企業物流成本控制如何優化

企業要想在激烈的市場競爭中生存下來，獲得可持續發展，就必然要強化對成本進行有效的控制，而在這一過程中，企業的物流成本控制就顯得尤為重要。對物流成本進行有效的控制，可以大幅度地降低企業的總體成本，提高企業的競爭力。為此，要加強對物流成本的概念、分類、存在的問題及改進方法進行了深入的探討，以期對我國企業如何有效地進行物流成本管理提供一定的理論參考和實踐指導，助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現可持續發展

目前，大部分企業對成本控制相對重視，將其當做頭等大事來抓，而物流成本是成本控制的重要環節，控制和優化物流成本，將使企業在競爭中占盡優勢。但從實際情況來看，企業在控制物流成本的科學性、系統性、可行性上做得還遠遠不夠，導致企業成本居高不下，使社會資源產生了巨大浪費。為此，本文通過對企業物流成本的闡述，指出目前存在的問題，以及解決這些問題的方法，以為企業降本增效提供幫助，助力企業可持續發展。

物流成本的定義

物流成本就是企業從事物流活動所產生的各項支出的總和。它覆蓋了從購買原料開始到最后把產品送到顧客手中的所有費用 。?

物流成本的分類

為了更好地認識和管理物流成本，一般按照不同的準則將其歸類。第一，從職能上將物流費用分成運輸費用、倉儲費用、包裝費用、裝卸搬運費用、流通加工費用和物流資訊管理費用。每種類型的成本都與某一具體的物流活動有關。第二，根據付款方式的不同，可以將物流費用劃分為自營費用和外包費用。前者指企業自行組織物流活動產生的費用，后者是將部分或全部物流業務外包給第三方物流公司產生的費用。第三，按照成本發生的程度，又可劃分為企業內、外兩類，前者關注企業本身的物流運營，而后者則關注企業與其它公司或合作者間的物流協同成本。通過對企業進行科學、合理的劃分，可以使企業更清楚地認識到物流成本構成，從而有針對性地進行成本控制。

缺乏全面的成本控制意識

當前，許多企業在對物流成本的管理上存在著一種偏狹的態度，只是將注意力集中在某個環節上，缺少整體的視野，忽視了對整個成本的系統分析與計劃。這樣的隨意性使得管理方式常常“隨心所欲”，缺乏科學性。此外，有些企業過于依賴以往的成本數據進行分析，忽視了未來成本變化的趨勢以及潛在的風險，造成了企業成本管理滯后于企業發展的需求。同時，企業還未從全生命周期的角度對生產、加工、運營管理等各環節的成本進行統籌規劃與優化。

物流信息化水平低

目前，很多企業都存在著自身的信息化程度不高的問題。受基礎設施建設不足、資金規模有限、專業人才缺乏、企業對物流信息化的關注不足等原因，很多企業都沒有將先進的大數據分析技術、物聯網技術、人工智能技術等現代科技方法有效地應用到物流過程中。這就造成了很多工作仍然依靠傳統的人工作業模式，這種模式不但低效，而且極易發生人為錯誤，從而使物流相關的成本進一步增加。傳統的經營方式難以適應現代化、高效率的物流要求，已經嚴重制約了企業對物流成本的控制。

物流成本核算方法存在問題

企業成本會計涉及到很多方面，其中最突出的問題就是：第一，物流成本種類繁多，沒有統一的成本組成標準，無法進行合理的分配和匯總。第二，沒有對企業的“無形成本”進行準確的計量，造成了企業物流成本的不完備。第三是缺乏彈性，核算方式單一，無法適應公司迅速發展的需要。第四，企業尚未建立起一套完善的成本核算程序與系統，業務與財務不相結合，成本控制意識不強，對這些過程體系進行了合理的優化，使得企業不能充分利用資源。

庫存積壓嚴重，資金占用高

在生產和營銷環節，一些公司沒有進行全面的預算，沒有對市場進行深入的調研和準確的預測，盲目地進行了產能擴張，造成了大量的產品供應過剩，庫存積壓的問題。存貨過剩不但使企業的存貨成本急劇上升，而且也使企業的營運資金受到極大的限制，從而使公司的資本流動效率降低，財務狀況變得逐漸糟糕。另外，由于市場需求的改變，或者由于貨架期的限制，庫存商品的價值會不斷下降，甚至被淘汰，這給企業帶來了更大的壓力。究其根源，是由于企業對市場變化沒有充分的認識，缺乏對供應鏈的管理能力，造成了大量的資源浪費、成本增加。

運輸成本高昂

造成運輸費用高昂的原因有很多。一方面原因可能是企業沒有做好系統的規劃，造成在路線的選擇、運輸設備的配置和人員的配置上都沒有進行最優的安排，并且對運輸環境缺乏認識，造成了在運輸中大量的資金、人力和物力的耗費，這也是造成物流成本居高不下的重要原因。另一方面也可能是要因為燃料費用、人工費用、包裝費用、管理費用等費用的增加也是造成費用增加的主要原因。同時，交通工具的陳舊、維修費用高昂等這樣極易在管理中被忽視的因素，也是造成相應費用增長的原因之一。

增強成本控制意識

企業要改變成本管理的思路，轉變為全面的成本分析和計劃，建立一個科學的成本管理系統，把生產、加工、運營管理等各個方面的成本都包括進去，并對其進行整體的規劃和優化。通過系統的分析和計劃，企業可以更加精確地確定成本驅動因素，制訂出更加有目標的成本控制戰略，避免“隨意”的管理模式。

企業要在重視過去的成本資料的同時，利用先進的預測模型與分析工具，對未來的成本做出科學、合理的預測。通過對未來成本的變動趨勢進行預測，可以使企業事先做出相應的反應，保證企業的成本管理與企業發展的需要相適應，不會出現在企業經營中的落后局面。

企業要從整個壽命周期的觀點來綜合考慮成本。這就要求企業在設計、銷售、報廢回收等過程中，既要考慮生產過程中的成本，又要考慮到整個生命周期中所發生的各種費用。通過對整個生命周期成本進行全面的規劃和優化，企業能夠更加精確地進行成本控制。

提升物流信息化水平，實現數據驅動決策

企業應該在物流信息化方面進行重點關注，主要是對物流管理系統進行更新，引進先進的物聯網設備以及數據分析平臺，為企業實現物流的信息化奠定良好的基礎。

企業要拓寬融資渠道，保證物流信息化的發展。要想達到這一目標，企業可以嘗試政府補貼，引進風險投資，與金融機構進行合作等方式。充分的資金能保證企業的物流信息化，促進企業各項工作的順利進行。

企業要通過校園招聘和社會招聘，吸收具有物流、信息技術和數據分析等不同專業背景的復合型人才。同時，通過建立業績獎勵、股權激勵和事業發展通道等多種激勵機制，讓內部優秀的人才留在企業。總之，企業應該將目光放在長期的位置上，不斷地進行投資，為可持續發展打下一個堅實的基礎。

優化物流成本核算體系，確保數據準確性

企業應該建立一個統一的物流成本分類和匯總標準，對各種成本進行界定，保證資源的合理分配。并加強公司內部的交流，促進財務、物流、采購、生產等各部門的一致性，降低成本。同時，根據市場的發展與經營需要，對其進行定期的評價與修訂，以保證物流成本管理系統的柔性與高效性，為提高企業的競爭能力奠定基礎。

針對企業無形成本難以辨識和定量的問題，企業需要從多個方面入手，綜合運用問卷調查、專家打分、市場價值估計等質性和量化的方法，對無形成本進行精確計量。與此同時，要對無形費用進行定期的審核和評價，以保證無形費用在企業的成本結構中得到全面的確認和合理的計量，從而為管理人員的決策提供準確而全面的數據基礎。

為了適應發展需要，企業應結合的具體情況，引進柔性的會計處理方式，并采用分批法和分步法等不同的會計方法。在此基礎上，還應加大對企業財務管理體系的管理力度，使企業的財務管理工作更加高效、準確。

企業必須構建完善的成本核算程序與制度。并確定費用計算的程序、人員和時間節點，保證費用的及時、準確。同時，要強化“業”與“財”的有機結合，增強成本管控的觀念，優化流程系統，使資源得到最大限度的利用。通過上述方法的應用，能使企業的物流成本計算更加準確、更加有效。

實施精益庫存管理，降低資金占用

企業要加強全面預算管理，在對市場需求、消費者偏好和市場競爭狀況進行深入分析的基礎上，制訂出一套科學、合理的生產計劃，以防止因盲目擴張而造成的存貨積壓。與此同時，公司還應建立一套完善的市場監控體系，對銷售數據進行定期的分析和預測，并對生產戰略進行適時的調整，以保證產品的供給能夠滿足市場的需要。

為保證原料供應的及時、穩定，企業應對供應鏈過程進行優化，并與供應商積極溝通，建立長期穩定的協作關系。同時，利用先進的存貨管理系統，對存貨進行實時監測與精確預報，降低存貨的積壓風險。另外，公司還采用了精益生產方式，降低了制造成本，提高了產品的利用率，降低了存貨的周轉速度。

企業應該建立一個科學的安全庫存標準，當庫存量達到一定程度時，可以通過促銷、降價和退貨等手段來降低庫存。與此同時，我們還應該強化存貨管理，實行周期性的存貨管理，通過對大數據的分析，對需要的情況進行預測，對市場的變化做出迅速的反應，保證貨物的完好狀況，降低損耗，提高存貨的周轉率。

企業要建立健全資金管理體系，對資本的運用進行科學的計劃，保證資本的充分流動，有效提高存貨周轉率，縮短存貨周期，減少資金占用費用，提高資本的利用率。

優化運輸方案，降低運輸成本

企業要加強運輸體系的計劃能力，對運輸路徑、運輸設備、人員進行優化配置。只有對交通環境有深刻的認識，才能科學、合理地進行交通規劃，才能減少不必要的財力、人力、物力的浪費。同時，運用現代物流理論與方法，對配送路徑進行智能化優化，保證配送路徑最短，效率最大。并對交通設施及人員進行優化配置，以提高車輛裝載率，提高交通效率。

由于燃油、人工、包裝、管理等費用的不斷上升，企業必須主動尋找一種有效的成本控制戰略。通過集中采購，長期合作，減少燃料及包裝材料采購費用等方法能有效改善這一問題。同時，強化對員工的培訓，也能有效提升員工的工作效能及減少人力成本。

由于運輸設備老化，維修費用高，需要增加設備的更新與維護費用。適時淘汰陳舊的機械引進先進的裝卸機械，改善裝卸作業的效率與品質。同時，建立健全的設備維修制度，定期進行設備的維護與維護，以提高設備的使用壽命，減少維修費用。

另外，還應加強對交通工具的監測與管理，保證交通工具的安全性，降低由于交通工具失效而引起的交通費用的上升。

在今后的發展中，由于市場競爭的日趨激烈以及科技水平的提高，對企業的物流成本管理提出了新的要求。企業要密切注意產業發展的動向，不斷地研究、開發新型的經營方式和科技手段，以應對瞬息萬變的市場環境。只有這樣，才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地，為企業股東及社會帶來更多的價值。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 浩通國際貨運代理有限公司）