在智能化技術迅猛發展的推動下,會計行業正處于深刻變革之中。在這一背景下,事業單位財務人員的角色轉型與能力提升顯得愈發重要。智能化會計不僅顯著提高了財務工作效率,還為決策支持提供了更精準的依據,并有效強化了風險管控能力。面對新趨勢,財務人員需主動實現從傳統核算職能向戰略支持、風險管控和業務協同等多重角色的轉變。為勝任新職能,財務人員應著力構建數據分析、業財融合、風險防控以及溝通協作等方面的綜合能力。可通過持續自學、參與專業培訓以及積極投入實踐等多種途徑,系統提升自身綜合素質,從而更好地適應智能化會計環境,為事業單位創造更高價值
數字化發展作用下,智能財務系統調整公共部門財務管理狀況,事業單位作為主要公共服務主體,其財務人員隊伍面臨工作角色轉變與能力結構的變化壓力,本研究聚焦智能財務技術在事業單位財務事務中的實際效能,探討技術更新下崗位職責再造的客觀規律,闡述從業人員適應嶄新工作情境需要具備的能力體系,研究成果為財會人員職業成長提供參考基礎,同時給公共部門財務治理模式革新帶來理論依據。
提升財務工作效率
智能會計顯著增強組織財務流程效率,會計軟件實現自動記錄、報告制作,平臺自動識別、分類交易,減少人工干預的時間消耗及繁瑣程度,智能會計系統集成多種數據來源,快速生成多維度財務報告,管理人員迅速獲取關鍵財務數據,決策過程得到加速,單位可選用Xero、QuickBooks Online等云端會計服務,提升數據處理速度,加強數據可訪問性、共享功能,財務數據更清晰、實時。
優化財務決策支持
智能會計系統整合高級分析方法,為機構提供深入財務決策支持能力,系統執行復雜財務分析,成本效益分析、投資回報評估協助管理者選取效益高的商業活動及投資方向,預測分析工具模擬未來收支變動,設定預算制定基本參數,機構使用Tableau、Power BI等商業智能工具,處理財務數據及經營信息,生成交互式儀表盤,為決策者實時提供業務洞察,多維數據交叉呈現,資源分配方式更清晰,預算動態調整反應速度顯著提升。
加強財務風險管控
智能會計系統憑借實時監控機制,增強事業單位資金風險管控,系統能夠識別異常狀況,大筆支出或收入變動觸發警報,財務人員迅速處理核實,設定參數和規定后,系統發現可疑賬務即時發出預警,有效規避欺詐行為,實際運用中,事業單位可運用風險管理程序,這類程序包含供應鏈風險管理組件,實時追蹤供應商相關風險,協助財務部門有效管理。
角色轉型的必要性
應對技術變革。應對技術變化,智能化的會計技術推動原有會計流程再造,自動系統利用機器學習與人工智能技術實現復雜數據分析,財務人員急需適應人機協同的工作方式,確認算法結果的準確程度,解釋數據內在的業務原理,掌握Excel高級功能或專業財務分析軟件,明顯提高數據清理效率,向管理層提供即時洞見,這種對技術的適應性確保財務工作維持與時代同步。
提升決策質量。智能會計系統歸集分析海量數據,為財會人員提供深刻的洞察。系統可挖掘潛在規律、預測業務趨勢,并生成可視化報告,管理人員使用此類信息提升決策精確性,分析過去銷售數據與市場狀況后,財務部門能估算預計收入,改進產品定價方案、庫存管理方式,數據支持的決策模式對提升決策科學性水平至關重要,在智能化背景下,財會工作者應掌握通過數據分析報告進行決策的能力。
強化風險管理。智能會計系統實時跟蹤并分析交易記錄,識別潛在財務風險的功能得到提升,預警系統同步優化,財務人員需精準分析系統告警信息,迅速明確應對方案,設立風險閾值并監測重要指標,異常行為得以快速定位,切實防范欺詐行為、操作失誤,此技術特性在資產保護、確保財務穩定方面具有重要作用,智能工具進行風險模擬、壓力測試,評估潛在威脅對單位財務狀況的影響,從而加固資產安全保障。
角色轉型的方向
在智能化會計的推動下,事業單位財務人員的角色轉型方向主要聚焦于戰略決策支持者、風險管理者和業務合作伙伴。作為戰略決策支持者,財務人員需構建財務數據與組織戰略的聯系,掌握數據分析技能,深入理解業務原理,如現金流與投資收益率分析,并將財務信息轉化為可視化圖表和簡明報告,為管理層提供資源分配和投資決策的依據。這一角色轉變要求財務人員具備牢固的財務知識基礎、對商業的深入理解以及戰略規劃技能。同時,財務人員還需成為風險管理者,借助智能化工具實時監測資金流轉,迅速識別潛在風險并激活預警機制。周期性風險評估和壓力測試成為重要工作內容,風險感知能力和數據分析工具的應用能力成為核心技能,過往經驗與機器學習算法需相互補充。此外,財務人員需轉型為業務合作伙伴,深入業務一線,協助解決關鍵問題,與業務部門構建協作框架,分析客戶消費信息,提供定價模型依據,并參與戰略部署的實施。
數據分析能力
在智能會計時期,數據分析與優化是財會人員需要具備的關鍵技能。這項技能已變為專業發展的主要優勢,財會人員需熟練掌握數據處理方法,細致分析數據內涵,支撐組織決策,熟悉Excel等軟件的基礎功能只是起點,必須拓展認知領域,系統研習高級分析理論與方法,應當理解數據挖掘方法,通過算法從海量數據中獲得有用信息,顯示業務模式、發展趨勢,注重數據的及時性、準確性,確保分析結果真實體現財務狀況、運營現狀,培育跨學科思維,整合數據分析、財務管理、業務流程認知,從整體視角認知數據體現的問題與機遇,綜合的數據分析能力,財會人員可為組織財務戰略制定、資源分配、風險預警等方面提供前瞻性建議,在智能會計環境下增強戰略決策支撐作用。
業財融合能力
智能會計環境下,業務財務融合能力是財會人員達成角色轉變的關鍵要素,傳統財務部門與業務部門間的信息壁壘急需破除,運作流程全部環節、市場變動規律需要系統掌握,財務團隊既要深入研究專業知識,還需具備對商業模式變革、消費趨勢變動、產業結構優化過程的量化分析能力,構建跨部門協作框架成為必要途徑,財務數據需要經過細致清理和模型構建處理,轉化為直觀決策圖表,使數據轉化為有價值的資產,預算制定、資源調配更貼合業務一線需求,幫助管理人員確定準確行動方案。實踐層面存在多樣提升路徑,定時參與業務戰略會議,系統研修非財務課程,渠道管理、精益生產、物流優化等領域。建立全局視野下的業務財務聯動認知體系,智能會計平臺的使用拓展了協作范疇,業務流與資金流數據在云端實現實時同步,多維度交叉分析模型自動生成經營狀況分析報告,深度融合模式下,財務部門轉變為價值創造中心,數據連接驅動業務流程再造,最終提高組織適應性與市場競爭力。
風險管理能力
風險管理能力構成智能會計階段財會人員關鍵能力。隨著財務數據復雜性與變化性持續增加,財會人員需要使用智能工具及技術精確識別、適時評估與動態監控風險,這需理解常規的風險管理框架,深刻理解智能技術輔助下的風險變動規律,并具備從多個數據流中察覺潛在風險跡象的敏感性,部門協作必然加強,財會人員需同業務經營、審計監督等部門建立協作機制,構建覆蓋全單位的風險控制體系,深度參與戰略決策時,財會人員需突破單一財務視角,充分分析風險傳播對機構整體價值鏈的沖擊,向領導層提供適時且有前瞻性的決策援助,在單位風險文化構建中,財會部門需設立分層培訓體系,把風險控制意識整合到業務環節各方面,使風險管理實現從專業職能向全員參與模式轉變,為事業單位構建動態安全屏障。
溝通協調能力
智能會計環境下,財會人員需維系部門內部的順暢交流,外部方面則要與供應商、客戶及審計機構等有關各方聯絡,保證信息精準傳遞、協作流程暢通,掌握精準表達能力、出色的傾聽能力與敏銳的判斷能力是必需的,依據不同人員、情形調整溝通方式,在部門協作中,財會人員應積極構建交流渠道,將繁復的財務數據轉化為易于理解的信息,協助其他部門清晰認識財務決策的內在邏輯、實際效用,財會人員需深度參與戰略規劃、項目實施,協同業務部門實現財務資源最優配置、以最大化資源使用效率,同時確保信息傳遞的及時性和透明度。財會人員應及時匯報財務狀況、風險預警,為管理層決策提供有效支持,持續增強溝通協作能力,財會人員可有效促進財務工作與業務目標的協調統一,全面提升組織整體管理效率,為機構長遠發展筑牢穩固基礎。
自我學習與提升
智能化的會計時代帶來了職業發展需要,事業單位財務人員需持續完善知識體系,定時查閱會計專業網站和論壇,以CPA網站為代表,留意行業變動與規則修訂,訂閱《會計研究》《財務與會計》等專業期刊,獲得深層案例分析及學術觀點,在線學習平臺Coursera、edX開設許多會計與數據分析課程,著名高校教授參與授課,幫助財務人員掌握智能工具及方法,參與行業研討會、學術會議,促進同行經驗交流,拓展職業視野,平時工作里積極承擔單位內部財務項目,知識得到實際運用,使用Excel構建財務模型,嘗試新型財務軟件優化操作流程,理論知識落實為實際成效,專業網站瀏覽與期刊閱讀日常化,智能工具應用技能在項目實踐中逐步增強。
參加培訓與進修
學習與深造是單位財務人員系統提高專業技能的有益方式,有助于確保知識更新的及時性和有效性。單位可設立逐步深入的內部學習機制,定期舉辦財務領域著名專家專題講座,內容是管理方法創新、典型案例分析,專家包括四大會計事務所顧問、高校學者,實際操作環節安排沙盤模擬,財務人員借助風險控制模型模擬、智能財務軟件, 在實踐中增強工具運用能力,單位可以搭建外部學術交流平臺,并鼓勵員工參與國際會計師公會舉辦的行業峰會,這些會議深入分析新收入準則實施的難點、金稅四期稽查的要點、財務機器人實施方案,部分省級管理部門和高校提供繼續教育課程,開放MPAcc課程、CPA核心課程供選修,系統的理論重建、不同行業案例剖析有助于提升財務團隊業財融合水平。
實踐鍛煉與經驗積累
實際操作與經驗積累是事業單位財會人員事業發展重要路徑,參與內部財務管理項目(預算制定、成本管控、財務報告編制等)將理論知識轉化為實踐鍛煉,獲得個人經驗,承擔預算優化項目能增強對資金分配機制的理解,培養資源有限下的決策能力,融入跨部門合作(新產品財務評估、區域市場拓展規劃等事務)提升與運營團隊的協作效能,此種工作模式既擴展業務流程認知層次,又促進財務職能與戰略決策的深度融合,獨立承擔特定職責增強專業判斷能力,日常工作中細致分析財務指標的業務本質,逐步形成業財融合的立體思考模式。
本文研究智能會計環境中機構財務人員的職能變化與能力提升,說明財務人員在現階段面對的難題和機會,財務人員需要適應技術變動,從原來的賬務員變為策略決定的輔助者、風險管理人員及業務協同人員,自主學習、參加培訓及實踐操作,財務人員獲得提升數據分析、業務財務整合、風險管理與協調溝通等重要能力。
(責任編輯" 莊雙博)
(作者單位: 廣州醫科大學附屬第五醫院)