民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

作為推動我國經(jīng)濟快速發(fā)展的重要助力，民營企業(yè)所起到的作用越來越重要。而在民營企業(yè)發(fā)展過程中，內(nèi)部管理水平高低與民營企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展息息相關(guān)。存貨管理作為民營企業(yè)重要的管理環(huán)節(jié)，與成本管控、資源配置等有著極為密切的關(guān)聯(lián)，存貨管理水平越高，民營企業(yè)資源配置與使用效率就越高，成本管控能力就越強，就越能保持優(yōu)勢的競爭地位，奠定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是，我國大部分民營企業(yè)存貨管理存在著一定的問題，限制了民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及經(jīng)濟體制改革的深入實施，國家對民營企業(yè)的重視程度與扶持力度不斷上升，極大地刺激了民營企業(yè)的快速發(fā)展。但是，民營企業(yè)在內(nèi)部管理上相對弱勢，管理理念、模式及方法等相對滯后，導致內(nèi)部管理水平相對較低，難以滿足民營企業(yè)快速發(fā)展的實際需求。尤其是存貨管理，一旦存貨管理水平不佳，不但會影響民營企業(yè)的供、產(chǎn)、銷協(xié)調(diào)發(fā)展，也會對民營企業(yè)成本核算的真實性產(chǎn)生影響，造成民營企業(yè)資金短缺，甚至會影響客戶滿意度，導致客戶流失。可以說，民營企業(yè)存貨管理水平越高，就越能將存貨維持在合理的范圍內(nèi)，在滿足生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)需求的同時，提高貨物周轉(zhuǎn)率，提高資金使用效率，奠定民營企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見，加強存貨管理對民營企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。

如果從廣義的角度來看，存貨管理就是民營企業(yè)在滿足自身發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，制定科學可行的內(nèi)部及供應鏈兩個環(huán)節(jié)的存貨管理政策，是一個綜合性的活動，包括了制度、流程、標準、措施、控制、考核等眾多內(nèi)容。如果從狹義的角度來看，存貨管理就是民營企業(yè)日常管理內(nèi)容，包括收貨、記錄、存貨、擺放、檢查等一系列環(huán)節(jié)。

有效降低民營企業(yè)的運行成本

民營企業(yè)加強存貨管理，可以有效地降低民營企業(yè)運行成本，提高成本管理水平，進而提高民營企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理與成本管理息息相關(guān)，民營企業(yè)存貨管理越佳，就越能有效降低存貨成本，并確保民營企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。同時，還能夠以存貨管理為節(jié)點，對采購、生產(chǎn)、銷售等成本進行管理，將民營企業(yè)總體運行成本維持在合理范圍內(nèi)。簡單來說，民營企業(yè)將存貨維持在合理的范圍內(nèi)，可以有效減少存貨管理所需的場地費、人工費、保管費等，最大程度上降低存貨占用的資金，降低民營企業(yè)資金壓力，并有效提高民營企業(yè)經(jīng)營管理成效，為民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

優(yōu)化資產(chǎn)配置使用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

優(yōu)化存貨管理，民營企業(yè)可以有效地提高資源配置使用效率，不斷提高民營企業(yè)的經(jīng)濟效益，奠定民營企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展的基礎(chǔ)。對于民營企業(yè)來說，存貨既占據(jù)了一定的流動資金，但也是主要的利潤來源，存貨管理水平與民營企業(yè)的盈利水平有著極為深入的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。無論是存貨的采購成本還是后續(xù)的管理成本，都是民營企業(yè)總體運行成本的重要組成部分，一旦這部分成本過高，無疑會壓縮民營企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低民營企業(yè)的利潤水平。因此，民營企業(yè)加強存貨管理，既是提高成本管控能力，防止發(fā)生資金風險的重要手段，也是提高資金周轉(zhuǎn)率，發(fā)揮存貨價值，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益的重要措施。另外，民營企業(yè)優(yōu)化存貨管理，還能夠有效提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率與價值，避免資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、浪費或是重復購置等行為，使民營企業(yè)保持充足的現(xiàn)金流，為民營企業(yè)發(fā)展注入內(nèi)在驅(qū)動力。

對存貨管理重視程度較低

對存貨管理重視程度較低，是現(xiàn)階段限制民營企業(yè)存貨管理水平提升的主要問題。對于大部分民營企業(yè)而言，其更重視生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)的順利開展，將更多的精力投入業(yè)務(wù)拓展、短期經(jīng)濟效益等方面。對于存貨管理給予的重視程度不足，只是將存貨管理看作是收貨、保管、盤點、發(fā)貨等簡單的工作內(nèi)容，忽視了存貨管理在供應鏈中的重要作用，對存貨管理與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等環(huán)節(jié)潛在的聯(lián)系認知不足，導致存貨管理混亂，無法將存貨維持在合理的范圍內(nèi)，或是造成貨物積壓，或是存貨短缺，前者對民營企業(yè)資金造成較大的壓力，后者則嚴重影響生產(chǎn)銷售等工作的順利開展，而無論哪種情況，都對民營企業(yè)造成了較大損失，影響民營企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展。

人員配置不足、素質(zhì)較低

一方面，大部分民營企業(yè)因為資金有限，為了降低用人成本，經(jīng)常會出現(xiàn)一人多崗。尤其是在民營企業(yè)管理層都不重視存貨管理的基礎(chǔ)上，大部分存貨管理人員還兼任著采購、驗收、出入庫、盤點等工作內(nèi)容。這在一定程度上分散了存貨管理人員的精力，無法有效履行存貨管理職責，導致存貨管理混亂，水平相對較低，難以滿足民營企業(yè)發(fā)展需求。另一方面，存貨管理需要專業(yè)人才的支持，必須具有專業(yè)的知識、技能與實踐經(jīng)驗，才能更好地提高存貨管理成效。但是，就目前來看，大部分民營企業(yè)存貨管理人員專業(yè)能力不足，無法采用科學有效的存貨管理方法，難以有效發(fā)揮存貨管理的作用。

缺乏完善的存貨管理制度

第一，民營企業(yè)存貨管理制度不完善。完善的存貨管理制度是民營企業(yè)提高存貨管理水平的重要保障，同時涵蓋了物流、采購、入庫、驗收、保管、調(diào)撥、出庫、盤點等一系列內(nèi)容，并通過責任人制度，提高各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率與效果，提升存貨管理成效。但是，大部分民營企業(yè)存貨管理制度不完善，缺乏具體可供操作的標準與流程，制度內(nèi)容形式化，各部門溝通交流配合程度較低，極大地限制了存貨管理水平的提升，存貨管理過于混亂與隨意。第二，內(nèi)控制度落實效果較差。對于存貨管理而言，必須有著科學明確的職責劃分，并加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管，從而才能有效保證存貨管理各個環(huán)節(jié)合理合法合規(guī)，杜絕徇私舞弊等行為的發(fā)生，降低民營企業(yè)存貨管理風險，確保存貨安全。

存貨管理信息化相對落后

第一，民營企業(yè)管理層對存貨管理信息化建設(shè)支持力度不足，未能提供充足的人力、物力與財力供應，導致民營企業(yè)存貨管理信息化水平較低，無法有效提升存貨管理效果。第二，未能建立完善的存貨管理系統(tǒng)，工作人員無法精準、全面、高效地掌握存貨規(guī)格、種類、數(shù)量，存貨盤點清查不及時，導致賬物不符。第三，供應鏈體系建設(shè)緩慢，無法有效地對存貨品質(zhì)進行把控，存貨質(zhì)量參差不齊，對民營企業(yè)生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生了不良影響。第四，信息化系統(tǒng)建設(shè)滯后，無法有效對存貨管理進行線上實時追蹤與管理，難以有效發(fā)揮存貨管理存在的不足并有效解決。

提高對存貨管理的重視程度

民營企業(yè)必須重視存貨管理的實際價值，正確認知存貨管理的重要作用，從而才能構(gòu)建更為科學合理的存貨管理制度與流程，提高存貨管理能力。一方面，民營企業(yè)管理層要加強存貨管理相關(guān)知識的學習，將存貨管理作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃予以重視與落實，為優(yōu)化存貨管理提供支撐與保障。另一方面，民營企業(yè)要加強存貨管理重要性的宣傳，引導全體員工樹立存貨管理意識，并積極參與配合存貨管理各項工作的開展，為存貨管理改革營造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

完善人員配置，提高人員能力

第一，民營企業(yè)要設(shè)置存貨管理部門，科學劃分部門職責，同時完善人員配置，根據(jù)存貨管理的各個環(huán)節(jié)設(shè)置專門的負責人。一方面，有效滿足存貨管理人員需求，防止一人多崗現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高存貨管理的科學性與規(guī)范性。另一方面，通過責任人制度，有效激發(fā)存貨管理各環(huán)節(jié)工作人員的積極性與主動性，切實提高存貨管理水平。第二，民營企業(yè)要招聘存貨管理專業(yè)人才，以專業(yè)知識、技能、實踐經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)等作為招聘標準，招收綜合能力與素質(zhì)俱佳的存貨管理人員，提高民營企業(yè)存貨管理隊伍整體能力與水平。第三，民營企業(yè)要對現(xiàn)有的存貨管理人員進行培養(yǎng)，為其制定專業(yè)的發(fā)展計劃，豐富培訓內(nèi)容，提高培訓的針對性與有效性，有效提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)。第四，民營企業(yè)要形成長效的培訓制度，針對不同階段提供不同的培訓內(nèi)容，如入職培訓、崗前培訓、崗上培訓等，不斷提高存貨管理人員綜合能力，滿足民營企業(yè)存貨管理高水平發(fā)展對人才的需求。

建立完善的存貨管理制度

第一，民營企業(yè)要建立完善的存貨管理制度。一方面，民營企業(yè)可以借鑒與參考競爭企業(yè)的存貨管理經(jīng)驗，分析競爭企業(yè)存貨管理制度存在的不足，制定規(guī)避的方法。同時，民營企業(yè)要結(jié)合自身實際情況與存貨管理需求，對存貨管理制度進行優(yōu)化與完善，建立符合自身發(fā)展需求的存貨管理制度。另一方面，民營企業(yè)要結(jié)合在存貨管理制度的指引下，制定完善的存貨管理標準、流程與方法，嚴格落實，充分發(fā)揮制度的約束性，確保存貨管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性，防止存貨管理風險的發(fā)生。第二，民營企業(yè)要加強內(nèi)控制度的落實。以內(nèi)控制度為載體，充分發(fā)揮內(nèi)控制度的內(nèi)部監(jiān)管職能，對存貨管理全流程進行實時監(jiān)管，健全相互監(jiān)管與制衡的管理格局，有效提高存貨管理成效。結(jié)合存貨管理工作內(nèi)容，制定科學合理的內(nèi)部管控流程，確保存貨管理人員按照流程開展相關(guān)的工作，保證存貨的安全。

提高存貨管理信息化建設(shè)水平

民營企業(yè)要加大對存貨管理信息化建設(shè)的投入力度，為其提供人力、物力以及財力支撐，構(gòu)建科學高效的存貨管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)對存貨信息全面深入地掌握。同時，借助信息化系統(tǒng)對存貨管理進行實時管控，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理各環(huán)節(jié)存在的不足，并進行針對性的改進。民營企業(yè)一方面要建立存貨管理系統(tǒng)，另一方面加強先進技術(shù)的應用，如條碼或RFID技術(shù)，從而有效提高存貨識別與管理效率，提高存貨數(shù)據(jù)信息的采集速度與準度，確保存貨信息全面有效，提高存貨管理自動化水平。民營企業(yè)要加強供應鏈管理，借助信息化系統(tǒng)，民營企業(yè)可以與供應商、客戶等建立EDI系統(tǒng)，加強存貨信息的交流與共享，提高內(nèi)外部協(xié)同工作效率。另外，借助信息化系統(tǒng)，民營企業(yè)還可以建立存貨監(jiān)管與預警模型，通過對存貨的實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)存貨的異常狀況，并向相關(guān)的管理人員進行預警，以便管理人員及時采取合理有效的應對方法，提高存貨管理成效。

綜上所述，存貨管理作為民營企業(yè)的管理重點，可以優(yōu)化民營企業(yè)資源配置與使用效率，強化民營企業(yè)整體管控能力，有效降低民營企業(yè)整體運行成本，獲取最大的經(jīng)濟效益。為此，民營企業(yè)要深入分析制約存貨管理水平提升的主要問題，并根據(jù)問題提出有效的改進措施，如提高存貨管理重視程度，完善存貨管理人員配置、提高存貨管理人員綜合能力，完善的存貨管理制度，提高信息化建設(shè)水平，為存貨管理優(yōu)化改進提供全方位的支撐與保障，奠定民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

（責任編輯" 顧巖娜）

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