企業營運資金管理的目的在于維持企業正常運轉,營運資金的管控是企業財務管理的重要組成部分。營運資金的組成與營運資金的合理使用,建立常態化的資金管控制度與體系,提高企業資金管理效率與管理水平,不斷鞏固與提高企業運營的抗風險能力,為企業發展保駕護航
營運資金是企業的血脈,營運資金應遵循保證企業合理的資金需求、提高資金的使用效率、節約資金使用成本、保持足夠的短期償債能力等原則,但隨著市場經濟的不斷發展與全球化進程,企業正不斷受到競爭環境的沖擊,諸多企業普遍受到資金短缺、債務負擔過重,以及經營風險不斷提升的困境與難題,如何提升企業的資源配置,降低潛在的經營風險,提高企業的抗風險能力,加強資金管控,提升資金的管控能力,仍然是當前企業財務管理的重要課題。
重業務,忽視營運資金風險
營運資金具有較強的流動屬性,對于企業的發展是毋庸置疑的,但企業應保持合理的營運資金,企業在不同發展階段,對于營運資金的管控應控制在合理范圍內,切忌業務拓展過快,忽視營運資金的管理問題,重視貨幣資金、應收賬款、存貨等組成占比,保證企業日常的生產運轉,嚴格把控資金的收支流向與金額比重,保持資金流的順暢,保證資金鏈的穩定與安全。
缺乏科學的營運資金制度與管理體系
制度建設缺失。結合企業的發展現狀來看,企業在營運資金制度建設與執行方面均存在一定不足,如果制度不能有效制定及有效運行,均不能完成營運資金的管理目標。制度制定存在“為制而制”的情況,制定制度缺乏合理性、科學性,造成制度的執行存在寬松過度或難以為繼等情形,為營運資金的管理造成阻礙與隱患;制度的有效執行是制度落地的重要體現,如果合理的制度不能有效執行,意味著制度就是個擺設,企業應注重執行的有效性。
管理體系搭建不足。企業的信息化系統體系搭建對于企業營運資金管理至關重要,但由于市場競爭激烈與管理成本的考慮,部分企業存在信息化建設不足,不注重相關設備與人員投入,不注重營運資金的管理,管控相對薄弱,單純依靠企業職工的道德素養恐難實現營運資金的安全。企業應根據自身情況,合理搭建營運資金體系,建立完善的資金管理系統,對“人、財、物”通過信息化手段進行合理匹配,通過完善的體系搭建為企業營運資金管理提供有效的管理手段。
缺乏完善的營運資金風險管控與預警機制
企業對于營運資金的不同組成部分缺乏必要的重視,重生產輕銷售,或重銷售輕生產,都會引起均衡問題,合理的管理模式應與當前的企業規模、市場需求等方面進行綜合匹配,營運資金某一方面過高或過低,均會引起“失重或超重”的問題,要把對經營風險的管控進行必要控制,另外對于票據的管理也要予以注意,無論是收票據還是付票據,都應考慮收付款人的經營情況,對票據規模、金額等進行把控,通過合理的制度建設與執行,將經營風險等控制在一定范圍內。
重視企業運營資金管理,緊密銜接業務
企業重視營業資金的管理,思想認識到位,對資金的管理能力方能有所提升,營運資金的周轉與公司的各項生產經營密切相關,在業務擴展的同時,要注重業務與營運資金的銜接度,保證營運資資金的運轉高效有序,加強資金的使用效率,保證企業日常零流動資金,有序促進企業運轉。
完善企業營運資金管理制度建設
建立并完善營運資金管理制度。建立營運資金管理制度,包括貨幣資金、應收賬款、應收票據、存貨、流動負債等制度體系,合理制定制度并貫徹落實實施,并定期梳理歸納存在的疑難點,合理統籌規劃制度的制定與實施,營運資金管理制度并不是對營運資金所涉及的資產、負債進行簡單的制度約束,而是系統性進行整合,如果各自為戰,恐難形成強有力的管控效果。要統籌營運資金各個環節、緊急銜接,通過系統有序的工作安排,對營運資金各個環節、步驟做到有條不紊與熟練,方能在業務拓展、風險應對等方面有所成就。
建立完善的業務融合系統。業務與財務深度融合與管控,從“采購—生產—儲存—銷售”等環節進行深入財務對接,從合同簽訂、合同執行、合同結束、合同整理等多方位進行系統化銜接,明確合同對接人員并負責經手合同從一而終,以合同、材料單等為發起端,并根據采購貨物、銷售貨物的特點,建立多維度的業務管理模式,精準對接業務狀態與成本轉移等,及時精準統計各個環節的業務狀態,統計分析業務周轉周期,針對發生及存在的問題進行調整與對接,隨時獲取貨幣資金、存貨、應收賬款、應收票據、流動負債等信息數據,進行每天的統計與分析,每月、每年的預測性分析,合理管控營運資金管理風險,業財深入融合將為營運資金的管理增添活力與助力。
企業營運資金的管控需要建立資金管理平臺,在與業務深入融合的基礎上,統籌建立資金管理平臺,以資金池為基礎,將日收付、月收付、年收付等情形結合起來,通過進一步細化收支維度,并將存貨、應收賬款、應收票據串聯起來,以此達到保證企業合理的資金需求、提高資金的使用效率、節約資金使用成本、保持足夠的短期償債能力等要求。
資金流入方面,將流入資金的性質進行分類,按照資本投入、借款、貨款、票據款、往來款等性質進行細分,并將相關資金的使用成本進行規范化,將資金的權利與義務進行有效銜接,通過統籌當前及遠期資金流入,做到資金流入數據可控,尤其注重貨款的回收,建議對客戶進行資信等級評價,積極運用5C調查法,根據客戶的經營狀況、 財務能力、擔保能力與發展能力及客戶口碑和聲譽數據,確定企業是否能夠與客戶進行賒銷交易,從而在應收賬款管理中將事前預防的作用發揮出來;根據客戶、應收賬款復雜程度進行差異化催收,通過合理進行有效的方式進行貨款的回收;根據應收賬款的回款速度納入考核制度,將貨款與績效相掛鉤,實現“多回多得,少回少得”的方式;法務部門在合同制定上要做好防范,在與客戶合作過程中,要對客戶進行的風險調查,與客戶資信相聯系,并風險較大的客戶,應設置一定的保證金與抵押物,對貨物的回款時間等進行約定,對貨物銷售的管控不僅僅停留在流程上,更要體現在實質上。
資金流出方面,對集團或公司資金進行系統性梳理,建立年度預算制度,并建立月度資金支付制度,并在資金管控系統上實現流程化管理,首先將資金流出進行性質分類,在原先籌資、投資、經營等大類的基礎上,按照資金是否必須支付的程度,分常規類、類常規類、非常規類等;其次資金支付時,按照資金的緊急程度進行日、周、月、年分類,并將資金流入情況進行對接,統籌安排與管控,保證企業日常運營所需,讓資金流出有針對性、合理性與效益性。
資金留存階段,對于資金的管控不僅僅體現在收支上,還要體現在資金留存管理上,將多余的資金按照當前及未來的態勢,對資金進行一定的保值增值,將資金合理理財,創造財務價值,但必須保證資金的安全性與合法性。
資金的留存管理,要保留一定周期的備用金,防止出現突發狀態,與企業當前的經營狀態進行深入融合,建立設置風險把控小組,既要保證資金適當理財增值,又要保證有資金應對突發事件,力求資金實現最大效益化、最大應對化。
建立風險管控與預警機制
根據不同資產的特點,設置不同的風險應對方式,將資金的使用方式與方法進行必要的梳理,尤其要關注存貨的積壓、應收賬款的回收以及應收票據的回款等風險,如果營運資金某一組成方面存在不合理的現象,要及時向領導層匯報,并與相關部門討論相關運營方案,并盡快予以調整生產與營銷策略,在票據管理上要及時關注相關發行商業匯票的單位情況,針對存在的情況及時預警,如果對方企業資信很差,要及時調整對方資信,并與法務等部門提出合理的應對策略。
(責任編輯" 莊雙博)
(作者單位: 青島西海岸公控投資有限公司)