業財融合旨在消除企業內部業務與財務之間的隔閡,實現二者的深度協同與高效互動。在這一模式下,財務職能不再局限于事后核算,而是貫穿于業務活動的全流程,包括前期規劃、過程監控及最終評估。同時,業務人員也需具備財務思維,充分認識業務決策對企業財務狀況的影響
業財融合與財務管控模式理論剖析
業財融合的內涵與特征
業財融合的核心特征主要體現在以下方面:其整合性要求企業將戰略目標細化并落實到業務和財務的各個環節;其互動性能保證業務與財務信息實時共享,實現動態調整和雙向反饋;其精細化能推動對業務活動的精準財務測算和績效分析;其動態性則使財務管控策略能夠根據業務環境的變化靈活調整,以增強企業的適應能力和競爭力。
傳統財務管控模式
在傳統財務管控模式下,業務與財務部門相對獨立,協同程度較低,導致企業運營效率受限。在管理協同方面,由于財務人員對業務場景缺乏深入理解,其制定的財務管控政策難以充分契合實際業務需求,業務部門在執行過程中往往面臨適配性不足的問題。在信息傳遞過程中,缺乏有效的溝通機制使得業務數據滯后反饋至財務部門,財務分析的結果也難以及時傳遞至業務端,從而影響企業經營決策的時效性和精準度。
業財融合推動財務管控模式創新的理論支撐
從資源配置理論來看,業財融合能夠推動企業依據業務和財務的協同分析結果對內部資源進行優化配置,提高資源使用效率。信息不對稱理論表明,通過業財融合建立信息共享機制,可以減少業務與財務之間的信息差,提高管理層的決策質量和準確性。委托代理理論則認為,業財融合能夠促進企業各層級之間的利益協調,減少因信息割裂導致的管理成本,進而推動企業整體價值的提升。
建筑安裝企業的業務特點
建筑安裝企業的業務具有明顯的行業特征,主要體現在項目數量多、地域分布廣、建設周期長以及成本構成復雜等方面。企業承接的工程項目涵蓋多個建筑類別和安裝領域,分布在不同地區,各項目之間的財務管理標準協調難度較大。項目周期通常較長,涵蓋前期投標、施工實施及竣工結算等多個階段,財務管理需進行長期、持續的跟蹤與動態調整。此外,企業成本結構較為復雜,人工費用受市場供需影響波動較大,材料成本受市場價格變化影響顯著,設備租賃費用則因設備種類和租賃周期的不同而有所差異,這些因素增加了財務核算的復雜性,也對財務分析的精準性提出了更高要求。
業財融合在建筑安裝企業中的實踐現狀
當前,部分建筑安裝企業已在一定程度上探索并推進業財融合。在預算管理方面,業務部門逐步參與預算編制,提升預算的合理性和可執行性。成本管理方面,財務與業務人員共同梳理成本結構,以提高成本管控的精細化水平。資金管理方面,通過業務與財務協同優化資金收付流程,提升企業資金使用效率。然而,從整體來看,業財融合的實施范圍仍然有限,財務與業務協同深度不足,尚未形成系統化、標準化的管理模式,導致融合效果未能充分發揮。
面臨的挑戰與困境
一是業務與財務目標導向存在差異。業務部門主要關注市場拓展和項目推進,而財務部門側重于財務指標的優化與風險管理,二者在管理重點上的差異導致業財融合過程中協同難度加大。二是工作流程未能有效整合,業務與財務環節銜接不暢,信息傳遞效率低下,部分工作存在重復性勞動,影響了管理效能。三是跨部門協調機制和績效考核體系尚不完善,缺乏明確的制度約束與激勵機制,導致部門間協作主動性不足,影響了業財融合的實際推進效果。四是具備財務與業務雙重能力的復合型人才短缺,限制了業財融合的深入開展,制約了企業對財務管控模式的優化效果。
理念與文化創新
企業應通過系統化的培訓和內部宣傳,引導員工樹立業財融合理念,為實際應用奠定思想基礎。可借助內部刊物、網絡平臺等渠道,持續傳播業財融合的相關知識,提升員工對該管理模式的理解和認同。此外,企業需要培育協作導向的文化氛圍,建立跨部門溝通協調機制,定期組織業務與財務部門召開會議,圍繞項目管理、成本控制、風險預警等核心議題展開研討,確保信息流轉暢通,促進雙方協同。
在組織管理層面,建議組建由業務和財務人員組成的聯合工作團隊,推動項目全流程管理,實現業務與財務的無縫銜接。同時,企業應將價值創造作為核心導向,將財務分析嵌入業務決策,確保各項經營活動均以提升企業整體效益為目標。通過優化業務流程、提高成本管理精細度,提升整體運營效率。
組織架構與流程創新
企業在組織架構調整中,應打破傳統的部門界限,構建以業財融合為核心的管理體系。設立業財融合專項工作組,由業務骨干與財務專業人員組成,統籌業財融合的具體實施工作,確保管理措施能夠落地執行。同時,明確各部門的職能定位,確保業務部門提供精準的經營數據,財務部門深入了解業務需求,為業務發展提供針對性的財務支持和風險管控方案。
業務流程的優化同樣是推動業財融合的關鍵。企業應基于項目全生命周期管理原則,對業務流程進行系統性梳理,消除冗余環節,提高流程協同性。在項目立項階段,業務與財務團隊應聯合開展可行性分析,綜合考量技術、經濟和風險因素,確保項目的穩健性。在項目實施過程中,強化業務與財務協同管理,實現物資采購、施工進度、成本控制等環節的數據共享,提高管理精度。在項目結算環節,業務和財務部門共同審核結算數據,確保財務數據的準確性和合規性。
企業還應建立跨部門協同機制,加強業務部門與財務部門之間的溝通與協作。定期召開業財融合溝通會議,共同探討項目進展、成本控制、風險防范等問題,及時解決工作中出現的矛盾和分歧。在項目執行過程中,設立聯合工作小組,成員包括業務人員和財務人員,共同負責項目的推進和管理,促進雙方在工作中的深度協作,實現業務與財務的有機融合。
技術與工具創新
構建一體化的業財融合信息系統是提升管理效率的重要手段。企業應加大信息化投入,搭建涵蓋業務管理、財務管理、項目管理和采購管理等功能模塊的綜合平臺,實現數據的實時共享與流轉。通過該系統,業務部門可實時錄入項目進度、采購訂單、合同執行等關鍵數據,財務部門則基于同步更新的信息進行核算與分析,為業務團隊提供及時的財務反饋和優化建議。
數據分析工具的應用也將顯著提升業財融合的深度。企業可運用大數據分析、人工智能等技術,對成本結構、資金流動、預算執行情況等進行智能化分析,為管理層提供精準的決策支持。在項目投標階段,通過歷史數據分析和市場預測模型,優化成本測算與收益評估,提高投標報價的科學性。在項目執行過程中,利用數據分析工具監測成本變化趨勢,及時發現異常,調整經營策略,以降低管理風險。
制度與機制創新
在制度建設方面,企業應完善預算管理制度。明確預算編制的流程和方法,采用零基預算、滾動預算等科學的預算編制方法,結合企業戰略目標和業務實際,提高預算編制的準確性和科學性。加強預算執行的監控與分析,建立預算執行跟蹤機制,實時掌握預算執行情況,及時發現并解決預算執行過程中的問題。同時,強化預算調整的審批程序,確保預算調整的合理性和規范性。
成本管理制度的完善也至關重要。建立成本核算體系,明確成本核算的對象、范圍和方法,確保成本核算的準確性和及時性。加強成本控制,從項目的設計、采購、施工等各個環節入手,制定成本控制標準,嚴格控制成本支出。通過成本分析,找出成本控制的關鍵點和薄弱環節,采取針對性措施降低成本。
資金管理制度同樣不可忽視。完善資金預算制度,根據企業的經營計劃和項目需求,合理安排資金預算,確保資金的合理使用。加強資金的集中管理,建立資金池,實現資金的統一調配和使用,提高資金使用效率。同時,強化資金風險管控,建立資金風險預警機制,及時發現并防范資金風險。
企業應建立并持續優化績效考核機制,將業財融合指標納入績效考核體系,明確業務部門和財務部門在業財融合中的職責和任務,對工作成效顯著的部門和個人給予獎勵,同時,為員工提供晉升機會和職業發展空間,鼓勵員工不斷提升自身能力,積極參與業財融合工作。對未完成任務的進行懲罰。通過這種績效考核機制,激勵員工積極參與業財融合工作,提高工作效率和質量。
業財融合過程中的風險識別與評估
在業財融合的推進過程中,可能面臨多種風險。在技術層面,信息系統可能因運行故障或外部網絡攻擊導致數據泄露,影響業務連續性和信息安全。在人員層面,員工對業財融合理念的接受度不足,以及復合型人才的短缺,可能削弱融合推進的有效性。在流程層面,若流程優化設計不合理,可能引發工作協同障礙,降低運營效率。在數據層面,數據準確性和完整性不足,可能影響財務與業務決策的科學性。為有效識別和評估上述風險,應結合定性分析與定量分析方法,綜合判斷風險發生的可能性與影響程度,明確風險等級,為后續的應對策略制定提供科學依據。
風險應對策略
針對技術風險,應構建健全的信息安全防護體系,定期開展系統維護和數據備份,同時加強網絡安全監測與預警,以提升信息系統的穩定性和安全性。針對人員風險,應加大員工培訓力度,提升其業財融合意識與業務財務協同能力,并通過外部引進與內部培養相結合的方式,增強復合型人才儲備。對于流程優化可能引發的風險,在實施優化方案前應進行充分論證與試點運行,以確保新流程的可行性與穩定性。數據風險的應對措施包括建立嚴格的數據質量管控機制,強化數據審核與校驗程序,確保數據的準確性和一致性,從而提升數據支持決策的可靠性。
保障措施
領導層的高度重視與支持是業財融合順利實施的關鍵。企業管理層應提供必要的資源支持與政策保障,確保業財融合工作的順利推進。在制度建設方面,應完善管理制度,明確業財融合的操作流程與標準化要求,以提升組織協同效率。人才培養方面,應制定系統化的培養計劃,通過內部培訓、外部進修等多種方式,培養具備業務與財務雙重專業能力的復合型人才,為業財融合的持續深化提供有力的人才保障。
業財融合不僅能夠提升企業財務管理的精準性和效率,還能增強企業整體的運營能力,從而提高市場競爭力。展望未來,隨著數字化技術的持續進步,建筑安裝企業的業財融合將進一步深化,智能化財務管控模式的應用將日益廣泛,為企業實現高質量發展提供有力支撐。
(責任編輯" 莊雙博)
(作者單位: 瀘州發展建設安裝工程有限公司)