有關(guān)數(shù)字化建設(shè)的“思”與“行”

數(shù)字化建設(shè)作為我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的有力支撐，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的核心動力，更是提升財務(wù)管理水平的關(guān)鍵一招。國家近年出臺政策，促使數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理深度融合，推動其提質(zhì)增效。如今，各領(lǐng)域數(shù)字化深入推進(jìn)，管理效能不斷提升，但隨之也滋生了新的問題，亟待有關(guān)主體加以解決。

數(shù)字化建設(shè)的重要意義

數(shù)字化建設(shè)對中國式現(xiàn)代化意義重大。2024年7月，黨的二十屆三中全會召開，明確強調(diào)數(shù)字化在推進(jìn)中國式現(xiàn)代化進(jìn)程中的重要作用。會議提出“加快構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展體制機制，完善數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化政策體系”，同時明確數(shù)據(jù)是數(shù)字時代基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源，也是數(shù)字經(jīng)濟關(guān)鍵生產(chǎn)要素。將數(shù)據(jù)與其他生產(chǎn)要素深度融合，有助于實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、提升全要素生產(chǎn)率，對培育新質(zhì)生產(chǎn)力意義重大。推進(jìn)數(shù)字化，需以國標(biāo)引領(lǐng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，支持企業(yè)用數(shù)智、綠色技術(shù)改造產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)實體經(jīng)濟與數(shù)字經(jīng)濟融合，把握新輪科技革命新機遇。

數(shù)字化建設(shè)是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要支撐。實踐中，企業(yè)需具備心中有“數(shù)”的理念，打造以“數(shù)”賦能的裝備，建設(shè)乘“數(shù)”而上的發(fā)展機制，筑牢以“數(shù)”護航的安全屏障。具體而言，企業(yè)需做好數(shù)字建設(shè)統(tǒng)籌設(shè)計，建好用好數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，強化數(shù)字總體支撐。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心的工業(yè)新體系，實現(xiàn)研制協(xié)同、管理精細(xì)、數(shù)據(jù)共享、決策智能，使數(shù)字化能力成為核心競爭力與戰(zhàn)斗力。

數(shù)字化建設(shè)是助力企業(yè)打造先進(jìn)財務(wù)管理體系的必經(jīng)之路。2022年，國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會印發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》，提出要推動財務(wù)管理理念變革、組織變革、機制變革、手段變革，更好統(tǒng)籌發(fā)展和安全，更加注重質(zhì)量和效率，更加突出“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險”功能作用，以數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理深度融合為抓手，固根基、強職能、優(yōu)保障，加快構(gòu)建世界一流財務(wù)管理體系，有力支撐服務(wù)國家戰(zhàn)略，有力支撐建設(shè)世界一流企業(yè)，有力支撐增強國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險能力。

數(shù)字化的實現(xiàn)路徑與潛在問題

為深化貫徹數(shù)字化建設(shè)理念，提升治理水平，企業(yè)應(yīng)聚焦全級次經(jīng)營管理、風(fēng)險管控訴求，持續(xù)推進(jìn)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化建設(shè)。為此，可搭建MPM系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等業(yè)財信息化系統(tǒng)，將其串聯(lián)建成“一體化信息高速路”，實現(xiàn)管理扁平化、精細(xì)化，以及風(fēng)險控制的前置化，從而提升業(yè)財融合度。

但數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)中，也暴露出亟待解決的問題。企業(yè)各類應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)量增加后，系統(tǒng)間適配問題日漸凸顯。各部門依據(jù)自身訴求搭建的新系統(tǒng)，與已有系統(tǒng)適配度不高、串聯(lián)不暢，導(dǎo)致原有系統(tǒng)部分功能受限、使用效果下降，常需用其他手段補全管控要求。

ERP系統(tǒng)為業(yè)財融合管控系統(tǒng)，可實現(xiàn)提報申請、出入庫到生成憑證等功能；財務(wù)共享系統(tǒng)為報銷系統(tǒng)，具備報銷付款、預(yù)算管控、影像歸集、生成憑證等功能，兩系統(tǒng)功能有重合也有差異。系統(tǒng)是否串聯(lián)、如何串聯(lián)，是數(shù)字化建設(shè)需決策的重點。從業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)功能看，不串聯(lián)會引發(fā)不利影響；從成本、建設(shè)難度考慮，僅用ERP系統(tǒng)，會導(dǎo)致財務(wù)共享系統(tǒng)較多管控功能難實現(xiàn)，具體舉例如下。

財務(wù)共享系統(tǒng)存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失問題，大數(shù)據(jù)提取、分析、運用功能受限。該系統(tǒng)作為集收支業(yè)務(wù)于一體的信息化綜合管理系統(tǒng)，信息全面、集成性強、業(yè)務(wù)接受度高。若將部分業(yè)務(wù)從共享系統(tǒng)中剝離，系統(tǒng)會失去大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，難以開展項目、供方等維度的經(jīng)營性分析，其大數(shù)據(jù)挖掘及分析運用功能將大打折扣。

系統(tǒng)預(yù)算控制能力也會受限。財務(wù)共享系統(tǒng)配有預(yù)算管控功能，可針對不同項目、部門設(shè)置預(yù)算控制，對全面預(yù)算貫徹實現(xiàn)具有重要意義。在報銷環(huán)節(jié)搭配預(yù)算管控，有助于發(fā)揮預(yù)算剛性控制原則，保障全年經(jīng)營預(yù)算實現(xiàn)。若剝離部分業(yè)務(wù)，該部分成本控制無法與系統(tǒng)預(yù)算管控結(jié)合，基于成本管控需求，需設(shè)計額外管控手段，數(shù)據(jù)在多系統(tǒng)拆分會增加管控難度與成本。

電子檔案功能同樣受限。財務(wù)憑證是電子檔案的重要一環(huán)，電子歸檔難由單個部門獨立實現(xiàn)。借助財務(wù)共享系統(tǒng)的影像掃描、文件上傳等功能，企業(yè)可將電子影像獲取工作拆分至多部門或報銷個人，通過系統(tǒng)將報銷與影像留存合二為一。若剝離部分業(yè)務(wù)，需二次開發(fā)該類業(yè)務(wù)電子資料獲取渠道，無形中增加經(jīng)費開支與人力損耗。

解決數(shù)字化問題的對策

梳理管控要求，做好頂層設(shè)計。頂層設(shè)計是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)與起點。推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)前，企業(yè)需全面梳理管控要求，明確建設(shè)目標(biāo)、原則與路徑。頂層設(shè)計不只是技術(shù)層面規(guī)劃，更是戰(zhàn)略層面考量，它決定數(shù)字化建設(shè)的方向與最終效果。在搭建頂層架構(gòu)時，企業(yè)應(yīng)明確數(shù)字化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，包括提升管理效率、增強數(shù)據(jù)要素驅(qū)動等具體內(nèi)容。明確目標(biāo)后，需從全局角度統(tǒng)籌規(guī)劃各業(yè)務(wù)模塊與數(shù)據(jù)系統(tǒng)的協(xié)同，既要考慮現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，也要預(yù)見未來業(yè)務(wù)擴展與變化，確保數(shù)字化系統(tǒng)具備良好的可擴展性與靈活性。

單個系統(tǒng)上線前應(yīng)充分調(diào)研，滿足多方訴求。數(shù)字化建設(shè)中，每個單獨系統(tǒng)的上線都是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保系統(tǒng)成功上線并發(fā)揮最大效能，企業(yè)需在上線前充分研討調(diào)研，廣泛聽取各方意見，平衡多方訴求。系統(tǒng)需求調(diào)研應(yīng)覆蓋業(yè)務(wù)、財務(wù)、IT、審計部門及一線員工等相關(guān)者。不同部門對系統(tǒng)功能、性能、操作便捷性需求不同，通過深入調(diào)研交流，可全面了解各方訴求，避免系統(tǒng)上線后出現(xiàn)功能缺失或使用障礙。

加強隊伍建設(shè)，培養(yǎng)有系統(tǒng)思維及數(shù)字化思維的人員。持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，不僅是系統(tǒng)建設(shè)問題，更是管理思維轉(zhuǎn)變問題。企業(yè)需通過多種途徑，培養(yǎng)各部門員工的數(shù)字化意識與能力。組織專項培訓(xùn)、邀請外部專家授課，使員工了解整體系統(tǒng)架構(gòu)及具體業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)理念。通過不斷學(xué)習(xí)實踐，逐步提升員工數(shù)字化能力，使員工從單一業(yè)務(wù)實踐升級為參與企業(yè)管理活動，能夠主動投身數(shù)字化建設(shè)。同時可組建跨部門、跨專業(yè)的數(shù)字化項目團隊，確保數(shù)字化項目實施中，各方面需求與挑戰(zhàn)能及時解決，推動數(shù)字化項目順利實施。

數(shù)字化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路，推進(jìn)中雖面臨系統(tǒng)適配等問題，但企業(yè)只要積極應(yīng)對，通過梳理管控要求做好頂層設(shè)計，單個系統(tǒng)上線前充分調(diào)研滿足多方訴求，加強隊伍建設(shè)培養(yǎng)數(shù)字化人才，就能突破困境，讓數(shù)字化建設(shè)更好賦能企業(yè)，推動企業(yè)在經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展中穩(wěn)健前行，助力企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。