制造業(yè)企業(yè)在市場波動面前應(yīng)對遲鈍，從而大幅減弱其償還債務(wù)的能力，這不僅增加了資金鏈的危險程度，還可能對制造業(yè)企業(yè)聲譽及市場競爭力造成影響。庫存管理并不僅僅是一個簡單的物流環(huán)節(jié)，而是關(guān)乎企業(yè)資金流轉(zhuǎn)效率、銷售質(zhì)量和整體運營效率的關(guān)鍵因素。因此，在不影響銷售質(zhì)量和效率的前提下，管理人員需要通過精細(xì)化的庫存管理，努力保持最小的庫存量，這就要求制造業(yè)企業(yè)對市場需求進行精準(zhǔn)預(yù)測，合理安排生產(chǎn)計劃，同時對庫存進行實時監(jiān)控和調(diào)整。這樣，既能保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，又能避免庫存積壓，從而促進產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率的最大化。

有助于降低庫存儲存成本

在制造業(yè)企業(yè)的整體經(jīng)營成本構(gòu)成里，儲存費用占據(jù)了不小的份額。若庫存超出了制造業(yè)企業(yè)日常運作的實際需要，則將不可避免地引發(fā)流動資金的低效運用，并且伴隨著時間資源的過量耗費，最終導(dǎo)致人力成本的無謂上升。長期的庫存積存使得儲存區(qū)域的空間變得緊張，這進一步促使存儲費用不斷上升，成為制約制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本持續(xù)走高的主要因素之一。鑒于此，在平常運作流程里，各企業(yè)必須建立健全高效的倉儲管理體系，以保障存貨量保持在適宜的范圍內(nèi)。此舉不僅能大幅降低倉儲管理開銷與商品制造成本，而且有助于提高企業(yè)的收益，促進其收益增長區(qū)域的拓展。

庫房信息化管理手段落后

在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，許多制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化和自動化管理，然而某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)的庫存管理尚處于手工操作階段，仍然延續(xù)著老舊的手動記錄、核算和盤點庫存的方式，此類方法不僅效率低下，而且易于出現(xiàn)差錯，顯然不能滿足現(xiàn)代生產(chǎn)環(huán)境中對倉儲管控的精確性、實時刷新和隨機應(yīng)變的要求。首先在數(shù)據(jù)處理速度上，由于效率低下，導(dǎo)致整個流程緩慢，嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率。其次，容易出錯，由于數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性，管理人員在操作過程中稍有不慎就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤，給企業(yè)帶來損失。

庫存管理人員數(shù)量不足，專業(yè)素質(zhì)有待提升

在眾多生產(chǎn)領(lǐng)域中，高層決策者往往未給予足夠重視倉儲管理者的核心職能，其報酬與待遇往往處于下游水平，同時，崗位人手緊缺，專業(yè)能力也有所欠缺，這些因素導(dǎo)致庫存管理人員很難向管理層遞呈有見地的儲運計策提議。同時，倉儲管理人員未充分認(rèn)識到倉儲管理的核心重要性，且未能切實遵循規(guī)定的作業(yè)流程，將倉庫管理的工作壓縮至僅僅是日常性的貨物接送與庫存清點的層面，未曾深思熟慮如何積極地優(yōu)化庫房空間的利用以及提升物流運作的效能；未能針對倉儲物品的特性和用途，采取適宜的舉措以確保存放過程的可靠性與合理性，從而減少不必要損失及隱含的安全隱患。在眾多制造業(yè)企業(yè)內(nèi)，倉儲管理崗位的人才安排普遍捉襟見肘，一人肩負(fù)數(shù)職，使得庫存管理浮于表面，缺少了應(yīng)有的細(xì)致與精準(zhǔn)處理。在制造業(yè)企業(yè)的日常運作里，顯然對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章和流程未盡到充分的重視，具體執(zhí)行時未嚴(yán)格遵守庫存管控的章法準(zhǔn)則，造成由于疏于認(rèn)真查證倉儲物資的規(guī)格、數(shù)量等信息，導(dǎo)致物料錯收或錯發(fā)的問題。

庫存管理制度不健全

一是庫存管理意識不足：許多企業(yè)對庫存管理的重視程度不夠，認(rèn)為庫存管理僅僅是倉儲部門的工作，而忽視了其對企業(yè)整體運營效率的影響。二是管理流程不規(guī)范：在庫存管理過程中，很多企業(yè)缺乏一套科學(xué)、規(guī)范的管理流程。從采購、生產(chǎn)、銷售到倉儲，各個環(huán)節(jié)之間缺乏有效的溝通和協(xié)作，導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，庫存積壓和缺貨現(xiàn)象時有發(fā)生。三是庫存監(jiān)管不力：由于管理流程混亂，庫存監(jiān)管力度不足，導(dǎo)致庫存流失、損壞、過期等問題頻發(fā)。這不僅增加了企業(yè)的成本，還可能影響企業(yè)的信譽和客戶滿意度。

庫存量不合理，資金占用過多

部分制造業(yè)企業(yè)對于物資儲存管理的環(huán)節(jié)疏于關(guān)注，未能深入分析生產(chǎn)規(guī)劃與市場需求的內(nèi)在聯(lián)系。為了保障生產(chǎn)的不間斷流轉(zhuǎn)，眾多制造業(yè)企業(yè)普遍遭遇的一個挑戰(zhàn)是庫存量過剩，該現(xiàn)象的形成，大體上起因于營銷預(yù)測工作的不準(zhǔn)確特質(zhì)。在啟動采購程序之前，未與各有關(guān)職能部門進行充分的溝通，造成倉儲數(shù)目、運輸中的物料的詳細(xì)狀況以及實際需要等核心基礎(chǔ)信息產(chǎn)生差錯；在物資儲備過程中，出現(xiàn)了儲備過量的問題，導(dǎo)致庫房面積長久未能充分利用，由此導(dǎo)致了倉儲費用的節(jié)節(jié)攀升，資源浪費現(xiàn)象愈發(fā)凸顯。此外，庫存的周轉(zhuǎn)速度降低，大量資金因此被占用，運轉(zhuǎn)不暢，不僅干擾了制造業(yè)企業(yè)的日常經(jīng)營，還對企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)掌控帶來了負(fù)面效應(yīng)。若物資采購未能達(dá)到充足標(biāo)準(zhǔn)，則可能導(dǎo)致產(chǎn)品流水線出現(xiàn)停滯不前的局面，生產(chǎn)線受到?jīng)_擊，進而導(dǎo)致產(chǎn)品銷量下滑和市場反應(yīng)消極；鑒于產(chǎn)品庫存緊張，導(dǎo)致失去了在熱銷期的利潤增長點，不僅僅對企業(yè)的營業(yè)收益帶來了不良后果，而且有潛在風(fēng)險降低消費者對品牌的忠誠度，最終可能對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

加強庫房信息化管控

庫存管理并不僅僅意味著有效地管理一個倉庫那么簡單，涉及更為復(fù)雜和細(xì)致的工作。在這個過程中，需要精心處理好與庫存相關(guān)的各個連接點的管理，確保整個供應(yīng)鏈的順暢運作。加強庫存管理的信息化建設(shè)對于提升企業(yè)整體競爭力具有重要意義，加強庫存管理信息化建設(shè)，其優(yōu)勢涵蓋三個主要方面，首先，庫存所有數(shù)據(jù)能夠依賴于信息即時更新的手段，對庫存的現(xiàn)狀進行直接地掌握，包含商品采購的流入、貨物發(fā)送的輸出、庫存的積壓量以及流轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)速度等多個關(guān)鍵要素。這一即時的效能確保了庫存掌控者迅速掌握精確信息，從而使得調(diào)整庫存策略更為高效，避免了庫存過剩或不足的情況發(fā)生。其次，信息化建設(shè)有利于庫存管理人員與其他部門之間的溝通與協(xié)作。通過共享實時數(shù)據(jù)，采購部門可以更加精準(zhǔn)地預(yù)測市場需求，生產(chǎn)部門可以合理安排生產(chǎn)計劃，銷售部門可以及時調(diào)整銷售策略。這種跨部門的信息共享和協(xié)同工作，有助于提高整個企業(yè)運營的效率。最后，構(gòu)建庫存數(shù)據(jù)智能化的管理架構(gòu)，將有力推動倉儲作業(yè)效能和管理水平的雙向提高。通過構(gòu)建智能化作業(yè)體系及部署自動化監(jiān)管機制，顯著減少了操作環(huán)節(jié)里的人為失誤，進而有效遏制了庫存耗損的浪費，無疑促進了庫存流通速率的大幅提速。通過采納數(shù)字化途徑對企業(yè)資源進行管理，企業(yè)不僅能夠享受到數(shù)據(jù)分析帶來的明顯效率飛躍，亦能洞察秋毫倉儲管理中存在的短板所在及其癥結(jié)所在，將有力促進存貨管理的不斷優(yōu)化，助力庫存管理工作朝著更加精細(xì)化和高效能的目標(biāo)發(fā)展。

增加庫存管理人員，提高專業(yè)素質(zhì)

制造業(yè)企業(yè)必須建立健全庫存管理體系，同時配備先進的自動化信息系統(tǒng)，確保管理效率。進一步持續(xù)提升自身的職業(yè)能力，旨在防范重大內(nèi)部控制風(fēng)險，從而降低企業(yè)可能面臨的損失。在挑選制造業(yè)企業(yè)人才的關(guān)鍵階段中，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先挑選那些具備豐富職場閱歷和精湛業(yè)務(wù)能力的應(yīng)聘者，尤其是那些諳熟庫存管理的杰出之士。此外，制造業(yè)企業(yè)務(wù)必確保倉儲管理團隊的充足穩(wěn)定，該批員工必須針對倉庫管理工作展開具體落實，并嚴(yán)格遵照流程執(zhí)行，以保證物資的進出庫與存放達(dá)到精準(zhǔn)高效的標(biāo)準(zhǔn)，這是庫存管理工作必不可少的基本法則。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定方案，對倉庫管理者進行庫存管理方面的全面培訓(xùn)，旨在使其熟知企業(yè)庫存管理的規(guī)范體系，進而增強他們的治理觀念與擔(dān)當(dāng)意識。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定時開展職業(yè)技能提升課程，促使職員系統(tǒng)掌握ERP系統(tǒng)的操作精髓，并熟悉其內(nèi)在邏輯框架，借此保障職員能夠熟練駕馭操作流程，從而實現(xiàn)工作效率的飛躍性提升。

完善庫存管理制度

制造業(yè)企業(yè)理應(yīng)設(shè)立獨立的風(fēng)險防控和內(nèi)審機構(gòu)，并委派專屬人員負(fù)責(zé)內(nèi)部控制政策的執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)，進而提升內(nèi)部管控落實的操作成效；完善企業(yè)存儲系統(tǒng)，具體化進貨、保管、分發(fā)、核查等核心倉儲流程的管理細(xì)則，提升庫存數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，加快物流流轉(zhuǎn)的速度，確保庫存物資的連貫補給；恪守企業(yè)內(nèi)部查賬章法，提高審核工作效率，定期對庫存管理系統(tǒng)運行進行詳盡審核，及時偵測并解決各式各樣的風(fēng)險點；運用尖端的科技手段，打造智能化的倉儲管理平臺，達(dá)到貨物儲備的實時掌控與細(xì)致掌握，顯著提升倉儲管控的效率與精確度；為了加固倉儲風(fēng)險管理防線，必須細(xì)致甄別并審慎評估庫存潛在威脅，隨之采取獨到的經(jīng)營策略，以保障庫存相關(guān)風(fēng)險被高效地控制在可控范疇之內(nèi)；搭建一套嚴(yán)謹(jǐn)周密的倉儲管理防線，定期執(zhí)行清點、審查、反饋庫存管理的實際操作狀況，迅速識別和處理在倉儲管理過程中所遇到的各式問題，確保企業(yè)內(nèi)部管控體系的流暢執(zhí)行。

合理化庫存，減少資金占用

制造業(yè)企業(yè)需要定期進行全面的盤存工作，通過細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇P點，準(zhǔn)確掌握當(dāng)前庫存的實際狀況。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還需深入分析庫存結(jié)構(gòu)，識別哪些產(chǎn)品或物資的需求穩(wěn)定、周轉(zhuǎn)快，哪些則可能存在過?；蚍e壓的風(fēng)險，通過對庫存結(jié)構(gòu)的合理分析，可以為企業(yè)調(diào)整庫存策略提供科學(xué)依據(jù)。此外，強化企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)間的深入交流與緊密配合，乃確保倉儲管理過程高效運行的關(guān)鍵所在。各部門，諸如采購、銷售、倉儲等機構(gòu)，需打破壁壘，促進信息溝通，協(xié)同作業(yè)，匯聚銷售預(yù)估、市場波動、生產(chǎn)調(diào)度等多重資訊，構(gòu)筑符合企業(yè)特定要求的采購方針。在實際需求發(fā)生時進行采購，而不是提前大量儲備，盡量減少庫存的預(yù)留，從而有效避免因庫存積壓而導(dǎo)致的資金占用問題。在月末進行賬務(wù)核對時，也必須保證三方的賬務(wù)數(shù)據(jù)完全一致，從而確保庫存管理的準(zhǔn)確性和財務(wù)報表的真實性。

綜上所述，有效的庫存管理對于制造業(yè)企業(yè)來說至關(guān)重要，能夠在很大程度上提高資源的利用效率。通過精確掌握庫存情況，企業(yè)可以避免過度庫存和庫存不足的問題，從而減少資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)速度，降低庫存成本。通過加強庫房信息化管控、增加庫存管理人員，提高專業(yè)素質(zhì)、完善庫存管理制度、合理化庫存，減少資金占用等措施，制造業(yè)企業(yè)能夠不斷提高其經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資金的高效利用和資源的優(yōu)化配置。

（責(zé)任編輯" 顧巖娜）

（作者單位： 湖南中藍(lán)新材料科技有限公司）